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SEIN DU SYSTÈME D’INFORMATION
Le mode d’emploi avec Alfresco
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1. Notre vision de la
transformation digitale
2. L’approche « Business
Platform »
3. L’approche Hybride
4. L’interopérabil...
SOPRA EN UN SLIDE
Documation 2014 - Sopra & Alfresco3
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L’INTEROPÉRABILITÉ
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INTÉGRER UNE BRIQUE ECM AU SEIN DU SI
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Vision urbanisée du SI
Mutualisation des servic...
CRM MICROSOFT DYNAMICS SAAS + ALFRESCO EN LOCAL
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Modèle Hybride:
Utilisation des fonct...
SAP & ALFRESCO
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SAP est un ERP… mais ce n’est pas une GED!
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Recherche simple avec les facettes métier (issues d’Alfresco) dans SAP
Choisir le stockage physique sur des paramètres mét...
SOLUTIONS RH & ALFRESCO
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EN SYNTHÈSE UNE
APPROCHE GLOBALE
SOPRA & ALFRESCO
SOPRA & ALFRESCO – UNE LOVE STORY
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SOPRA & ALFRESCO – CONTINUUM DE SERVICES
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ECM dans le Système d'Information, une vision urbanisée avec Alfresco

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Comment intégrer efficacement un socle ECM mutualisé au sein du Système d'Information ?
exemple avec la solution Alfresco

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ECM dans le Système d'Information, une vision urbanisée avec Alfresco

  1. 1. INTÉGRER LA GESTION DOCUMENTAIRE AU SEIN DU SYSTÈME D’INFORMATION Le mode d’emploi avec Alfresco Documation 2014 - Sopra & Alfresco1
  2. 2. 1. Notre vision de la transformation digitale 2. L’approche « Business Platform » 3. L’approche Hybride 4. L’interopérabilité Business avec Sopra & Alfresco 5. En synthèse une approche globale Sopra & Alfresco SOMMAIRE Documation 2014 - Sopra & Alfresco2
  3. 3. SOPRA EN UN SLIDE Documation 2014 - Sopra & Alfresco3 Nos activités Chiffres clefs Consulting Integration Outsourcing Editeur RH/Banque Plus de 16.500 employés CA de 1 349 M€ en 2013 Marge opérationnelle de 8.1 % en 2013
  4. 4. LES LEVIERS DE LA TRANSFORMATION DIGITALE POURQUOI L’INFORMATION DEVIENT CRITIQUE ? Documation 2014 - Sopra & Alfresco4 Risque, valeur et criticité de l’information Simplification des usages Surcharge informationnelle L’information doit être considérée comme une « Entité métier» gouvernée, organisée, managée et équipée Gouvernance Conformité réglementaire Organisation Usage Outils
  5. 5. Documation 2014 - Sopra & Alfresco5 L’APPROCHE « BUSINESS PLATFORM »
  6. 6. L’APPROCHE « BUSINESS PLATFORM » Documation 2014 - Sopra & Alfresco6 UN ÉCOSYSTÈME APPLICATIF ORIENTÉ VERS L’USAGE ON PREMISE CLOUD SYNC APPS APPSSOLUTIONS SOLUTIONS APPS Connecteurs Connecteurs APPS APPS USAGE / SELF-SERVICE / NEW UI / MOBILITE Business Platform Éditeur Ecosystème Partenaires
  7. 7. NOTRE VISION URBANISÉE Documation 2014 - Sopra & Alfresco7 UNE BRIQUE GED MUTUALISÉE POUR SERVIR LE SYSTÈME D’INFORMATION Old school Approche Verticale App. GED Content Repository Content Repository Integration – Extension - Adaptabilité GED de nouvelle génération Share Point Portail Intranet App. métier …
  8. 8. Mobile iOS Mode déconnecté NOS RÉALISATIONS ISSUES DE LA R&D SOPRA Documation 2014 - Sopra & Alfresco8 Quicklink Partage rapide & sécurisé Panier Actions multiples simplifiées Chat Collaboration instantanée Annotation Web Simplification des revues Annexes Fiche documentaire étendue Recherche à Facettes Recherche métier facilitée Signature Digitale Sécurité & identité Liens Lien graphique entre documents Portfolio des add-ons : SAP Solutions métier Basé sur le connecteur Connexas Connecteur HR Access / Pléïades Offrir de nouveaux services Axe Solutions / Connecteurs : Microsoft Dynamics CRM Online Modèle Hybride
  9. 9. Documation 2014 - Sopra & Alfresco9 L’APPROCHE HYBRIDE
  10. 10. MODÈLE D’ARCHITECTURE RÉCENT & INNOVANT Documation 2014 - Sopra & Alfresco10 CORRESPONDANT AUX NOUVEAUX USAGES Solution monolithique ECM dans les années 90’ Intégration complexe, silos documentaires Fonctionnement manuel Processus complexes et lourds à mettre en place Contenu difficile à retrouver Solution modulaire ECM maintenant Solution ouverte organisée autour d’un socle Fonctionnement automatisé & proactif Processus légers & complexes / Mise en place simplifiée Gouvernance de l’information facilitée
  11. 11. LES NOUVEAUX ENJEUX DE PARTAGE ET DE SÉCURITÉ Documation 2014 - Sopra & Alfresco11 L’APPROCHE HYBRIDE POUR UN CLOUD MAITRISÉ Tous les utilisateurs veulent leur « Box » Mais le modèle « Box » a ses limites Il faut donc une solution combinant le Cloud et les fonctions d’une solution ECM Mobilité Facilité Espace personnel Sécurité Métadonnées Règles métiers Workflow
  12. 12. Modèle Visionnaire Flexible Contrôlé Sécurité Mobilité Simple MODÈLE D’ARCHITECTURE HYBRIDE Documation 2014 - Sopra & Alfresco12 SIMPLE + SMART Modèle Hybride: 20/60/20 Synchro 60% entre ces 2 cas… selon les besoins 20% du contenu au sein de l’entreprise ‐ Légal ‐ Archives,… 20% du contenu dans le cloud ‐ Échange de fichiers / Collaboration ‐ Travail personnel,…
  13. 13. Documation 2014 - Sopra & Alfresco13 L’INTEROPÉRABILITÉ BUSINESS AVEC SOPRA & ALFRESCO
  14. 14. INTÉGRER UNE BRIQUE ECM AU SEIN DU SI Documation 2014 - Sopra & Alfresco14 Vision urbanisée du SI Mutualisation des services GED Référentiel unique pour documents et contenus Interopérabilité et API de services Socle multi-applicatif performant et robuste, capable d’adresser l’ensemble du SI LE MODELE LES ENJEUX Services interactifs Middleware Applicatif Briques de base du SI Repository ECM
  15. 15. CRM MICROSOFT DYNAMICS SAAS + ALFRESCO EN LOCAL Documation 2014 - Sopra & Alfresco15 Modèle Hybride: Utilisation des fonctions SAAS du CRM Microsoft Les documents sont stockés au sein de l’entreprise Pourquoi ce besoin? Ne pas stocker les données sur le cloud ‐ Choix d’entreprise, législation,… Utilisation d’une brique GED déjà existante (vision plateforme ECM)
  16. 16. SAP & ALFRESCO Documation 2014 - Sopra & Alfresco16 SAP est un ERP… mais ce n’est pas une GED! Limitations sur les documents ‐ Pas de versionning ‐ Pas de gestion de métadonnées ‐ Recherche complexe,… Sopra propose au-delà d’une solution technique des modules métier: ACHATS : Commande, Contrats, Appels d’offres, juridique… GDT : Gestion des Données Techniques (PLM) …
  17. 17. Recherche simple avec les facettes métier (issues d’Alfresco) dans SAP Choisir le stockage physique sur des paramètres métier ou techniques Permet de réduire les frais d’infrastructure A venir en T2/T3 2014 AUTRES USAGES AVEC SAP & ALFRESCO Documation 2014 - Sopra & Alfresco17
  18. 18. SOLUTIONS RH & ALFRESCO Documation 2014 - Sopra & Alfresco18 Sopra est un leader des solutions autour des ressources humaines & solutions de paie avec 2 produits: Ces solutions gèrent une grande diversité de documents De nouveaux services peuvent être offerts avec l’interconnexion Alfresco: Faciliter les échanges de documents Archivage de documents … A venir fin T3/T4 2014
  19. 19. Documation 2014 - Sopra & Alfresco19 EN SYNTHÈSE UNE APPROCHE GLOBALE SOPRA & ALFRESCO
  20. 20. SOPRA & ALFRESCO – UNE LOVE STORY Documation 2014 - Sopra & Alfresco20 Sopra, partenaire stratégique depuis la création d’Alfresco 2006 – Sopra early adopter d’Alfresco 2009 – Award du meilleur partenaire innovant 2012 – Partenariat Platinum & Création du pôle Alfresco 2013 – Award meilleur partenaire intégration
  21. 21. SOPRA & ALFRESCO – CONTINUUM DE SERVICES Documation 2014 - Sopra & Alfresco21 Plus qu’un simple intégrateur… Pôle de compétences dédié à Alfresco Pôle Conseil ECM & Architecture d'Entreprise Conseil Stratégique Outsourcing applicatif Conseil Technologique Intégration de Systèmes & Solutions Offre Complète Conseil Services Reconnu meilleur intégrateur Alfresco en 2013
  22. 22. SOPRA & ALFRESCO – AXES DE DEVELOPPEMENT Documation 2014 - Sopra & Alfresco22 Approche Business Platform Connecteurs Apps Alfresco comme socle ECM pour le SI Un coup d’avance avec l’innovation Sopra Modules R&D Nouvelles interfaces (spatialisation) Agilité Cloud / Hybride Développement Business Valorisation du Patrimoine SI Présence en Europe Renfort du Conseil Communication

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