Este documento proporciona instrucciones para crear citas y una lista de referencias en normas APA usando Microsoft Word 2007 y 2010. Explica los pasos para crear citas de libros, artículos de revista e internet, incluyendo cómo agregar nuevas fuentes y llenar los campos requeridos. También describe cómo generar una lista de referencias al final del documento ordenada alfabéticamente.

1. CREACIÓN DE CITAS EN NORMAS
APA CON MICROSOFT WORD 2007
Y 2010
LIBROS, ARTÍCULOS DE REVISTA Y ARTÍCULOS DE
INTERNET
Renato Zambrano Cruz
Psicólogo, magíster en lingüística
E-mail: renato.zambrano@campusucc.edu.co
renatozambrano@gmail.com
Julio de 2011

2. Pasos para cita
Antes de insertar una cita se debe ubicar el cursor en
donde se quiera que ésta aparezca.
Recuerde que siempre debe ubicar el cursor antes de
los signos de puntuación.

3. Pasos para cita - Libros
Verifique que
1. Ingresar al menú en “Estilo” esté
la opción
“Referencias” “APA”.
2. En el cuadro “Citas y
bibliografía” dar clic en
“Insertar cita”
3. Dar clic en “Agregar
nueva fuente…”

4. Pasos para cita - Libros
4. En la ventana “Crear fuente”, se busca la
opción “Tipo de fuente bibliográfica” y se
Nota: Es importante contar selecciona “Libro”.
rápidamente con los datos básicos
del libro que se están señalando.
5. Para poner los datos del autor, en la opción
“Autor” se selecciona el botón “Editar”.

5. Pasos para cita - Libros
6. Se copian los apellidos y el
nombre en las casillas indicadas
para ello (tenga en cuenta que la 7. Se da clic en el botón “agregar”.
inicial va en mayúscula y el resto A continuación se selecciona
en minúsculas). “Aceptar”

6. Pasos para cita - Libros
8. Se llenan todas las casillas que aparecen por defecto.
A continuación se da clic en “Aceptar”.
Nota: el nombre del libro no debe ir en mayúsculas. No es
necesario ingresar más datos.

7. Pasos para cita - Libros
Finalmente aparece la cita.

8. Pasos para cita – Artículo de revista
Se repiten los 3 primeros 1. En la ventana “Crear fuente”, se busca la
pasos de la cita de libro opción “Tipo de fuente bibliográfica” y se
(páginas 2 y 3 de este selecciona “Artículo de revista”.
documento).
2. Para poner los datos del autor, en la opción “Autor” se selecciona el
botón “Editar”. Seguir los pasos 6 y 7 de la página 5 de este documento.

9. Pasos para cita – Artículo de revista
3. Para ingresar todos los datos
necesarios activamos la opción
“Mostrar todos los campos
bibliográficos”.
4. Se llenan únicamente:
Autor, título, nombre de
la revista, año, páginas,
volumen y número.
5. Finalmente se da clic en
“Aceptar”.

10. Pasos para cita – Artículo de revista
Finalmente aparece la cita.

11. Pasos para cita – Artículo de internet
1. En la ventana “Crear fuente”, se busca la opción “Tipo de
fuente bibliográfica” y se selecciona “Documento de Sitio Web””.
2. Para poner los datos del autor, en la opción “Autor” se selecciona el
botón “Editar”. Seguir los pasos 6 y 7 de la página 5 de este documento.

12. Pasos para cita – Artículo de internet
3. Se llenan únicamente:
Autor, Nombre del sitio
web, Año y Dirección
URL.
4. Se da clic en “Aceptar”.
Recuerde que debe tener a disposición el vínculo
exacto de donde extrajo el documento. No utilice
http://www.google.com o sitios similares.

13. Pasos para cita – Artículo de internet
Finalmente aparece la cita.

14. Pasos para crear la lista de referencias
Las normas APA
diferencian entre
bibliografía y referencias.
Se debe poner
“Referencias” como título;
debajo de éste aparecerá
el listado de referencias
en orden alfabético.
Esta opción se selecciona
cuando se tenga el total
de las referencias del
texto.
Recuerde ubicar el cursor
debajo del título.
En el menú “Referencias”, vamos al cuadro “Citas y bibliografía” en donde
se selecciona “Bibliografía”; allí aparecerá un menú desplegable en donde
se selecciona “Insertar bibliografía”.

15. Pasos para crear la lista de referencias
Finalmente aparecen las referencias.