Algumas dicas de como preparar uma reunião, para que ela seja mais produtiva e objetiva.

1. Um jeito Singular de desenvolver Pessoas

2. Reuniões

3. 4p

4. pppp4p

5. pppp auta
roposito
reparação
articipantes
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P

6. autaP
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1) Defina o tipo de reunião
* Ação
* Correção
2) Qual o tema da reunião?
Divida o tema em assuntos correlacionados
(Sugere-se máximo 03)
3) Estabeleça horário para inicio e termino.
4) Divulgue (sempre que conveniente)

7. ropositoP
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1) Tenha claro qual o resultado esperado
*Tomada de decisão
* Informativo
* Conscientização e/ou responsabilização
* Distribuição e/ou delegação
2) Métrica
* Prazo de conclusão
* Percentual e/ou numero a ser atingido
* Ferramentas de acompanhamento
3) Divulgue (sempre que conveniente)

8. reparaçãoP
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1) Estrutura
*Ambiente
* Material de apoio
* Impressos (quando for o caso)
* Documentação referente aos assuntos
2) Inteire-se sobre o assunto
3) Certifique-se de sua alçada e autonomia sobre o tema e os
envolvidos
4) Defina seus “stoploss” antes de iniciar a reunião

9. articipantesP
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1) Convide para a reunião somente os personagens do tema
*pessoas que não influenciaram no proposito da
reunião tendem a atrapalhar o andamento da mesma
2) Quando houver a participação de um convidado, faça a
devida apresentação e reverencia, não esquecendo de divulgar
sua presença previamente.
3) Comunique previamente especificações do evento (roupa,
transporte, alimentação), quando for o caso
4) Eleja previamente quem fará o registro da reunião.

10. icasD
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Qualquer tipo de reunião:
1) Seja objetivo e transparente
2) Mantenha o foco
3) Utilize a formula AFER
4) Assuntos paralelos devem ser anotados para outra ocasião
5) Em caso de discussões seja imparcial

11. icasD
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Reunião de correção:
1) Não abra o microfone
2) Utilizando a formula AFER faça perguntas fechadas e de
retorno
3) Depois que se bate, não se alisa
4) Certifique-se de que todos assimilaram a informação
5) Repita-se quantas vezes forem necessárias

12. icasD
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Reunião de Ação:
1) Abra o microfone
2) Estimule luz verde
3) Utilize a formula AFER faça perguntas abertas e de
explanação
4) Não se bate
5) Estimule a auto responsabilização
6) Ao final resuma e reforce as responsabilidades e tarefas
assumidas.

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