Projektergebnisse "Treffsichere Zukunft"

1. StrategieVorarlberger Landesfechtverband Mit freundlicher Unterstützung von

3. Unklare Aufgabenverteilung, Vermischung Verein/Verband

4. Verbesserungsbedarf bei der Kommunikation innerhalb des Verbands und mit Vereinen

5. Unkonkrete Stellenprofile bei den Angestellten, kaum Kontrolle/Feedback/Wertschätzung

7. Flexible Allokation Trainer- und Hallenzeiten nach Vereinsbedarf

9. Geringe Transparenz über Mittelverwendung bei Vereinen  Klare Verteilungsregeln, viel Kommunikation

10. Wenig vereinsinterne Autonomie und Flexibilität  Vermeidung von unnötigen EingriffenVerein Verein

11. Ziele/Strategien

12. Der VLFV ist erfolgreichster Landesfechtverband in Österreich in Bezug auf Struktur, Mitgliederzahlen und Erfolge. Die Fechter des VLFV sind in der Weltspitze der Allgemeinen Klasse. Wir haben einen Olympia-Teilnehmer. Fechten ist in Vorarlberg etabliert und bekannt. Der VLFV hat eine Betreuungs- und Ausbildungsstruktur geschaffen, die kontinuierliche Erfolge ermöglicht. Der VLFV verfügt über ein professionell arbeitendes Management, bestehend aus qualifizierten Ehrenamtlichen und Angestellten. Vision 2024

13. Quantitative Ziele/Messgrößen

14. Strategien/Maßnahmen 1/3

15. Strategien/Maßnahmen 2/3

16. Strategien/Maßnahmen 3/3

17. AufgabendefinitionVLFV-Vorstand

18. Trennung Vereins-/Verbandsaufgaben

19. VLFV-Vorstand Präsident Jürgen Pfefferkorn Vorstand, jeweils 1 Stimme Kassier Friederike Helfer Präsident-Stellvertreter Roger Koplenig Schriftführer N.N. Beiräte, keine Stimme Vertreter TSJ Feldkirch Sportlicher Leiter René Helfer Vertreter FTSD Vertreter Fechtclub Hohenems Vertreter Fechtclub Schwarzach

20. Funktionsweise VLFV-Vorstand Mindestens 4 Vorstandssitzungen pro Jahr, (Standard-Agenda siehe nächste Folie) Sitzungstermine werden zu Jahresbeginn festgelegt, Einladung zu den Sitzungen erfolgt durch den Präsidenten Der Sportliche Leiter und jeweils ein Vertreter jedes Vereines sind als Beiräte zu jeder Sitzung eingeladen, haben aber kein Stimmrecht Entscheidung im Vorstand mit einfacher Mehrheit, bei Stimmengleichheit entscheidet der Präsident (gemäß Statuten) Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn alle Mitglieder eingeladen und mindestens 2 Vorstände anwesend sind (gemäß Statuten) Jede Vorstandssitzung wird protokolliert und allen Mitgliedern zeitnah zugeschickt

21. Meetingrhythmus VLFV-Vorstand

22. Stellenprofil Präsident

23. Stellenprofil Präsident-Stellvertreter

24. Stellenprofil Kassier

25. Stellenprofil Schriftführer

26. Stellenprofil Sportl. Leiter

27. Entwurf Einsatz VLFV-Trainer 2011/12 Zu detaillieren in jährlicher Leistungsvereinbarung zwischen Verband und Trainer

28. Landesfechtzentrum Landestraining, Kader- und Sportgymnasiumstraining finden ausnahmslos im Landesfechtzentrum statt Das Landesfechtzentrum steht allen Vereinen zum Training offen Der FTSD ist stützpunkttragender Verein und hat im Landesfechtzentrum seine Vereinstrainingsstätte Dem FTSD obliegt es, auf Ordnung und Sauberkeit des Fechtzentrums zu achten und dessen Reinigung sowie kleine Instandhaltungen zu veranlassen Das Landesfechtzentrum wird finanziert durch den VLFV und den FTSD als stützpunktragendem Verein Der VLFV ist Träger des Landesfechtzentrums, er regelt im Konfliktfall die Nutzung sowie die Verteilung der Nutzungsentgelte

29. Budget

30. Die Budgetstruktur orientiert sich an der Förderstruktur des Landes Vorarlberg. Budgetmittel und Fördergelder werden ausschließlich zweckgebunden eingesetzt. Der VLFV setzt seine Mittel entsprechend den definierten Ziele und Strategien ein. Vereinsprojekte, die den definierten Zielen und Strategien entsprechen, werden vorrangig unterstützt. Die Vereinsbeiträge richten sich nach den in Anspruch genommenen Leistungen, insbes. den zur Verfügung gestellten Trainerkapazitäten (fixiert in jährlicher Leistungsvereinbarung) Die Erfüllung der vereinbarten Leistungen wird durch den Verein überwacht und finanziell mitgetragen. Entstandene Mehrkosten durch zusätzliche Leistungen (z.B. weitere Turnierfahrten) werden direkt dem Verein weiterverrechnet. Ebenso führen Minderkosten beim VLFV durch nicht in Anspruch genommene Leistungen zu einer Reduktion des Vereinsbeitrages. Die Vereine verpflichten sich, ihnen zustehende Leistungsunterstützungen zeitnah abzurechnen und mit Originalrechnungen zu belegen. Der Kassier informiert bei jeder Vorstandssitzung und auf Anfrage jederzeit alle Vorstandsmitglieder und Vereine über den aktuellen Budgetstatus. Budget-Grundsätze

31. Budgetprozess Vorstand Verein Land Ideen/Schwerpunkte Kriterien Projekte, Trainerbedarf Jun Budgetentwurf inkl. Förderungsansuchen, Leistungsvereinbarung Aug Rückmeldung/Zustimmung Rückmeldung/Unterz. Leistungsvereinbarung Dez Beschluss Budget Beitragsrechnungen Abrechnungen Laufende Kontrolle/Kommunikation

33. Transparenz über Berechnung Landesförderung

34. Transparenz über Ermittlung Vereinsbeitrag

36. allen Trainern

38. Übungsleiterausbildung in Zusammenarbeit mit dem Sportservice (jährlich, mind. 2 Teilnehmer) Kampfrichterausbildung 1. Stufe (jährlich, U17) Trainerausbildung „Vorarlbergtrainer“ (bei Bedarf) Regelmäßige Weiterbildung in allen Bereichen Interne Ausbildung

39. Anfänger- und Turnierreifeprüfung laut ÖFV Vorgabe Vorarlberger Fechtschule (technisch/taktisches Ausbildungsprogramm) Internationale Jugendliga IBF Jugend D/C/B (erstes WK-System) Landeskaderkreise (individuelle Betreuung, Vorbereitung Sportgymnasium) Nationale Rangliste Jugend B (Einstieg in nationales WK-System) Sportgymnasium (individueller Trainings- und Betreuungsplan) Nachwuchsteams des ÖFV (U17 / U20) Europa- und Weltcup, WM, EM Allgemeine Klasse (Weltcup, EM, WM, OS) Eckpunkte sportliche Ausbildung