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Le contexte              Le contexte concurrentiel appelle une rupture technologique      Les organisations du passé...   ...
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ROK Solution                          Une expérience utilisateur unique                                                   ...
L’offre ROK solution                        Architecture fonctionnelle                                                    ...
Impact du Cloud         NOUVEAU                                             ADMINISTRATION                        OPPORTUN...
ROK your Business                  Environnement RHAllier expertise métier et innovation technologique, unenjeu majeur pou...
CONTEXTE
Les exigences auxquelles la fonction RH est   aujourd’hui confrontée                   Source : Guide RH SaaS 2010 – Enquê...
La conduite du changementNombreuses références de missions d’audits et d’études préalables, dans le cadre derefonte de SIR...
EN QUOI ROK SERT-IL LE RH ?
Une solution intégrée                GRC                LIVE   BPM     COLLABORATION   BAM                BPA
… Pour une gestion cohérenteROK est la première plateforme collaborative de  création, gestion, partage et diffusion du sa...
L’organisation de votre entreprise             ORGANISATION       PROCESSUS        SIRH
Industrialiser la gestion RH
CAS PRATIQUE
Application• D’un processus existant rédigé • Gestion des embauches    vers un processus modélisé        (insertion d’un d...
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ROK Solution pour les Ressources Humaines

  1. 1. ROK your Business Environnement RHAllier expertise métier et innovation technologique, unenjeu majeur pour optimiser votre organisation et vos applicatifs RH
  2. 2. Le contexte Le contexte concurrentiel appelle une rupture technologique Les organisations du passé... ... doivent s’adapter aux nouveaux enjeuxOrganisations en silos VolatilitéCycles produits pluriannuels Incertitude Crise & changement permanentClôtures trimestrielles ComplexitéRéorganisations occasionnelles Concurrences et partenaires Les technologies du passé ne sont plus adaptées aux enjeux d’aujourd’hui ERP Intelligence Collaborative Trop complexe Connectée vs interne * Total Cost of Ownership / Coût Total de Possession BPM Sans souplesse email Déconnectées Projets rapides Business Intelligence Utilisées seulement par des experts Scalable & Agile Low TCO*, ROI immédiat
  3. 3. Des solutions existent mais… BPA BAM BPM … ne fonctionnent pas! Oubliez tout ce que vous savez UC GRC à propos du BPM Trop complexe BPA (Business Process Architecture), BPM (Business Process Management), GRC Sans souplesse(Governance, Risk Management & Compliance), UC (Unified Communication), BAM (Business Activity Monitoring) Déconnectées Utilisées par des experts
  4. 4. ROK Solution Améliorer la compétitivité des entreprisesROK Solution permet d’améliorer la compétitivité en agissant sur 2 leviers : • Réduire les coûts Modéliser, exécuter, contrôler et Performance de • Optimiser les processus améliorer dynamiquement les 1 l’organisation • Mesurer la performance processus, l’organisation et les • Capitaliser l’expérience risques de leur entreprise • Encourager l’innovation Plateforme d’intelligence collaborative 2 Innovation • Collaborer et partager ROK Store • Jouer les synergies Entreprise zero-mailDisponible sur le cloud et commercialisée en mode SaaS, ROK Solution met instantanément à la disposition de ses utilisateurs une plateforme d’intelligence collaborative leur permettant de modéliser, d’exécuter, de contrôler et d’améliorer dynamiquement les processus, l’organisation et les risques de leur entreprise.
  5. 5. ROK SolutionAméliorer la compétitivité des entreprises Contrôler Exécuter Performer Modéliser Communication Globale
  6. 6. ROK Solution Fonctionnalités et bénéfices clés Fonctionnalités Bénéfices La performance de Réduire les temps de modélisation des processus jusqu’à 90% Modéliser l’organisation, les processus, le SI, la GED et les risques l’organisation Exécuter les processus, pousser les tâches aux utilisateurs Réduire les temps d’exécution des processus jusqu’à 80% Faire collaborer les utilisateurs autour des processus opérationnels Optimiser et dédier les compétences clés aux projets stratégiquesRéduire les coûts Créer sa prope application et s’intégrer aux ERP ou autres SI existantsOptimiser les processus Réduire les coûts administratifs et opérationnels jusqu’à 80% Piloter en mode projet (organisation, KPI, Gantt, plannings dynamiques)Mesurer la performance Mettre en place des processus ou services partagés instantanément Mesurer les risques et activer les mesures correctives en temps réel Sécuriser les opérations et la conformité en intégrant le contrôle des risquesCapitaliser l’expérience Mesurer les KPI et reporter sur l’activité, les risques et la performance aux processus opérationnels Permettre à l’organisation de s’adapter en temps réel aux enjeux de ses Analyser la performance et améliorer l’organisation en direct «in-flight» marchés et aux contraintes de régulation Changer les règles du jeux dans votre chaine de valeur en rendant les Innovation Accélérateurs de modélisation processus plus intelligents, temps réel et innovants Workflow intelligent basé sur un moteur de règle ultra-puissant Intégrer les clients et partenaires aux processusEncourager l’innovation Les outils de collaboration les plus avancés (chat, video, email) Développer des services à valeur ajoutée pour les clientsCollaborer et partager L’accès aux meilleures pratiques du marché avec le ROK Store Réduire la pénibilité et du stress lié à l’inefficacitéJouer les synergies Faire converger le savoir et les idées pour créer des synergies internes et Zero-mail ready externes Zero-process ready : accès à des services inter/intra-entreprises Innover et développer des brevets différentiants Réduction de 90% des emails
  7. 7. ROK Solution Une expérience utilisateur unique Accès direct aux procédures et aux documents nécessairesIntégration agenda Outlook / Gmail Communication unifiée instantanée, vidéo, chat, messagerie Outlook intégrée, intégration contextuelle des Workflows intégrés à emails l’agenda, interaction ERP, saisie des risques et des temps Collaboration en temps réel sur les processus «end- to-end»
  8. 8. L’offre ROK solution Architecture fonctionnelle Framework .Net 4.0 Serveur d’application IIS 7.5 Microsoft Outlook Workflow Foundation 4 Interface Silverlight 4 SQL Server 2008 R2 Cloud Azure Hyper-V Bingmaps Windows Com. Foundation 4 Lync for Live Collaboration ERP systems External Databases Unified Communication LDAPEn savoir plus
  9. 9. Impact du Cloud NOUVEAU ADMINISTRATION OPPORTUNITÉS MODÈLE RÉDUITE RENFORCÉES ÉCONOMIQUE• Facturation à lutilisation • Pas de correctif ni de maintenance • Derniers logiciels• Coûts plus faibles et prévisibles • Déploiement plus rapide • Collaboration Internet• Passage de frais dinvestissement à • Sécurité renforcée à plusieurs • Accès en tout lieu frais dexploitation couches • Auto-création instantanée• Accélération de la création de • Fiabilité et tolérance de panne valeur
  10. 10. ROK your Business Environnement RHAllier expertise métier et innovation technologique, unenjeu majeur pour optimiser votre organisation et vos applicatifs RH
  11. 11. CONTEXTE
  12. 12. Les exigences auxquelles la fonction RH est aujourd’hui confrontée Source : Guide RH SaaS 2010 – Enquête réalisée en 2009• Évolutions réglementaires• Complexification des organisations• Hétérogénéité des outils et des processus
  13. 13. La conduite du changementNombreuses références de missions d’audits et d’études préalables, dans le cadre derefonte de SIRH dans tous les secteurs d’activité (public/privé).Les enjeux majeurs lors de la mise en place d’un SIRH sont :o d’obtenir l’adhésion des populations utilisatriceso de réussir leur appropriation de l’outil et des nouveaux processusTout au long de la mise en place de cet environnement de travail collaboratifAdeRHis vous propose une démarche d’accompagnement : Ateliers d’analyse Rédaction des processus Modélisation dans ROK Formation des utilisateurs Rédaction de guides utilisateurs Rédaction de supports de communication adaptés
  14. 14. EN QUOI ROK SERT-IL LE RH ?
  15. 15. Une solution intégrée GRC LIVE BPM COLLABORATION BAM BPA
  16. 16. … Pour une gestion cohérenteROK est la première plateforme collaborative de création, gestion, partage et diffusion du savoir faire des organisations.o Structurez les savoir-faire de votre entrepriseo Automatisez et maîtrisez vos processuso Partagez et diffusez vos bonnes pratiqueso Collaborez en temps réel dans votre univers de travail
  17. 17. L’organisation de votre entreprise ORGANISATION PROCESSUS SIRH
  18. 18. Industrialiser la gestion RH
  19. 19. CAS PRATIQUE
  20. 20. Application• D’un processus existant rédigé • Gestion des embauches vers un processus modélisé (insertion d’un document de• Reporting la GED)• Simulation masse • Gestion des licenciements salariale, budgétaire (processus avec délai)• Gestion des maladies • Gestion des demandes de• Gestion des absences (accès formation au portail de l’entreprise) • Gestion des entretiens individuels
  21. 21. Ils nous font confiance
  22. 22. En savoir plus Contactez-nous contact@rok-solution.com Rejoignez lacommunauté ROK En savoir plus www.rok-solution.com

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