SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  34
Télécharger pour lire hors ligne
Linnéuniversitetet	
4LO45U	Rektorsprogrammet	
Självständigt	arbete	5hp	
Kursgrupp	RP-VT2012B	
VT2015	
	
	
	
	
	
	
Förändrad	organisationskultur	ur	ett	
skollednings-	och	personalperspektiv	
Om	ett	förändringsarbete	
	
	
	
	
Författare	
Roland	P.	Schoultze	
	
	
	
	
	
	
	
Handledare:	
Jan	Andersson
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 2	
	
Linnéuniversitetet	
4LO45U	Rektorsprogrammet	
Självständigt	arbete	5hp	
Kursgrupp	RP-VT2012B	
VT2015	
	
Författare:	Roland	P	.Schoultze	 	
Handledare:	Jan	Andersson	
Sammanfattning	
	
	
I	arbetet	beskrivs	en	förändring	av	organisationskulturen	på	NTI	Gymnasiet	i	Malmö.	
Grundtanken	 var	 att	 få	 personalen	 att	 bli	 mer	 motiverade	 och	 att	 bryta	 upp	 gamla	
mönster.	 De	 genomförda	 förändringarna	 har	 varit	 från	 ett	 top-down	 perspektiv,	 dvs.	
medarbetarna	har	inte	haft	något	inflytande	över	de	förändringar	som	genomförts.	Den	
årliga	 NMI,	 Nöjd	 Medarbetar	 undersökningen,	 visar	 på	 en	 markant	 ökning	 av	 NMI	
indexet.	Det	intressanta	är	då	hur	personalen	uppfattat	de	genomförda	förändringarna?	
Vilken	av	de	genomförda	åtgärderna	har	gett	störst	effekt?	Eller	finns	det	andra	aspekter	
på	 av	 skolledningen	 inte	 prioriterade	 eller	 kända	 åtgärder	 som	 haft	 en	 hög	
påverkansgrad.	
	
Det	 grundläggande	 syftet	 med	 studien	 är	 framförallt	 att	 visa	 hur	 ett	 systematiskt	
organisationsförändrings	 arbete	 kan	 genomföras	 och	 hur	 personalen	 uppfattar	
förändringarna.			
	
Jag	har	valt	att	genomföra	en	kvalitativ	undersökning	i	form	av	en	enkätundersökning	
med	öppna	frågor.	Personalen	har	blivit	ombedd	att	reflektera	över	resultatet.	Urvalet	
består	 av	 samtliga	 anställda	 på	 NTI	 gymnasiet	 i	 Malmö.	 	 I	 studien	 redovisats	 dels	 de	
genomförda	 förändringarna,	 dels	 den	 kvantitativa	 NMI	 undersökningen	 samt	 den	
kvalitativa	 enkätundersökningen.	 	 Resultatet	 i	 den	 kvalitativa	 undersökningen	
analyserats	utifrån	teoretiska	aspekter.	
	
Det	som	tydligt	kommit	fram	är	att	personalen	uppfattat	och	förstått	de	genomförda	
förändringarna	och	dessutom	tolkat	dem	som	om	inte	orsak	som	åtminstone	starkt	
bidragande	till	den	förändrade	organisationskulturen.	Tydlighet,	kommunikation,	
struktur,	personalförändringar	och	den	förändrade	arbetslagstrukturen	framhålls	som	
särskilt	viktiga.	
	
Sökord:	organisationskultur,	skolkultur,	arbetslag,	gymnasiet,
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 3	
	
	
	
Förord	
	
Jag	vill	kort	tacka	de	som	varit	med	på	resan	och	varit	delaktiga	i	förändringsarbetet	och	
i	min	vånda.	
	
Tack	till,	Rektorsgruppen	på	NTI,	Malmö	crew,	Jasmina,	Per	m.fl.,	Thomas	Karlsson,	
coachande	f.d.	verksamhetschef,	min	handledare	Jan	Andersson	samt	min	förstående	
och	stöttande	hustru,	Tack	Christell!
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 4	
	
Innehållsförteckning	
	
Sammanfattning	..................................................................................................................................................	2	
Förord	......................................................................................................................................................................	3	
Innehållsförteckning	.........................................................................................................................................	4	
Kapitel	1	Introduktion	......................................................................................................................................	5	
1.1	Inledning	....................................................................................................................................................	5	
1.2	Problemformulering	och	syfte	.........................................................................................................	6	
1.3	Disposition	om	fortsättningen	.........................................................................................................	6	
Kapitel	2	Genomförda	förändringar	–	en	preciserad	bakgrund	....................................................	6	
2.1	Ombyggnad	samt	ett	lärarrum	.........................................................................................................	7	
2.2		Nya	organisationsstrukturer	...........................................................................................................	7	
2.3	Plattare	organisation/effektivare	skolledning	..........................................................................	7	
2.4	EWS,	Early	Warning	System	..............................................................................................................	7	
2.5	Medarbetarkontrakt	.............................................................................................................................	7	
Kapitel	3	Litteratur	och	teori	........................................................................................................................	8	
3.1	Organisationsteori	.................................................................................................................................	8	
3.3	Struktur	i	organisationer	....................................................................................................................	8	
3.2	Kultur	i	organisationer	........................................................................................................................	9	
Kapitel	4	Tillvägagångssätt	eller	metod	.................................................................................................	11	
4.1	Hur	kan	och	bör	problemet	undersökas?	..................................................................................	12	
4.2	Urvalsdiskussion	..................................................................................................................................	12	
4.3	Undersökningsmetodik	.....................................................................................................................	12	
4.4	Etik	.............................................................................................................................................................	13	
4.5	Kritisk	diskussion	................................................................................................................................	13	
Kapitel	5	Resultat	och	analys	......................................................................................................................	13	
5.1	NMI	2015	.................................................................................................................................................	14	
5.2	En	kvalitativ	enkätundersökning	..................................................................................................	15	
5.2.1	Organisation	..................................................................................................................................	15	
5.2.2	Sammanslagning	av	arbetslagen,	ett	arbetsrum	och	årskursteam	........................	16	
5.2.3	Personalförändringar	................................................................................................................	17	
5.2.4	Personalfrämjande	åtgärder	..................................................................................................	18	
5.2.5	Övrigt	................................................................................................................................................	18	
5.2.6	Egen	reflektion	.............................................................................................................................	19	
5,3	Sammanfattande	analys	....................................................................................................................	19	
Kapitel	6	Slutdiskussion	................................................................................................................................	20	
Litteraturförteckning	......................................................................................................................................	22	
Bilaga	1	.................................................................................................................................................................	24	
Bilaga	2	.................................................................................................................................................................	25	
Bilaga	3	.................................................................................................................................................................	28	
Bilaga	4	.................................................................................................................................................................	29
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 5	
	
	
Kapitel	1	Introduktion		
	
	
1.1	Inledning	
	
I	följande	arbete	beskrivs	en	förändring	av	organisationskulturen	på	NTI	Gymnasiet	i	
Malmö.		
	
Samtliga	 beslutade	 förändringar	 har	 varit	 från	 ett	 top-down	 perspektiv,	 dvs.	
medarbetarna	 har	 inte	 haft	 något	 inflytande	 över	 de	 förändringar	 som	 genomförts.	
Eftersom	 detta	 inte	 ger	 hela	 bilden	 av	 en	 organisationsförändring	 är	 det	 viktigt	 att	
undersöka	 hur	 personalen	 uppfattat	 förändringsarbetet.	 Vilken	 av	 de	 genomförda	
åtgärderna	har	gett	störst	effekt?	Eller	finns	det	andra	aspekter	på	av	skolledningen	inte	
prioriterade	eller	kända	åtgärder	som	haft	en	hög	påverkansgrad.	
	
Under	mitt	första	år	som	rektor	beslutades	att	en	systerskola,	Mikael	Elias	Teoretiska	
gymnasium	 MEG,	 skulle	 fasas	 ut	 p.g.a.	 låga	 söksiffror.	 Detta	 inträffade	 i	 maj	 2012.	
Personalen	 var	 bekymrade	 över	 sina	 anställningar	 då	 det	 förelåg	 en	 gemensam	 LAS-
lista..	 Detta	 skapade	 en	 stor	 turbulens	 bland	 personal	 och	 även	 bland	 elever	 som	 var	
missnöjda	med	att	skolorna	slogs	ihop.		
	
Två	 olika	 skolor,	 NTI	 och	 MEG,	 med	 olika	 syn	 på	 undervisning,	 med	 olika	 kulturer,	
elever,	 strukturer	 och	 rutiner	 slogs	 ihop.	 På	 NTI	 fanns	 tre	 starka	 grupperingar;	 två	
programinriktade	arbetslag	och	ett	EHT-team,	Elevhälsoteamet.		De	två	arbetslagen	på	
NTI	hade	skapat	egna	subkulturer	utifrån	de	gymnasieprogram	som	fanns,	ett	teoretiskt	
och	 ett	 yrkesinriktat	 program.	 EHT	 teamet	 arbetade	 utifrån	 ett	 eget	 perspektiv	 på	
skolans	 utveckling	 Samsyn	 mellan	 arbetslagen	 och	 EHT	 saknades	 på	 värdegrund	 och	
elevsyn.	Sammantaget	bestod	organisationen	inför	HT12	av	fyra	olika	subkulturer.	
	
Samtliga	enheter	inom	Academedia	genomför	en	årlig	medarbetarundersökning	(NMI)	
och	 en	 elevundersökning	 (NKI)	 som	 ett	 led	 i	 det	 systematiska	 kvalitetsarbetet.	 NTI	
gymnasiet	i	Malmö	har	historiskt	sett	sedan	mätningarna	genomfördes	2008	aldrig	haft	
höga	värden	på	NMI.	NMI	är	ett	index	som	baseras	på	ett	antal	frågor	där	svar	anges	på	
en	 tiogradig	 skala.	 Värdena	 indexeras	 därefter	 0-100.	 Värden	 under	 60	 är	 inte	
godtagbara	 och	 förutsätter	 att	 enheten	 skapar	 en	 åtgärdsplan.	 	 De	 organisations-
förändringar	 som	 genomfördes	 läsåren	 12/13	 och	 13/14	 gav	 ingen	 mätbar	 effekt	 på	
NMI.		Under	HT	13	upplevdes	en	viss	förbättring	i	arbetsmiljö	och	inställning	men	vid	
mättillfället	i	februari	2014	var	resultaten	återigen	kraftigt	försämrade.
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 6	
1.2	Problemformulering	och	syfte	
	
Hur	 uppfattar	 personalen	 de	 genomförda	 organisationsförändringarna	 och	 vilka	 av	
åtgärderna	 upplever	 personalen	 som	 de	 mest	 betydelsefulla.	 	 Under	 hösten	 2014	
genomfördes	 en	 rad	 organisationsförändringar	 med	 syfte	 att	 skapa	 en	 tydligare,	
strukturerad	och	effektivare	organisation.	Grundtanken	var	att	få	personalen	att	bli	mer	
motiverade	och	att	bryta	upp	gamla	mönster.	Vad	upplevde	personalen	av	detta?		Hur	
kan	man	tolka	in	förändringsarbete	i	medarbetarundersökningen.?	Har	de	genomförda	
åtgärderna	haft	någon	påverkan	eller	hade	det	inträffat	ändå	av	andra	skäl.	Vilka	är	i	så			
fall	dessa	andra	skäl?			
Det	 grundläggande	 syftet	 med	 studien	 är	 framförallt	 att	 visa	 hur	 ett	 systematiskt	
organisationsförändrings	 arbete	 kan	 genomföras	 och	 hur	 personalen	 uppfattar	
förändringarna.			
	
	
1.3	Disposition	om	fortsättningen		
	
I	 kapitel	 2	 kommer	 de	 genomförda	 förändringarna	 att	 i	 detalj	 preciseras.	 I	 kapitel	 3	
kommer	 litteratur	 och	 teorier	 som	 använts	 att	 diskuteras	 och	 redovisas.	 I	 kapitel	 4	
kommer	tillvägagångsätt	och	metodval	att	belysas.	I	kapitel	5	redovisas	resultat	och	i	
Kapitel	6	görs	en	slutanalys	och	diskussion	kring	vad	som	framkommit.	
	
	
Kapitel	2	Genomförda	förändringar	–	en	preciserad	bakgrund	
	
I	april	2014	påbörjades	processen	med	att	i	grunden	förändra	skolans	organisations-
kultur.	Genom	samtal	med	kolleger	både	inom	och	utom	organisationen,		
litteratur-studier	mm	utkristalliserades	en	plan	i	början	av	juni.	Handlingsplanen	bestod	
av	ett	antal	olika	åtgärder.	
	
1. Ombyggnad/omflyttning/renovering		
2. Ett	lärarrum		
3. Inga	arbetslag		
4. Årskurs-team,	4	förstelärare		
5. Biträdande	rektor,	100	%	
6. EWS-möten	varje	vecka	
7. Personalmöte/lärande	team	varje	vecka		
8. Läsårskontrakt		
	
Handlingsplanen	genomfördes	under	sommaren	2014	och	implementerades	vid	starten	
av	HT	14.
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 7	
2.1	Ombyggnad	samt	ett	lärarrum	
	
Under	sommaren	byggdes	delar	av	skolan	om	och	fräschades	upp.	Skolan	hade	under	
två	år	disponerat	plan	3	och	4	i	byggnaden.	Under	sommaren	hyrdes	hela	plan	4	ut	och	
plan	3	anpassades	efter	den	nya	storleken	på	skolan.	I	samband	med	detta	beslutade	
rektor	att	samtliga	lärare	skulle	sitt	i	ett	gemensamt	rum.	I	direkt	anslutning	skapades	
ett	tyst	arbetsrum.		Lärarrummet	är	dimensionerat	för	ca	22	lärare.		
	
Personalen	 informerades	 i	 juni	 om	 att	 dels	 arbetslagen	 skulle	 försvinna	 samt	 om	 det	
gemensamma	arbetsrummet.		
2.2		Nya	organisationsstrukturer	
	
Skolan	 bestod	 som	 beskrivits	 ovan	 av	 tre	 arbetslag	 samt	 ett	 EHT-team.	 I	 arbetslagen	
fanns	tre	arbetslagsledare	och	i	EHT-teamet	en	ledare.		De	olika	subkulturerna	oavsett	
om	 de	 var	 positiva	 eller	 negativa	 gjorde	 så	 att	 organisationens	 d.v.s.	 skolans	 kultur	
försvann.	Alla	hade	sin	egen	verklighetsuppfattning,	tillhörighet	och	språk.		
Grunden	 i	 organisationsförändringen	 bestod	 i	 att	 i	 grunden	 förändra	 grupperingar.	
Arbetslagen	 bröts	 upp	 och	 nya	 grupper	 baserade	 på	 årskurser	 och	 inte	 program	
skapades.	Förstelärare	utsågs	till	ledare	för	årskursteamen.	
2.3	Plattare	organisation/effektivare	skolledning	
	
Ledarskapet	 förändrades	 med	 nya	 nyckelpersoner	 i	 ledningsgruppen.	 Biträdande	
rektors	 tjänst	 utökade	 till	 en	 heltidstjänst.	 Organisationen	 blev	 plattare	 då	
arbetslagsledare	 och	 arbetslagsmöten	 försvann.	 Istället	 infördes	 veckovisa	
personalmöten.	 Detta	 innebar	 en	 tydligare	 kommunikation	 och	 mindre	 risk	 för	
missförstånd	då	skolledning	och	personal	kommunicerade	direkt	varje	vecka.	
2.4	EWS,	Early	Warning	System	
	
EWS	är	ett	system	för	att	tidigt	se	vilka	elever	som	riskerar	att	inte	nå	målen	samt	att	
också	 få	 en	 bild	 av	 om	 lärare	 har	 problem	 i	 någon	 undervisningsgrupp.	 Se	 bilaga	 3	
Mötesstrukturen	 ligger	 fast.	 Lärarna	 redovisar	 hur	 det	 går	 för	 respektive	
undervisningsgrupp	 och	 redogör	 hur	 de	 tänker	 förändra	 sin	 undervisning	 för	 att	 fler	
elever	ska	nå	målen.	Mentorerna	går	igenom	sina	mentorselever	och	delger	information	
till	undervisande	lärare.	EHT-teamet	är	också	på	plats	och	kan	bidra	med	sin	kompetens.	
Eleverna	 är	 färgkodade,	 grönt.,	 gult	 och	 rött	 beroende	 på	 var	 de	 befinner	 sig	 ur	 ett	
resultat	och	mål	perspektiv.	Varje	vecka	behandlas	en	årskurs.	EWS	mötena	är	ett	slags	
rullande	klasskonferenser.		
2.5	Medarbetarkontrakt	
	
Ett	 viktigt	 redskap	 för	 nystarten	 på	 NTI	 var	 att	 ge	 alla	 medarbetare	 ett	 kontrakt	 för	
läsåret.	Kontrakten	innehåller	vad	det	innebär	att	vara	anställd	på	NTI.	Kontraktet	ger	
återkoppling	till	uppnådda	resultat	under	föregående	år	och	en	prognos	på	innevarande.	
Vidare	ger	det	en	återkoppling	på	den	egna	verksamhetsrapporten	samt	avslutas	med	
elevernas	enkät	på	den	enskilda	lärarens	prestationer.	Se	bil	2.
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 8	
Kapitel	3	Litteratur	och	teori	
	
I	detta	kapitel	kommer	jag	att	redovisa	och	definiera	organisationsteori	i	allmänhet	och	
struktur	och	kultur	i	organisationer.	Samt	om	kultur	i	skolorganisationer.	
	
3.1	Organisationsteori	
	
Organisationsteorier	utvecklades	i	början	på	1900-talet	som	en	följd	av	att	lösa	problem	
av	 strukturell	 karaktär	 i	 samhället.	 ”Det	 fanns	 många	 problem	 inom	 industri,	 stat	 och	
samhälle	 som	 väntade	 på	 att	 reformeras	 och	 reformsträvanden	 går	 som	 en	 röd	 tråd	
genom	organisationsteorins	utveckling	fram	till	idag”	(Lindkvist	m.fl.,	s	25).		
I	huvudsak	4	huvudskolor	inom	organisationsteorin	utvecklades.	Skolor	som	påverkat	
på	olika	sätt.		Jag	kommer	kort	att	beskriva	de	olika	skolorna	nedan.		
	
1. Scientific	Management	skapad	av	den	amerikanske	ingenjören	F.	W.	Taylor	vid	
sekelskiftet	1800-1900.	Taylorismen	byggde	på	effektivisering	genom	planering,	
arbetsstudier	och	massproduktion	på	löpande	band.	
2. En	protestvåg	växte	fram	och	Human	Relation	skolan	företrädd	av	Elton	Mayo	
skapades.	 Motivation,	 medbestämmande	 och	 demokratisk	 arbetsledning	 var	
huvudteman.	
3. Ovanstående	 organisationskolor	 hanterade	 produktion	 och	 arbetsförhållande.	
Adminstrationsteorin,	 Henri	 Fayol,	 definierar	 administration	 som	 en	 process,	
en	kedja	av	aktiviteter	där	ledningen	planerar,	organiserar,	beslutar,	koordinerar	
och	kontrollerar.	
4. Enligt	 den	 Sociologiska	 byråkratiteorin,	 Max	 Weber,	 är	 stora	 organisationer	
präglade	av	rationell	auktoritet,	dvs.	en	auktoritet	som	djupast	sett	vilar	på	lagar,	
kontrakt	 och	 avtal.	 Webers	 uppfattning	 utgör	 grunden	 för	 den	 institutionella	
inriktningen	(Lindkvist	m.fl.,	s	26-28).	
	
3.3	Struktur	i	organisationer	
	
Enligt	 Lindkvist	 m.fl.	 (2014	 s.	 48),	 kan	 struktur	 generellt	 definieras	 som	 en	 stabil	
ordning	 av	 komponenter	 inom	 en	 helhet.	 	 Författarna	 fortsätter	 med	 att	 beskriva	 att	
synliga	 strukturella	 komponenter	 som	 avdelningar,	 befattningar	 och	 beslutsregler	
diskuteras.	 Strukturerna	 behöver	 inte	 vara	 synliga	 utan	 man	 kan	 också	 stå	 inför	 ett	
problemområde	 eller	 en	 process	 som	 kan	 förefalla	 kaotisk	 och	 som	 kan	 innehålla	 en	
underliggande	dold	struktur.		
	
Enligt	författarna	uppfattas	organisationsstrukturer	bland	forskare	och	praktiker	som	
en	viktig	faktor	för	att	bestämma	beteende	i	organisationer.	
	
Formell	 och	 informell	 struktur	 beskriver	 två	 olika	 samexisterande	 organisations-
strukturer.	 Den	 formella	 strukturen	 avser	 enligt	 Lindkvist	 m.fl.	 (2014	 s.49),	 tydliga	
strukturer	 med	 ett	 detaljerat	 regelverk,	 långsiktiga	 kontrakt	 och	 tydlig	 ekonomisk	
styrning.	Den	informella	strukturen	eller	den	informella	organisationen	har	betoning	på	
gemenskap,	relationer	och	kreativt	samarbete.
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 9	
	
Författarna	 fortsätter	 med	 att	 beskriva	 den	 informella	 organisationens	 betydelse	 för	
organisationen	och	de	olika	uppfattningarna	i	tes	form:	
	
• Tesen	om	social	behovstäckning.	Den	informella	strukturen	täcker	sociala	behov.	
• Kompletteringstesen.	 Oskrivna	 regler	 och	 det	 sociala	 nätverket	 utgör	 en	 viktig	
förutsättning	för	att	arbete	ska	fungera,	Den	reducerar	osäkerhet.	
• Förvrängningstesen.	Den	utgår	ifrån	att	diverse	kringgående	av	regler	godkänns	
inom	ramen	för	den	informella	strukturen	
• Motsättningstesen.	De	informella	strukturerna	utgör	grogrund	för	utveckling	av	
fientlig	inställning	till	organisationen	och	ledningen.	
	
Arbetsgrupper	i	en	organisation	är	oftast	formellt	organiserade	som	t.ex.	arbetslagen	på	
en	skola.	Enligt	Lindkvist	m.fl.	(2014	s	103)	är	kunskap	om	gruppfenomenen	nödvändig	
bakgrund	för	att	förstå	det	som	sker	i	organisationernas	dagliga	liv	(Svedberg	2012).	
	
Grupperna	kan	göra	medarbetare	till	motarbetare	enligt	författarna.	Forskningen	visar	
att	gruppförhållanden	spelar	in	i	de	flesta	organisationsprocesser.		
	
• Grupper	 påverkar	 kulturen	 i	 organisationer,	 både	 vad	 gäller	 normbildning	 och	
löpande	tolkning	av	det	som	sker	i	organisationen.	
• Grupper	 fungerar	 som	 kommunikationskanaler	 vid	 sidan	 av	 de	 informella	
kanalerna.	
• Grupperna	 har	 mycket	 stor	 betydelse	 för	 arbetsmotivation	 och	 produktivitet	
eftersom	grupperna	skapar	produktions	normer	och	regler	för	samarbete.	
• Grupper	är	centrala	i	alla	förändringsprocesser	och	många	förändringsprocesser	
har	misslyckats	till	följd	av	gruppmotstånd	(Lindkvist	m.fl.	2014	s	103).	
	
3.2	Kultur	i	organisationer	
	
I	 Heide/Johansson/Simonsson,	 ”Kommunikation	 i	 organisationer”	 definieras	
organisationskultur	 som	 ”den	 uppsättning	 gemensamma	 normer,	 värderingar	 och	
verklighetsuppfattningar	 som	 utvecklas	 i	 en	 organisation	 när	 medlemmarna	 samverkar	
med	varandra	och	omvärlden”	(Bang	1999	s	24).		
	
Heide/Johansson/Simonsson	(2013)	”Kommunikation	i	organisationer”	beskriver	i	kap	
2	olika	organisationskulturer,	deras	uttryck	och	kännetecken.	”Ofta	hindras	integration,	
koordination	och	lärande	i	organisationen	av	skillnad	i	hierarkiska	subkulturer	beroende	
på	myten	att	alla	chefer	talar	samma	språk.”			
		
Vad	 är	 då	 kultur	 ur	 ett	 organisationsperspektiv.	 Blossing	 (2008	 s	 61),	 skriver	 att																
”Centralt	 när	 den	 inre	 styrningen	 av	 skolor	 behandlas	 är	 skolkulturen.	 Kulturbegreppet	
fokuserar	arbetsumgänget	på	en	skola	och	hur	den	ordnar	sig	i	skilda	strukturer”.		
Blossing	 (2008)	 fortsätter	 på	 s.62	 med	 att	 diskutera	 den	 samarbetande	 skolan	 som	
”karaktäriserats	 av	 ett	 utvecklingsinriktat	 ledarskap	 med	 uppgift	 att	 utveckla	
professionalism	bland	lärarna”.
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 10	
Blossing	skriver	vidare	om	den	systematiska	mål-	och	resultatförbättrande	kulturen	där	
det	finns	
• Tydligt	och	målinriktat	ledarskap	
• Tvingande	omstrukturering	a	skolor	
• Förbättringsarbete	 som	 fokuserar	 innehåll	 på	 exempelvis	 lärande	 organisation	
och	lärande	samtal.	
	
Lindkvist	m.fl.	(2014)	beskriver	på	s	38	ff.,	hur	struktur,	process	och	kultur	hänger	ihop.	
De	fortsätter	med	att	beskriva	de	direkta	processerna,	arbetet	och	interaktionen	mellan	
medarbetarna	 som	 den	 egentliga	 livsfunktionen.	 Struktur	 och	 kultur	 är	 centrala	
analysperspektiv	som	hjälper	oss	att	förstå	de	olika	processerna	i	organisationen.	Hur	
folk	arbetar,	samarbetar	och	motarbetar	varandra,	hur	system	byggs	upp	och	bryts	ner,	
hur	rutiner	och	förnyelse	bryts	i	olika	mönster.		
	
Organisationskultur	 enligt	 Schultz	 (1990)	 och	 Martin	 (1993)	 se	 Lindkvist	 m.fl.	 (2014							
s.127),	kan	ses	utifrån	tre	olika	perspektiv,	rationalism,	funktionalism	och	symbolism.	
Rationalismen	 ser	 kulturen	 som	 ett	 medel	 eller	 redskap	 för	 att	 nå	 givna	 mål.	
Funktionalismen	 (Schein)	 ser	 kulturen	 som	 konsensuskapade	 och	 bidragande	 till	
organisationens	överlevnad.	I	symbolismen	går	kulturen	att	avläsa	i	de	symboler	(språk,	
bilder	och	artefakter)	som	används.	
	
Schein	(1985/2010)	definierar	organisationskultur	på	följande	sätt:	
	
“Ett	mönster	av	grundläggande	antaganden	–	skapat,	upptäckt	eller	utvecklat	
av	en	given	grupp,	efterhand	som	den	lär	sig	bemästra	sina	problem	med	extern	
anpassning	och	intern	integration	–	som	har	fungerat	tillräckligt	bra	för	att	
betraktas	som	riktigt	och	för	att	kunna	läras	ut	till	nya	medlemmar	som	det	
rätta	 sättet	 att	 uppfatta,	 tänka	 och	 känna	 på	 i	 förhållande	 till	 föreliggande	
problem”	(Schein	1985,	s7).	
	
Enligt	Schein	(1992,	s	211)	uppstår	kultur	från	tre	källor:	
	
1. Värderingar	hos	organisationers	grundare.	
2. Erfarenheter	hos	gruppmedlemmar	när	deras	organisation	utvecklas.	
3. Nya	värderingar	och	uppfattningar	som	kommer	in	genom	nya	medlemmar	och	
ledare.	
	
	
Vad	kan	då	organisationskultur	användas	till?	”Kulturen	bidrar	således	till	att	göra	livet	i	
en	organisation	mer	överskådligt	och	stabilt.	Detta	har	å	andra	sidan	den	följden	att	vi	
motsätter	oss	förändringar	i	kulturen	eftersom	det	stabila	tillståndet	då	åter	avlöses	av	
osäkerhet	och	nya	spänningar	(stress	uppstår)”		(Lindkvist	m.fl.		2014	s.132).	
	
Kan	då	en	organisationskultur	förändras?	Lindkvist	m.fl.	(2014	s.133)	skriver	om	den	
italienska	 organisationsforskaren	 Gagliardi.	 Gagliardi	 bygger	 vidare	 på	 Scheins	
kulturuppfattning	 om	 kulturens	 utveckling	 som	 en	 inlärningsprocess	 och	 att	 ledarna	
spelar	en	väsentlig	roll	i	processen.	Han	talar	vidare	om	olika	strategier	för	att	förändra	
organisationskulturen	(Gagliardi	1986	s	128-131).		Gagliardi	fortsätter	att	beskriva	den	
onda	cirkeln	där	inte	längre	organisationen	kan	lära	av	sina	erfarenheter.	Misslyckanden
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 11	
skylls	på	yttre	orsaker	eller	agerandet	hos	vissa	personer	eller	grupper.	Organisationen	
använder	sin	energi	för	att	hitta	syndabockar	eller	hitta	ursäkter.	Man	fortsätter	med	ett	
beteende	som	inte	fungerar	under	de	nya	förändrade	förutsättningarna.	Det	destruktiva	
beteendet	 gör	 att	 spänningen	 ökar	 och	 samtidigt	 minskar	 organisationens	 självtillit,	
sammanhållning	och	effektivitet.	
	
Gagliardi	fortsätter	med	att	skriva	om	att	en	utväg	kan	vara	en	kulturell	revolution.	Den	
gamla	 ideologin	 måste	 ersättas	 med	 en	 ny	 vilket	 får	 till	 följd	 att	 många	 kommer	 att	
lämna	 organisationen	 som	 byggt	 sin	 yrkesrelation	 på	 den	 gamla	 kulturen.	 Nya	
medarbetar	 kommer	 att	 slussa	 in.	 Investering	 krävs	 av	 både	 finansiell	 och	 kulturell	
karaktär,	nya	symboler	skapas.	Mindre	förändringar	som	gör	att	perspektivet	vidgas	och	
nya	handlingsalternativ	uppstår	för	organisationen	kan	därför	vara	att	föredra.	
	
”En	 ny	 värdering	 bör	 därför	 passas	 in	 i	 en	 redan	 existerande	 hierarki	 av	
värderingar	och	sedan	öppet	konkurrera	med	de	traditionella	värderingarna	
så	 att	 dessa	 får	 visa	 sitt	 berättigande	 i	 förhållande	 till	 firmans	 nuvarande	
situation.	 Det	 kan	 skapa	 behov	 av	 försonande	 myter	 som	 gör	 osäkerheten	
uthärdlig”	(Gagliardi	1986,	s	131).	
	
Lindkvist	 m.fl.	 sammanfattar	 kulturförändringarna	 med	 följande.	 ”Beviset	 på	 de	 nya	
värderingarnas	genomslagskraft	är	framgång,	att	de	visar	sitt	berättigande	i	praktiken,	
Det	är	ledarens	uppgift	att	skapa	så	goda	förutsättning	att	detta	blir	möjligt”	(Lindkvist	
m.fl.	2014	s.	134).	
	
Gunnar	Berg	skriver	om	skolkulturer	i	sin	bok	”Att	förstå	skolan”	2003.	Han	menar	att	
skolkulturer	 är	 en	 väsentlig	 styrkälla	 för	 det	 vardagsarbete	 som	 enskilda	 skolor	
bedriver	och	att	det	utgör	en	nyckelaktivitet	att	arbeta	med	i	en	skolutvecklingsprocess.	
Gunnar	Berg	skriver	vidare	om	hur	skolkulturer	kan	variera	inom	en	och	samma	skola	
beroende	på	utbildning	och	bakgrund	hos	lärare	och	bland	övrig	personal.	”Skolkulturer	
kan	sammantagna	liknas	vid	ett	sammelsurium	av	olika	sociala	fenomen,	vilket	gör	det	
ytterst	svårt	att	komma	åt	på	ett	sammanhängande	sätt”	(Berg	2003,	s.	184).	
	
Gunnar	 Berg	 menar	 vidare	 att	 givet	 den	 komplexitet	 som	 föreligger	 är	 det	 knappast	
möjligt	att	finna	en	metod	som	har	sådan	räckvidd	att	skolors	kultur	kan	förstås	i	alla	
dess	delar.		
	
	
	
Kapitel	4	Tillvägagångssätt	eller	metod	
	
I	resultatdelen	kommer	den	kvantitativa	NMI,	Nöjd	medarbetar	index	undersökningen,	
att	 översiktligt	 redovisas.	 NMI	 undersökningen	 genomförs	 årligen	 och	 är	 en	
enkätundersökning	där	samtliga	medarbetare	deltar.	Årets	NMI	hade	på	NTI	Gymnasiet	
en	svarsfrekvens	på	93	%,	27	av	29	medarbetare	svarade.	Undersökningen	bygger	på	att	
medarbetaren	anger	ett	värde	mellan	1-10	på	varje	fråga.	Undersökningen	består	av	ca	
100	frågor	och	påståenden.
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 12	
I	detta	kapitel	kommer	jag	att	diskutera	vilken	metod	jag	valt	för	undersökningen.	Jag	
kommer	också	att	visa	på	fördelar	och	nackdelar	med	vald	metod.	Hur	jag	kommit	fram	
till	vilken	undersökningsgrupp	jag	velat	fråga	och	visa	på	de	frågor	som	ställts.	
4.1	Hur	kan	och	bör	problemet	undersökas?		
	
Enligt	vald	metodlitteratur	menar	författarna	att	kvalitativ	forskning	inte	är	en	enhetlig	
företeelse.	Författarna	beskriver	några	olika	skolor,	den	hermeneutiska	som	bygger	på	
att	 man	 närmar	 sig	 forskningsobjektet	 subjektivt	 utifrån	 sin	 egen	 förförståelse.	
Hermeneutikern	 har	 ett	 holistiskt	 synsätt	 och	 tolkar	 in	 sina	 egna	 känslor,	
Fenomenografin	 är	 ett	 vetenskapligt	 förhållningssätt	 som	 handlar	 om	 att	 studera	
uppfattningar.	”Syftet	med	en	fenomenografisk	analys	riktas	mot	hur	fenomen	uppfattas	
av	 människor”	 (Patel	 m.fl.	 2011	 s.32).	 Enligt	 författaren	 görs	 den	 fenomenografiska	
analysen	 i	 fyra	 steg:	 1)	 bekanta	 sig	 med	 data	 och	 skapa	 ett	 helhetsintryck;	 2)	
uppmärksamma	 likheter	 och	 skillnader	 i	 utsagorna;	 3)	 kategorisera	 uppfattning	 i	
beskrivningskategorier;	4)	studera	den	underliggande	uppfattningen	i	kategorisystemet.	
I	analysfasen	har	arbetsmetodoken	varit	fenomenologisk	till	sin	karaktär.	
	
Jag	har	valt	att	genomföra	en	kvalitativ	undersökning	i	form	av	en	enkätundersökning	
med	 öppna	 frågor.	 Personalen	 har	 blivit	 ombedd	 att	 reflektera	 över	 resultatet.	
Intervjualternativet	valdes	bort	av	två	aspekter.	Det	första	aspekten	är	att	svaren	kan	bli	
ärligare	 och	 uppriktigare	 om	 de	 får	 svara	 via	 mail	 än	 om	 personalen	 är	 i	 en	
intervjusituation	med	sin	chef.	Den	andra	aspekten	är	tid.	Materialet	är	i	skriftlig	form	
från	 början	 och	 hela	 transkriberingsprocessen	 undviks.	 	 Sammanställningen	 blir	
effektivare.		
4.2	Urvalsdiskussion	
	
Urvalet	består	av	anställda	på	NTI	gymnasiet	i	Malmö.	Det	första	alternativ	var	att	välja	
ut	en	grupp	ur	personalen	som	varit	anställda	under	minst	ett	år	och	som	dessutom	haft	
olika	 arbetslagstillhörighet.	 Efter	 att	 ha	 fått	 in	 deras	 svar	 och	 gjort	 en	 första	 analys	
framkom	 att	 det	 skulle	 vara	 värdefullt	 för	 skolans	 utvecklingsarbete	 om	 samtlig	
personal	var	med	i	undersökningen.		
4.3	Undersökningsmetodik		
	
Syftet	med	en	kvalitativ	frågeställning	är	att	upptäcka	uppfattningar	om	något	fenomen.	
Detta	innebär	enligt	författarna	att	man	aldrig	i	förväg	kan	formulera	svarsalternativ	för	
respondenten	eller	avgöra	vad	som	är	det	sanna	svaret	på	en	fråga	(Patel	m.fl.	2011	s.	
82).	
	
Ett	 frågeformulär	 skapades	 med	 3	 öppna	 frågor.	 Frågorna	 handlar	 om	 personalens	
uppfattning	om	de	förändringar	som	genomförts	på	skolan	och	den	påverkan	det	har	
haft	 på	 den	 positiva	 utvecklingen	 av	 NMI	 2015.	 Personalen	 ombads	 även	 att	 göra	 en	
egen	reflektion	och	analys.	
	
Undersökningen	 har	 skickats	 ut	 per	 mail	 och	 personalen	 har	 fått	 5	 dagar	 på	 sig	 att	
besvara	frågorna.	Se	bilaga	1.
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 13	
4.4	Etik	
	
Den	 kvalitativa	 undersökningen	 följer	 de	 fyra	 forskningsetiska	 huvudkraven,	
informationskravet,	 samtyckeskravet,	 konfidentialitetskravet	 och	 nyttjandekravet.		
enligt	 vetenskapsrådets	 etikregler.	 (Vetenskapsrådet	 2002)	 Ett	 förtydligande	 följer	
nedan.		
	
Informationskravet	 enligt	 regel	 1	 blev	 respondenterna	 informerade	 om	 syftet	 med	
undersökningen	och	att	deras	svar	skulle	användas	dels	i	det	här	arbetet	samt	i	skolans	
kvalitetsarbete.	Deltagandet	var	frivilligt.			
	
Samtyckeskravet,	 enligt	 regel	 4	 föreligger	 ett	 beroendeförhållande	 mellan	
respondenterna	och	frågeställaren.		Undersökningen	har	därför	lagts	upp	på	så	sätt	att	
svaren	mailades	till	en	tredje	person	som	anonymiserade	och	kategoriserade	svaren	så	
att	det	i	stort	sett	var	omöjligt	för	författaren	att	identifiera	vem	som	lämnat	svaren.	
	
Konfidentialitetskravet,	 se	 ovan	 under	 samtyckeskravet.	 För	 övrigt	 innehöll	 varken	
frågeställningar	eller	svaren	något	som	kan	uppfattas	som	kränkande	eller	obehagligt.	
	
Nyttjandekravet	handlar	om	att	uppgifter	om	enskilda	personer	endast	får	användas	i	
forskningsändamål.	Enligt	regel	7	får	det	inte	användas	eller	utlånas	för	kommersiellt	
bruk.	Regel	8	handlar	om	att	det	inte	får	användas	för	beslut	eller	åtgärder	som	direkt	
påverkar	den	enskilde.	Dessa	regler	anses	inte	vara	tillämpbara	på	studien.	
	
4.5	Kritisk	diskussion		
	
90	%	av	de	tillfrågade	har	svarat.	I	de	fall	som	svaren	varit	kortfattade	har	förtydligande	
begärts.	En	djupintervju	med	personalgruppen	hade	kanske	fått	fram	mer	men	skulle	i	
så	fall	inte	ha	genomförts	av	författaren.	Med	de	frågeställningar	som	ställts	är	resultatet	
användbart	och	ger	en	bild	av	personalgruppens	uppfattningar	om	förändringsarbetet.	
	
I	 kvalitativa	 studier	 är	 ambitionen	 att	 upptäcka	 företeelser,	 att	 tolka	 och	 förstå	
innebörden	av	livsvärden,	att	beskriva	uppfattningar	eller	en	kultur.	(Patel	m.fl.	2011	
s.106).	 Författarna	 fortsätter	 med	 att	 beskriva	 validiteten	 till	 hur	 tolkningarna	 kan	
kommuniceras	så	att	meningen	hos	dessa	framträder,	vilket	ställer	krav	på	en	tillgänglig	
text.	“Varje	kvalitativ	forskningsprocess	är	sålunda	unik	och	det	går	inte	att	fixera	några	
regler	eller	procedurer	för	att	säkerställa	validiteten.”	
	
	
Kapitel	5	Resultat	och	analys	
	
I	 kapitlet	 redovisas	 dels	 den	 kvantitativa	 NMI	 undersökningen	 dels	 den	 kvalitativa	
enkätundersökningen.	Syftet	med	att	ta	med	NMI	undersökningen	är	att	den	visar	den	
aktuella	 förändringen	 på	 ett	 mera	 statiskt	 sätt.	 Kompletterad	 med	 den	 kvalitativa
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 14	
enkätundersökningen	ger	den	ett	djup	i	vad	NMI:	n	visar.	Enkätundersökningen	visar	
också	hur	personalen	på	NTI	gymnasiet	uppfattat	den	genomförda	handlingsplanen.		
5.1	NMI	2015	
	
Under	 februari	 genomfördes	 NMI	 undersökningen	 för	 2015.	 Resultatet	 visar	 på	 en	
markant	 skillnad.	 	 NMI	 ökade	 med	 37	 punkter	 från	 37	 till	 74.	 Övriga	 värden	 som	
engagemang,	attraktivitet	och	ledarskapsindex	ökade	också	kraftfullt		
	
	
	
	
Fig.	1.	NMI	2015	
	
Resultaten	visar	på	en	fördubbling	av	NMI	index	jämfört	med	föregående	år.	Den	höga	
svarsfrekvensen,	93	%,	ger	också	en	statistisk	säkerhet	i	resultatet.	
	
Resultaten	ovan	visas	även	här	i	tabellform	då	figuren	kan	vara	svårläst.	
	
	 NTI	 Malmö	
2015	
NTI	 Malmö	
2014	
NTI	 Malmö	
2013	
NTI	 Alla	
skolor	2015	
Academedia		
2015	
NMI	 74	 37	 41	 71	 71	
Ledarindex	 75	 51	 44	 78	 78	
Engagemang	 88	 74	 73	 85	 87	
Attraktivitet	 79	 47	 42	 76	 78	
	
Februari 2015 Medarbetare 2015 Enhetsrapport9
NöjdMedarbetarIndex
(NMI)
Ledarindex
Engagemang Attraktivitet
00
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Malmö 2015, NMI=74
Malmö 2014, NMI=37
Malmö 2013, NMI=41
NTI-gymnasiet 2015, NMI=71
AcadeMedia totalt 2015, NMI=71
00
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Malmö 2015, Ledarindex=75
Malmö 2014, Ledarindex=51
Malmö 2013, Ledarindex=44
NTI-gymnasiet 2015,
Ledarindex=78
AcadeMedia totalt 2015,
Ledarindex=78
00
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Malmö 2015, Engagemang=88
Malmö 2014, Engagemang=74
Malmö 2013, Engagemang=73
NTI-gymnasiet 2015,
Engagemang=86
AcadeMedia totalt 2015,
Engagemang=87
00
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Malmö 2015, Attraktivitet=79
Malmö 2014, Attraktivitet=47
Malmö 2013, Attraktivitet=42
NTI-gymnasiet 2015,
Attraktivitet=76
AcadeMedia totalt 2015,
Attraktivitet=78
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 15	
NTI	 Malmö	 har	 genomgått	 en	 anmärkningsvärd	 förändring	 och	 ligger	 över	 NTI	
totalvärde	 och	 Academedia	 i	 alla	 värden	 förutom	 Ledarindex	 där	 NTI	 Malmö	 ligger	
något	under.	Engagemangsindexet	har	trots	att	alla	andra	värden	varit	låga	alltid	legat	
relativt	 högt.	 Förklaringen	 kan	 vara	 att	 Engagemangsindexet	 bygger	 på	 den	 enskilda	
medarbetarens	uppfattning	om	det	egna	engagemanget.	
	
5.2	En	kvalitativ	enkätundersökning	
	
Den	kvalitativa	undersökningen	genomfördes	under	april	månad.	Enkäten	skickades	till	
samtlig	personal	och	svarsfrekvensen	var	90	%.	
	
De	tre	första	frågeställningarna	har	i	resultatredovisningen	nedan	slagits	samman	till	en.	
Hur	uppfattar	och	tolkar	du	de	genomförda	förändringarna	och	dess	påverkan	på	årets	
NMI?	 	 Vid	 sammanställningen	 grupperades	 svaren	 i	 fem	 identifierade	 grupper,	 1	
Organisation,	 2	 Sammanslagning	 av	 arbetslagen,	 3	 Personalförändringar,	 4	
Personalfrämjande	aktiviteter	och	5	Övrigt.	Den	första	kategorin,	Organisation	bröts	ner	
i	sju	olika	l	underkategorier	detta	för	att	enklare	kategorisera	svaren.	Samtliga	utsagor	
är	redovisade	i	Bilaga	4.	
	
5.2.1	Organisation		
	
Av	de	olika	utsagorna	framgår	att	personalen	uppfattat	flertalet	av	de	organisatoriska	
förändringar	som	genomfördes	i	Handlingsplanen	(se	sid	8).	Personalens	behov	av	en	
tydlig	ansvarsfördelning	och	en	tydlighet	i	organisationen	både	vad	gäller	rutiner	och	
strukturer	som	mötesstuktur	och	ordning	framkommer.			
	
”Tidigare	fanns	en	uppgivenhet	då	ärenden	bara	gick	runt	utan	att	något	hände,	ingen	
var	ansvarig	så	alla	duckade.	Den	tydlighet	som	vi	börjar	få	i	vem	som	är	ansvarig	för	
vad	 och	 hur	 ärendegången	 är	 för	 olika	 ärenden	 har	 gett	 en	 tydlighet	 som	 saknades	
tidigare.	Detta	har	gett	en	annan	trygghet	som	inte	fanns	tidigare,	nu	är	det	bara	att	
titta	i	dokumenten	som	dock	börjar	bli	farligt	många.	Man	ser	inte	skogen	för	träden.”	
	
”	Vi	skapade	rutiner	som	dokumenterades	på	ett	sätt	som	skapade	tydlighet”		
	
Skolans	arbete	med	EWS	(Early	Warning	System,	se	bilaga	3)	kommer	fram	där	också	
strukturen,	överskådligheten	och	nyttan	lyfts	fram.		
	
”En	EWS	som	tydliggör	för	undervisande	lärare	och	mentorer	elevers	framgångar(och	
även	avsaknad	där	av)”.	
	
Biträdande	rektors	roll	och	funktion	lyfts	där	återigen	struktur	och	rutiner	framhävs.		
	
”	Förra	läsåret	var	en	aning	turbulent	på	flera	plan.	Detta	läsår	har	fungerat	betydligt	
bättre.	Jag	uppfattar	att	en	starkt	bidragande	orsak	till	detta	är	det	arbete	bitr.	rektor	
utför	och	att	rektor	därmed	kan	lägga	mer	energi	på	rektors	ansvarsområden.		
	
En	åtgärd	som	lyfts	är	medarbetarkontrakten	som	bedöms	som	en	bidragande	orsak	till	
att	personalen	vetat	vad	som	förväntats	och	vilka	resultat	och	mål	som	ska	eftersträvas.
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 16	
	
”Kontrakt	med	medarbetare	angående	mål	för	läsåret	Bra	att	tydliggöra	vad	jag	själv	
vill	med	läsåret	och	den	roll	jag	har	på	skolan.	Allting	blir	tydligare	när	det	sätts	på	
papper.”	
	
De	här	listade	svaren	ger	en	tydlig	bild	av	vad	personalen	uppfattat	som	det	viktigaste	i	
den	 organisatoriska	 förändringen.	 Man	 lyfter	 det	 som	 betytt	 mest	 för	 varje	 enskild	
medarbetare.	Avslutningsvis	är	det	en	utsaga	som	är	sammanfattande	tills	in	karaktär.	
	
”De	 förändringar	 som	 troligtvis	 haft	 störst	 påverkan	 på	 NMI	 har	 alla	 att	 göra	 med	
tydlighet	och	struktur.	Det	är	svårt	att	rangordna	vilket	som	betytt	mest”	
	
Slutsatserna	 i	 organisationsdelen	 ger	 en	 klar	 bild	 av	 att	 personalen	 uppfattat	 de	
förändringar	som	gjorts	och	att	man	uppfattat	dem	som	nödvändiga	och	tydliga.		
	
Enligt	Lindkvist	m.fl.	(2014	s.	54),	är	den	formella	strukturen	först	och	främst	en	fråga	
om	 att	 analysera	 systematisera	 och	 fördela	 arbetsuppgifter	 så	 att	 vi	 säkrar	 en	
tillfredställande	användning	av	de	samlade	resurserna	i	förhållande	till	de	långsiktiga	
strategiska	målen.		
	
5.2.2	Sammanslagning	av	arbetslagen,	ett	arbetsrum	och	årskursteam	
	
Detta	är	den	största	förändringen	för	lärarna	då	den	direkt	påverkar	deras	arbetsmiljö	
och	deras	sätt	att	arbeta	kollegialt.	Samtliga	respondenter	har	haft	med	denna	punkt	i	en	
eller	annan	form.	Det	är	tydligt	att	detta	är	det	som	personalen	uppfattar	som	den	mest	
avgörande	 förändringen.	 	 Se	 Lindkvist	 m.fl.	 (2014	 s.103).	 ”Grupper	 är	 centrala	 i	 alla	
förändringsprocesser	 och	 många	 förändringsprocesser	 har	 misslyckats	 till	 följd	 av	
gruppmotstånd”.	 Arbetslaget	 är	 en	 central	 gruppering	 inom	 skolans	 organisation.	
”Grupper	påverkar	kulturen	i	organisationer,	både	vad	gäller	normbildning	och	löpande	
tolkning	av	det	som	sker	i	organisationen”,	fortsätter	författarna.	
	
”Vi	blev	ett	enda	stort	arbetslag	och	delar	nu	rum.	Det	tycker	jag	har	fungerat	bra.	Jag	
har	lärt	känna	fler	av	lärarna	på	skolan	sedan	dess	och	det	finns	fler	att	diskutera	med.”	
	
	Samtliga	 har	 något	 positivt	 att	 säga.	 Såväl	 om	 den	 nya	 organisationen	 där	
programarbetslagen	 upplöstes	 som	 det	 nya	 med	 årskursteam	 framhålls.	 Här	 kommer	
även	 utsagor	 in	 som	 påpekar	 att	 det	 nu	 har	 blivit	 en	 skola	 och	 inte	 två.	 Utan	 att	
egentligen	nämna	det	så	börja	man	här	beskriva	en	kulturförändring.		
	
”Jag	tror	att	alla	sitter	ihop	och	inte	programvis,	är	den	bästa	förändringen.	På	så	sätt	
är	det	en	skola	och	inte	två.”		
	
En	 annan	 intressant	 utsaga	 är	 den	 om	 att	 ”vi”	 bröt	 upp	 arbetslagen	 och	 skapade	
årskursteam	 istället.	 Det	 intressanta	 här	 är	 inte	 att	 det	 skedde	 utan	 att	 det	 uppfattas	
som	 ett	 gemensamt	 beslut	 fast	 att	 det	 genomfördes	 top-down	 utan	 något	
personalinflytande.
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 17	
5.2.3	Personalförändringar	
	
Av	samtliga	svar	är	detta	den	andra	största	gruppen	som	framhålls.	Det	intressanta	i	
sammanhanget	 är	 att	 inför	 det	 här	 läsåret	 så	 var	 det	 fyra	 lärare	 som	 slutade.	 Det	
rekryterades	två	nya	samt	en	tidigare	anställd	lärare	återanställdes.	3	nya	lärare	av	20	i	
kollegiet	 vilket	 är	 en	 ganska	 liten	 förändring	 även	 om	 personalen	 uppfattat	 den	 som	
väsentligt	större.		
	
”Tolkningen	av	dagens	NMI,	handlar	om	att	många	negativa	personer	har	slutat	och	
nya	kollegor	har	tillkommit.	Jag	tror	alltså	att	ifall	de	negativa	hade	stannat	kvar,	hade	
siffrorna	inte	varit	så	höga.	”	
	
Detta	 beror	 säkert	 på	 de	 nyanställdas	 positiva	 inställning	 och	 påverkan	 på	 övriga	 i	
kollegiet.	 Den	 stora	 förändringen	 var	 inom	 EHT	 där	 tre	 av	 fyra	 rekryterades	 och	
nyanställdes.	EHT	fick	en	välbehövlig	omstart.		
	
”Det	finns	naturligtvis	en	mängd	olika	skäl	till	varför	det	blev	som	det	blev.	Ett	jag	skulle	
vilja	lyfta	fram	är	de	mycket	lyckade	rekryteringarna	av	lärare	och	annan	personal.	Nu	
har	vi	en	arbetsstyrka	som	verkligen	vill	föra	verksamheten	framåt.”	
	
”Underskatta	 inte	 betydelsen	 av	 att	 enskilda,	 negativa,	 medarbetare	 försvunnit	 ur	
organisationen.”	
	
”Även	 att	 personalsammansättningen	 ändrades	 påverkade.	 Vi	 fick	 ett	 EHT-team	 som	
(äntligen)	tog	tag	i	sitt	jobb.”	
	
	
Ovanstående	citat	visar	på	hur	viktigt	man	uppfattar	att	rätt	personal	blivit	rekryterad.	
De	 som	 tillkom	 förutom	 de	 3	 nya	 lärarna	 var	 skolans	 administratör,	 kurator	 och	
skolsköterska.	En	lärare	rekryterades	och	anställdes	sent	på	vårterminen	14.		
	
En	viktig	tanke	är	att	så	många	framhåller	fakta	som	inte	stämmer	med	verkligheten	
men	där	uppfattningen	om	verkligheten	slår	igenom.	De	flesta	medarbetarna	ca	75	%	är	
desamma	som	föregående	år.	De	svarade	på	ett	helt	annat	sätt	i	årets	NMI	undersökning	
än	föregående	år.	De	är	alltså	mer	delaktiga	i	det	negativa	utfallet	än	vad	de	här	påstår.	
	
Gagliardi	skriver	om	den	onda	cirkeln	där	organisationer	inte	är	i	stånd	att	lära	sig	av	
sina	erfarenheter.	Författaren	fortsätter	med	att	det	då	måste	till	en	kulturell	revolution	
som	 får	 till	 följd	 att	 de	 som	 byggt	 sin	 yrkesrelation	 på	 den	 gamla	 kulturen	 lämnar	
organisationen	och	att	nya	medarbetare	slussas	in	(Gagliardi	1986,	s	131).	
	
Kan	det	vara	så	att	man	har	väldigt	kort	minne	när	det	gäller	stämningar	och	uttryck.	
Kan	 det	 vara	 så	 att	 när	 negativa	 förhållningssätt	 dominerar	 så	 speglar	 det	 den	 egna	
verklighetsuppfattningen?
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 18	
5.2.4	Personalfrämjande	åtgärder	
	
Ovanstående	punkt	fanns	inte	med	i	handlingsplanen.	Fester,	afterwork	etc.	är	sådant	
som	alltid	sker	men	som	nu	uppfattas	som	ännu	mer	positivt	än	tidigare.	LUG,	lärare	
utan	gränser,	är	ett	personalinitiativ	som	spontant	uppstod	tidigt	på	HT14	och	som	ny	
blivit	en	viktig	del	i	den	positiva	arbetsmiljön.	LUG	bygger	på	att	en	i	personalen	varje	
vecka	 utmanar	 övriga	 i	 personalgruppen	 att	 göra	 något	 tematiskt	 under	 fredagen.	
Utmaning	 ställs	 strax	 innan	 personalmötet	 avslutats	 på	 torsdagarna	 och	 den	 som	
utmanar	 utser	 sin	 efterträdare.	 Samtliga	 i	 personalen	 inklusive	 skolledning	 har	 ställt	
upp	dessa	utmaningar.	Detta	är	ett	lekfullt	grepp	som	haft	en	mycket	stor	inverkan	på	
den	förändrade	arbetsmiljön	och	kulturen	på	skolan.	
	
”Vi	 har	 börjat	 med	 LUG,	 utmaningarna	 har	 varit	 roliga,	 givit	 oss	 en	 större	
sammanhållning	 och	 eleverna	 har	 uppskattat	 det.		LUG	 tycker	 jag	 också	 har	 gjort	
fredagarna	roligare,	och	det	är	jag	nog	inte	ensam	om	att	tycka.”	
	
”LUG	kan	också	haft	en	påverkan	på	hur	kollegiet	ser	på	varandra	och	att	det	händer	
något	kul	på	arbetsplatsen	som	bryter	av.”	
	
Att	 det	 överhuvudtaget	 har	 uppstått	 den	 här	 typen	 av	 initiativ	 från	 personalen	
vidimerar	 också	 den	 förändrade	 kulturen	 inom	 personalgruppen.	 En	 ytterligare	
intressant	 aspekt	 är	 att	 uppslutningen	 såväl	 på	 LUG	 som	 på	 övriga	
personalarrangemang	 har	 varit	 hög.	 De	 enda	 som	 uteblivit	 har	 haft	 legitima	 skäl	 och	
varit	genuint	besvikna	över	att	inte	kunna	deltaga.		
	
5.2.5	Övrigt	
	
En	del	av	utsagorna	ovan	nämner	att	det	pratas	om	att	skolan	ska	byta	lokaler	som	en	av	
anledningarna	 till	 positivare	 miljö.	 Det	 vill	 säga	 att	 personalen	 ser	 möjligheter	 till	 en	
nystart	av	skolan.	Det	nämns	även	att	skolan	varit	en	lugnare	miljö	då	byggarbeten	intill	
skolan	 färdigställts.	 Detta	 påverkade	 arbetsmiljön,	 sjukskrivningar	 och	 det	 allmänna	
måendet	bland	personalen.		Här	kommer	också	en	utsaga	om	bättre	studiedagar	och	om	
en	bättre	löneprocessen	in.		
	
”Eftersom	 jag	 inte	 sett	 resultatet	 innan	 så	 trodde	 jag	 att	 det	 var	 en	 arbetsplats	 som	
hade	en	hög	NMI	så	att	få	reda	på	att	detta	var	en	rejäl	ökning	överraskade	mig.”	
	
”Att	lärare,	som	t.ex.	KA,	dessutom	valt	att	komma	tillbaka	till	skolan	efter	ett	år	på	
annan	arbetsplats	talar	mycket	om	att	vår	skola	kanske	inte	är	så	usel	trots	allt.”		
	
”Allt	prat	om	en	eventuell	flytt	har	också	gjort	oss	mer	hoppfyllda	och	vi	har	verkligen	
något	 spännande	 och	 roligt	 att	 se	 fram	 emot.	 Vi	 känner	 oss	 sedda	 uppifrån,	 vilket	
kanske	inte	alltid	har	varit	fallet.”	
	
Ingen	av	dessa	utsagor	har	haft	någon	anknytning	till	den	handlingsplan	som	skapades.		
Det	intressanta	är,	att	det	framhålls	en	mängd	olika	orsaker	till	att	skolan	är	en	bättre	
arbetsplats.
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 19	
5.2.6	Egen	reflektion	
	
Vad	personalen	säger	i	sina	utsagor	är	i	princip	en	upprepning	av	vad	man	sagt	tidigare.	
Det	grundläggande	är	det	positiva	i	allas	reflektioner.	Jag	har	valt	att	ta	med	ett	urval	av	
de	 reflektioner	 som	 skrevs.	 Samtliga	 visar	 på	 ett	 konstruktivt	 synsätt	 och	 en	
framåtsträvande	tanke.	
	
”Jag	tolkar	årets	NMI	som	ett	väldigt	positivt	framsteg.	Redan	i	höstas	pratade	vi	om	att	
atmosfären	 på	 skolan	 var	 betydligt	 mycket	 trevligare	 än	 förra	 våren,	 och	 att	 det	 är	 en	
mycket	mer	positiv	inställning	bland	skolans	personal.	Resultaten	kom	därmed	inte	som	en	
chock	-	det	känns	som	att	skolans	personal	trivs	bättre	i	år	och	att	folk	upplever	att	det	är	
roligt	att	komma	till	sin	arbetsplats.	”	
	
5,3	Sammanfattande	analys	
	
Av	 ovanstående	 utsagor	 framgår	 att	 personalen	 uppfattat	 samtliga	 genomförda	
förändring	i	handlingsplanen	(Se	kap	2).	
	
Det	 intressanta	 ur	 ett	 ledningsperspektiv	 är	 att	 samtliga	 förändringar	 uppfattats	 som	
positiva.	 Kan	 det	 vara	 så	 att	 personalen	 efterfrågade	 en	 mer	 uppstyrd	 verksamhet	
eftersom	 rutiner,	 policys	 framhålls	 som	 ett	 tungt	 vägande	 skäl	 till	 den	 positiva	
utvecklingen.	 Tydligt	 är	 även	 att	 sammanslagningen	 av	 arbetslagen,	 att	 personalen	
placerades	i	ett	arbetsrum	samt	den	nya	årskursindelningen	har	varit	den	andra	tyngsta	
anledningen	till	en	förändrad	kultur.	Det	sägs	bland	annat	att	”	”Jag	tror	att	alla	sitter	
ihop	och	inte	programvis,	är	den	bästa	förändringen.	På	så	sätt	är	det	en	skola	och	inte	
två.”		
	
Det	som	inte	fanns	med	i	handlingsplanen	men	som	bedömts	som	tungt	vägande	för	den	
förändrade	kulturen	är	personalförändringar.	Här	har	personalen	tydligt	markerat	i	en	
rad	utsagor	hur	viktigt	det	varit	att	rätt	personer	rekryterats.	Hur	viktigt	det	varit	att	
negativa	personer	valt	att	sluta.	Hur	viktigt	det	varit	att	få	rätt	personalsammansättning	
samt	vikten	av	ett	fungerande	EHT.		
	
I	kapitel	4.3	hänvisar	jag	till	Blossing	(2008)	som	på	s	61	skriver	att	”	Centralt	när	den	
inre	 styrningen	 av	 skolor	 behandlas	 är	 skolkulturen.	 Kulturbegreppet	 fokuserar	
arbetsumgänget	på	en	skola	och	hur	den	ordnar	sig	i	skilda	strukturer”.		
	
Vad	den	här	studien	visar	är	just	vad	skolkultur	är	och	hur	den	har	förändrats	genom	de	
åtgärder	som	vidtagits.	Arbetsumgänget	enligt	Blossing	har	förändrats	och	strukturerna	
är	tydliga.		
	
Blossing	skriver	vidare	om	den	systematiska	mål-	och	resultatförbättrande	kulturen	där	
det	finns	
• Tydligt	och	målinriktat	ledarskap	
• Tvingande	omstrukturering	av	skolor	
• Förbättringsarbete	 som	 fokuserar	 innehåll	 på	 exempelvis	 lärande	 organisation	
och	lärande	samtal.
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 20	
I	fallstudien	ovan	kan	utläsas	att	personalen	tydlig	uppfattat	ett	tydligt	och	målinriktat	
ledarskap.	 Den	 tvingande	 omstruktureringen	 av	 skolan	 har	 uppfattats	 som	 positiv.	
Förbättringsarbetet	har	fokuserat	på	lärande	organisation	och	lärande	samtal.		
	
NTI	Gymnasiet	i	Malmö	har	skapat	en	systematisk	mål	och	resultatförbättrande	kultur	
baserat	på	genomförda	åtgärder	vilket	i	stor	uträckning	bekräftats	av	personalen.			
	
Lindkvist	m.fl.	(2014	s.134)	skriver	att	”Beviset	på	de	nya	värderingarna	genomslagskraft	
är	framgång….	Det	är	ledarens	uppgift	att	skapa	så	goda	förutsättningar	som	möjligt.”		Jag	
vågar	 påstå	 att	 detta	 har	 varit	 en	 framgångsrik	 väg	 vilket	 bekräftats	 av	 utsagorna.	
Förutsättningar	skapades	för	att	en	ny	kultur	skulle	skapas.	Idag	är	slutsatsen	att	det	
lyckades.		
		
Kan	skolan	nu	slå	sig	till	ro	och	utgå	ifrån	att	den	positiva	utvecklingen	fortsätter?		
	
Svaret	är	självklart	nej.	Skolan	är	en	ständigt	föränderlig	värld	och	skolledningen	måste	
ständigt	 vara	 beredd	 att	 tydliggöra,	 korrigera	 och	 förändra	 sitt	 handlande.	 Den	 stora	
skillnaden	 på	 NTI	 Malmö	 jämfört	 med	 tidigare	 är	 att	 huvuddelen	 av	 personalen	 som	
varit	 med	 om	 det	 destruktiva	 förhållningssättet	 och	 den	 negativa	 kulturen	 inte	 vill	
återvända	dit.	Men	samtidigt	så	kan	det	vara	ganska	små	förändringar	som	får	igång	en	
negativ	utveckling.		Återigen	så	skapas	nya	strukturer	i	de	nya	grupperingarna	och	enligt	
Lindkvist	m.fl.	(2014	s.103)	kan	”Grupperna	göra	medarbetare	till	motarbetare”.		Trots	
alla	 strukturer	 och	 rutiner	 i	 den	 formella	 organisationen	 kan	 den	 informella	
organisationen	bli	en	negativ	likväl	som	en	positiv	kraft	i	organisationen.		
	
Inom	 skolan	 pratade	 vi	 mycket	 om	 att	 vi	 är	 varandras	 arbetsmiljö.	 Det	 är	 en	 viktig	
ståndpunkt	att	förstå	att	vi	tillsammans	skapar	kultur	genom	vårt	agerande.	
	
	
Kapitel	6	Slutdiskussion	
	
Det	 viktigaste	 som	 kommit	 fram	 är	 att	 personalen	 uppfattat	 de	 förändringar	 som	
genomförts	som	positiva	trots	att	de	var	påtvingade.	Författaren	tolkar	situationen	som	
sådan	 att	 personalen	 efterfrågade	 ett	 åtgärdsprogram	 som	 syftade	 till	 att	 skapa	 en	
positiv	kultur	och	arbetsmiljö.		
	
Samtliga	 genomförda	 åtgärder	 med	 en	 plattare	 organisation,	 slopade	 arbetslag	 och	
tydligare	rutiner	och	strukturer	har	tillsammans	med	en	del	nyanställda	skapat	detta.		
	
En	 ny	 berättelse	 har	 skapats	 och	 nya	 ledare	 i	 organisationen	 har	 framträtt.		
Skolledningen	 har	 på	 ett	 tydligare	 sätt	 manifesterats	 och	 accepterats	 av	 hela	
personalgruppen.	Jämför	med	Schein	(1992	s.	211)	om	hur	kultur	skapas	
	
1. Värderingar	hos	organisationers	grundare.	
2. Erfarenheter	hos	gruppmedlemmar	när	deras	organisation	utvecklas.	
3. Nya	värderingar	och	uppfattningar	som	kommer	in	genom	nya	medlemmar	och	
ledare
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 21	
	
Punk1	 1,	 värderingar	 hos	 organisationens	 grundare	 i	 det	 här	 fallet	 skolledningen	 har	
inte	 förändrats	 men	 förtydligats	 och	 på	 ett	 effektivare	 sätt	 kommunicerats	 och	
tydliggjorts	för	personalen.	
	
Punkt	2	och	3	ovan	kan	också	tydligt	ses	som	delar	i	hur	ny	kultur	skapas.	Jag	kan	alltså	
med	 stöd	 i	 den	 kvalitativa	 undersökningen	 se	 att	 ny	 kultur	 skapats	 som	 förändrat	
organisationen	i	grunden.		
	
Problemformuleringen	 var;	 Hur	 uppfattar	 personalen	 de	 genomförda	 organisations-
förändringarna	och	vilka	av	åtgärderna	upplever	personalen	som	de	mest	betydelsefulla.		
	
Personalen	 har	 svarat	 på	 ett	 sätt	 som	 även	 om	 frågeställningarna	 i	 den	 kvalitativa	
undersökningen	inte	frågar	efter	kulturförändringar	ändå	i	analysen	visar	detta.		
	
Syftet	med	studien	var	att	visa	hur	ett	systematiskt	organisationsförändringsarbete			
kan	genomföras	och	hur	personalen	uppfattar	förändringarna.	I	studien	har	redovisats	
dels	 de	 genomförda	 förändringarna,	 dels	 den	 kvantitativa	 NMI	 undersökningen	 samt	
den	kvalitativa	fallstudien.		
	
Det	 som	 tydligt	 kommit	 fram	 är	 att	 personalen	 uppfattat	 och	 förstått	 de	 genomförda	
förändringarna	 och	 dessutom	 tolkat	 dem	 som	 om	 inte	 orsak	 som	 åtminstone	 starkt	
bidragande	 till	 den	 förändrade	 organisationskulturen.	 Personalen	 framhåller	
nyrekryteringar	som	en	starkt	bidragande	faktor.	Vilket	liksom	Schein	ovan	anser	är	en	
viktig	del	i	att	skapa	nya	kulturer.	
	
Jag	citerar	Lindkvist	m.fl.	igen	”Kulturen	bidrar	således	till	att	göra	livet	i	en	organisation	
mer	 överskådligt	 och	 stabilt.	 Detta	 har	 å	 andra	 sidan	 den	 följden	 att	 vi	 motsätter	 oss	
förändringar	i	kulturen	eftersom	det	stabila	tillståndet	då	åter	avlöses	av	osäkerhet	och	
nya	spänningar	(stress	uppstår)”	(Lindkvist	m.fl.	2014	s.132).	
	
Är	en	förändrad	organisationskultur	receptet	på	att	bli	en	framgångsrik	skola	eller	i	alla	
fall	en	del	av	det?	
	
”Skolkulturer	 kan	 sammantagna	 liknas	 vid	 ett	 sammelsurium	 av	 olika	 sociala	 fenomen,	
vilket	 gör	 det	 ytterst	 svårt	 att	 komma	 åt	 på	 ett	 sammanhängande	 sätt”.	 (Berg	 2003														
s.184).	 Jag	 använde	 det	 här	 citatet	 av	 Gunnar	 Berg	 i	 kap	 2.	 	 Att	 förstå	 olika	 sociala	
fenomen	och	att	förstå	vad	som	påverkar	olika	skeenden	i	en	organisation	är	något	som	
alla	ledare	har	behov	av	att	utöka	sin	förståelse	av.	Att	vara	rektor	ställer	helt	andra	krav	
på	ledarskap	än	att	vara	chef	i	en	organisation	utanför	skolan.		
	
När	 man	 går	 in	 som	 rektor	 för	 första	 gången	 är	 det	 viktigt	 att	 förstå	 vad	 skolkultur	
innebär.	Att	få	en	fördjupad	förståelse	för	det	sociala	samspelet	i	ett	arbetslag.	Skapa	sig	
en	 förmåga	 att	 förhålla	 sig	 till	 olika	 typer	 av	 subkulturer	 samt	 framförallt	 att	 kunna	
identifiera	dessa.		
	
Samtidigt	är	det	viktig	att	se	sin	egen	roll	och	personlighet	i	bilden.	En	viktig	aspekt	att	
förhålla	sig	till	kultur	i	organisationer	är	att	ta	ett	steg	ut	ur	sin	egen	verklighet	och	sätta	
sig	på	”läktaren”	för	att	observera	de	skeenden	som	föreligger.
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 22	
	
Jag	vill	därför	framhålla	det	viktiga	i	att	studera	den	egna	kulturen	såväl	i	framgång	som	
i	motgång	för	att	identifiera	det	som	kan	åstadkomma	en	positiv	och	hållbar	förändring.	
	
	
”It	is	said	that	the	most	important	things	to	know	about	a	group	of	people	are	the	
things	 they	 themselves	 take	 for	 granted.	 Yet	 it	 is	 precisely	 those	 things	 that	 the	
people	find	most	difficult	to	discuss”	(Whyte,	1961	s.	57).	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
Litteraturförteckning
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 23	
Augustinsson,	S	&	Brynolf	,	M,	(2012)	(2:dra	upplagan)	Rektors	Ledarskap	
Berg,G	(2003)	Att	förstå	skolan	
Blossing,U.	(2008)	Kompetens	för	samspelande	skolor	
Gagliardi,	P	(1986)	The	creation	and	change	of	organizational	culture	
Haaland,	F	&	Dale	F.	(2005)	På	randen	av	ledelse.	Oslo:	Gyldendal	
Hallerström	H,	2010.	Många	hinder	i	vägen	för	rektors	arbete	med	skolutveckling.		
Lindkvist,	L	&	Bakka,	J,F	&	Fivelsdal,	E	(2014)	(6:e	upplagan)	Organisationsteori,	
Struktur	Kultur	Processer	
Hargreaves,	A	&	Fink,	D,	(2006)	Hållbart	ledarskap	i	skolan	
Patel,	R	&	Davidssson,	B	(1991,2011)	(4:6	upplaga)	Forskningsmetodikens	grunder	
Schein,E	H,	(1985)	(4:de	upplagan	2010)	Organizational	culture	and	leadership	
Vetenskapsrådet	(2002)	Forskningsetiska	principer	inom	humanistisk-
samhällsvetenskaplig	forskning	
Whyte,	W.	F.	1961.	Men at Work.
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 24	
Bilaga	1	
	
Orsaker	till	förbättrad	NMI	
	
Vi	har	som	du	vet	i	år	haft	en	mycket	positiv	utveckling	av	NMI	från	37	till	74,	all-time-
high	i	Malmö!	Jag	skulle	uppskatta	om	du	vill	bidra	med	din	analys	av	orsakerna	till	
detta.	Din	analys	kommer	att	användas,	anonymiserad,	i	mitt	slutarbete	på	
rektorsprogrammet	samt	i	vårt	fortsatta	förbättringsarbete	på	skolan.	
	
Nedan	följer	några	frågeställningar	som	jag	vill	be	dig	reflektera	över.	Du	får	även	
möjlighet	att	göra	en	egen	analys.	Omfattning	bestämmer	du	själv.		
	
	
Tack	på	förhand!	
	
	
	
	
Frågeställningar	
	
1.	Under	hösten	2014	genomfördes	en	rad	förändringar.	Lista	ner	de	förändringar	som	
du	uppfattar	genomfördes.	Hur	upplevde	du	dessa	förändringar?		
	
2.	Har	dessa	förändringar	enligt	dig	haft	en	påverkan	på	årets	NMI?	I	så	fall	på	vilket	
sätt?	Kan	du	rangordna	de	förändringar	som	haft	störst	påverkan?	
	
3.	Hur	tolkar	du	årets	NMI?	Utifrån	genomförda	förändringar	(enligt	din	lista	ovan)	
enbart,	andra	orsaker	eller	en	kombination	av	förändringar	och	andra	orsaker?	
	
4.	Din	egen	reflektion.
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 25	
Bilaga	2	 	 	 	 	
	
	
Medarbetarkontrakt	läsåret	14/15	
	
Medarbetare:	Exempel	Medarbetaren	
	
Syfte	
Medarbetarkontraktets	syfte	är	att	tydliggöra	vad	som	förväntas	av	dig	som	
medarbetare	på	NTI	Gymnasiet	i	Malmö.	Kontraktet	består	av	både	mätbara	och	icke	
mätbara	resultat	och	mål	som	gemensamt	överenskommits.	
	
Att	vara	anställd	på	NTI	Gymnasiet	
Värdegrund	
	
Engagemang	för	verksamheten	
Medarbetaren	arbetar	aktivt	för	en	positiv	utveckling	av	hela	verksamheten.	
Medarbetaren	har	en	positiv	inställning	och	ställer	upp	och	visar	intresse	vid	
gemensamma	träffar	utbildningar	och	annat.	Medarbetaren	ser	verksamheten	i	sig	som	
det	viktigaste	utan	hänsyn	till	sin	egen	roll	och	arbetar	aktivt	för	att	utveckla	
verksamheten.	
	
Ansvar	
Medarbetaren	tar	ansvar	både	för	sig	själv	och	andra.	Arbetstiderna	ska	respekteras	och	
frånvaro	ska	alltid	omedelbart	rapporteras	till	rektor.	Man	tar	själv	beslut	som	är	viktiga	
för	verksamheten	och	är	beredd	att	stå	för	dem.	Medarbetaren	tar	tag	i	problem	och	
löser	dem	med	verksamhetens	bästa	för	ögonen.	
	
Respekt	för	andra	
Den	självklara	utgångspunkten	är	att	medarbetaren	ska	behandla	sina	kolleger	på	det	
sätt	som	man	själv	vill	bli	behandlad.		
	
Resultat	
	
Kvalitet	
Varje	medarbetare	på	NTI	har	sitt	tydliga	ansvarsområde	och	ett	arbete	som	skall	
utföras.	Genomförandet	ska	präglas	av	professionalitet.	Ett	professionellt	arbetssätt	
kännetecknas	av	saklighet	och	objektivitet	i	utförandet	av	arbetes	olika	faser,	hög	och	
aktuell	kunskapsnivå	inom	sitt/sina	ämnesområden,	helhetsperspektiv	och	integritet	
samt	inlevelseförmåga	i	andras	situation.
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 26	
Måluppfyllelse	
De	gemensamma	målen	för	verksamheten	är	definierade	i	kvalitetsrapporten	och	den	
lokala	arbetsplanen.	Dina	personliga	mål	är	nedanstående	gemensamt	överenskomna	
mål:	
	
Resultat	13/14	 	 Mål	14/15	 Reviderad	6/2-15	
Ursprunglig	
prognos	inom	
parentes.	
ENG6,	EE,	33st	 91%	 ENGENG05	EE1A	 (95%)	95%	
ENG7,	SE,	33st	 97%	 ENGENG05	EE1B	 	(95%)	100%	
ENG7,	NT,	20st	 100%	 	ENG_Grund	 100%	
	ENG	7,	i-val,	16st	 75%	 	MODFRA03	I-val	 (100%)	100%	
FRA	3-4,	7st	 71%	 	ENGENG07	I-val		 (90%)		89%	
F-skuld	 (3)	0	 F-skuld	 1		
Antal	
mentorselever	
14	 Antal	
mentorselever	
11	
	
I	din	verksamhetsuppföljning	har	du	angett	vilka	förändringar	du	tänker	göra	för	att	nå	
en	bättre	måluppfyllelse;	
• Fler	och	tydligare	diskussioner	kring	bedömningsbegreppen.	
• Arbeta	med	konkreta	exempel	för	ökad	förståelse	av	kriterier.	
• Skapa	en	tydligare	röd	tråd	i	undervisningen.	
• Mer	och	tydligare	inriktning	mot	examensmålen	på	XX-programmet.	
	
	
	
Egen	kompetensutveckling	
Medarbetaren	engagerar	sig	i	den	egna	personliga	kompetensutvecklingen.	
Medarbetaren	ansvarar	för	sin	egen	utveckling	och	arbetar	ständigt	med	den.	Detta	för	
att	öka	förutsättningarna	för	uppfyllelse	av	verksamhetsmålen.	
	
	
Samarbetsförmåga	och	social	kompetens	
Som	anställd	förutsätts	du	ha	förmåga	och	intresse	av	att	samarbeta	med	kolleger,	
bemöta	elever,	föräldrar	och	allmänhet	samt	bidra	till	att	vidareutveckla	den	goda	
arbetsplatsen.	
Du	förutsätts	också	ha	en	vilja	och	förmåga	att	hantera	problem	och	lösa	dem	på	ett	sätt	
som	gagnar	verksamheten.
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 27	
Elevutvärdering	2014	
	
1.	Läraren	har	informerat	mig	om	betygkraven	för	olika	steg,	(B)	
2.	Läraren	har	kontinuerligt	följt	upp	mina	resultat,	(B)	
3.	Jag	är	nöjd	med	min	egen	insats	på	kursen,	(C)	
4.	Läraren	har	lyssnat	på	mina	synpunkter	och	gett	feedback,	(B)	
5.	Jag	upplever	att	jag	lärt	mig	nya	saker	från	kursen,	(B)	
6.	Jag	förstår	hur	kursen	hör	ihop	med	programmet	jag	går	på,	(B)	
	
Genomsnitt	B	i	elevvärdering.	
	
Förbättringsområde	enligt	eleverna;	Motivationshöjande	pedagogik.	
	
	
Malmö	20/8-2014	
	
	
Medarbetaren			 	 	 Roland	P.	Schoultze,	rektor	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
0,00	 1,00	 2,00	 3,00	 4,00	 5,00	 6,00	
1	
2	
3	
4	
5	
6	
Betyg	0-1	=	F,	2=E,	3=D,	4=C,	5=B,	6+	=	A	
Fråga	1-6	
Sni_	totalt	
Sni.	totalt
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 28	
	
	
	
Bilaga	3	
	
EWS
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 29	
Bilaga	4		
	
1.	Tydligare	ansvarsfördelning	synliggjord	
	
Ø Det	är	helt	klart	viktigt	med	klara	besked,	så	en	lista	över	ansvarsområden	är	en	
punkt	som	säkert	hjälpt	till.		
Ø Förra	året	var	det	svårt	att	veta	var	man	skulle	vända	sig	med	sina	frågor	och	få	
fullgoda	svar	gavs	när	man	väl	ställde	frågan.		
Ø Dessa	huvudsakliga	förändringar	(fler	finns	att	lista	men	är	inte	lika	betydande),	
upplever	jag	skapade	en	tydlighet	som	blev	en	trygghet	för	de	som	arbetar.		
Ø Det	känns	också	som	att	det	har	varit	tydligare	med	vem	som	har	vilket	
arbetsområde.		
Ø Att	veta	vem	som	ansvarar	för	vad	gör	att	kollegiet	blir	på	bättre	humör.	Det	finns		
fortfarande	arbetsuppgifter	som	ligger	kvar	”traditionellt”	på	individer,	men	det	
mesta	är	nu	motiverat	av	den	nya	organisationen.	
Ø Tydligare	ansvarsfördelning	-	alla	vet	vad	som	gäller	i	diverse	frågor	på	ett	helt	
annat	sätt	än	för	ett	år	sedan.		
Ø Tidigare	fanns	en	uppgivenhet	då	ärenden	bara	gick	runt	utan	att	något	hände,	
ingen	var	ansvarig	så	alla	duckade.	Den	tydlighet	som	vi	börjar	få	i	vem	som	är	
ansvarig	för	vad	och	hur	ärendegången	är	för	olika	ärenden	har	gett	en	tydlighet	
som	saknades	tidigare.	Detta	har	gett	en	annan	trygghet	som	inte	fanns	tidigare,	nu	
är	det	bara	att	titta	i	dokumenten	som	dock	börjar	bli	farligt	många.	-Man	ser	inte	
skogen	för	träden.	
	
2.	Mötesstruktur	och	ledning	
	
Ø Vi	införde	gemensamma	personalmöten	istället	för	arbetslagsmöten	
Ø Gemensamma	möten	strukturerades	så	att	personal	inte	ges	för	mycket	tid	att	
"diskutera	sönder"	förslag.		
Ø En	medarbetare	som	ansvarar	för	vem	som	täcker	upp	vid	sjukdom	
Ø Vi	skapade	rutiner	som	dokumenterades	på	ett	sätt	som	skapade	tydlighet	
Ø Jag	känner	mig	jättenöjd	med	ledningen,	det	känns	som	att	vi	lärare	har	stöd	av	
ledningen	och	även	frihet	att	forma	vår	egen	undervisning	utefter	lgr11.		
Ø Bättre	gemenskap	och	samarbete,	ledning	-	personal	
Ø Bättre	handlingskraft	från	ledningens	sida.	
	
3.	EWS	Struktur	
	
Ø EWS	blir	bättre	överskådligt,	när	man	pratar	om	årskurs.	
Ø EWS	tydligare	vad	och	när	man	ska	agera	
Ø Tydligare	struktur	av	EWS-möten,	vilka	nu	leds	av	specialpedagogen	
Ø Utvidgat	EWS	-	bra	att	man	tvingas	tänka	till	kring	den	egna	undervisningen,	men	
man	får	ibland	känslan	av	att	:	"en	bra	lärare	=	en	lärare	som	inte	sätter	några	F".		
Ø En	EWS	som	tydliggör	för	undervisande	lärare	och	mentorer	elevers	
framgångar(och	även	avsaknad	därav)		
	
4.	Rutiner,	mål	och	strukturer	
	
Ø Vi	skapade	rutiner	som	dokumenterades	på	ett	sätt	som	skapade	tydlighet
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 30	
Ø Medarbetarkontrakt	med	arbetsbeskrivning	
Ø Kontrakt	med	medarbetare	angående	mål	för	läsåret	Bra	att	tydliggöra	vad	jag	
själv	vill	med	läsåret	och	den	roll	jag	har	på	skolan.	Allting	blir	tydligare	när	det	
sätts	på	papper	
Ø De	förändringar	som	troligtvis	haft	störst	påverkan	på	NMI	har	alla	att	göra	med	
tydlighet	och	struktur.	Det	är	svårt	att	rangordna	vilket	som	betytt	mest.	
Ø För	att	reflektera	över	verksamheten	i	egenskap	av	nyanställd	anser	jag	att	NTI	i	
Malmö	har	en	välfungerande	organisation	när	det	kommer	till	information	och	
kalendarium,	det	är	sällan	man	behöver	fundera	länge	över	diverse	aspekter	och	
man	vet	vart	man	ska	vända	sig	när	frågor	uppstår.		
	
5.	Kollegialt	och	förstelärare	
	
Ø Skolan	anställde	fler	förstelärare	(vilket	har	inneburit	en	tydligare	struktur	på	
möten	och	en	delad	arbetsbörda	för	de	involverade).		
Ø Specifika	arbetsuppgifter	har	lagts	ut	på	skolans	fyra	förstelärare.	Tydligare	
ansvarsfördelning.	
Ø Vi	planerade	in	mer	gemensam	tid	för	alignment	samt	andra	olika	arbetsgrupper	
(förstelärare,	APL	etc.)	
Ø Lärande	team	på	schemat	-	bra	att	vi	fått	mera	av	den	här	varan.	Mattelyftet	har	
varit	innehållsmässigt	bra	och	att	auskultera	på	varandra	har	varit	givande.	
	
6.	Biträdande	rektor	
	
Ø Förra	läsåret	var	en	aning	turbulent	på	flera	plan.	Detta	läsår	har	fungerat	
betydligt	bättre.	Jag	uppfattar	att	en	starkt	bidragande	orsak	till	detta	är	det	
arbete	bitr.	rektor	utför	och	att	rektor	därmed	kan	lägga	mer	energi	på	rektors	
ansvarsområden.		
Ø En	tredje	viktig	aspekt	är	att	biträdande	rektor	har	fått	mer	tid	att	operativt	lösa	
exempelvis	elevkonflikter	direkt	på	plats	när	rektor	inte	är	här	osv.	
Ø Biträdande	rektor	på	heltid	istället	för	halvtid	(ökade	resurser	för	elevsituationer)	
Ø Bitr.	rektors	uppstyrande	av	policies,	dokument,	lagar	och	ansvarsområden	etc.	har	
inneburit	en	välbehövlig	uppstyrning	av	verksamheten	
	
7.	EHT	
	
Ø EHT	arbetar	tillsammans	och	har	EHT-panel	så	de	inte	dubbelarbetar	
Ø EHT-teamet	inledde	ett	tydligare	samarbete	och	började	bjuda	övrig	personal	till	
EHT-träffar	
Ø 	
Sammanslagning	av	arbetslagen,	ett	arbetsrum	och	årskursteam	
	
Ø Samarbetet	med	MEG	upphörde	och	hela	skolan	flyttade	ner	till	våning	3	
Ø Alla	lärare	blev	placerade	i	ett	och	samma	lärarrum	(vilket	jag	anser	har	bidragit	
till	en	positiv	atmosfär).		
Ø Jag	tror	att	alla	sitter	ihop	och	inte	programvis,	är	den	bästa	förändringen.	På	så	
sätt	är	det	en	skola	och	inte	två.		
Ø All	personal	sitter	i	samma	rum.
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 31	
Ø Vi	blev	ett	enda	stort	arbetslag	och	delar	nu	rum.	Det	tycker	jag	har	fungerat	bra.	
Jag	har	lärt	känna	fler	av	lärarna	på	skolan	sedan	dess	och	det	finns	fler	att	
diskutera	med.		
Ø Sen	har	flera	positiva	personer	kanske	smittat	andra	genom	att	man	sitter	i	samma	
rum.		
Ø Gemensam	arb.	rum	för	alla	lärare	som	skapar	bättre	gemenskap	
Ø Samarbetet	med	MEG	upphörde,	hela	skolan	flyttade	ner	till	våning	3.	
Ø Alla	lärare	blev	placerade	i	ett	och	samma	lärarrum	(vilket	jag	anser	har	bidragit	
till	en	positiv	atmosfär).		
Ø Alla	sitter	i	samma	rum,	blev	lyckat.	Årskursansvaret	ger	bättre	förståelse	för	
årskursens	behov.	
Ø Jag	tror	att	alla	sitter	ihop	och	inte	programvis,	är	den	bästa	förändringen.	På	så	
sätt	är	det	en	skola	och	inte	två.		
Ø Vi	blev	ett	enda	stort	arbetslag	och	delar	nu	rum.	Det	tycker	jag	har	fungerat	bra.	
Jag	har	lärt	känna	fler	av	lärarna	på	skolan	sedan	dess	och	det	finns	fler	att	
diskutera	med.		
Ø Årskursansvaret	ger	bättre	förståelse	för	årskursens	behov.	
Ø Inga	programarbetslag.	Utan	årskurs	som	tog	bort	konkurrenskänslan	att	vi	är	en	
skola	
Ø Omorganisation	av	arbetslagen	till	årsgrupper	och	ett	gemensamt	arbetsrum	har		
Inneburit	en	positiv	boost	för	det	kollegiala	arbetet.	
Ø Att	arbeta	med	årskurser	istället	för	med	program	har	både	fördelar	och	nackdelar.	
De	programövergripande	målen	blir	tyvärr	lidande	av	en	årskursorganisation	
Ø Jag	tror	att	de	två	punkterna	som	handlar	om	*ett	arbetslag	och	
*ansvarsfördelningen	ovan	bidragit	mest	till	NMI.	
Ø Vi	blev	ett	enda	arbetslag	-	har	lett	till	att	man	lärt	känna	hela	personalstyrkan	på	
ett	annat	sätt.	Dock	har	frågor	som	handlar	om	att	göra	de	enskilda	programmen	
bättre	hamnat	i	skymundan.	
Ø Vi	bröt	upp	arbetslagen	och	skapade	årsarbetslag	istället.	
Ø Att	ta	bort	arbetslagen	hade	en	positiv	effekt.	Samlokaliseringen	av	den	mesta	
personalen	i	ETT	arbetsrum	hade	väl	också	andra	orsaker	som	att	vi	nu	var	så	få	
att	det	blev	möjligt.	Men	det	ökade	känslan	av	att	vi	var	EN	arbetsplats.	
	
Personalförändringar	
	
Ø Alla	dessa	förändringar	är	tunga	och	det	tar	tid	att	de	ska	sätta	sig.	Eftersom	jag	
varit	med	i	planeringen/stöttningen	för	detta	förändringsarbete,	känner	jag	till	att	
det	skulle	vara	tungt,	men	försökte	vara	en	positiv	kollega	och	förebild	för	personal,	
allt	för	att	stötta	ledningen.	
Ø För	övrigt	ska	man	inte	underskatta	de	kollegor	som	arbetat	nära	rektorn	att	vara	
positiv	och	förebild.	Dessa	har	aktivt	gjort	allt	för	att	höja	rektorn.	
Ø Tolkningen	av	dagens	NMI,	handlar	om	att	många	negativa	personer	har	slutat	och	
nya	kollegor	har	tillkommit.	Jag	tror	alltså	att	ifall	de	negativa	hade	stannat	kvar,	
hade	siffrorna	inte	varit	så	höga.		
Ø Nya	anställda	-	Personer	som	varit	missnöjda	har	antingen	slutat	eller	ändrat	
inställning.	
Ø Att	det	tillkommit	nya	medarbetare	som	inte	upplevt	den	negativa	trend	som	
fanns.
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 32	
Ø Det	finns	naturligtvis	en	mängd	olika	skäl	till	varför	det	blev	som	det	blev.	Ett	jag	
skulle	vilja	lyfta	fram	är	de	mycket	lyckade	rekryteringarna	av	lärare	och	annan	
personal.	Nu	har	vi	en	arbetsstyrka	som	verkligen	vill	föra	verksamheten	framåt.	
Ø Det	var	ett	genidrag	att	anställa	Gunilla	i	receptionen.	Hela	hennes	väsen	har	lyft	
hela	skolan!	Eleverna	känner	sig	sedda	och	omtyckta.		
Ø Det	blev	även	en	ny,	mer	positiv	ton	bland	personalen	då	gamla	mönster	och	
grupperingar	försvann.	En	viss	negativ	jargong	som	funnits	försvann.	
Ø Jag	var	personligen	inte	med	och	svarade	på	förra	årets	NMI	och	kan	inte	stå	för	de	
resultat	som	kom	fram	då.	Dock	insåg	jag	när	jag	började	min	anställning	i	januari	
2014	att	det	fanns	mycket	negativitet	på	skolan,	vilket	resulterade	i	många	
uppsägningar	och	låga	värden	på	NMI:	n.	Jag	anser	därför	att	årets	mer	
positiva	NMI	främst	har	att	göra	med	det	stora	utbytet	av	personal.	Vi	nyanställda	
har	inte	blivit	påverkade	av	allt	som	hänt	tidigare	och	har	kunnat	vara	med	att	
skapa	en	positiv	atmosfär	(se	t.ex.	Gunilla).		
Ø Underskatta	inte	betydelsen	av	att	enskilda,	negativa,	medarbetare	försvunnit	ur	
organisationen.	
Ø Vi	har	en	personalgrupp	som	fungerar	bra	tillsammans.		
Ø Gunilla,	skolans	nya	administratör.	
Ø Både	personalförändringarna	och	lokalförändringarna	har	jag	upplevt	som	
turbulenta	när	de	skedde	men	med	mycket	gott	resultat.		
Ø De	har	säkerligen	påverkat	årets	NMI	en	hel	del.	Att	rangordna	det	känns	svårt,	
men	personalförändringarna	har	gjort	personalen	mer	homogen,	liksom	att	ha	
samtliga	lärare	i	ett	lärarrum.		
Ø Även	att	personalsammansättningen	ändrades	påverkade.	Vi	fick	ett	EHT-team	som	
(äntligen)	tog	tag	i	sitt	jobb,	
	
	Personalfrämjande	åtgärder	
	
Ø Vi	införde	"Lärare	utan	gränser"	LUG	(vilket	indirekt	har	påverkat	gemenskapen	
bland	personalen)	
Ø Tror	dock	att	det	är	viktigt	med	det	lilla	i	vardagen	för	att	man	ska	känna	sig	
uppskattad	och	duktig.	Så	gemensamma	aktiviteter,	uppmuntrans	ord	och	
bjudande	av	något	ökar	arbetsmoralen.	T.ex.	AW,	ett	uppmuntrande	ord	i	
korridoren	eller	bjuda	på	något	när	det	ges	tillfälle.	Det	är	det	lilla	som	räknas.	:D	
Ø Att	vi	göra	"tokiga"	saker	tillsammans,	som	LUG,	har	nog	också	bidragit	till	en	
tajtare	gemenskap.		
Ø Vi	har	börjat	med	LUG,	utmaningarna	har	varit	roliga,	givit	oss	en	större	
sammanhållning	och	eleverna	har	uppskattat	det.		LUG	tycker	jag	också	har	gjort	
fredagarna	roligare,	och	det	är	jag	nog	inte	ensam	om	att	tycka.	
Ø Många	kul	initiativ	som	exempelvis	LUG	har	höjt	stämningen.		
Ø LUG	kan	också	haft	en	påverkan	på	hur	kollegiet	ser	på	varandra	och	att	det	
händer	något	kul	på	arbetsplatsen	som	bryter	av.	
Ø Gemensamma	aktiviteter	för	personalen	(fester	och	LUG!)	
	
Övrigt	
	
Ø Tankarna	på	att	byta	lokaler	har	säkert	även	hjälpt	att	lyfta	andan.
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 33	
Ø Jag	tror	att	med	de	förändringar	som	gjort	har	hjälpt	till	men	inte	endast	det	utan	
det	kan	även	vara	elever	som	är	mer	positiva	och	familjeförhållande	som	ändrats	så	
att	personer	känner	sig	generellt	mer	glada.	
Ø Eftersom	jag	inte	sett	resultatet	innan	så	trodde	jag	att	det	var	en	arbetsplats	som	
hade	en	hög	NMI	så	att	få	reda	på	att	detta	var	en	rejäl	ökning	överraskade	mig.		
Ø Att	lärare,	som	tex	KA,	dessutom	valt	att	komma	tillbaka	till	skolan	efter	ett	år	på	
annan	arbetsplats	talar	mycket	om	att	vår	skola	kanske	inte	är	så	usel	trots	allt.		
Ø Allt	prat	om	en	eventuell	flytt	har	också	gjort	oss	mer	hoppfyllda	och	vi	har	
verkligen	något	spännande	och	roligt	att	se	fram	emot.	Vi	känner	oss	sedda	
uppifrån,	vilket	kanske	inte	alltid	har	varit	fallet.	
Ø En	löneprocess	som	fortfarande	inte	var	en	process,	men	som	i	alla	fall	landade	i	ett	
(i	mina	ögon)	mer	rättvist	resultat	
Ø Jag	tror	att	personalen	trivs,	mår	bra	och	känner	hopp	för	framtiden.		
Ø Jag	får	uppfattningen	av	att	personalen	på	skolan	generellt	sett	mår	bättre	i	år.		
Ø Det	är	helt	klart	en	kombination	av	de	förändringar	som	skett	samt	att	vi	inte	
jobbar	i	en	byggarbetsplats	längre.	Det	tror	jag	har	större	undermedveten	
påverkan	än	man	tror.	
Ø Dessutom	tror	jag	att	förhoppningen	om	en	flytt	bidrog	till	"positiva	vindar"	(och	
det	är	ju	fortfarande	en	förhoppning).		
Ø Jag	kan	även	tänka	mig	att	den	avsevärda	förbättring	som	skett	kring	
studiedagarna	har	påverkat	kollegiets	inställning	i	positiv	riktning.	
Ø Med	tanke	på	de	rådande	framtidsplanerna	avseende	eventuell	flytt	så	är	det	bara	
att	hoppas	att	det	kommer	till	stånd,	då	det	ger	ytterligare	ett	lyft.	
Ø Jag	tror	även	att	byggnationen	i	anslutning	till	våra	lokaler	är	färdig	har	gett	en	
bättre	arbetsmiljö	än	vi	haft	de	senaste	läsåret	med	tanke	på	buller,	damm	och	så	
vidare		
Ø Skolan	började	satsa	på	en	mer	tydlig	och	strukturerad	marknadsföring	(kan	dock	
inte	jämföra	med	hösten	2013,	eftersom	jag	inte	arbetade	här	då).		
och	detta	har	även	påverkat	NMI	i	positiv	riktning.	
	
Egen	reflektion	
	
Ø För	min	egen	personliga	del	har	jag	alltid	trivts	här	och	tycker	att	det	här	absolut	
inte	är	en	fattig	skola,	utan	snarare	en	skola	som	verkligen	känner	eleverna	och	
arbetar	för	deras	bästa	hela	tiden.	Jag	känner	mig	som	en	del	i	ett	team	där	vi	alla	
strävar	(mer	eller	mindre	ibland)	åt	samma	håll.	Detta	gör	att	jag	känner	mig	
väldigt	trygg	i	min	roll	och	att	jag	har	en	självklar	plats	på	den	här	skolan	och	då	
kan	jag	också	arbeta	bättre.		
Ø Stämningen	här	på	NTI	har	förändrats	drastiskt	sedan	jag	började	här	för	ett	och	
ett	halvt	år	sedan.	Vi	kollegor	trivs	väldigt	bra	tillsammans	och	har	ofta	kul	och	
skrattar	tillsammans.	Vi	hjälper	också	varandra	nu	än	vi	gjorde	tidigare.	Min	
efterfrågan	från	Berlin	att	bli	en	skola	istället	för	två	(som	det	kändes	som	då)	har	
verkligen	uppfyllts	nu.		
Ø Jag	tolkar	årets	NMI	som	ett	väldigt	positivt	framsteg.	Redan	i	höstas	pratade	vi	om	
att	atmosfären	på	skolan	var	betydligt	mycket	trevligare	än	förra	våren,	och	att	det	
är	en	mycket	mer	positiv	inställning	bland	skolans	personal.	Resultaten	kom	
därmed	inte	som	en	chock	-	det	känns	som	att	skolans	personal	trivs	bättre	i	år	och	
att	folk	upplever	att	det	är	roligt	att	komma	till	sin	arbetsplats.
Roland	P.	Schoultze	 	 																													”Förändrad	organisationskultur…”	
Linnéuniversitetet.	RP2012B	
	 	
	 34	
Ø Så	som	jag	tolkar	årets	NMI	tror	jag	att	vi	fått	en	mer	positiv	anda	mellan	oss	i	
personalen.	Jag	har	inte	arbetat	här	så	länge	så	jag	kan	inte	riktigt	jämföra	med	
hur	det	var	förra	hösten	men	detta	har	i	alla	fall	varit	ett	roligt	läsår.	Förutom	de	
förändringarna	jag	nämnt	ovan	så	tror	jag	att	det	beror	på	att	vi	har	en	bra	mix	av	
människor	med	olika	personligheter,	bakgrund	och	erfarenheter.	Vi	bidrar	alla	med	
någonting	bra	för	skolan	och	eleverna.		Jag	uppskattar	även	ledningen	presentation	
i	början	av	året	("-Så	här	har	det	varit,	nu	lämnar	vi	det	och	så	här	vill	vi	ha	det	
istället")	och	att	återstående	tillsammans	nyanställd	personal	hade	vilja	att	göra	en	
förändring	
Ø Minskat	"höftande"	av	personal	i	uppståndna	situationer.	Mindre	snack	och	illvilja	
mot	"det	andra"	laget.	Det	har	blivit	en	lugnare	skola,	då	personalen	vet	vad	och	
hur	de	ska	utföra	sitt	arbete	och	inte	ägnar	sig	lika	mycket	till	illvilligt	
sladder.	Personalen	har	uppvisat	en	vilja	att	gå	framåt	och	bygga	upp	en	
fungerande	organisation	istället	för	att	älta	det	som	har	varit	och	på	så	vis	blivit	en	
mycket	mer	funktionell	och	mer	homogen	grupp.	Även	om	jag	själv	uppfattar	detta	
läsåret	som	betungande	psykiskt	ser	jag	att	personalen	i	stort	trivs	bättre	på	skolan	
detta	läsår.	Att	EHT-teamet	har	börjat	fungera	och	förklarar	för	berörda	lärare	hur	
de	ska	hantera	elever	med	diverse	svårigheter	är	uppskattat.	
Ø Kan	man	fortsätta	arbeta	utifrån	det	som	vi	har	nu	kommer	vi	att	ha	en	fortsatt	
trevlig	arbetsplats	där	alla	känner	att	man	kan	komma	till	tals,	påverka	och	stötta	
varandra,	oavsett	situation.	Med	tanke	på	de	rådande	framtidsplanerna	avseende	
eventuell	flytt	så	är	det	bara	att	hoppas	att	det	kommer	till	stånd,	då	det	ger	
ytterligare	ett	lyft.	
Ø Trenden	har	vänt	vilket	är	jätte	positiv	och	jag	tror,	är	säker,	att	vi	kan	nå	
betydligt	högre.		
Ø Det	finns	alltså	ingen	allena	rådande	orsak	till	höjningen	utan	skulle	tro	att	det	är	
en	synergieffekt		av	olika	orsaker	och	kanske	några	till	som	jag	missat	att	ta	upp.	
Ø Jag	tror	personligen	att	NMI-mätningen	tar	pulsen	på	oss	lärare	precis	just	där	vi	
står	när	undersökningen	görs,	och	i	början	och	slutet	av	terminen	är	stressnivån	lite	
högre.	Alltså	är	januari	en	bra	månad	att	göra	undersökningen	på.	En	sak	som	
spelar	in	som	inte	finns	med	på	listan	ovan	är	att	vi	har	färre	sjuka	kollegor	i	år	
(min	upplevelse?)	Detta	avlastar	alla...

Contenu connexe

En vedette

PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024Neil Kimberley
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsKurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summarySpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentLily Ray
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best PracticesVit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementMindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...RachelPearson36
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Applitools
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at WorkGetSmarter
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...DevGAMM Conference
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationErica Santiago
 

En vedette (20)

PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy Presentation
 

Förändrad organisationskultur

  • 2. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 2 Linnéuniversitetet 4LO45U Rektorsprogrammet Självständigt arbete 5hp Kursgrupp RP-VT2012B VT2015 Författare: Roland P .Schoultze Handledare: Jan Andersson Sammanfattning I arbetet beskrivs en förändring av organisationskulturen på NTI Gymnasiet i Malmö. Grundtanken var att få personalen att bli mer motiverade och att bryta upp gamla mönster. De genomförda förändringarna har varit från ett top-down perspektiv, dvs. medarbetarna har inte haft något inflytande över de förändringar som genomförts. Den årliga NMI, Nöjd Medarbetar undersökningen, visar på en markant ökning av NMI indexet. Det intressanta är då hur personalen uppfattat de genomförda förändringarna? Vilken av de genomförda åtgärderna har gett störst effekt? Eller finns det andra aspekter på av skolledningen inte prioriterade eller kända åtgärder som haft en hög påverkansgrad. Det grundläggande syftet med studien är framförallt att visa hur ett systematiskt organisationsförändrings arbete kan genomföras och hur personalen uppfattar förändringarna. Jag har valt att genomföra en kvalitativ undersökning i form av en enkätundersökning med öppna frågor. Personalen har blivit ombedd att reflektera över resultatet. Urvalet består av samtliga anställda på NTI gymnasiet i Malmö. I studien redovisats dels de genomförda förändringarna, dels den kvantitativa NMI undersökningen samt den kvalitativa enkätundersökningen. Resultatet i den kvalitativa undersökningen analyserats utifrån teoretiska aspekter. Det som tydligt kommit fram är att personalen uppfattat och förstått de genomförda förändringarna och dessutom tolkat dem som om inte orsak som åtminstone starkt bidragande till den förändrade organisationskulturen. Tydlighet, kommunikation, struktur, personalförändringar och den förändrade arbetslagstrukturen framhålls som särskilt viktiga. Sökord: organisationskultur, skolkultur, arbetslag, gymnasiet,
  • 3. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 3 Förord Jag vill kort tacka de som varit med på resan och varit delaktiga i förändringsarbetet och i min vånda. Tack till, Rektorsgruppen på NTI, Malmö crew, Jasmina, Per m.fl., Thomas Karlsson, coachande f.d. verksamhetschef, min handledare Jan Andersson samt min förstående och stöttande hustru, Tack Christell!
  • 4. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 4 Innehållsförteckning Sammanfattning .................................................................................................................................................. 2 Förord ...................................................................................................................................................................... 3 Innehållsförteckning ......................................................................................................................................... 4 Kapitel 1 Introduktion ...................................................................................................................................... 5 1.1 Inledning .................................................................................................................................................... 5 1.2 Problemformulering och syfte ......................................................................................................... 6 1.3 Disposition om fortsättningen ......................................................................................................... 6 Kapitel 2 Genomförda förändringar – en preciserad bakgrund .................................................... 6 2.1 Ombyggnad samt ett lärarrum ......................................................................................................... 7 2.2 Nya organisationsstrukturer ........................................................................................................... 7 2.3 Plattare organisation/effektivare skolledning .......................................................................... 7 2.4 EWS, Early Warning System .............................................................................................................. 7 2.5 Medarbetarkontrakt ............................................................................................................................. 7 Kapitel 3 Litteratur och teori ........................................................................................................................ 8 3.1 Organisationsteori ................................................................................................................................. 8 3.3 Struktur i organisationer .................................................................................................................... 8 3.2 Kultur i organisationer ........................................................................................................................ 9 Kapitel 4 Tillvägagångssätt eller metod ................................................................................................. 11 4.1 Hur kan och bör problemet undersökas? .................................................................................. 12 4.2 Urvalsdiskussion .................................................................................................................................. 12 4.3 Undersökningsmetodik ..................................................................................................................... 12 4.4 Etik ............................................................................................................................................................. 13 4.5 Kritisk diskussion ................................................................................................................................ 13 Kapitel 5 Resultat och analys ...................................................................................................................... 13 5.1 NMI 2015 ................................................................................................................................................. 14 5.2 En kvalitativ enkätundersökning .................................................................................................. 15 5.2.1 Organisation .................................................................................................................................. 15 5.2.2 Sammanslagning av arbetslagen, ett arbetsrum och årskursteam ........................ 16 5.2.3 Personalförändringar ................................................................................................................ 17 5.2.4 Personalfrämjande åtgärder .................................................................................................. 18 5.2.5 Övrigt ................................................................................................................................................ 18 5.2.6 Egen reflektion ............................................................................................................................. 19 5,3 Sammanfattande analys .................................................................................................................... 19 Kapitel 6 Slutdiskussion ................................................................................................................................ 20 Litteraturförteckning ...................................................................................................................................... 22 Bilaga 1 ................................................................................................................................................................. 24 Bilaga 2 ................................................................................................................................................................. 25 Bilaga 3 ................................................................................................................................................................. 28 Bilaga 4 ................................................................................................................................................................. 29
  • 5. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 5 Kapitel 1 Introduktion 1.1 Inledning I följande arbete beskrivs en förändring av organisationskulturen på NTI Gymnasiet i Malmö. Samtliga beslutade förändringar har varit från ett top-down perspektiv, dvs. medarbetarna har inte haft något inflytande över de förändringar som genomförts. Eftersom detta inte ger hela bilden av en organisationsförändring är det viktigt att undersöka hur personalen uppfattat förändringsarbetet. Vilken av de genomförda åtgärderna har gett störst effekt? Eller finns det andra aspekter på av skolledningen inte prioriterade eller kända åtgärder som haft en hög påverkansgrad. Under mitt första år som rektor beslutades att en systerskola, Mikael Elias Teoretiska gymnasium MEG, skulle fasas ut p.g.a. låga söksiffror. Detta inträffade i maj 2012. Personalen var bekymrade över sina anställningar då det förelåg en gemensam LAS- lista.. Detta skapade en stor turbulens bland personal och även bland elever som var missnöjda med att skolorna slogs ihop. Två olika skolor, NTI och MEG, med olika syn på undervisning, med olika kulturer, elever, strukturer och rutiner slogs ihop. På NTI fanns tre starka grupperingar; två programinriktade arbetslag och ett EHT-team, Elevhälsoteamet. De två arbetslagen på NTI hade skapat egna subkulturer utifrån de gymnasieprogram som fanns, ett teoretiskt och ett yrkesinriktat program. EHT teamet arbetade utifrån ett eget perspektiv på skolans utveckling Samsyn mellan arbetslagen och EHT saknades på värdegrund och elevsyn. Sammantaget bestod organisationen inför HT12 av fyra olika subkulturer. Samtliga enheter inom Academedia genomför en årlig medarbetarundersökning (NMI) och en elevundersökning (NKI) som ett led i det systematiska kvalitetsarbetet. NTI gymnasiet i Malmö har historiskt sett sedan mätningarna genomfördes 2008 aldrig haft höga värden på NMI. NMI är ett index som baseras på ett antal frågor där svar anges på en tiogradig skala. Värdena indexeras därefter 0-100. Värden under 60 är inte godtagbara och förutsätter att enheten skapar en åtgärdsplan. De organisations- förändringar som genomfördes läsåren 12/13 och 13/14 gav ingen mätbar effekt på NMI. Under HT 13 upplevdes en viss förbättring i arbetsmiljö och inställning men vid mättillfället i februari 2014 var resultaten återigen kraftigt försämrade.
  • 6. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 6 1.2 Problemformulering och syfte Hur uppfattar personalen de genomförda organisationsförändringarna och vilka av åtgärderna upplever personalen som de mest betydelsefulla. Under hösten 2014 genomfördes en rad organisationsförändringar med syfte att skapa en tydligare, strukturerad och effektivare organisation. Grundtanken var att få personalen att bli mer motiverade och att bryta upp gamla mönster. Vad upplevde personalen av detta? Hur kan man tolka in förändringsarbete i medarbetarundersökningen.? Har de genomförda åtgärderna haft någon påverkan eller hade det inträffat ändå av andra skäl. Vilka är i så fall dessa andra skäl? Det grundläggande syftet med studien är framförallt att visa hur ett systematiskt organisationsförändrings arbete kan genomföras och hur personalen uppfattar förändringarna. 1.3 Disposition om fortsättningen I kapitel 2 kommer de genomförda förändringarna att i detalj preciseras. I kapitel 3 kommer litteratur och teorier som använts att diskuteras och redovisas. I kapitel 4 kommer tillvägagångsätt och metodval att belysas. I kapitel 5 redovisas resultat och i Kapitel 6 görs en slutanalys och diskussion kring vad som framkommit. Kapitel 2 Genomförda förändringar – en preciserad bakgrund I april 2014 påbörjades processen med att i grunden förändra skolans organisations- kultur. Genom samtal med kolleger både inom och utom organisationen, litteratur-studier mm utkristalliserades en plan i början av juni. Handlingsplanen bestod av ett antal olika åtgärder. 1. Ombyggnad/omflyttning/renovering 2. Ett lärarrum 3. Inga arbetslag 4. Årskurs-team, 4 förstelärare 5. Biträdande rektor, 100 % 6. EWS-möten varje vecka 7. Personalmöte/lärande team varje vecka 8. Läsårskontrakt Handlingsplanen genomfördes under sommaren 2014 och implementerades vid starten av HT 14.
  • 7. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 7 2.1 Ombyggnad samt ett lärarrum Under sommaren byggdes delar av skolan om och fräschades upp. Skolan hade under två år disponerat plan 3 och 4 i byggnaden. Under sommaren hyrdes hela plan 4 ut och plan 3 anpassades efter den nya storleken på skolan. I samband med detta beslutade rektor att samtliga lärare skulle sitt i ett gemensamt rum. I direkt anslutning skapades ett tyst arbetsrum. Lärarrummet är dimensionerat för ca 22 lärare. Personalen informerades i juni om att dels arbetslagen skulle försvinna samt om det gemensamma arbetsrummet. 2.2 Nya organisationsstrukturer Skolan bestod som beskrivits ovan av tre arbetslag samt ett EHT-team. I arbetslagen fanns tre arbetslagsledare och i EHT-teamet en ledare. De olika subkulturerna oavsett om de var positiva eller negativa gjorde så att organisationens d.v.s. skolans kultur försvann. Alla hade sin egen verklighetsuppfattning, tillhörighet och språk. Grunden i organisationsförändringen bestod i att i grunden förändra grupperingar. Arbetslagen bröts upp och nya grupper baserade på årskurser och inte program skapades. Förstelärare utsågs till ledare för årskursteamen. 2.3 Plattare organisation/effektivare skolledning Ledarskapet förändrades med nya nyckelpersoner i ledningsgruppen. Biträdande rektors tjänst utökade till en heltidstjänst. Organisationen blev plattare då arbetslagsledare och arbetslagsmöten försvann. Istället infördes veckovisa personalmöten. Detta innebar en tydligare kommunikation och mindre risk för missförstånd då skolledning och personal kommunicerade direkt varje vecka. 2.4 EWS, Early Warning System EWS är ett system för att tidigt se vilka elever som riskerar att inte nå målen samt att också få en bild av om lärare har problem i någon undervisningsgrupp. Se bilaga 3 Mötesstrukturen ligger fast. Lärarna redovisar hur det går för respektive undervisningsgrupp och redogör hur de tänker förändra sin undervisning för att fler elever ska nå målen. Mentorerna går igenom sina mentorselever och delger information till undervisande lärare. EHT-teamet är också på plats och kan bidra med sin kompetens. Eleverna är färgkodade, grönt., gult och rött beroende på var de befinner sig ur ett resultat och mål perspektiv. Varje vecka behandlas en årskurs. EWS mötena är ett slags rullande klasskonferenser. 2.5 Medarbetarkontrakt Ett viktigt redskap för nystarten på NTI var att ge alla medarbetare ett kontrakt för läsåret. Kontrakten innehåller vad det innebär att vara anställd på NTI. Kontraktet ger återkoppling till uppnådda resultat under föregående år och en prognos på innevarande. Vidare ger det en återkoppling på den egna verksamhetsrapporten samt avslutas med elevernas enkät på den enskilda lärarens prestationer. Se bil 2.
  • 8. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 8 Kapitel 3 Litteratur och teori I detta kapitel kommer jag att redovisa och definiera organisationsteori i allmänhet och struktur och kultur i organisationer. Samt om kultur i skolorganisationer. 3.1 Organisationsteori Organisationsteorier utvecklades i början på 1900-talet som en följd av att lösa problem av strukturell karaktär i samhället. ”Det fanns många problem inom industri, stat och samhälle som väntade på att reformeras och reformsträvanden går som en röd tråd genom organisationsteorins utveckling fram till idag” (Lindkvist m.fl., s 25). I huvudsak 4 huvudskolor inom organisationsteorin utvecklades. Skolor som påverkat på olika sätt. Jag kommer kort att beskriva de olika skolorna nedan. 1. Scientific Management skapad av den amerikanske ingenjören F. W. Taylor vid sekelskiftet 1800-1900. Taylorismen byggde på effektivisering genom planering, arbetsstudier och massproduktion på löpande band. 2. En protestvåg växte fram och Human Relation skolan företrädd av Elton Mayo skapades. Motivation, medbestämmande och demokratisk arbetsledning var huvudteman. 3. Ovanstående organisationskolor hanterade produktion och arbetsförhållande. Adminstrationsteorin, Henri Fayol, definierar administration som en process, en kedja av aktiviteter där ledningen planerar, organiserar, beslutar, koordinerar och kontrollerar. 4. Enligt den Sociologiska byråkratiteorin, Max Weber, är stora organisationer präglade av rationell auktoritet, dvs. en auktoritet som djupast sett vilar på lagar, kontrakt och avtal. Webers uppfattning utgör grunden för den institutionella inriktningen (Lindkvist m.fl., s 26-28). 3.3 Struktur i organisationer Enligt Lindkvist m.fl. (2014 s. 48), kan struktur generellt definieras som en stabil ordning av komponenter inom en helhet. Författarna fortsätter med att beskriva att synliga strukturella komponenter som avdelningar, befattningar och beslutsregler diskuteras. Strukturerna behöver inte vara synliga utan man kan också stå inför ett problemområde eller en process som kan förefalla kaotisk och som kan innehålla en underliggande dold struktur. Enligt författarna uppfattas organisationsstrukturer bland forskare och praktiker som en viktig faktor för att bestämma beteende i organisationer. Formell och informell struktur beskriver två olika samexisterande organisations- strukturer. Den formella strukturen avser enligt Lindkvist m.fl. (2014 s.49), tydliga strukturer med ett detaljerat regelverk, långsiktiga kontrakt och tydlig ekonomisk styrning. Den informella strukturen eller den informella organisationen har betoning på gemenskap, relationer och kreativt samarbete.
  • 9. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 9 Författarna fortsätter med att beskriva den informella organisationens betydelse för organisationen och de olika uppfattningarna i tes form: • Tesen om social behovstäckning. Den informella strukturen täcker sociala behov. • Kompletteringstesen. Oskrivna regler och det sociala nätverket utgör en viktig förutsättning för att arbete ska fungera, Den reducerar osäkerhet. • Förvrängningstesen. Den utgår ifrån att diverse kringgående av regler godkänns inom ramen för den informella strukturen • Motsättningstesen. De informella strukturerna utgör grogrund för utveckling av fientlig inställning till organisationen och ledningen. Arbetsgrupper i en organisation är oftast formellt organiserade som t.ex. arbetslagen på en skola. Enligt Lindkvist m.fl. (2014 s 103) är kunskap om gruppfenomenen nödvändig bakgrund för att förstå det som sker i organisationernas dagliga liv (Svedberg 2012). Grupperna kan göra medarbetare till motarbetare enligt författarna. Forskningen visar att gruppförhållanden spelar in i de flesta organisationsprocesser. • Grupper påverkar kulturen i organisationer, både vad gäller normbildning och löpande tolkning av det som sker i organisationen. • Grupper fungerar som kommunikationskanaler vid sidan av de informella kanalerna. • Grupperna har mycket stor betydelse för arbetsmotivation och produktivitet eftersom grupperna skapar produktions normer och regler för samarbete. • Grupper är centrala i alla förändringsprocesser och många förändringsprocesser har misslyckats till följd av gruppmotstånd (Lindkvist m.fl. 2014 s 103). 3.2 Kultur i organisationer I Heide/Johansson/Simonsson, ”Kommunikation i organisationer” definieras organisationskultur som ”den uppsättning gemensamma normer, värderingar och verklighetsuppfattningar som utvecklas i en organisation när medlemmarna samverkar med varandra och omvärlden” (Bang 1999 s 24). Heide/Johansson/Simonsson (2013) ”Kommunikation i organisationer” beskriver i kap 2 olika organisationskulturer, deras uttryck och kännetecken. ”Ofta hindras integration, koordination och lärande i organisationen av skillnad i hierarkiska subkulturer beroende på myten att alla chefer talar samma språk.” Vad är då kultur ur ett organisationsperspektiv. Blossing (2008 s 61), skriver att ”Centralt när den inre styrningen av skolor behandlas är skolkulturen. Kulturbegreppet fokuserar arbetsumgänget på en skola och hur den ordnar sig i skilda strukturer”. Blossing (2008) fortsätter på s.62 med att diskutera den samarbetande skolan som ”karaktäriserats av ett utvecklingsinriktat ledarskap med uppgift att utveckla professionalism bland lärarna”.
  • 10. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 10 Blossing skriver vidare om den systematiska mål- och resultatförbättrande kulturen där det finns • Tydligt och målinriktat ledarskap • Tvingande omstrukturering a skolor • Förbättringsarbete som fokuserar innehåll på exempelvis lärande organisation och lärande samtal. Lindkvist m.fl. (2014) beskriver på s 38 ff., hur struktur, process och kultur hänger ihop. De fortsätter med att beskriva de direkta processerna, arbetet och interaktionen mellan medarbetarna som den egentliga livsfunktionen. Struktur och kultur är centrala analysperspektiv som hjälper oss att förstå de olika processerna i organisationen. Hur folk arbetar, samarbetar och motarbetar varandra, hur system byggs upp och bryts ner, hur rutiner och förnyelse bryts i olika mönster. Organisationskultur enligt Schultz (1990) och Martin (1993) se Lindkvist m.fl. (2014 s.127), kan ses utifrån tre olika perspektiv, rationalism, funktionalism och symbolism. Rationalismen ser kulturen som ett medel eller redskap för att nå givna mål. Funktionalismen (Schein) ser kulturen som konsensuskapade och bidragande till organisationens överlevnad. I symbolismen går kulturen att avläsa i de symboler (språk, bilder och artefakter) som används. Schein (1985/2010) definierar organisationskultur på följande sätt: “Ett mönster av grundläggande antaganden – skapat, upptäckt eller utvecklat av en given grupp, efterhand som den lär sig bemästra sina problem med extern anpassning och intern integration – som har fungerat tillräckligt bra för att betraktas som riktigt och för att kunna läras ut till nya medlemmar som det rätta sättet att uppfatta, tänka och känna på i förhållande till föreliggande problem” (Schein 1985, s7). Enligt Schein (1992, s 211) uppstår kultur från tre källor: 1. Värderingar hos organisationers grundare. 2. Erfarenheter hos gruppmedlemmar när deras organisation utvecklas. 3. Nya värderingar och uppfattningar som kommer in genom nya medlemmar och ledare. Vad kan då organisationskultur användas till? ”Kulturen bidrar således till att göra livet i en organisation mer överskådligt och stabilt. Detta har å andra sidan den följden att vi motsätter oss förändringar i kulturen eftersom det stabila tillståndet då åter avlöses av osäkerhet och nya spänningar (stress uppstår)” (Lindkvist m.fl. 2014 s.132). Kan då en organisationskultur förändras? Lindkvist m.fl. (2014 s.133) skriver om den italienska organisationsforskaren Gagliardi. Gagliardi bygger vidare på Scheins kulturuppfattning om kulturens utveckling som en inlärningsprocess och att ledarna spelar en väsentlig roll i processen. Han talar vidare om olika strategier för att förändra organisationskulturen (Gagliardi 1986 s 128-131). Gagliardi fortsätter att beskriva den onda cirkeln där inte längre organisationen kan lära av sina erfarenheter. Misslyckanden
  • 11. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 11 skylls på yttre orsaker eller agerandet hos vissa personer eller grupper. Organisationen använder sin energi för att hitta syndabockar eller hitta ursäkter. Man fortsätter med ett beteende som inte fungerar under de nya förändrade förutsättningarna. Det destruktiva beteendet gör att spänningen ökar och samtidigt minskar organisationens självtillit, sammanhållning och effektivitet. Gagliardi fortsätter med att skriva om att en utväg kan vara en kulturell revolution. Den gamla ideologin måste ersättas med en ny vilket får till följd att många kommer att lämna organisationen som byggt sin yrkesrelation på den gamla kulturen. Nya medarbetar kommer att slussa in. Investering krävs av både finansiell och kulturell karaktär, nya symboler skapas. Mindre förändringar som gör att perspektivet vidgas och nya handlingsalternativ uppstår för organisationen kan därför vara att föredra. ”En ny värdering bör därför passas in i en redan existerande hierarki av värderingar och sedan öppet konkurrera med de traditionella värderingarna så att dessa får visa sitt berättigande i förhållande till firmans nuvarande situation. Det kan skapa behov av försonande myter som gör osäkerheten uthärdlig” (Gagliardi 1986, s 131). Lindkvist m.fl. sammanfattar kulturförändringarna med följande. ”Beviset på de nya värderingarnas genomslagskraft är framgång, att de visar sitt berättigande i praktiken, Det är ledarens uppgift att skapa så goda förutsättning att detta blir möjligt” (Lindkvist m.fl. 2014 s. 134). Gunnar Berg skriver om skolkulturer i sin bok ”Att förstå skolan” 2003. Han menar att skolkulturer är en väsentlig styrkälla för det vardagsarbete som enskilda skolor bedriver och att det utgör en nyckelaktivitet att arbeta med i en skolutvecklingsprocess. Gunnar Berg skriver vidare om hur skolkulturer kan variera inom en och samma skola beroende på utbildning och bakgrund hos lärare och bland övrig personal. ”Skolkulturer kan sammantagna liknas vid ett sammelsurium av olika sociala fenomen, vilket gör det ytterst svårt att komma åt på ett sammanhängande sätt” (Berg 2003, s. 184). Gunnar Berg menar vidare att givet den komplexitet som föreligger är det knappast möjligt att finna en metod som har sådan räckvidd att skolors kultur kan förstås i alla dess delar. Kapitel 4 Tillvägagångssätt eller metod I resultatdelen kommer den kvantitativa NMI, Nöjd medarbetar index undersökningen, att översiktligt redovisas. NMI undersökningen genomförs årligen och är en enkätundersökning där samtliga medarbetare deltar. Årets NMI hade på NTI Gymnasiet en svarsfrekvens på 93 %, 27 av 29 medarbetare svarade. Undersökningen bygger på att medarbetaren anger ett värde mellan 1-10 på varje fråga. Undersökningen består av ca 100 frågor och påståenden.
  • 12. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 12 I detta kapitel kommer jag att diskutera vilken metod jag valt för undersökningen. Jag kommer också att visa på fördelar och nackdelar med vald metod. Hur jag kommit fram till vilken undersökningsgrupp jag velat fråga och visa på de frågor som ställts. 4.1 Hur kan och bör problemet undersökas? Enligt vald metodlitteratur menar författarna att kvalitativ forskning inte är en enhetlig företeelse. Författarna beskriver några olika skolor, den hermeneutiska som bygger på att man närmar sig forskningsobjektet subjektivt utifrån sin egen förförståelse. Hermeneutikern har ett holistiskt synsätt och tolkar in sina egna känslor, Fenomenografin är ett vetenskapligt förhållningssätt som handlar om att studera uppfattningar. ”Syftet med en fenomenografisk analys riktas mot hur fenomen uppfattas av människor” (Patel m.fl. 2011 s.32). Enligt författaren görs den fenomenografiska analysen i fyra steg: 1) bekanta sig med data och skapa ett helhetsintryck; 2) uppmärksamma likheter och skillnader i utsagorna; 3) kategorisera uppfattning i beskrivningskategorier; 4) studera den underliggande uppfattningen i kategorisystemet. I analysfasen har arbetsmetodoken varit fenomenologisk till sin karaktär. Jag har valt att genomföra en kvalitativ undersökning i form av en enkätundersökning med öppna frågor. Personalen har blivit ombedd att reflektera över resultatet. Intervjualternativet valdes bort av två aspekter. Det första aspekten är att svaren kan bli ärligare och uppriktigare om de får svara via mail än om personalen är i en intervjusituation med sin chef. Den andra aspekten är tid. Materialet är i skriftlig form från början och hela transkriberingsprocessen undviks. Sammanställningen blir effektivare. 4.2 Urvalsdiskussion Urvalet består av anställda på NTI gymnasiet i Malmö. Det första alternativ var att välja ut en grupp ur personalen som varit anställda under minst ett år och som dessutom haft olika arbetslagstillhörighet. Efter att ha fått in deras svar och gjort en första analys framkom att det skulle vara värdefullt för skolans utvecklingsarbete om samtlig personal var med i undersökningen. 4.3 Undersökningsmetodik Syftet med en kvalitativ frågeställning är att upptäcka uppfattningar om något fenomen. Detta innebär enligt författarna att man aldrig i förväg kan formulera svarsalternativ för respondenten eller avgöra vad som är det sanna svaret på en fråga (Patel m.fl. 2011 s. 82). Ett frågeformulär skapades med 3 öppna frågor. Frågorna handlar om personalens uppfattning om de förändringar som genomförts på skolan och den påverkan det har haft på den positiva utvecklingen av NMI 2015. Personalen ombads även att göra en egen reflektion och analys. Undersökningen har skickats ut per mail och personalen har fått 5 dagar på sig att besvara frågorna. Se bilaga 1.
  • 13. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 13 4.4 Etik Den kvalitativa undersökningen följer de fyra forskningsetiska huvudkraven, informationskravet, samtyckeskravet, konfidentialitetskravet och nyttjandekravet. enligt vetenskapsrådets etikregler. (Vetenskapsrådet 2002) Ett förtydligande följer nedan. Informationskravet enligt regel 1 blev respondenterna informerade om syftet med undersökningen och att deras svar skulle användas dels i det här arbetet samt i skolans kvalitetsarbete. Deltagandet var frivilligt. Samtyckeskravet, enligt regel 4 föreligger ett beroendeförhållande mellan respondenterna och frågeställaren. Undersökningen har därför lagts upp på så sätt att svaren mailades till en tredje person som anonymiserade och kategoriserade svaren så att det i stort sett var omöjligt för författaren att identifiera vem som lämnat svaren. Konfidentialitetskravet, se ovan under samtyckeskravet. För övrigt innehöll varken frågeställningar eller svaren något som kan uppfattas som kränkande eller obehagligt. Nyttjandekravet handlar om att uppgifter om enskilda personer endast får användas i forskningsändamål. Enligt regel 7 får det inte användas eller utlånas för kommersiellt bruk. Regel 8 handlar om att det inte får användas för beslut eller åtgärder som direkt påverkar den enskilde. Dessa regler anses inte vara tillämpbara på studien. 4.5 Kritisk diskussion 90 % av de tillfrågade har svarat. I de fall som svaren varit kortfattade har förtydligande begärts. En djupintervju med personalgruppen hade kanske fått fram mer men skulle i så fall inte ha genomförts av författaren. Med de frågeställningar som ställts är resultatet användbart och ger en bild av personalgruppens uppfattningar om förändringsarbetet. I kvalitativa studier är ambitionen att upptäcka företeelser, att tolka och förstå innebörden av livsvärden, att beskriva uppfattningar eller en kultur. (Patel m.fl. 2011 s.106). Författarna fortsätter med att beskriva validiteten till hur tolkningarna kan kommuniceras så att meningen hos dessa framträder, vilket ställer krav på en tillgänglig text. “Varje kvalitativ forskningsprocess är sålunda unik och det går inte att fixera några regler eller procedurer för att säkerställa validiteten.” Kapitel 5 Resultat och analys I kapitlet redovisas dels den kvantitativa NMI undersökningen dels den kvalitativa enkätundersökningen. Syftet med att ta med NMI undersökningen är att den visar den aktuella förändringen på ett mera statiskt sätt. Kompletterad med den kvalitativa
  • 14. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 14 enkätundersökningen ger den ett djup i vad NMI: n visar. Enkätundersökningen visar också hur personalen på NTI gymnasiet uppfattat den genomförda handlingsplanen. 5.1 NMI 2015 Under februari genomfördes NMI undersökningen för 2015. Resultatet visar på en markant skillnad. NMI ökade med 37 punkter från 37 till 74. Övriga värden som engagemang, attraktivitet och ledarskapsindex ökade också kraftfullt Fig. 1. NMI 2015 Resultaten visar på en fördubbling av NMI index jämfört med föregående år. Den höga svarsfrekvensen, 93 %, ger också en statistisk säkerhet i resultatet. Resultaten ovan visas även här i tabellform då figuren kan vara svårläst. NTI Malmö 2015 NTI Malmö 2014 NTI Malmö 2013 NTI Alla skolor 2015 Academedia 2015 NMI 74 37 41 71 71 Ledarindex 75 51 44 78 78 Engagemang 88 74 73 85 87 Attraktivitet 79 47 42 76 78 Februari 2015 Medarbetare 2015 Enhetsrapport9 NöjdMedarbetarIndex (NMI) Ledarindex Engagemang Attraktivitet 00 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Malmö 2015, NMI=74 Malmö 2014, NMI=37 Malmö 2013, NMI=41 NTI-gymnasiet 2015, NMI=71 AcadeMedia totalt 2015, NMI=71 00 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Malmö 2015, Ledarindex=75 Malmö 2014, Ledarindex=51 Malmö 2013, Ledarindex=44 NTI-gymnasiet 2015, Ledarindex=78 AcadeMedia totalt 2015, Ledarindex=78 00 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Malmö 2015, Engagemang=88 Malmö 2014, Engagemang=74 Malmö 2013, Engagemang=73 NTI-gymnasiet 2015, Engagemang=86 AcadeMedia totalt 2015, Engagemang=87 00 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Malmö 2015, Attraktivitet=79 Malmö 2014, Attraktivitet=47 Malmö 2013, Attraktivitet=42 NTI-gymnasiet 2015, Attraktivitet=76 AcadeMedia totalt 2015, Attraktivitet=78
  • 15. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 15 NTI Malmö har genomgått en anmärkningsvärd förändring och ligger över NTI totalvärde och Academedia i alla värden förutom Ledarindex där NTI Malmö ligger något under. Engagemangsindexet har trots att alla andra värden varit låga alltid legat relativt högt. Förklaringen kan vara att Engagemangsindexet bygger på den enskilda medarbetarens uppfattning om det egna engagemanget. 5.2 En kvalitativ enkätundersökning Den kvalitativa undersökningen genomfördes under april månad. Enkäten skickades till samtlig personal och svarsfrekvensen var 90 %. De tre första frågeställningarna har i resultatredovisningen nedan slagits samman till en. Hur uppfattar och tolkar du de genomförda förändringarna och dess påverkan på årets NMI? Vid sammanställningen grupperades svaren i fem identifierade grupper, 1 Organisation, 2 Sammanslagning av arbetslagen, 3 Personalförändringar, 4 Personalfrämjande aktiviteter och 5 Övrigt. Den första kategorin, Organisation bröts ner i sju olika l underkategorier detta för att enklare kategorisera svaren. Samtliga utsagor är redovisade i Bilaga 4. 5.2.1 Organisation Av de olika utsagorna framgår att personalen uppfattat flertalet av de organisatoriska förändringar som genomfördes i Handlingsplanen (se sid 8). Personalens behov av en tydlig ansvarsfördelning och en tydlighet i organisationen både vad gäller rutiner och strukturer som mötesstuktur och ordning framkommer. ”Tidigare fanns en uppgivenhet då ärenden bara gick runt utan att något hände, ingen var ansvarig så alla duckade. Den tydlighet som vi börjar få i vem som är ansvarig för vad och hur ärendegången är för olika ärenden har gett en tydlighet som saknades tidigare. Detta har gett en annan trygghet som inte fanns tidigare, nu är det bara att titta i dokumenten som dock börjar bli farligt många. Man ser inte skogen för träden.” ” Vi skapade rutiner som dokumenterades på ett sätt som skapade tydlighet” Skolans arbete med EWS (Early Warning System, se bilaga 3) kommer fram där också strukturen, överskådligheten och nyttan lyfts fram. ”En EWS som tydliggör för undervisande lärare och mentorer elevers framgångar(och även avsaknad där av)”. Biträdande rektors roll och funktion lyfts där återigen struktur och rutiner framhävs. ” Förra läsåret var en aning turbulent på flera plan. Detta läsår har fungerat betydligt bättre. Jag uppfattar att en starkt bidragande orsak till detta är det arbete bitr. rektor utför och att rektor därmed kan lägga mer energi på rektors ansvarsområden. En åtgärd som lyfts är medarbetarkontrakten som bedöms som en bidragande orsak till att personalen vetat vad som förväntats och vilka resultat och mål som ska eftersträvas.
  • 16. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 16 ”Kontrakt med medarbetare angående mål för läsåret Bra att tydliggöra vad jag själv vill med läsåret och den roll jag har på skolan. Allting blir tydligare när det sätts på papper.” De här listade svaren ger en tydlig bild av vad personalen uppfattat som det viktigaste i den organisatoriska förändringen. Man lyfter det som betytt mest för varje enskild medarbetare. Avslutningsvis är det en utsaga som är sammanfattande tills in karaktär. ”De förändringar som troligtvis haft störst påverkan på NMI har alla att göra med tydlighet och struktur. Det är svårt att rangordna vilket som betytt mest” Slutsatserna i organisationsdelen ger en klar bild av att personalen uppfattat de förändringar som gjorts och att man uppfattat dem som nödvändiga och tydliga. Enligt Lindkvist m.fl. (2014 s. 54), är den formella strukturen först och främst en fråga om att analysera systematisera och fördela arbetsuppgifter så att vi säkrar en tillfredställande användning av de samlade resurserna i förhållande till de långsiktiga strategiska målen. 5.2.2 Sammanslagning av arbetslagen, ett arbetsrum och årskursteam Detta är den största förändringen för lärarna då den direkt påverkar deras arbetsmiljö och deras sätt att arbeta kollegialt. Samtliga respondenter har haft med denna punkt i en eller annan form. Det är tydligt att detta är det som personalen uppfattar som den mest avgörande förändringen. Se Lindkvist m.fl. (2014 s.103). ”Grupper är centrala i alla förändringsprocesser och många förändringsprocesser har misslyckats till följd av gruppmotstånd”. Arbetslaget är en central gruppering inom skolans organisation. ”Grupper påverkar kulturen i organisationer, både vad gäller normbildning och löpande tolkning av det som sker i organisationen”, fortsätter författarna. ”Vi blev ett enda stort arbetslag och delar nu rum. Det tycker jag har fungerat bra. Jag har lärt känna fler av lärarna på skolan sedan dess och det finns fler att diskutera med.” Samtliga har något positivt att säga. Såväl om den nya organisationen där programarbetslagen upplöstes som det nya med årskursteam framhålls. Här kommer även utsagor in som påpekar att det nu har blivit en skola och inte två. Utan att egentligen nämna det så börja man här beskriva en kulturförändring. ”Jag tror att alla sitter ihop och inte programvis, är den bästa förändringen. På så sätt är det en skola och inte två.” En annan intressant utsaga är den om att ”vi” bröt upp arbetslagen och skapade årskursteam istället. Det intressanta här är inte att det skedde utan att det uppfattas som ett gemensamt beslut fast att det genomfördes top-down utan något personalinflytande.
  • 17. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 17 5.2.3 Personalförändringar Av samtliga svar är detta den andra största gruppen som framhålls. Det intressanta i sammanhanget är att inför det här läsåret så var det fyra lärare som slutade. Det rekryterades två nya samt en tidigare anställd lärare återanställdes. 3 nya lärare av 20 i kollegiet vilket är en ganska liten förändring även om personalen uppfattat den som väsentligt större. ”Tolkningen av dagens NMI, handlar om att många negativa personer har slutat och nya kollegor har tillkommit. Jag tror alltså att ifall de negativa hade stannat kvar, hade siffrorna inte varit så höga. ” Detta beror säkert på de nyanställdas positiva inställning och påverkan på övriga i kollegiet. Den stora förändringen var inom EHT där tre av fyra rekryterades och nyanställdes. EHT fick en välbehövlig omstart. ”Det finns naturligtvis en mängd olika skäl till varför det blev som det blev. Ett jag skulle vilja lyfta fram är de mycket lyckade rekryteringarna av lärare och annan personal. Nu har vi en arbetsstyrka som verkligen vill föra verksamheten framåt.” ”Underskatta inte betydelsen av att enskilda, negativa, medarbetare försvunnit ur organisationen.” ”Även att personalsammansättningen ändrades påverkade. Vi fick ett EHT-team som (äntligen) tog tag i sitt jobb.” Ovanstående citat visar på hur viktigt man uppfattar att rätt personal blivit rekryterad. De som tillkom förutom de 3 nya lärarna var skolans administratör, kurator och skolsköterska. En lärare rekryterades och anställdes sent på vårterminen 14. En viktig tanke är att så många framhåller fakta som inte stämmer med verkligheten men där uppfattningen om verkligheten slår igenom. De flesta medarbetarna ca 75 % är desamma som föregående år. De svarade på ett helt annat sätt i årets NMI undersökning än föregående år. De är alltså mer delaktiga i det negativa utfallet än vad de här påstår. Gagliardi skriver om den onda cirkeln där organisationer inte är i stånd att lära sig av sina erfarenheter. Författaren fortsätter med att det då måste till en kulturell revolution som får till följd att de som byggt sin yrkesrelation på den gamla kulturen lämnar organisationen och att nya medarbetare slussas in (Gagliardi 1986, s 131). Kan det vara så att man har väldigt kort minne när det gäller stämningar och uttryck. Kan det vara så att när negativa förhållningssätt dominerar så speglar det den egna verklighetsuppfattningen?
  • 18. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 18 5.2.4 Personalfrämjande åtgärder Ovanstående punkt fanns inte med i handlingsplanen. Fester, afterwork etc. är sådant som alltid sker men som nu uppfattas som ännu mer positivt än tidigare. LUG, lärare utan gränser, är ett personalinitiativ som spontant uppstod tidigt på HT14 och som ny blivit en viktig del i den positiva arbetsmiljön. LUG bygger på att en i personalen varje vecka utmanar övriga i personalgruppen att göra något tematiskt under fredagen. Utmaning ställs strax innan personalmötet avslutats på torsdagarna och den som utmanar utser sin efterträdare. Samtliga i personalen inklusive skolledning har ställt upp dessa utmaningar. Detta är ett lekfullt grepp som haft en mycket stor inverkan på den förändrade arbetsmiljön och kulturen på skolan. ”Vi har börjat med LUG, utmaningarna har varit roliga, givit oss en större sammanhållning och eleverna har uppskattat det. LUG tycker jag också har gjort fredagarna roligare, och det är jag nog inte ensam om att tycka.” ”LUG kan också haft en påverkan på hur kollegiet ser på varandra och att det händer något kul på arbetsplatsen som bryter av.” Att det överhuvudtaget har uppstått den här typen av initiativ från personalen vidimerar också den förändrade kulturen inom personalgruppen. En ytterligare intressant aspekt är att uppslutningen såväl på LUG som på övriga personalarrangemang har varit hög. De enda som uteblivit har haft legitima skäl och varit genuint besvikna över att inte kunna deltaga. 5.2.5 Övrigt En del av utsagorna ovan nämner att det pratas om att skolan ska byta lokaler som en av anledningarna till positivare miljö. Det vill säga att personalen ser möjligheter till en nystart av skolan. Det nämns även att skolan varit en lugnare miljö då byggarbeten intill skolan färdigställts. Detta påverkade arbetsmiljön, sjukskrivningar och det allmänna måendet bland personalen. Här kommer också en utsaga om bättre studiedagar och om en bättre löneprocessen in. ”Eftersom jag inte sett resultatet innan så trodde jag att det var en arbetsplats som hade en hög NMI så att få reda på att detta var en rejäl ökning överraskade mig.” ”Att lärare, som t.ex. KA, dessutom valt att komma tillbaka till skolan efter ett år på annan arbetsplats talar mycket om att vår skola kanske inte är så usel trots allt.” ”Allt prat om en eventuell flytt har också gjort oss mer hoppfyllda och vi har verkligen något spännande och roligt att se fram emot. Vi känner oss sedda uppifrån, vilket kanske inte alltid har varit fallet.” Ingen av dessa utsagor har haft någon anknytning till den handlingsplan som skapades. Det intressanta är, att det framhålls en mängd olika orsaker till att skolan är en bättre arbetsplats.
  • 19. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 19 5.2.6 Egen reflektion Vad personalen säger i sina utsagor är i princip en upprepning av vad man sagt tidigare. Det grundläggande är det positiva i allas reflektioner. Jag har valt att ta med ett urval av de reflektioner som skrevs. Samtliga visar på ett konstruktivt synsätt och en framåtsträvande tanke. ”Jag tolkar årets NMI som ett väldigt positivt framsteg. Redan i höstas pratade vi om att atmosfären på skolan var betydligt mycket trevligare än förra våren, och att det är en mycket mer positiv inställning bland skolans personal. Resultaten kom därmed inte som en chock - det känns som att skolans personal trivs bättre i år och att folk upplever att det är roligt att komma till sin arbetsplats. ” 5,3 Sammanfattande analys Av ovanstående utsagor framgår att personalen uppfattat samtliga genomförda förändring i handlingsplanen (Se kap 2). Det intressanta ur ett ledningsperspektiv är att samtliga förändringar uppfattats som positiva. Kan det vara så att personalen efterfrågade en mer uppstyrd verksamhet eftersom rutiner, policys framhålls som ett tungt vägande skäl till den positiva utvecklingen. Tydligt är även att sammanslagningen av arbetslagen, att personalen placerades i ett arbetsrum samt den nya årskursindelningen har varit den andra tyngsta anledningen till en förändrad kultur. Det sägs bland annat att ” ”Jag tror att alla sitter ihop och inte programvis, är den bästa förändringen. På så sätt är det en skola och inte två.” Det som inte fanns med i handlingsplanen men som bedömts som tungt vägande för den förändrade kulturen är personalförändringar. Här har personalen tydligt markerat i en rad utsagor hur viktigt det varit att rätt personer rekryterats. Hur viktigt det varit att negativa personer valt att sluta. Hur viktigt det varit att få rätt personalsammansättning samt vikten av ett fungerande EHT. I kapitel 4.3 hänvisar jag till Blossing (2008) som på s 61 skriver att ” Centralt när den inre styrningen av skolor behandlas är skolkulturen. Kulturbegreppet fokuserar arbetsumgänget på en skola och hur den ordnar sig i skilda strukturer”. Vad den här studien visar är just vad skolkultur är och hur den har förändrats genom de åtgärder som vidtagits. Arbetsumgänget enligt Blossing har förändrats och strukturerna är tydliga. Blossing skriver vidare om den systematiska mål- och resultatförbättrande kulturen där det finns • Tydligt och målinriktat ledarskap • Tvingande omstrukturering av skolor • Förbättringsarbete som fokuserar innehåll på exempelvis lärande organisation och lärande samtal.
  • 20. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 20 I fallstudien ovan kan utläsas att personalen tydlig uppfattat ett tydligt och målinriktat ledarskap. Den tvingande omstruktureringen av skolan har uppfattats som positiv. Förbättringsarbetet har fokuserat på lärande organisation och lärande samtal. NTI Gymnasiet i Malmö har skapat en systematisk mål och resultatförbättrande kultur baserat på genomförda åtgärder vilket i stor uträckning bekräftats av personalen. Lindkvist m.fl. (2014 s.134) skriver att ”Beviset på de nya värderingarna genomslagskraft är framgång…. Det är ledarens uppgift att skapa så goda förutsättningar som möjligt.” Jag vågar påstå att detta har varit en framgångsrik väg vilket bekräftats av utsagorna. Förutsättningar skapades för att en ny kultur skulle skapas. Idag är slutsatsen att det lyckades. Kan skolan nu slå sig till ro och utgå ifrån att den positiva utvecklingen fortsätter? Svaret är självklart nej. Skolan är en ständigt föränderlig värld och skolledningen måste ständigt vara beredd att tydliggöra, korrigera och förändra sitt handlande. Den stora skillnaden på NTI Malmö jämfört med tidigare är att huvuddelen av personalen som varit med om det destruktiva förhållningssättet och den negativa kulturen inte vill återvända dit. Men samtidigt så kan det vara ganska små förändringar som får igång en negativ utveckling. Återigen så skapas nya strukturer i de nya grupperingarna och enligt Lindkvist m.fl. (2014 s.103) kan ”Grupperna göra medarbetare till motarbetare”. Trots alla strukturer och rutiner i den formella organisationen kan den informella organisationen bli en negativ likväl som en positiv kraft i organisationen. Inom skolan pratade vi mycket om att vi är varandras arbetsmiljö. Det är en viktig ståndpunkt att förstå att vi tillsammans skapar kultur genom vårt agerande. Kapitel 6 Slutdiskussion Det viktigaste som kommit fram är att personalen uppfattat de förändringar som genomförts som positiva trots att de var påtvingade. Författaren tolkar situationen som sådan att personalen efterfrågade ett åtgärdsprogram som syftade till att skapa en positiv kultur och arbetsmiljö. Samtliga genomförda åtgärder med en plattare organisation, slopade arbetslag och tydligare rutiner och strukturer har tillsammans med en del nyanställda skapat detta. En ny berättelse har skapats och nya ledare i organisationen har framträtt. Skolledningen har på ett tydligare sätt manifesterats och accepterats av hela personalgruppen. Jämför med Schein (1992 s. 211) om hur kultur skapas 1. Värderingar hos organisationers grundare. 2. Erfarenheter hos gruppmedlemmar när deras organisation utvecklas. 3. Nya värderingar och uppfattningar som kommer in genom nya medlemmar och ledare
  • 21. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 21 Punk1 1, värderingar hos organisationens grundare i det här fallet skolledningen har inte förändrats men förtydligats och på ett effektivare sätt kommunicerats och tydliggjorts för personalen. Punkt 2 och 3 ovan kan också tydligt ses som delar i hur ny kultur skapas. Jag kan alltså med stöd i den kvalitativa undersökningen se att ny kultur skapats som förändrat organisationen i grunden. Problemformuleringen var; Hur uppfattar personalen de genomförda organisations- förändringarna och vilka av åtgärderna upplever personalen som de mest betydelsefulla. Personalen har svarat på ett sätt som även om frågeställningarna i den kvalitativa undersökningen inte frågar efter kulturförändringar ändå i analysen visar detta. Syftet med studien var att visa hur ett systematiskt organisationsförändringsarbete kan genomföras och hur personalen uppfattar förändringarna. I studien har redovisats dels de genomförda förändringarna, dels den kvantitativa NMI undersökningen samt den kvalitativa fallstudien. Det som tydligt kommit fram är att personalen uppfattat och förstått de genomförda förändringarna och dessutom tolkat dem som om inte orsak som åtminstone starkt bidragande till den förändrade organisationskulturen. Personalen framhåller nyrekryteringar som en starkt bidragande faktor. Vilket liksom Schein ovan anser är en viktig del i att skapa nya kulturer. Jag citerar Lindkvist m.fl. igen ”Kulturen bidrar således till att göra livet i en organisation mer överskådligt och stabilt. Detta har å andra sidan den följden att vi motsätter oss förändringar i kulturen eftersom det stabila tillståndet då åter avlöses av osäkerhet och nya spänningar (stress uppstår)” (Lindkvist m.fl. 2014 s.132). Är en förändrad organisationskultur receptet på att bli en framgångsrik skola eller i alla fall en del av det? ”Skolkulturer kan sammantagna liknas vid ett sammelsurium av olika sociala fenomen, vilket gör det ytterst svårt att komma åt på ett sammanhängande sätt”. (Berg 2003 s.184). Jag använde det här citatet av Gunnar Berg i kap 2. Att förstå olika sociala fenomen och att förstå vad som påverkar olika skeenden i en organisation är något som alla ledare har behov av att utöka sin förståelse av. Att vara rektor ställer helt andra krav på ledarskap än att vara chef i en organisation utanför skolan. När man går in som rektor för första gången är det viktigt att förstå vad skolkultur innebär. Att få en fördjupad förståelse för det sociala samspelet i ett arbetslag. Skapa sig en förmåga att förhålla sig till olika typer av subkulturer samt framförallt att kunna identifiera dessa. Samtidigt är det viktig att se sin egen roll och personlighet i bilden. En viktig aspekt att förhålla sig till kultur i organisationer är att ta ett steg ut ur sin egen verklighet och sätta sig på ”läktaren” för att observera de skeenden som föreligger.
  • 22. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 22 Jag vill därför framhålla det viktiga i att studera den egna kulturen såväl i framgång som i motgång för att identifiera det som kan åstadkomma en positiv och hållbar förändring. ”It is said that the most important things to know about a group of people are the things they themselves take for granted. Yet it is precisely those things that the people find most difficult to discuss” (Whyte, 1961 s. 57). Litteraturförteckning
  • 23. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 23 Augustinsson, S & Brynolf , M, (2012) (2:dra upplagan) Rektors Ledarskap Berg,G (2003) Att förstå skolan Blossing,U. (2008) Kompetens för samspelande skolor Gagliardi, P (1986) The creation and change of organizational culture Haaland, F & Dale F. (2005) På randen av ledelse. Oslo: Gyldendal Hallerström H, 2010. Många hinder i vägen för rektors arbete med skolutveckling. Lindkvist, L & Bakka, J,F & Fivelsdal, E (2014) (6:e upplagan) Organisationsteori, Struktur Kultur Processer Hargreaves, A & Fink, D, (2006) Hållbart ledarskap i skolan Patel, R & Davidssson, B (1991,2011) (4:6 upplaga) Forskningsmetodikens grunder Schein,E H, (1985) (4:de upplagan 2010) Organizational culture and leadership Vetenskapsrådet (2002) Forskningsetiska principer inom humanistisk- samhällsvetenskaplig forskning Whyte, W. F. 1961. Men at Work.
  • 24. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 24 Bilaga 1 Orsaker till förbättrad NMI Vi har som du vet i år haft en mycket positiv utveckling av NMI från 37 till 74, all-time- high i Malmö! Jag skulle uppskatta om du vill bidra med din analys av orsakerna till detta. Din analys kommer att användas, anonymiserad, i mitt slutarbete på rektorsprogrammet samt i vårt fortsatta förbättringsarbete på skolan. Nedan följer några frågeställningar som jag vill be dig reflektera över. Du får även möjlighet att göra en egen analys. Omfattning bestämmer du själv. Tack på förhand! Frågeställningar 1. Under hösten 2014 genomfördes en rad förändringar. Lista ner de förändringar som du uppfattar genomfördes. Hur upplevde du dessa förändringar? 2. Har dessa förändringar enligt dig haft en påverkan på årets NMI? I så fall på vilket sätt? Kan du rangordna de förändringar som haft störst påverkan? 3. Hur tolkar du årets NMI? Utifrån genomförda förändringar (enligt din lista ovan) enbart, andra orsaker eller en kombination av förändringar och andra orsaker? 4. Din egen reflektion.
  • 25. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 25 Bilaga 2 Medarbetarkontrakt läsåret 14/15 Medarbetare: Exempel Medarbetaren Syfte Medarbetarkontraktets syfte är att tydliggöra vad som förväntas av dig som medarbetare på NTI Gymnasiet i Malmö. Kontraktet består av både mätbara och icke mätbara resultat och mål som gemensamt överenskommits. Att vara anställd på NTI Gymnasiet Värdegrund Engagemang för verksamheten Medarbetaren arbetar aktivt för en positiv utveckling av hela verksamheten. Medarbetaren har en positiv inställning och ställer upp och visar intresse vid gemensamma träffar utbildningar och annat. Medarbetaren ser verksamheten i sig som det viktigaste utan hänsyn till sin egen roll och arbetar aktivt för att utveckla verksamheten. Ansvar Medarbetaren tar ansvar både för sig själv och andra. Arbetstiderna ska respekteras och frånvaro ska alltid omedelbart rapporteras till rektor. Man tar själv beslut som är viktiga för verksamheten och är beredd att stå för dem. Medarbetaren tar tag i problem och löser dem med verksamhetens bästa för ögonen. Respekt för andra Den självklara utgångspunkten är att medarbetaren ska behandla sina kolleger på det sätt som man själv vill bli behandlad. Resultat Kvalitet Varje medarbetare på NTI har sitt tydliga ansvarsområde och ett arbete som skall utföras. Genomförandet ska präglas av professionalitet. Ett professionellt arbetssätt kännetecknas av saklighet och objektivitet i utförandet av arbetes olika faser, hög och aktuell kunskapsnivå inom sitt/sina ämnesområden, helhetsperspektiv och integritet samt inlevelseförmåga i andras situation.
  • 26. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 26 Måluppfyllelse De gemensamma målen för verksamheten är definierade i kvalitetsrapporten och den lokala arbetsplanen. Dina personliga mål är nedanstående gemensamt överenskomna mål: Resultat 13/14 Mål 14/15 Reviderad 6/2-15 Ursprunglig prognos inom parentes. ENG6, EE, 33st 91% ENGENG05 EE1A (95%) 95% ENG7, SE, 33st 97% ENGENG05 EE1B (95%) 100% ENG7, NT, 20st 100% ENG_Grund 100% ENG 7, i-val, 16st 75% MODFRA03 I-val (100%) 100% FRA 3-4, 7st 71% ENGENG07 I-val (90%) 89% F-skuld (3) 0 F-skuld 1 Antal mentorselever 14 Antal mentorselever 11 I din verksamhetsuppföljning har du angett vilka förändringar du tänker göra för att nå en bättre måluppfyllelse; • Fler och tydligare diskussioner kring bedömningsbegreppen. • Arbeta med konkreta exempel för ökad förståelse av kriterier. • Skapa en tydligare röd tråd i undervisningen. • Mer och tydligare inriktning mot examensmålen på XX-programmet. Egen kompetensutveckling Medarbetaren engagerar sig i den egna personliga kompetensutvecklingen. Medarbetaren ansvarar för sin egen utveckling och arbetar ständigt med den. Detta för att öka förutsättningarna för uppfyllelse av verksamhetsmålen. Samarbetsförmåga och social kompetens Som anställd förutsätts du ha förmåga och intresse av att samarbeta med kolleger, bemöta elever, föräldrar och allmänhet samt bidra till att vidareutveckla den goda arbetsplatsen. Du förutsätts också ha en vilja och förmåga att hantera problem och lösa dem på ett sätt som gagnar verksamheten.
  • 27. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 27 Elevutvärdering 2014 1. Läraren har informerat mig om betygkraven för olika steg, (B) 2. Läraren har kontinuerligt följt upp mina resultat, (B) 3. Jag är nöjd med min egen insats på kursen, (C) 4. Läraren har lyssnat på mina synpunkter och gett feedback, (B) 5. Jag upplever att jag lärt mig nya saker från kursen, (B) 6. Jag förstår hur kursen hör ihop med programmet jag går på, (B) Genomsnitt B i elevvärdering. Förbättringsområde enligt eleverna; Motivationshöjande pedagogik. Malmö 20/8-2014 Medarbetaren Roland P. Schoultze, rektor 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 1 2 3 4 5 6 Betyg 0-1 = F, 2=E, 3=D, 4=C, 5=B, 6+ = A Fråga 1-6 Sni_ totalt Sni. totalt
  • 29. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 29 Bilaga 4 1. Tydligare ansvarsfördelning synliggjord Ø Det är helt klart viktigt med klara besked, så en lista över ansvarsområden är en punkt som säkert hjälpt till. Ø Förra året var det svårt att veta var man skulle vända sig med sina frågor och få fullgoda svar gavs när man väl ställde frågan. Ø Dessa huvudsakliga förändringar (fler finns att lista men är inte lika betydande), upplever jag skapade en tydlighet som blev en trygghet för de som arbetar. Ø Det känns också som att det har varit tydligare med vem som har vilket arbetsområde. Ø Att veta vem som ansvarar för vad gör att kollegiet blir på bättre humör. Det finns fortfarande arbetsuppgifter som ligger kvar ”traditionellt” på individer, men det mesta är nu motiverat av den nya organisationen. Ø Tydligare ansvarsfördelning - alla vet vad som gäller i diverse frågor på ett helt annat sätt än för ett år sedan. Ø Tidigare fanns en uppgivenhet då ärenden bara gick runt utan att något hände, ingen var ansvarig så alla duckade. Den tydlighet som vi börjar få i vem som är ansvarig för vad och hur ärendegången är för olika ärenden har gett en tydlighet som saknades tidigare. Detta har gett en annan trygghet som inte fanns tidigare, nu är det bara att titta i dokumenten som dock börjar bli farligt många. -Man ser inte skogen för träden. 2. Mötesstruktur och ledning Ø Vi införde gemensamma personalmöten istället för arbetslagsmöten Ø Gemensamma möten strukturerades så att personal inte ges för mycket tid att "diskutera sönder" förslag. Ø En medarbetare som ansvarar för vem som täcker upp vid sjukdom Ø Vi skapade rutiner som dokumenterades på ett sätt som skapade tydlighet Ø Jag känner mig jättenöjd med ledningen, det känns som att vi lärare har stöd av ledningen och även frihet att forma vår egen undervisning utefter lgr11. Ø Bättre gemenskap och samarbete, ledning - personal Ø Bättre handlingskraft från ledningens sida. 3. EWS Struktur Ø EWS blir bättre överskådligt, när man pratar om årskurs. Ø EWS tydligare vad och när man ska agera Ø Tydligare struktur av EWS-möten, vilka nu leds av specialpedagogen Ø Utvidgat EWS - bra att man tvingas tänka till kring den egna undervisningen, men man får ibland känslan av att : "en bra lärare = en lärare som inte sätter några F". Ø En EWS som tydliggör för undervisande lärare och mentorer elevers framgångar(och även avsaknad därav) 4. Rutiner, mål och strukturer Ø Vi skapade rutiner som dokumenterades på ett sätt som skapade tydlighet
  • 30. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 30 Ø Medarbetarkontrakt med arbetsbeskrivning Ø Kontrakt med medarbetare angående mål för läsåret Bra att tydliggöra vad jag själv vill med läsåret och den roll jag har på skolan. Allting blir tydligare när det sätts på papper Ø De förändringar som troligtvis haft störst påverkan på NMI har alla att göra med tydlighet och struktur. Det är svårt att rangordna vilket som betytt mest. Ø För att reflektera över verksamheten i egenskap av nyanställd anser jag att NTI i Malmö har en välfungerande organisation när det kommer till information och kalendarium, det är sällan man behöver fundera länge över diverse aspekter och man vet vart man ska vända sig när frågor uppstår. 5. Kollegialt och förstelärare Ø Skolan anställde fler förstelärare (vilket har inneburit en tydligare struktur på möten och en delad arbetsbörda för de involverade). Ø Specifika arbetsuppgifter har lagts ut på skolans fyra förstelärare. Tydligare ansvarsfördelning. Ø Vi planerade in mer gemensam tid för alignment samt andra olika arbetsgrupper (förstelärare, APL etc.) Ø Lärande team på schemat - bra att vi fått mera av den här varan. Mattelyftet har varit innehållsmässigt bra och att auskultera på varandra har varit givande. 6. Biträdande rektor Ø Förra läsåret var en aning turbulent på flera plan. Detta läsår har fungerat betydligt bättre. Jag uppfattar att en starkt bidragande orsak till detta är det arbete bitr. rektor utför och att rektor därmed kan lägga mer energi på rektors ansvarsområden. Ø En tredje viktig aspekt är att biträdande rektor har fått mer tid att operativt lösa exempelvis elevkonflikter direkt på plats när rektor inte är här osv. Ø Biträdande rektor på heltid istället för halvtid (ökade resurser för elevsituationer) Ø Bitr. rektors uppstyrande av policies, dokument, lagar och ansvarsområden etc. har inneburit en välbehövlig uppstyrning av verksamheten 7. EHT Ø EHT arbetar tillsammans och har EHT-panel så de inte dubbelarbetar Ø EHT-teamet inledde ett tydligare samarbete och började bjuda övrig personal till EHT-träffar Ø Sammanslagning av arbetslagen, ett arbetsrum och årskursteam Ø Samarbetet med MEG upphörde och hela skolan flyttade ner till våning 3 Ø Alla lärare blev placerade i ett och samma lärarrum (vilket jag anser har bidragit till en positiv atmosfär). Ø Jag tror att alla sitter ihop och inte programvis, är den bästa förändringen. På så sätt är det en skola och inte två. Ø All personal sitter i samma rum.
  • 31. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 31 Ø Vi blev ett enda stort arbetslag och delar nu rum. Det tycker jag har fungerat bra. Jag har lärt känna fler av lärarna på skolan sedan dess och det finns fler att diskutera med. Ø Sen har flera positiva personer kanske smittat andra genom att man sitter i samma rum. Ø Gemensam arb. rum för alla lärare som skapar bättre gemenskap Ø Samarbetet med MEG upphörde, hela skolan flyttade ner till våning 3. Ø Alla lärare blev placerade i ett och samma lärarrum (vilket jag anser har bidragit till en positiv atmosfär). Ø Alla sitter i samma rum, blev lyckat. Årskursansvaret ger bättre förståelse för årskursens behov. Ø Jag tror att alla sitter ihop och inte programvis, är den bästa förändringen. På så sätt är det en skola och inte två. Ø Vi blev ett enda stort arbetslag och delar nu rum. Det tycker jag har fungerat bra. Jag har lärt känna fler av lärarna på skolan sedan dess och det finns fler att diskutera med. Ø Årskursansvaret ger bättre förståelse för årskursens behov. Ø Inga programarbetslag. Utan årskurs som tog bort konkurrenskänslan att vi är en skola Ø Omorganisation av arbetslagen till årsgrupper och ett gemensamt arbetsrum har Inneburit en positiv boost för det kollegiala arbetet. Ø Att arbeta med årskurser istället för med program har både fördelar och nackdelar. De programövergripande målen blir tyvärr lidande av en årskursorganisation Ø Jag tror att de två punkterna som handlar om *ett arbetslag och *ansvarsfördelningen ovan bidragit mest till NMI. Ø Vi blev ett enda arbetslag - har lett till att man lärt känna hela personalstyrkan på ett annat sätt. Dock har frågor som handlar om att göra de enskilda programmen bättre hamnat i skymundan. Ø Vi bröt upp arbetslagen och skapade årsarbetslag istället. Ø Att ta bort arbetslagen hade en positiv effekt. Samlokaliseringen av den mesta personalen i ETT arbetsrum hade väl också andra orsaker som att vi nu var så få att det blev möjligt. Men det ökade känslan av att vi var EN arbetsplats. Personalförändringar Ø Alla dessa förändringar är tunga och det tar tid att de ska sätta sig. Eftersom jag varit med i planeringen/stöttningen för detta förändringsarbete, känner jag till att det skulle vara tungt, men försökte vara en positiv kollega och förebild för personal, allt för att stötta ledningen. Ø För övrigt ska man inte underskatta de kollegor som arbetat nära rektorn att vara positiv och förebild. Dessa har aktivt gjort allt för att höja rektorn. Ø Tolkningen av dagens NMI, handlar om att många negativa personer har slutat och nya kollegor har tillkommit. Jag tror alltså att ifall de negativa hade stannat kvar, hade siffrorna inte varit så höga. Ø Nya anställda - Personer som varit missnöjda har antingen slutat eller ändrat inställning. Ø Att det tillkommit nya medarbetare som inte upplevt den negativa trend som fanns.
  • 32. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 32 Ø Det finns naturligtvis en mängd olika skäl till varför det blev som det blev. Ett jag skulle vilja lyfta fram är de mycket lyckade rekryteringarna av lärare och annan personal. Nu har vi en arbetsstyrka som verkligen vill föra verksamheten framåt. Ø Det var ett genidrag att anställa Gunilla i receptionen. Hela hennes väsen har lyft hela skolan! Eleverna känner sig sedda och omtyckta. Ø Det blev även en ny, mer positiv ton bland personalen då gamla mönster och grupperingar försvann. En viss negativ jargong som funnits försvann. Ø Jag var personligen inte med och svarade på förra årets NMI och kan inte stå för de resultat som kom fram då. Dock insåg jag när jag började min anställning i januari 2014 att det fanns mycket negativitet på skolan, vilket resulterade i många uppsägningar och låga värden på NMI: n. Jag anser därför att årets mer positiva NMI främst har att göra med det stora utbytet av personal. Vi nyanställda har inte blivit påverkade av allt som hänt tidigare och har kunnat vara med att skapa en positiv atmosfär (se t.ex. Gunilla). Ø Underskatta inte betydelsen av att enskilda, negativa, medarbetare försvunnit ur organisationen. Ø Vi har en personalgrupp som fungerar bra tillsammans. Ø Gunilla, skolans nya administratör. Ø Både personalförändringarna och lokalförändringarna har jag upplevt som turbulenta när de skedde men med mycket gott resultat. Ø De har säkerligen påverkat årets NMI en hel del. Att rangordna det känns svårt, men personalförändringarna har gjort personalen mer homogen, liksom att ha samtliga lärare i ett lärarrum. Ø Även att personalsammansättningen ändrades påverkade. Vi fick ett EHT-team som (äntligen) tog tag i sitt jobb, Personalfrämjande åtgärder Ø Vi införde "Lärare utan gränser" LUG (vilket indirekt har påverkat gemenskapen bland personalen) Ø Tror dock att det är viktigt med det lilla i vardagen för att man ska känna sig uppskattad och duktig. Så gemensamma aktiviteter, uppmuntrans ord och bjudande av något ökar arbetsmoralen. T.ex. AW, ett uppmuntrande ord i korridoren eller bjuda på något när det ges tillfälle. Det är det lilla som räknas. :D Ø Att vi göra "tokiga" saker tillsammans, som LUG, har nog också bidragit till en tajtare gemenskap. Ø Vi har börjat med LUG, utmaningarna har varit roliga, givit oss en större sammanhållning och eleverna har uppskattat det. LUG tycker jag också har gjort fredagarna roligare, och det är jag nog inte ensam om att tycka. Ø Många kul initiativ som exempelvis LUG har höjt stämningen. Ø LUG kan också haft en påverkan på hur kollegiet ser på varandra och att det händer något kul på arbetsplatsen som bryter av. Ø Gemensamma aktiviteter för personalen (fester och LUG!) Övrigt Ø Tankarna på att byta lokaler har säkert även hjälpt att lyfta andan.
  • 33. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 33 Ø Jag tror att med de förändringar som gjort har hjälpt till men inte endast det utan det kan även vara elever som är mer positiva och familjeförhållande som ändrats så att personer känner sig generellt mer glada. Ø Eftersom jag inte sett resultatet innan så trodde jag att det var en arbetsplats som hade en hög NMI så att få reda på att detta var en rejäl ökning överraskade mig. Ø Att lärare, som tex KA, dessutom valt att komma tillbaka till skolan efter ett år på annan arbetsplats talar mycket om att vår skola kanske inte är så usel trots allt. Ø Allt prat om en eventuell flytt har också gjort oss mer hoppfyllda och vi har verkligen något spännande och roligt att se fram emot. Vi känner oss sedda uppifrån, vilket kanske inte alltid har varit fallet. Ø En löneprocess som fortfarande inte var en process, men som i alla fall landade i ett (i mina ögon) mer rättvist resultat Ø Jag tror att personalen trivs, mår bra och känner hopp för framtiden. Ø Jag får uppfattningen av att personalen på skolan generellt sett mår bättre i år. Ø Det är helt klart en kombination av de förändringar som skett samt att vi inte jobbar i en byggarbetsplats längre. Det tror jag har större undermedveten påverkan än man tror. Ø Dessutom tror jag att förhoppningen om en flytt bidrog till "positiva vindar" (och det är ju fortfarande en förhoppning). Ø Jag kan även tänka mig att den avsevärda förbättring som skett kring studiedagarna har påverkat kollegiets inställning i positiv riktning. Ø Med tanke på de rådande framtidsplanerna avseende eventuell flytt så är det bara att hoppas att det kommer till stånd, då det ger ytterligare ett lyft. Ø Jag tror även att byggnationen i anslutning till våra lokaler är färdig har gett en bättre arbetsmiljö än vi haft de senaste läsåret med tanke på buller, damm och så vidare Ø Skolan började satsa på en mer tydlig och strukturerad marknadsföring (kan dock inte jämföra med hösten 2013, eftersom jag inte arbetade här då). och detta har även påverkat NMI i positiv riktning. Egen reflektion Ø För min egen personliga del har jag alltid trivts här och tycker att det här absolut inte är en fattig skola, utan snarare en skola som verkligen känner eleverna och arbetar för deras bästa hela tiden. Jag känner mig som en del i ett team där vi alla strävar (mer eller mindre ibland) åt samma håll. Detta gör att jag känner mig väldigt trygg i min roll och att jag har en självklar plats på den här skolan och då kan jag också arbeta bättre. Ø Stämningen här på NTI har förändrats drastiskt sedan jag började här för ett och ett halvt år sedan. Vi kollegor trivs väldigt bra tillsammans och har ofta kul och skrattar tillsammans. Vi hjälper också varandra nu än vi gjorde tidigare. Min efterfrågan från Berlin att bli en skola istället för två (som det kändes som då) har verkligen uppfyllts nu. Ø Jag tolkar årets NMI som ett väldigt positivt framsteg. Redan i höstas pratade vi om att atmosfären på skolan var betydligt mycket trevligare än förra våren, och att det är en mycket mer positiv inställning bland skolans personal. Resultaten kom därmed inte som en chock - det känns som att skolans personal trivs bättre i år och att folk upplever att det är roligt att komma till sin arbetsplats.
  • 34. Roland P. Schoultze ”Förändrad organisationskultur…” Linnéuniversitetet. RP2012B 34 Ø Så som jag tolkar årets NMI tror jag att vi fått en mer positiv anda mellan oss i personalen. Jag har inte arbetat här så länge så jag kan inte riktigt jämföra med hur det var förra hösten men detta har i alla fall varit ett roligt läsår. Förutom de förändringarna jag nämnt ovan så tror jag att det beror på att vi har en bra mix av människor med olika personligheter, bakgrund och erfarenheter. Vi bidrar alla med någonting bra för skolan och eleverna. Jag uppskattar även ledningen presentation i början av året ("-Så här har det varit, nu lämnar vi det och så här vill vi ha det istället") och att återstående tillsammans nyanställd personal hade vilja att göra en förändring Ø Minskat "höftande" av personal i uppståndna situationer. Mindre snack och illvilja mot "det andra" laget. Det har blivit en lugnare skola, då personalen vet vad och hur de ska utföra sitt arbete och inte ägnar sig lika mycket till illvilligt sladder. Personalen har uppvisat en vilja att gå framåt och bygga upp en fungerande organisation istället för att älta det som har varit och på så vis blivit en mycket mer funktionell och mer homogen grupp. Även om jag själv uppfattar detta läsåret som betungande psykiskt ser jag att personalen i stort trivs bättre på skolan detta läsår. Att EHT-teamet har börjat fungera och förklarar för berörda lärare hur de ska hantera elever med diverse svårigheter är uppskattat. Ø Kan man fortsätta arbeta utifrån det som vi har nu kommer vi att ha en fortsatt trevlig arbetsplats där alla känner att man kan komma till tals, påverka och stötta varandra, oavsett situation. Med tanke på de rådande framtidsplanerna avseende eventuell flytt så är det bara att hoppas att det kommer till stånd, då det ger ytterligare ett lyft. Ø Trenden har vänt vilket är jätte positiv och jag tror, är säker, att vi kan nå betydligt högre. Ø Det finns alltså ingen allena rådande orsak till höjningen utan skulle tro att det är en synergieffekt av olika orsaker och kanske några till som jag missat att ta upp. Ø Jag tror personligen att NMI-mätningen tar pulsen på oss lärare precis just där vi står när undersökningen görs, och i början och slutet av terminen är stressnivån lite högre. Alltså är januari en bra månad att göra undersökningen på. En sak som spelar in som inte finns med på listan ovan är att vi har färre sjuka kollegor i år (min upplevelse?) Detta avlastar alla...