Introduction
La méthode GTD
Ses 5 grands principes
Le classement4
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Sommaire
Oui, Je suis personnellement
bordélique mais je me soigne !
Romuald COURTADE
Dec 2016
La méthode ‘Getting
Things Done’
Les 5 grands principes de la méthode
1°Couper les 2°Planifier 3°Obj: vider sa 4°le proces...
Couper les alertes
• C’est vous qui gérer vos mails et pas l’inverse !
Fichier / Options /Courrier:
4
Planifier la lecture
La lecture des mails est une tache à part entière
au même titre que les autres dans la journée
5
Vider sa boite mail
Ne jamais lire et ouvrir un mail et le laisser dans
la catégorie INBOX
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Ouvrir
Traiter
Détruire
lire
La méthode !
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Boite de
réception
Lecture
NON
OUI
Destruction
Une action est
nécessaire ?
Archivage
Demande t’elle
moins d...
Une fois la boite de réception soit disant
« vide », il faut maintenant traiter sa liste de
tache:
Conseils:
Pour le class...
9
Astuce !
Un simple clic pour archiver ou classer vos mails / catégorie…
Classer / Gérer /
Réaliser
Classer / Gérer /
Réaliser
10
Astuce !
Pour personnaliser les actions rapides, faite un clic
droit sur un mail puis aller ...
Conclusion
La lecture des mails étant comme nous le disions « une tache », si cette
présentation vous est utile, Nous évoq...
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5 étapes pour ne plus être submerge par vos mails

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Gestion de vos mails par la méthode GTD

  1. 1. Introduction La méthode GTD Ses 5 grands principes Le classement4 1 2 3 Sommaire
  2. 2. Oui, Je suis personnellement bordélique mais je me soigne ! Romuald COURTADE Dec 2016
  3. 3. La méthode ‘Getting Things Done’ Les 5 grands principes de la méthode 1°Couper les 2°Planifier 3°Obj: vider sa 4°le processus Alertes la lecture boite GTD 5°Classer / Gérer / Réaliser 3
  4. 4. Couper les alertes • C’est vous qui gérer vos mails et pas l’inverse ! Fichier / Options /Courrier: 4
  5. 5. Planifier la lecture La lecture des mails est une tache à part entière au même titre que les autres dans la journée 5
  6. 6. Vider sa boite mail Ne jamais lire et ouvrir un mail et le laisser dans la catégorie INBOX 6 Ouvrir Traiter Détruire lire
  7. 7. La méthode ! 7 Boite de réception Lecture NON OUI Destruction Une action est nécessaire ? Archivage Demande t’elle moins de 2 min ? OUITraiter tout de suite puis Destruction Archivage NON A mettre dans la liste des taches* Méthode simple mais demandant une certaine discipline… * Voir slide suivante
  8. 8. Une fois la boite de réception soit disant « vide », il faut maintenant traiter sa liste de tache: Conseils: Pour le classement, vous pouvez vous créer des dossiers d’actions (verbe) ou de contexte (circonstance) – A Faire – A lire – A contacter – A ……….. 8 Classer / Gérer / Réaliser
  9. 9. 9 Astuce ! Un simple clic pour archiver ou classer vos mails / catégorie… Classer / Gérer / Réaliser
  10. 10. Classer / Gérer / Réaliser 10 Astuce ! Pour personnaliser les actions rapides, faite un clic droit sur un mail puis aller dans ‘Gérer les actions rapides’ Ensuite cliquer sur ‘nouveau’ pour rajouter les dossiers de votre arborescence
  11. 11. Conclusion La lecture des mails étant comme nous le disions « une tache », si cette présentation vous est utile, Nous évoquerons la prochaine fois… Le traitement de la tache par la méthode 3D - 11

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