O ciclo do projeto - (Parte 3): Aquisição de recursos
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Este documento fornece um resumo de um webinar sobre aquisição de recursos para projetos do Rotary International. O webinar discute como encontrar parceiros e recursos para projetos, incluindo ferramentas online como Ideas.rotary.org e subsídios. Exemplos de projetos bem-sucedidos são apresentados.
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- 1. O ciclo do projeto (Parte 3): Aquisição de recursos Rotary International 13 de fevereiro de 2014
- 2. BEM-VINDOS AO WEBINAR Patricia Avila Coordenadora de Captação de Recursos Fundação Rotária Sandra LeBlanc Tradutora/Intérprete Serviços Linguísticos Rotary International Jan 2014
- 4. OBJETIVOS Neste webinar falaremos sobre: Recursos para ajudá-los a encontrar parceiros para o seus projetos (especialistas na área da iniciativa, outros clubes ou organizações) Formas de conseguir fundos, voluntários e recursos para sua iniciativa Exemplos de projetos, tanto locais como internacionais, que encontraram parceiros e recursos Jan 2014
- 5. PARTICIPAÇÃO Áudio Selecione a opção Use Telephone ou Use Mic & Speakers Para melhor qualidade de som, feche todos os programas que não estiver usando, como e-mail e Microsoft Office, e não deixe seu celular próximo ao computador. Jan 2014
- 6. O CICLO DO PROJETO Jan 2014
- 7. O CICLO DO PROJETO Jan 2014
- 8. O CICLO DO PROJETO Jan 2014
- 9. O CICLO DO PROJETO Jan 2014
- 10. O CICLO DO PROJETO Jan 2014
- 11. O CICLO DO PROJETO Jan 2014
- 12. O CICLO DO PROJETO Jan 2014
- 13. RECURSOS ROTÁRIOS • Ideas.rotary.org • Grupos Rotarianos em Ação • Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário • Subsídios do Rotary • Rotaract Clubs • Presidentes de comissões distritais • Parcerias locais/internacionais • Eventos rotários internacionais Jan 2014
- 16. ENQUETE Jan 2014
- 17. GRUPOS ROTARIANOS EM AÇÃO • Especialistas em áreas específicas • Apoiam projetos humanitários de clubes e distritos • Organizados por rotarianos e rotaractianos • Internacionais, intercultu rais Jan 2014
- 18. GRUPOS ROTARIANOS EM AÇÃO • • • • • • • • • • • • • Saúde da Família e Combate à Aids Alzheimer e Demência Prevenção de Cegueira Doação de Sangue Combate à Escravidão Infantil Odontologia Prevenção de Diabetes Soluções Alimentícias Audição Fome e Subnutrição Alfabetização Malária Microcrédito e Desenvolvimento Comunitário • • • • • Conscientização sobre Esclerose Múltipla Paz Sobreviventes da Pólio População e Desenvolvimento Água e Saneamento Jan 2014
- 19. PROJETOS DE GRUPOS ROTARIANOS EM AÇÃO • Clínicas médicas anuais na África • Cirurgias oftalmológicas no Paquistão • Microcréditos no Equador e na Libéria • Treinamento médico na Nigéria • Aprimoramento do acesso à água limpa em Uganda • Distribuição de aparelhos auditivos no Brasil Jan 2014
- 20. NÚCLEOS ROTARY DE DESENVOLVIMENTO COMUNITÁRIO (NRDCs) • Envolvimento de moradores locais • Identificação e solução dos problemas comunitários • Apoio de especialistas • Ênfase na longevidade e sustentabilidade dos projetos • Estrutura para a cultura local Jan 2014
- 21. PROJETOS DE NRDCs • Oportunidades para moradores com necessidades especiais prestarem serviços • Atividades para ajudar a reduzir o índice de crimes • Treinamento sobre trabalho emergencial em casos de desastres naturais • Abrigo e cuidados para crianças órfãs Perguntas? rotary.service@rotary.org Jan 2014
- 22. ROTARACT CLUBS • Parceiros no servir • Especialização • Networking Perguntas? Presidente da Comissão Distrital do Rotaract ou rotaract@rotary.org Jan 2014
- 23. SUBSÍDIOS DO ROTARY • Subsídios Globais • Subsídios Distritais • Subsídios Predefinidos Jan 2014
- 24. SUBSÍDIOS DISTRITAIS • Atividades educacionais e humanitárias • Apenas um subsídio por ano ao distrito • Atividades e projetos menores • Atividades locais ou internacionais Jan 2014
- 25. SUBSÍDIOS GLOBAIS • Projetos de longo-prazo • Resultados sustentáveis e mensuráveis • Alinhados às áreas de enfoque • Atividades de maior dimensão Jan 2014
- 26. SUBSÍDIOS PREDEFINIDOS • Desenvolvido pelo Rotary e nossos parceiros estratégicos, apoiam as seis áreas de enfoque • Financiam bolsas de estudos, projetos humanitários e treinamento profissional • Oportunidades de parceria: – Avaliação de necessidades – Serviços profissionais – Promoção e mobilização – Monitoramento e avaliação Jan 2014
- 27. TREINAMENTO SOBRE SUBSÍDIOS DO ROTARY • Rotary.org/pt/grants • Learn.rotary.org Perguntas? contact.center@rotary.org Jan 2014
- 28. EQUIPES DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL • Formadas por profissionais • Dão treinamento • Aumentam a sustentabilidade • Podem se qualificar para Subsídios Distritais, Globais ou Predefinidos Perguntas? contact.center@rotary.org Jan 2014
- 29. RECURSOS ADICIONAIS • Eventos rotários (Convenção do RI, Assembleia Internacional, treinamentos zonais) • Feira de projetos • Líderes distritais Jan 2014
- 30. ENQUETE NOV 2013
- 32. PAINELISTA Marcelo Haick Rotary Club Santos-Praia Governador em 2006-07 Distrito 4420 Presidente da Comissão da Fundação Rotária, 2013-16 Líder de treinamento, 2013-14 Jan 2014
- 33. Equipamento Farmacêutico para Melhorar a Segurança Hospitalar NOV 2013
- 34. Equipamento Farmacêutico para Melhorar a Segurança Hospitalar Jan 2014
- 35. Equipamento Farmacêutico para Melhorar a Segurança Hospitalar NOV 2013
- 36. Equipamento Farmacêutico para Melhorar a Segurança Hospitalar Jan 2014
- 37. Equipamento Farmacêutico para Melhorar a Segurança Hospitalar Jan 2014
- 38. Equipamento Farmacêutico para Melhorar a Segurança Hospitalar Jan 2014
- 39. RECURSOS ADICIONAIS • Matchinggrants.org • Parcerias locais/internacionais • Mídias sociais e internet – Facebook – Twitter – Websites – Blogs – Newsletters Jan 2014
- 40. Dicas do seu projeto NOV 2013
- 42. Inscreva-se aos próximos webinars e ouça à gravação desta sessão em: www.rotary.org/pt/webinars NOV 2013
Notes de l'éditeur
- PATRICIA: Meunome é Patrícia Ávilae eusoucoordeenadora de Captação de Recursos da Fudação Rotária. Euvoumoderar a sessão de hojejunto com minhacolega, Sandra LeBlanc.SANDRA: Boa tarde e todos e sejambem-vindos.
- PATRICIA:O webinar de hoje e todos os outros da série irão ajudá-los a fazerem projetos sustentáveis. Vamos destacar as estratégias que outros rotarianos têm usado em seus projetos, dar algumas dicas e orientá-los sobre os recursos disponíveis para executarem seus projetos.Todo projeto é único - alguns são de grande escala, outros menores. Durante esta série, vamos dar exemplos de vários projetos humanitários para que vocês possam aprender com a experiência de outros rotarianos.Vocês também podem encontrar informações sobre todos os webinars desta série em WWW.ROTARY.ORG/WEBINARS. Após o webinar, enviaremos um e-mail com um link que leva a esta página, e outro para vocês acessarem a gravação deste webinar.
- PATRICIA:Neste webinar falaremos sobre:Recursos para encontrar parceiros para o seus projetos, inclusive especialistas na área da sua iniciativa, outros clubes e organizaçõesFerramentas que podem ajudar na obtenção de fundos, voluntários e recursos para seu projetoExemplos de projetos locais e internacionais que usaram diversas estratégias para encontrar parceiros e recursosQueremos que este webinar seja o mais interativo possível. Por isso, não hesitem em usar o campo “Questions” para mandar dicas ou perguntas sobre como obter recursos para projetos, e participem de nossas enquetes. Mas antes de mais nada, vamos falar sobre como participar do webinar. Sandra....
- SANDRACada um de vocês tem um painel de controle no canto superior direito de sua tela, assim como aparece aqui no slide. A setinha laranja é usada para abrir e fechar esse painel.Para manter a melhor qualidade de som possível, o microfone de todos os participantes, menos os dos apresentadores, estarão no mudo durante o webinar. Por isso, se tiverem perguntas ou comentários, vocês devem digitá-los no campo “Questions” do painel de controle.Caso tenham algum problema técnico, usem também o campo “questions” para entrar em contato com um dos funcionários e explicar o que está acontecendo.Vamos praticar? Usando seu campo “Questions”, digitem uma ou duas palavras para descrever o que você faz para obter fundos, voluntários, especialistas e parceiros para seus projetos humanitários.****** COMENTE SOBRE AS RESPOSTAS
- SANDRA:Como já mencionado, todo projeto é único. No entanto, eles são compostos pelos mesmos elementos. Aqui vocês podem ver uma imagem que mostra as diferentes fases do ciclo de um projeto.Como podem ver, as principais fases do ciclo do projeto são:
- SANDRA:Planejamento
- SANDRA:Aquisição de recursos
- SANDRA:Implementação
- SANDRA:Avaliação e promoção
- SANDRA:Cada webinar desta série aborda uma destas áreas e oferece melhores práticas e dicas que podem ser implementadas, independente da fase em que seu projeto se encontra.
- SANDRA:É importante ter em mente quais as metas do seu projeto quando estiver considerando as opções para aquisição de recursos e determinar cuidadosamente que estratégias e ferramentas são as mais apropriadas para a sua atividade.
- SANDRA:Conseguir recursos para um projeto pode ser uma tarefa desanimadora. Vocês já devem conhecer algumas das opções que o Rotary oferece para ajudar os rotarianos a encontrarem o apoio que precisam. Discutiremos hoje ferramentas como a nova plataforma de crowdsourcing do Rotary, que permite que projetos em busca de assistência sejam vistos por milhares de pessoas. Falaremos também sobre Grupos Rotarianos em Ação, Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário, Rotaract Clubs, Subsídios do Rotary, líderes distritais, parcerias e eventos rotários. Depois, o nosso painelistavai falar sobre seu projeto e como ele conseguiu obter os recursos necessários.Apresentar um plano de projeto e pedir recursos específicos não são suficientes para a formação de parcerias bem-sucedidas ou aquisição de fundos, voluntários e doações não monetárias. Para que o seu projeto aconteça, vocês devem usar estas ferramentas ao mesmo tempo em que desenvolvem relacionamentos locais e internacionais, seja dentro ou fora do Rotary.Só lembrando - se tiverem alguma dúvida durante o webinar, enviem sua pergunta usando o campo “Questions”. Patrícia...
- PATRICIA:Vocês já devem ter ouvido falar da nova ferramenta de crowdsourcing do Rotary, um aplicativo através do qual vocês podem divulgar seu projeto humanitário a grandes grupos de pessoas para solicitar serviços, ideias ou apoio necessário. Um dos websites de crowdsourcing mais conhecidos é o Kickstarter. Esta nova plataforma substituiu o antigo banco de dados ProjectLINK.Em ideas.rotary.org, os Rotary e Rotaract Clubs podem postar informações sobre seus projetos que estão procurando fundos, voluntários, doações não monetárias e parcerias. Depois de postar um projeto, o clube pode divulgar a iniciativa nas páginas de mídias sociais, no website do seu clube ou distrito, em boletins e assim por diante. Tanto rotarianos quanto os não rotarianos podem ver a lista de projetos, saber mais sobre uma atividade, contatar o clube e contribuir ao projeto usando a ferramenta. Para acessar essa plataforma, visite ideas.rotary.org. Rotarianos precisam primeiro fazer o login em Meu Rotary. Visitantes não rotarianos podem entrar usando sua conta do Google ou Facebook.
- PATRICIA:Depois que o clube adicionar seu projeto ao site ideas.rotary.org e indicar o tipo de apoio que está procurando – fundos, voluntários, doações não monetárias, parceiros ou uma combinação deles– fica a seu critério começar a promover o projeto, seja no Facebook, Twitter, em boletim, blog ou website. Como mencionei antes, tanto rotarianos quanto não rotarianos podem acessar o site e contribuir aos projetos. Os usuários podem fazer contribuições monetárias diretamente no aplicativo desde que o clube aceite pagamento através do PayPal. Caso contrário, o clube deve indicar se as contribuições precisam ser em cheque ou transferência de fundos. O site também permite que as pessoas façam uma busca por projetos ativos usando palavras-chave, áreas de enfoque, nome do clube ou idioma.Embora o site ideas.rotary.org seja novo, um grande número de clubes já usouo aplicativo para encontrar parceiros para projetos de Subsídios Globais, voluntários e doadores. Se tiverem alguma pergunta, enviem e-mail para social@rotary.org.
- PATRICIA:Antes de continuarmos falando sobre formas de obter recursos para projeto, vamos fazer a primeira enquete de hoje: gostaria de saber que tipo de recursos vocês procuraram nos últimos seis meses para seus projetos Que tipo de recursos o seu clube tem procurado obter nestes últimos seis meses (de julho de 2013 para cá)?FinanciamentoVoluntáriosDoações não monetáriasParceiros (de subsídio, com especialização na área do projeto, etc.)OutroSELECIONE TODAS AS OPÇÕES QUE SE APLICAM AO SEU PROJETO:[COMENTE SOBRE OS RESULTDOS]
- SANDRA:Agora vamos falar um pouco sobre os Grupos Rotarianos em Ação, outro excelente recurso para projetos em busca de apoio. Os Grupos Rotarianos em Ação podem servir como consultores voluntários para ajudar clubes e distritos a criarem e implementarem seus projetos humanitários de forma eficaz e sustentável. Reconhecidos pelo Conselho Diretor do RI, estes grupos são formados por rotarianos, familiares e rotaractianos com experiência em uma área específica, estandoalinhados às seis áreas de enfoque do Rotary.
- SANDRA: Esta é a lista das diferentes áreas de atuação dos nossos 18 Grupos Rotarianos em Ação. No website do Rotary, vocês podem encontrar descrições completas e dados de contato de cada Grupo. Além disso, nós lhes enviaremos umlink para este documento depois do webinar.
- SANDRA: Alguns exemplos de iniciativas implementadas por clube e distritos com o apoio dos Grupos Rotarianos em Ação: - Atendimento médico a 275.000 pessoas carentes em Uganda, Nigéria e África do Sul.- Fornecimento de microcréditos no Equador graças à colaboração entre um clube local e uma instituição microfinanceira.- Distribuição de 164 aparelhos auditivos a a crianças e adultos no Brasil.
- PATRICIA:Agora vou falar um pouco sobre os Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário. Os NRDC são grupos formados por homens e mulheres que não são rotarianos, mas que trabalham para ajudar no desenvolvimento econômico e na autossuficiência de suas comunidades. Eles se encontram em todo o mundo rotário e podem ajudar os clubes a identificarem e atenderem às necessidades locais.Um NRDC é patrocinado por um Rotary Club do mesmo distrito e, assim como com o Rotaract e Interact, o clube age como seu parceiro em projetos humanitários que visam apoiar o desenvolvimento da comunidade. Os membros dos Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário trazem entusiasmo, criatividade e sustentabilidade aos projetos que desenvolvem e implementam.Alguns Núcleos Rotary são formados para ajudar com um projeto específico, enquanto que outros procuram solucionar problemas locais maiores. Ao trabalhar com estes grupos, os clubes fortalecem seu relacionamento com a comunidade e causam um impacto maior ao capacitarem os membros do núcleo com habilidades de liderança.
- PATRICIA: Vejamos alguns exemplos de projetos que envolvem estes grupos:Nos Estados Unidos, clubes organizaram um NRDC para ajudar adultos com necessidades especiais a desenvolverem novas habilidades que eles usam para participar de projetos humanitários e retribuir à comunidade. Um clube paquistanês patrocinou um Núcleo Rotary para ajudar a diminuir a criminalidade organizando torneios de futebol e atividades que envolvem todos os moradores da comunidade.Um clube japonês patrocinou um NRDC para ensinarescolas como podem oferecer cursos sobre atividades emergenciais em casos de desastres.Um clube na Coreia patrocinou um Núcleo Rotary para estabelecer um lar para crianças cujos pais morreram de aids.Para mais informações sobre os Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário, consulte o site do Rotary ou acesse o link que vocês receberão após este webinar.
- PATRICIA:Outro recurso são os Rotaract Clubs. Jovens profissionais e estudantes universitários envolvidos com o Rotaract podem ser excelentes parceiros para serviços humanitários. Osrotaractianos podem oferecer uma visão singular das necessidades da comunidade local. Além disso, eles podem usar suas habilidades para apoiar os projetos através de abordagens inovadoras e mídias sociais, e possuem sua própria rede de contatos que podem usar para mobilizar esforços.Se tiver alguma pergunta, entre em contato com o presidente da Comissão Rotaract do seu distrito ou envie e-mail paraRotaract@rotary.org.
- PATRICIA:Como vocês sabem, a Fundação Rotária oferece oportunidades para clubes e distritos rotários obterem financiamento para seus projetos através de Subsídios Distritais, Globais e Predefinidos.
- PATRICIA:Os Subsídios Distritais apoiam atividades menores, de curta duração, tanto locais como internacionais. Estes subsídios dão aos clubes e distritos grande flexibilidade, pois podem ser usados para financiar uma grande variedade de atividades que estejam alinhados à Missão geral da Fundação Rotária, e não necessariamente às áreas de enfoque. O distrito enviaum plano de gastos anual para solicitar um único Subsídio Distrital que será usado para apoiar diversas atividades patrocinadas pelos clubes no distrito.Por exemplo, um clube na África do Sul usou um Subsídio Distrital para comprar equipamento de jardinagem que foi usado para ampliar a horta de uma escola, ajudando assim a fornecer alimentos nutritivos para as crianças.
- PATRICIA:Os Subsídios Globais financiam projetos e atividades de longo-prazo que estejam alinhados a pelo menos uma das áreas de enfoque da Fundação Rotária e que tenham resultados sustentáveis e mensuráveis. Os Subsídios Globais financiam projetos maiores com orçamento total de no mínimo US$30.000. Clubes e distritos em diferentes países podem se emparceirar para implementar um projeto financiado por Subsídio Global – seja atividade humanitária, bolsa de estudos, equipe de formação profissional ou uma combinação destas atividades relacionadas à mesma área de enfoque.Por exemplo, com a ajuda de um Subsídio Global, um distrito no Equador implementou um programa através do qual professores de ensino primário em 20 escolas foram treinados em metodologias de compreensão de texto e redação para melhorar a qualidade da educação local.
- PATRICIA:Os Subsídios Predefinidos diferem dos outros dois tipos de subsídio pelo fato de terem sido desenvolvidos pelo Rotary em colaboração com os nossos parceiros estratégicos. Estes subsídios especificam antecipadamente o papel e as responsabilidades dos clubes, permitindo que eles ofereçam sua especialização nas áreas onde são mais necessárias. Assim como os Subsídios Globais, os Subsídios Predefinidos também devem estar alinhados às áreas de enfoque do Rotary, sendo usados para financiar bolsas de estudos, projetos humanitários e treinamento profissional. Clubes que receberam um Subsídio Predefinido participaram do projeto das seguintes maneiras:Avaliando as necessidades da comunidade e identificando quem o projeto beneficiaráSelecionando e orientando bolsistasEncontrando profissionais para participarem das equipes de formação profissionalFornecendo seus conhecimentos técnicosPromovendo e divulgando as atividadesMonitorando e avaliando um projeto
- PATRICIA:O website do RI oferece informações mais detalhadas sobre cada tipo de subsídio, o processo de qualificação e solicitação, o critério de sustentabilidade e muito mais. Visite rotary.org/pt/grants e a nossa central de aprendizado para mais informações.Se tiverem alguma pergunta, entrem em contato com o presidente da Subcomissão de Subsídios Distritais ou presidente da Comissão da Fundação Rotária do seu distrito, ou enviem e-mail para contact.center@rotary.org.
- PATRICIA:Sei que muitos de vocês já ouviram falar sobre as equipes de formação profissional, mas hoje vamos dar mais detalhes sore o financiamento disponível para estas equipes. Estas equipes são grupos de profissionais que viajam a outro país para ensinar os profissionais de lá sobre algum campo específico. As equipes de formação profissional capacitam a comunidade anfitriã, ajudando a assegurar a sustentabilidade do projeto. Se o seu projeto inclui algum tipo de treinamento, talvez poderá obter fundos de um subsídio para ajudar a custear tal treinamento. Os três tipos de subsídios do novo modelo de financiamento - Subsídios Distritais, Globais e Predefinidos - podem ser usados para financiar estas equipes, mas cada subsídio tem requisitos diferentes.Para saber a qual subsídio sua equipe de formação profissional se qualifica, acesse Meu Rotary e faça uma busca por “Equipes de Formação Profissional”. Se tiver alguma pergunta sobre estas equipes, envie e-mail para contact.center@rotary.org ou entre em contato com o presidente da Subcomissão Distrital de Equipes de Formação Profissional.Sandra
- SANDRA:Outros recursos além dos já mencionados, incluem eventos e líderes rotários.Em eventos como a Convenção do RI, Assembleia Internacional e treinamentos zonais, vocês têm a oportunidade de conhecer rotarianos de diferentes partes do mundo com uma variedade de habilidades técnicas, experiência em projetos e interesse em trocar ideias e formar parcerias internacionais. Rotarianos que forem a estes eventos como representantes dos seus clubes e distritos devem levar informações sobre projetos atuais ou futuros em busca de suporte e aproveitar para fazer contato com possíveis parceiros na Casa da Amizade, workshops, grupos de discussão e refeições.Outro recurso para encontrar possíveis parceiros são as feiras de projetos. Nestas feiras, os clubes do distrito anfitrião têm a oportunidade de apresentar projetos humanitários que precisam de apoio. Visitantes internacionais interessados em saber mais sobre a região, fazer novas amizades e estabelecer parcerias para projetos comparecem a estas feiras. Entre em contato com os seus líderes distritais se quiser saber se o seu distrito participa ou organiza uma feira de projetos.Se tiver alguma pergunta sobre estes recursos, entre em contato com um funcionário do Rotary. Patricia...
- PATRICIA: Antes de passar a palavra ao nosso painelista, vamos fazer mais uma enquete. Queremos saber: Quais recursos rotários mencionados hoje o seu clube já usou?ideas.rotary.org (antigo ProjectLINK)Grupos Rotarianos em AçãoNúcleos Rotary de Desenvolvimento ComunitárioSubsídios do RotaryOutroSELECIONE TODAS AS OPÇÕES QUE SE APLICAM.[COMENTE NAS RESPOSTAS]
- SANDRA: Agora, vamos conhecer nosso painelista de hoje.
- SANDRA:Participando do nosso webinar de hoje, temos o ex-governador Marcelo Haick. O Marcelo é associado do Rotary Club Santos-Praia, no Distrito 4420. Ele serviu como líder de treinamento da Assembleia Internacional em 2013 e 2014, e é o atual presidente da Comissão da Fundação Rotária do seu distrito. O Marcelo vai compartilhar hoje suas experiência com projetos e aquisição de recursos.Bem- vindo, Marcelo.MARCELO:É um prazer estar aqui com vocês. [INSERIR COMENTÁRIOS DO MARCELO]
- SANDRA:Marcelo, para começar, fale um pouco sobre o seu projeto e explique que tipos de recursos foram necessários.MARCELO:O projeto veio a ser desenvolvido a partir da identificação das necessidades realizada juntoa nossa entidade beneficiada. O setor da Farmácia do Hospital Geral do Grajau nos apresentou a necessidade de melhoria relacionada a distribuição de medicamentos aos pacientes internados. O processo atual é realizado manualmente e a solicitação teve como objetivo a automatização deste processo.Nosso projeto é a aquisição de um equipamento para unitizar e identificar doses de medicamentos e diminuir o risco de uso incorreto em pacientes internados. A partir da definição deste escopo, constatamos a necessidade dos seguintes recursos:Recursos humanos dos associados dos clubes envolvidos e a busca de um parceiro internacional Recursos humanos e técnicos do Hospital, Recursos econômicos para financiar o projeto,SANDRA:E como você definiu exatamente os recursos necessários?MARCELO: A partir das informações apresentadas pelo setor técnico, realizamos uma estimativa de recursos necessários, em especial custo do equipamento, capacitação dos funcionários, requisitos operacionais (local, instalações elétricas) para instalação do equipamento, plano de manutenção, tecnologia da informação e insumos necessários.
- SANDRA:Você trabalhou com outros clubes, distritos ou organizações externas neste projeto?MARCELO:A Comissão Distrital da Fundação Rotária (CDFR) definiu em seu planejamento 2013-2016, como estratégico o envolvimento de uma parceria externa que pudesse agregar valor ao nosso Distrito, incluindo impacto sobre a Imagem Pública.Neste sentido desenvolvemos relacionamento com o Hospital Sírio Libanês, na sua diretoria de filantropia e após algumas reuniões pudemos elaborar uma linha de trabalho.O Hospital Sírio Libanês possui um contrato de gestão com o Hospital Geral do Grajaú (HGG), serviço de referencia na região sul da cidade de São Paulo (pertencente ao nosso Distrito).Após visita técnica no Hospital Geral do Grajaú (HGG), sua equipe técnica apresentou diversas necessidades com impacto junto a comunidade, sendo um fator decisivo para definição do escopo de nosso projeto.Em paralelo, realizamos uma apresentação em uma reunião de REPRESE os clubes da área próxima a comunidade assistida, sendo que os clubes aceitaram participar como hospedeiro local do projeto (parceria entre clubes).
- SANDRA:Esta parceria externa foi importante para o apoio ao projeto?MARCELO:Sim. A parceria externa com o Hospital Sírio Libanês foi fundamental, pois trata-se de um serviço de classe mundial e o HGG vem a ser um serviço público que atende área com grande população com vulnerabilidade social.
- SANDRA:Você utilizou algum recurso do Rotary para o projeto?MARCELO:Nossa principal desafio foi envolver os rotarianos locais e o desenvolvimento de uma parceria internacional, para a elaboração de um projeto de Subsídio Global para financiar a aquisição do equipamento.SANDRA:Como você arrecadou os fundos necessários para um Subsídio Global?MARCELO:A partir do desenvolvimento da parceira com nosso parceiro internacional, foi proposto o financiamento pela utilização de FDUC de nosso Distrito e do parceiro internacional, somado a equiparação pelo Fundo Mundial, da Fundação Rotária, não sendo necessário aos clubes participarem com contribuições diretas.
- SANDRA:E recursos externos, Marcelo. Quais você usou para implementar seu projeto?MARCELO:Nosso parceiro local e entidade beneficiada, o Hospital Geral do Grajau (HGG), assumira como contrapartida a manutenção do equipamento, a capacitação e reciclagem de funcionários, atualizações de informática, a compra de insumos e sustentabilidade do equipamento.Além disso, através do seu setor de farmácia, o Hospital Grajau prestou todo tipo de apoio técnico especializado necessário, em especial na definição das necessidades, equipamento e busca no mercado.
- SANDRA:Com certeza as parcerias são muito importantes para o projeto e aquisição de recursos. Então, para encerrar, que dica você daria com relação à formação de parcerias? Você já formou alguma parceria durante um evento do Rotary?MARCELO:O Parceiro internacional deste projeto foi acertado durante a Assembleia Internacional.Existem vária formas de buscar um parceiro internacional. Muitas ferramentas interessantes foram descritas a pouco neste webinar.Devendo ser elaborado uma estratégia pelo clube ou pelo Distrito.Uma orientação seria que os Distritos ou clubes realizassem um inventário de atividades que possam desenvolver algum relacionamento internacional.Será que no meu clube, eu tenho algum associado que viaje com frequência e que teria interesse a visitar clubes e levar um folder de nosso clube?Recebemos vários intercambistas ou participantes nos IGEs nos últimos anos, será que eles poderiam contatar seus clubes locais?No Distrito podem ser acionados os ex-governadores ou companheiros com cargos internacionais ou que frequentem convenções, por exemplo.Outra possibilidade é pela utilização das mídias sociais, quem sabe consultar o oficial directory e enviar alguns convites?Na minha experiência as parcerias eficientes são consequentes ao desenvolvimento deamizades duradouras, uma relação de confiança, a parceria vai surgir de modo natural.Um bom projeto, um relatório para o parceiro demonstrando a melhoria junto a comunidade, isto pode selar uma amizade por muitos anos e novos projetos. Muitas vezes esquecemos de manter os relacionamentos.Devemos sempre salientar a restrição a utilização de mecanismos de swap.
- SANDRAObrigada, Marcelo, por compartilhar conosco sua experiência com o projeto do Hospital Grajau.Muito bem. Além das dicas mencionadas, clubes e distritos podem usar ferramentas externas para encontrar parceiros, arrecadar fundos e entrar em contato com voluntários. O website Matchinggrants.org foi criado e é mantido por um distrito para ajudar rotarianos divulgarem informações sobre seus projetos de Subsídios Globais e encontrarem possíveis parceiros. Como dissemos antes, as mídias sociais e a internet são ferramentas importantíssimas na busca por recursos para o projeto. Facebook, Twitter, LinkedIn, grupos de discussão do Meu Rotary, blogs, newsletters e websites de clube ou distrito podem ajudar a divulgar informações sobre seu projeto e a encontrar parceiros para seu projeto.
- PATRICIA: O Marcelo falou sobre sua experiência com projetos e as diferentes abordagens que ele usou para conseguiu os recursos necessários. Agora queremos que vocês também compartilhem suas abordagens para obter recursos para seus projetos. Usando o campoQuestions, digitem suas dicas e daqui a pouco vamos compartilhar algumas delas com vocês.
- SANDRA: Vamos agora dar a oportunidade para vocês fazerem perguntas. Vamos responder ao maior número possível de perguntas, mas se não conseguirmos responder a todas no tempo que nos resta, enviaremos resposta por e-mail depois deste webinar.A primeira pergunta é do(a) ______. [Leia as perguntas com bandeira vermelha e peça para um dos painelistas responder, conforme apropriado.][Intercale perguntas com dicas de projetos, as quais devem estar indicadas por bandeiras AMARELAS.]Muito bem, estamos chegando ao final do webinar de hoje. Quero agradecer à participação de todos e lembrar que este é apenas o terceiro webinar da série de cinco. Assim, não deixem de se inscreverem aos próximos webinars da série em: www.rotary.org/webinars. O próximo webinar da série O Ciclo do Projeto dará enfoque a como implementar um projeto. Na mesma página, vocês podem acessar a gravação deste e dos webinars anteriores. Depois de encerrarmos a sessão de hoje, uma curta pesquisa aparecerá na sua tela. Pedimos sua ajuda,respondendo a estas perguntas, pois a sua opinião nos ajudará a desenvolver os outros webinars desta série.
- SANDRA: Compartilhem a gravação do webinar de hoje com outras pessoas e incentive-as a se inscreverem ao próximo webinar da série, que será O ciclo do projeto (Parte 4): Implementação.Dentro de alguns dias, vocês receberão um e-mail com link para a gravação deste webinar, informações sobre alguns recursos mencionados hoje e um outro link para se inscreverem ao quarto webinar desta série. Mais uma vez, muito obrigada ao nosso painelista Marcelo e a todos os participantes. Até o próximo webinar!