Import et mise à jour des contenus dans le cms rubedo 3.x

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Tutoriel pour l'import et la mise à jour automatique des contenus dans le cms Rubedo.
Description des étapes pour l'import automatique des contenus monolingues et multilingues.
Le module permet de créer automatiquement le types de contenus, les taxonomies de classement et les contenus. Il ne reste plus qu'a les afficher sur les pages.

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Import et mise à jour des contenus dans le cms rubedo 3.x

  1. 1. Import automatique de contenus 13/01/2014 Import et mise à jour automatique des contenus dans Rubedo http://www.rubedo-project.org Rubedo 3.x
  2. 2. CMS Rubedo : Importer automatiquement des contenus http://www.rubedo-project.org Rubedo v 3.x permet d’importer et de mettre à jour automatiquement des contenus à partir d’un fichier CSV. Ce module permet notamment : – de sélectionner un fichier contenant des contenus – de choisir les champs à importer – de définir la fonction de chaque champ (Champ de taxonomie ou champ de contenu). – d’importer des contenus multilingues ou monolingues – de mettre à jour des contenus Pré-requis : les concepts de Taxonomie et de Type de contenus de Rubedo
  3. 3. CMS Rubedo : Importer automatiquement des contenus http://www.rubedo-project.org Rubedo v 3.x permet d’importer et de mettre à jour automatiquement des contenus à partir d’un fichier CSV. Ce module permet notamment : – de sélectionner un fichier contenant des contenus – de choisir les champs à importer – de définir la fonction de chaque champ (Champ de taxonomie ou champ de contenu). – d’importer des contenus multilingues ou monolingues – de mettre à jour des contenus Pré-requis : les concepts de Taxonomie et de Type de contenus de Rubedo
  4. 4. CMS Rubedo : Importer automatiquement des contenus http://www.rubedo-project.org Rubedo v 3.x permet d’importer et de mettre à jour automatiquement des contenus à partir d’un fichier CSV. Ce module permet notamment : – de sélectionner un fichier contenant des contenus – de choisir les champs à importer – de définir la fonction de chaque champ (Champ de taxonomie ou champ de contenu). – d’importer des contenus multilingues ou monolingues – de mettre à jour des contenus Pré-requis : les concepts de Taxonomie et de Type de contenus de Rubedo
  5. 5. Importer des contenus http://www.rubedo-project.org 2 options : – Création : permet de créer de nouveaux types de contenus – Update : permet de mettre à jour les contenus dans un type de contenu existant Les contenus à créer ou à mettre à jour doivent être au format CSV avec un formatage UTF8
  6. 6. Création - Etape 1 : Sélection du fichier Choisir le fichier CSV sur son poste de travail Exemple de fichier CSV
  7. 7. Création - Etape 1 : Sélection du fichier L’objectif de cette étape est de définir les informations que vous souhaitez importer et quel sera leur rôle. La liste des champs disponibles dans le fichier s’affichent dans la colonne Déplacer les champs dans les colonnes par simple drag & drop
  8. 8. Création - Etape 1 : Sélection des informations à importer Les champs peuvent être importés en tant que Champ ou en tant que Taxonomie. – Importés en tant que champ : ces champs permettront de créer le Type de contenu – Importés en tant que taxonomie : ces champs seront utilisés pour créer une nouvelle thématique dans la taxonomie
  9. 9. Exemple avec des contenus multilingues Création - Etape 1 : Sélection des informations à importer
  10. 10. Création - Etape 2 : Paramétrage des champs http://www.rubedo-project.org Pour chaque champ, plusieurs options sont disponibles : – Saisie d’un nouveau nom (correspond au nom technique du champ) – Saisie du libellé (correspond au titre du champ qui sera affiché lors de la saisie d’un nouveau contenu de ce type). • Exemple : – Nom du champ : Media – Nom du champs pour les contributeurs : Image – Type : permet de définir le rôle de chaque champ. • Par exemple le champ Nom correspondra au Titre du contenu – Média Type : permet de préciser si le média est une image, vidéo, document, ou fichier audio pour les champs de type « Média »
  11. 11. Création - Etape 2 : Paramétrage des champs http://www.rubedo-project.org Pour chaque champ, plusieurs options sont disponibles : – Recherchable : permet de préciser si le champ peut être indexé par le moteur de recherche. Si OUI, alors le contenu du champ pourra être recherché avec le moteur de recherche – Traductible : dans le cadre d’un site multilingue, cette option permet de proposer une traduction pour chaque champ dans les langues activées pour la plateforme. – Obligatoire : permet de définir si ce champ doit être obligatoirement complété pour être publié.
  12. 12. Création - Etape 2 : Paramétrage des champs Lors d’un import, il est nécessaire d’avoir au minimum les champs systèmes suivants : – Titre – Résumé Sélection du type de chaque champ
  13. 13. Création - Etape 2 : Paramétrage des champs http://www.rubedo-project.org Modifier les noms et labels – Le nouveau nom : correspond au nom « technique » du champ. Il ne contient ni espace, ni accent. – Le label : correspond au nom du champ pour le contributeur.
  14. 14. Création - Etape 3 : Paramétrage de la taxonomie Définissez le paramétrage des termes de taxonomie Obligatoire : le contributeur aura l’obligation de choisir l’un des termes de la taxonomie rendue obligatoire Nouveau nom : pour renommer la taxonomie
  15. 15. Création - Etape 4 : Paramètres de traduction Lorsque les contenus à importer sont multilingues, une étape 4 est proposée pour l’association des traductions, – Pour chaque champ, indiquez sa traduction et définissez la langue de cette traduction. • Pour rappel, dans un site multilingue, les contenus importés seront ajoutés par défaut dans la langue de travail.
  16. 16. CMS Rubedo : Importer automatiquement des contenus http://www.rubedo-project.org Le module permet de créer automatiquement les éléments suivants : – La taxonomie : les mots-clés associés aux contenus seront ajoutés dans l’application Taxonomie. Des règles peuvent également être paramétrées (par exemple leur caractère obligatoire), – Un type de contenu : un nouveau type de contenu sera crée en sélectionnant les champs qui vont le constituer (Titre, résumé, adresse, …). Les mots-clés paramétrés précédemment seront associés au type de contenu, – Les contenus : ils seront automatiquement ajoutés au référentiel de contenus. Ils seront également « catégorisés » par les mots-clés.
  17. 17. CMS Rubedo : Importer automatiquement des contenus http://www.rubedo-project.org Le module permet de créer automatiquement les éléments suivants : – La taxonomie : les mots-clés associés aux contenus seront ajoutés dans l’application Taxonomie. Des règles peuvent également être paramétrées (par exemple leur caractère obligatoire), – Un type de contenu : un nouveau type de contenu sera crée en sélectionnant les champs qui vont le constituer (Titre, résumé, adresse, …). Les mots-clés paramétrés précédemment seront associés au type de contenu, – Les contenus : ils seront automatiquement ajoutés au référentiel de contenus. Ils seront également « catégorisés » par les mots-clés.
  18. 18. L’import automatique des contenus http://www.rubedo-project.org – De nouveaux contenus sont disponibles dans le référentiel. Ces contenus peuvent maintenant être modifiés.
  19. 19. L’import automatique des contenus http://www.rubedo-project.org – De nouveaux vocabulaires de taxonomie sont disponibles avec leurs termes.
  20. 20. Exemple d’affichage des contenus Restaurants http://www.rubedo-project.org Dans l’application Page, création d’une nouvelle page
  21. 21. Exemple d’affichage des contenus Restaurants http://www.rubedo-project.org Sélection d’une zone de la page et ajout d’un bloc Google Maps
  22. 22. Exemple d’affichage des contenus Restaurants http://www.rubedo-project.org Paramétrage du bloc : – Restreindre au site : si les contenus importés ont été cantonnés à ce site – Facettes : sélection des contenus de type Restaurants – Géolocalisation : • Si l’option est activée, les visiteurs pourront visualiser les résultats proches de leur position géographique • Ou forcez l’affichage de la carte sur une adresse
  23. 23. Importer des contenus http://www.rubedo-project.org Etape 1 : Ouvrir le menu Rubedo - Administration Etape 2 : Sélectionner Import
  24. 24. Mise à jour de contenus http://www.rubedo-project.org Etape 1 – Mettre à jour Etape 2 - Sélectionner le fichier
  25. 25. Mise à jour de contenus Etape 3 – Faire correspondre les champs 1 – Sélectionner le type de contenu à mettre à jour 2 – Sélectionner la clé d’index et la clé du champ Les champs du fichier CSV s’affichent ici 3 – Sélectionner les champs à mettre à jour
  26. 26. Mise à jour de contenus http://www.rubedo-project.org Clé d’index et de champ – Pour mettre à jour les contenus il est nécessaire d’indiquer la « clé unique » qui servira de référence. – Dans cet exemple, la mise à jour utilise l’association des clés suivantes : • La champ « Nom » du fichier CSV qui correspond aux noms des restaurants • Le champ système « Titre » Champs à mettre à jour – Il suffit de sélectionner les champs à mettre à jour, Pour chaque type de champ, sélectionner le titre de la colonne du fichier CSV associé. NB : les champs traductibles ne peuvent être mis-à-jour dans R V3.0
  27. 27. Behavior driven content and commerce Transforme l’expérience digitale www.rubedo-project.org @Rubedo_project #Rubedo Documentation docs.rubedo-project.org @Rubedo_project

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