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República Bolivariana de Venezuela

                      Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

                                  Universidad José María Vargas

                         Facultad de Administración, Gerencia y Contaduría

                                      Cátedra: Auditoría II




                           Dutch Antilles Express

(Auditoría a la cuenta efectivo en caja y bancos para de demostrar la correcta
                      adquisición de moneda extranjera).




                                                                              Autor:

                                                                     Ruth Velásquez

                                                                     C.I.: 14.954.224

                                                                          Profesora:

                                                                        Luisa Torres




                             Caracas, junio 2012
ÍNDICE

                                          Pág.


1. INTRODUCCIÓN                                                       i


I Parte- Introductoria:


2. Reseña Histórica, Misión, Visión              22.3 Objetivos, Entorno

Financiero    33. Planeación 4


3.1 Estudio Previo 5


3.2 Objetivos de la Auditoría         6


3.3 Control Interno             6


3.4 Programa de trabajo                                                   9


3.5 Fase de ejecuciónCI                                               11


3.6 Recomendaciones                                                    12


3.7 Informe                                                               12


3.8 Anexos                                                                13


CONCLUSIÓN                                                                14


REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS                                            15
INTRODUCCIÓN




La elaboración de este informe tiene como finalidad aplicar los conocimientos adquiridos

en el curso a medida que se va desarrollando la materia, para la formación de profesionales

capaces de detectar posibles irregularidades en la información financiera presentada por la

empresa, sugerir mejoras en los controles internos de la misma para el mayor resguardo del

patrimonio empresarial. Acatando los parámetros establecidos en las NIIF y NIAS.


Para poder ejecutar un plan de auditoría que permita aplicar las técnicas y procedimientos

se va utilizar la organización Duth Antilles Express, la cual es una aerolínea que se dedica

al transporte de pasajeros a diversos destinos en el mundo.


   La metodología implementada es de fuentes bibliográficas en el área de auditoría, y el

estudio es explicativo ya que se va a reafirmar la importancia de la auditoría para la

evaluación de los controles internos los cuales arrojan el dictamen final.




I Parte
2. Reseña Histórica de D.A.E.


 Dutch Antilles Express, fundada el 30 de abril de 2005 desde la fusión entre Bonaire

Express y Curacao Express, es una aerolínea regional con sede en Willemstad, Curacao,

Antillas Holandesas. Dutch Antilles Express realiza vuelos regulares en alta frecuencia a

varios destinos en las Antillas, Venezuela y Estados Unidos (Miami). Su base principal es

el aeropuerto internacional de Hato (CUR), en Willemstad, Curazao, mientras que las

oficinas son en Pietermaai.




2.1 Misión:

  Prestar el mejor servicio en el transporte de personas, como aerolínea del Caribe;

promoviendo un ambiente de trabajo agradable y atención especial a nuestros clientes lo

cual genera confianza en los accionistas.


2.2 Visión:


Convertirnos en la empresa líder en Latinoamérica, haciendo nuestro trabajo con verdadera

vocación de servicio a precios asequibles, donde no poder volar ya no es la excusa.




2.3 Objetivos:


   1. Ser reconocida en el mercado latinoamericano.
2. Incrementar las ventas.

   3. Crecer explorando nuevos destinos y aumentado el numero de aviones.

   4. Poseer un equipo de trabajo comprometido con el cliente.


2.4 Entorno Financiero:


Capital: Inversión Privada Curazoleña.


Capital de acciones nominales.


Flota de equipos actuales: Avión Fokker modelo 100, capacidad de asientos 100.


Cantidad de equipos: 03 operativos.


Rutas: 07 Santo Domingo, San Marteen, Bonaire, Aruba, Maiquetia, Maracaibo, Valencia.


Proveedores: combustible, repuestos, alimentos, de lease financiero de los equipos de

aviación, empresa de manejo de equipaje, empresa de seguridad, servicios de remolques en

tierra de la aeronave, cintas transportadoras de equipaje, plantas generadoras eléctricas

móviles para el encendido del avión.


Empleados: 200 personas


Ingresos por ventas de boletos: 25.000.0000 $


Convenio de Pago a los proveedores: Proveedores esenciales para el funcionamiento el

pago mensual, secundarios a 60 días.


3. Planeación:
DAE es una aerolíneacuyos destinos son: Curazao, Aruba, Bonaire, Caracas, Maracaibo,

Miami, Santo Domingo, San Martin y Valencia. La sede principal se encuentra en curazao,

debido a que DAE debe consolidar sus estados financieros debe               proporcionar la

información contable los más confiable y clara posible.


 En Venezuela existe control de cambio, debido a esto se requiere realizar la auditoria con

el fin de demostrar el buen registro y transparencia en la adquisición de divisas

norteamericanas ya que para recurrir a otras fuentes de financiamiento, para ampliar la flota

de aviones y seguir ampliando los destinos debe presentar antes las mismas el buen

funcionamiento de la organización y una contabilidad adecuada a los principios de

contabilidad generalmente aceptados.


   La cuenta a auditar es la de efectivo en caja y bancos de la sucursal de Caracas-

Venezuela, en el procedimiento se aplicarán cuestionarios, análisis de datos y la

observación física. Se evaluara los controles internos a través de pruebas selectivas,

tomando muestra de registros aleatorios en diversos meses del año del 2011. Se anexaran

los papeles de trabajo si se cree necesario e información que sea de ayuda para una mayor

comprensión de la misma.




3.1Estudio Previo:
El motivo de ingreso de dinero a esta empresa es por venta de boletos, los cuales se pueden

pagar en efectivo, tarjeta de debito y crédito por ende se analizaran las entradas y salidas

de las cuentas y cajas de los diferentes establecimientos donde se realiza las ventas. Las

cajas chicas poseen un monto de Bs. F 5000, el monto que le asignan es el saldo neto

resultante de descontar de los ingresos derivados de la venta de boletos aéreos fletes de

transporte de carga y correo, obtenidos por cada uno de los puntos de ventas, todos los

costos, gastos e impuestos que deban sufragar en el país para el adecuado y seguro

funcionamiento de sus operaciones (Art.2 Providencia que regula la autorización de

adquisición de divisas en el país por parte de las empresas de transporte aéreo

internacional). Es decir no es limitativo deben poseer el efectivo en cuenta producto de las

ventas de boletos aéreos y el banco con el que la línea aérea trabaja le recibe la carpeta con

la solicitud, una vez verificado que la empresa cumple y esta vigente en el sistema cadivi

proceden a descontar los bolívares y enviar vía transferencia los dólares correspondientes

en una cuenta extranjera en la principal en Curazao autorizada de la empresa, también

pueden adquirir divisas para la compra de equipos por ejemplo: cinta transportadora de

equipaje, plantas generadoras de encendido de aviones, rayos x, que sufran deterioro.




3.2 Objetivos de la auditoría
a) Verificar la existencia del dinero por medio del saldo que muestra las cuentas.


b) Comprobar que las cifras que muestra el balance existen y son legítimos.


c) Examinar que la disponibilidad del efectivo no se encuentre restringida.


d) Revisar la valuación y adquisición de monedas extranjeras.


e) Buscar evidencias que justifique que el dinero ingresado proviene de la actividad de


 operación de la empresa.


3.3 Control Interno


DAE Cuestionario del control interno del efectivo


CI 31/12/2011                                                                             1/2


N°                Descripción               Si   No   N/A            Observaciones

1    ¿El área de caja esta restringida a X

     personas ajenas a la organización?

2     ¿Mientras se realiza el traslado de                    Se debe alertar a los empleados

     efectivo a la institución financiera X                  responsables, para que tomen

     existe la suficiente prevención y                       las precauciones posibles.

     seguridad?




                                                                                            2/2
N°              Descripción                Si   No   N/A             Observaciones

3    ¿El personal del área de caja es el X

     adecuado para la labor?

4    ¿Cuenta con póliza de seguro el                       Se debe estar atento en la

     efectivo y es de conocimiento del                     rotación del personal, ya que

     empleado      los   parámetros   de                   a cada nuevo ingreso o
                                           X
     cobertura de la misma?                                suplencia        del     responsable,

                                                           maneje la información.

5    ¿Se realizan los depósitos al día

     siguiente del cierre de la jornada X

     de trabajo?

6    ¿Se notifica diariamente el dinero                    Requiere de una supervisión

     de caja chica recibido y entregado X                  eficaz,     la         cual   reporte

     con un soporte y firma del                            cualquier irregularidad a la

     responsable?                                          brevedad posible.

7    ¿Se realizan arqueos periódicos y
                                           X
     conciliaciones constantes?

     ¿Se verifican los saldos en cuentas

8    para comprobar los depósitos y
                                           X
     cierres de puntos de ventas?

9    ¿Se archiva los comprobantes de
pago con su respectivo cierre del X

     día   y      se    remiten   al     área

     correspondiente para su registro?



10   ¿Existe una persona autorizada

     para las transferencias bancarias

     la    cual        debe   archivar     el
                                                X
     comprobante con el motivo de la

     transferencia y remitirlo al área

     respectiva para el registro con

     orden correlativo en las fechas?



11   ¿Están separadas adecuadamente

     las actividades de ingresos y X

     egresos?



12   ¿Se endosan, se somete a previa

     aprobación y firma al momento
                                                X
     los cheques para el pago a

     proveedores?




3.4 Programa de Trabajo
Programa de Trabajo estándar para la revisión del efectivo en caja y bancos          PT

Empresa Dae                                                                         Caja

Clave                 Hoja 1de 2

                   Preparó      Ruth         Reviso

              Procedimiento                     Extensión               Auditor   Obs.

                                                 oportuna

                                              Año 2011

-Determinar el monto del efectivo en los Meses                de

cierres mensuales aleatorios por ventas de manera                  Rt

boletos aéreos por medio de facturas.         aleatoria.

                                              Año 2011 de

-Verificar los movimientos en las cuentas.    los meses antes MJ

                                              mencionados.

-Detectar posibles inconvenientes en el Actualmente                Rt

control interno y sugerir mejoras.



-Efectuar arqueos que permitan tener un Sorpresas

saldo promedio del efectivo en caja y durante                 la Mj

compararlos con anteriores.                   realización de

                                              la auditoría.



Procedimiento
-Que el destino del efectivo se realice en Registros      y Mj

cuentas     debidamente    registradas   y comprobantes

autorizas por la junta directiva de la del año 2011.

empresa por normas de supervisión de

presidencia



-Analizar las transferencias realizadas a                   Rt

casa matriz al azar.



-Cotejar cifras del Balance con el libro

mayor con el fin de revelar que la                          Mj

información es fiable.

-Demostrar e informar el convenio de la Actualmente

organización en la adquisición de moneda                    Rt

extranjera ante un control de cambio a

terceros.




3.5 Fase de ejecución CI
P.T A

                                                    Preparo: Rt       07/2012

                                                    Revisó: Mj        07/ 2012

                                                 Dae c.a

                                        Sumaria Cajas y Banco

                                      Al 31 de diciembre de 2011

                                (cifras expresadas en Bolívares fuertes)

        Cuentas        Ref.   Saldo S/Contabilidad           Ajustes/Reclasificación      Saldo

                                                            Debe              Haber    S/Auditoría

1    Caja General      A-1             21.500                    -               -     21.500

2    Caja Chica        A-2             5.000                     -               -     5.000

3    Bancos            A-3           3.096.000               10.750              -     3.106.750

     Totales                         3.122.500               10.750              -     3.133.250




    Conclusión: Con base a la auditoría realizada en la que se aplicaron técnicas y

    procedimientos de auditoría el saldo de la cuenta de caja y bancos es razonable, de

    conformidad con NIIF.


    Observaciones:El efectivo que conforma los saldos en la cuenta caja y bancos los cuales

    están disponibles a la vista no presentan restricción de uso.




    3.6 Recomendaciones
Después de la exploración hecha a la empresa se pudo notar que los empleados pueden

crear maneras de adquirir efectivo, el cual no se hurta a la organización pero si a los

clientes lo cual es muy importante solventar para mantener la imagen de la empresa.




3.7 Informe


Se ha examinado los estados de flujos de efectivo y comparado con el estado de situación

financiera de la fecha 31/12/2012. Los Estados financieros nombrados anteriormente son

responsabilidad de la administración de la empresa. Mi labor consiste en señalar una

opinión sobre estos aplicando la declaración de normas y procedimientos de auditoría.


   Las pruebas aplicadas las cuales permiten comprobar la fiabilidad de la información

plasmada en dichos estados financieros no presentan irregularidades importantes, y

muestran el cumplimiento básico de las NIIF. Se considera que las pruebas arrojadas

suministran una base razonable que sustenta la opinión a emitir.


   En mi opinión, los estados financieros antes mencionados revelan información

razonable, en todos los ámbitos necesarios a los fines de la auditoria realizada con respecto

al efectivo en caja y bancos y el correcto cumplimiento de la adquisición de moneda

extranjera.




3.8 Anexos
AÑO CXXX-MES VI                Caracas, 8 de Abril de            Número 37.667

                                          2003




                  REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


            COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS (CADIVI)


Providencia N° 023


                                     Año 192° y 144°


De conformidad con lo establecido en los artículos 2, 26, y 29 del Convenio Cambiario N°

1, suscrito entre el Banco Central de Venezuela y el Ejecutivo Nacional por órgano del

Ministerio de Finanzas, en fecha 5 de febrero de 2003, publicado en la Gaceta Oficial de la

República Bolivariana de Venezuela N° 37.625 de la misma fecha y reimpreso en la Gaceta

Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 37.653 de fecha 19 de Marzo de 2003,

en concordancia con los artículos 3 y 7 del Decreto N° 2.302 de fecha 5 de febrero de 2003,

mediante el cual se crea la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI),

parcialmente reformado por Decreto N° 2.330 del 6 de Marzo de 2003, dicta la siguiente:


                                    PROVIDENCIA


  QUE REGULA LA AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS EN EL

        PAÍS POR PARTE DE LAS EMPRESAS DE TRANSPORTE AÉREO

                                  INTERNACIONAL.
Artículo 1: La presente providencia regula la administración y trámite, para la solicitud de

Autorización para la Adquisición de Divisas (AAD), por parte de las empresas extranjeras

que prestan el servicio público de transporte aéreo internacional de pasajeros, carga y

correo debidamente habilitadas por el Ejecutivo Nacional.


Artículo 2: Las empresas extranjeras de transporte aéreo internacional debidamente

autorizadas por el Instituto Nacional de Aviación Civil (INAC), podrán adquirir a través de

los operadores cambiarios autorizados las divisas necesarias para remesar a la casa matriz

de su país de origen, el saldo neto resultante de descontar de los ingresos derivados de la

venta de boletos aéreos, fletes de transporte de carga y correo, obtenidos por cada uno de

los puntos de ventas, todos los costos, gastos e impuestos que deban sufragar en el país para

el adecuado y seguro funcionamiento.


Artículo 3: Las personas a que se refiere el artículo anterior deben inscribirse en el

Registro de Usuarios del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD), de conformidad

con las normas establecidas en la providencia correspondiente. A tal efecto, presentarán

ante el operador cambiario autorizado, la planilla obtenida por medios electrónicos

conjuntamente con los siguientes recaudos:


   a. Copia del permiso emitido por el Instituto Nacional de Aviación Civil (INAC),

       para operar o mantener oficina de representación o agencia en el país.

   b. Original y copia de la cédula de identidad o pasaporte vigente, del representante

       legal.
c. Original y copia del documento público o auténtico que acredite la representación

   legal.

d. Original y copia del Registro de Información Fiscal (RIF).

e. Declaración Jurada de los ingresos, costos y gastos incurridos mensualmente y del

   saldo neto remesado a sus respectivas casas matrices, de los últimos tres (3) años.

   En aquellos casos en los cuales mantengan operaciones en el país, menores a tres

   (3) años, el requisito antes exigido se limitará al período en que hayan realizado sus

   operaciones.

f. Original y copia de las declaraciones y pago del ISLR y a los activos empresariales

   de los últimos tres (3) períodos impositivos. En el caso de haber suscrito convenio

   de pago con el (SENIAT), copia del mismo y constancia del último pago que

   demuestre el cumplimiento de dicho convenio a la fecha de la solicitud.

g. Original y copia de las declaraciones y pago del impuesto (IVA) , de los seis (6)

   últimos períodos impositivos.

h. Original y Copia de la declaración jurada de los ingresos brutos municipales,

   correspondientes al último período impositivo.

i. Original de la solvencia Municipal, emitida por la Alcaldía correspondiente.

j. Original de la solvencia del (IVSS) y del instituto (INCE). En caso de haber suscrito

   convenio de pago, copia del mismo y constancia del último pago que demuestre el

   cumplimiento de dicho convenio a la fecha de la solicitud.

k. Solvencia de pago de las obligaciones derivadas de la ley que regula el subsistema

   de vivienda y política habitacional. En caso de haber suscrito convenio de pago,

   copia del mismo y constancia del último pago que demuestre el cumplimiento de
dicho convenio a la fecha de la solicitud. En el caso de empresas de transporte

          exentas o exoneradas del pago de algún impuesto o tributo, deberán presentar el

          documento del cual se derive tal beneficio.


Artículo 4. Sin perjuicio de lo establecido en el artículo anterior, la Comisión de

Administración de Divisas (CADIVI), podrá requerir cualquier otra información o recaudo

que fuere necesario para verificar la solicitud de inscripción así como la vigencia de los

recaudos presentados, en documentos originales o por medios electrónicos.


Artículo 5. Respecto a recaudos previstos en la presente providencia, en los cuales se exige

original y copia, la presentación del original se realizará a los fines de cotejar los mismos

con las copias suministradas. Una vez que el operador cambiario autorizado realice dicho

cotejo, deberá devolver al usuario los originales respectivos, indicando en la copia su

conformidad con el original.


Artículo 6. Para obtener la autorización de adquisición de Divisas (AAD) las empresas de

transporte aéreo internacional, deberán presentar ante el operador cambiario autorizado la

planilla de solicitud obtenida por medios electrónicos y anexar declaración jurada de la

relación de ingresos, costos, gastos, impuestos y del saldo neto mensual a remesar a su casa

matriz.


Artículo 7. Las autorizaciones para la adquisición de divisas, por parte de las empresas de

transporte aéreo internacional, estarán sujetas a la disponibilidad de divisas establecida por

el Banco Central de Venezuela (BCV) y a los lineamientos que dicte el Ejecutivo Nacional

en la norma correspondiente.
Artículo 8. Esta providencia entrará en vigencia a partir de su publicación en la Gaceta

Oficial de la República Bolivariana de Venezuela.


Comuníquese y Publíquese,


Por el Ejecutivo Nacional.


                             EDGAR HERNÁNDEZ BEHRENS


                                       Presidente


ADINA BASTIDAS                                       ALFREDO PARDO ACOSTA


MARY ESPINOZA DE ROBLES                      MAIGUALIDA ANGULO CALZADILLA
CONCLUSIÓN




Al realizar una auditoría se debe concretar el fin de la misma, orientar las técnicas y

procedimientos hacia la mayor comprensión para terceros, cuando se realiza un informe

debe ser lo más claro posible y que logre el objetivo propuesto.


   Cabe destacar que el ámbito empresarial es muy amplio y las actividades económicas

son muy diversas cada una posee un mundo el cual se convierte un nuevo reto para los

auditores. Al llevar los conocimientos a la práctica podemos notar que se requiere de un

análisis razonable, ampliar el panorama y hasta la intuición. La elaboración de este informe

deja como resultado la adquisición de conocimientos claves para la carrera, con los cuales

no se contaban y de seguro los venideros deben ser mejores.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS




Mendívil, V. (2010). Elementos de Auditoría. (Sexta edición). Editorial CENGAGE


         Learnig.México.

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Trabajo final auditoría II

  • 1. República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior Universidad José María Vargas Facultad de Administración, Gerencia y Contaduría Cátedra: Auditoría II Dutch Antilles Express (Auditoría a la cuenta efectivo en caja y bancos para de demostrar la correcta adquisición de moneda extranjera). Autor: Ruth Velásquez C.I.: 14.954.224 Profesora: Luisa Torres Caracas, junio 2012
  • 2. ÍNDICE Pág. 1. INTRODUCCIÓN i I Parte- Introductoria: 2. Reseña Histórica, Misión, Visión 22.3 Objetivos, Entorno Financiero 33. Planeación 4 3.1 Estudio Previo 5 3.2 Objetivos de la Auditoría 6 3.3 Control Interno 6 3.4 Programa de trabajo 9 3.5 Fase de ejecuciónCI 11 3.6 Recomendaciones 12 3.7 Informe 12 3.8 Anexos 13 CONCLUSIÓN 14 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 15
  • 3. INTRODUCCIÓN La elaboración de este informe tiene como finalidad aplicar los conocimientos adquiridos en el curso a medida que se va desarrollando la materia, para la formación de profesionales capaces de detectar posibles irregularidades en la información financiera presentada por la empresa, sugerir mejoras en los controles internos de la misma para el mayor resguardo del patrimonio empresarial. Acatando los parámetros establecidos en las NIIF y NIAS. Para poder ejecutar un plan de auditoría que permita aplicar las técnicas y procedimientos se va utilizar la organización Duth Antilles Express, la cual es una aerolínea que se dedica al transporte de pasajeros a diversos destinos en el mundo. La metodología implementada es de fuentes bibliográficas en el área de auditoría, y el estudio es explicativo ya que se va a reafirmar la importancia de la auditoría para la evaluación de los controles internos los cuales arrojan el dictamen final. I Parte
  • 4. 2. Reseña Histórica de D.A.E. Dutch Antilles Express, fundada el 30 de abril de 2005 desde la fusión entre Bonaire Express y Curacao Express, es una aerolínea regional con sede en Willemstad, Curacao, Antillas Holandesas. Dutch Antilles Express realiza vuelos regulares en alta frecuencia a varios destinos en las Antillas, Venezuela y Estados Unidos (Miami). Su base principal es el aeropuerto internacional de Hato (CUR), en Willemstad, Curazao, mientras que las oficinas son en Pietermaai. 2.1 Misión: Prestar el mejor servicio en el transporte de personas, como aerolínea del Caribe; promoviendo un ambiente de trabajo agradable y atención especial a nuestros clientes lo cual genera confianza en los accionistas. 2.2 Visión: Convertirnos en la empresa líder en Latinoamérica, haciendo nuestro trabajo con verdadera vocación de servicio a precios asequibles, donde no poder volar ya no es la excusa. 2.3 Objetivos: 1. Ser reconocida en el mercado latinoamericano.
  • 5. 2. Incrementar las ventas. 3. Crecer explorando nuevos destinos y aumentado el numero de aviones. 4. Poseer un equipo de trabajo comprometido con el cliente. 2.4 Entorno Financiero: Capital: Inversión Privada Curazoleña. Capital de acciones nominales. Flota de equipos actuales: Avión Fokker modelo 100, capacidad de asientos 100. Cantidad de equipos: 03 operativos. Rutas: 07 Santo Domingo, San Marteen, Bonaire, Aruba, Maiquetia, Maracaibo, Valencia. Proveedores: combustible, repuestos, alimentos, de lease financiero de los equipos de aviación, empresa de manejo de equipaje, empresa de seguridad, servicios de remolques en tierra de la aeronave, cintas transportadoras de equipaje, plantas generadoras eléctricas móviles para el encendido del avión. Empleados: 200 personas Ingresos por ventas de boletos: 25.000.0000 $ Convenio de Pago a los proveedores: Proveedores esenciales para el funcionamiento el pago mensual, secundarios a 60 días. 3. Planeación:
  • 6. DAE es una aerolíneacuyos destinos son: Curazao, Aruba, Bonaire, Caracas, Maracaibo, Miami, Santo Domingo, San Martin y Valencia. La sede principal se encuentra en curazao, debido a que DAE debe consolidar sus estados financieros debe proporcionar la información contable los más confiable y clara posible. En Venezuela existe control de cambio, debido a esto se requiere realizar la auditoria con el fin de demostrar el buen registro y transparencia en la adquisición de divisas norteamericanas ya que para recurrir a otras fuentes de financiamiento, para ampliar la flota de aviones y seguir ampliando los destinos debe presentar antes las mismas el buen funcionamiento de la organización y una contabilidad adecuada a los principios de contabilidad generalmente aceptados. La cuenta a auditar es la de efectivo en caja y bancos de la sucursal de Caracas- Venezuela, en el procedimiento se aplicarán cuestionarios, análisis de datos y la observación física. Se evaluara los controles internos a través de pruebas selectivas, tomando muestra de registros aleatorios en diversos meses del año del 2011. Se anexaran los papeles de trabajo si se cree necesario e información que sea de ayuda para una mayor comprensión de la misma. 3.1Estudio Previo:
  • 7. El motivo de ingreso de dinero a esta empresa es por venta de boletos, los cuales se pueden pagar en efectivo, tarjeta de debito y crédito por ende se analizaran las entradas y salidas de las cuentas y cajas de los diferentes establecimientos donde se realiza las ventas. Las cajas chicas poseen un monto de Bs. F 5000, el monto que le asignan es el saldo neto resultante de descontar de los ingresos derivados de la venta de boletos aéreos fletes de transporte de carga y correo, obtenidos por cada uno de los puntos de ventas, todos los costos, gastos e impuestos que deban sufragar en el país para el adecuado y seguro funcionamiento de sus operaciones (Art.2 Providencia que regula la autorización de adquisición de divisas en el país por parte de las empresas de transporte aéreo internacional). Es decir no es limitativo deben poseer el efectivo en cuenta producto de las ventas de boletos aéreos y el banco con el que la línea aérea trabaja le recibe la carpeta con la solicitud, una vez verificado que la empresa cumple y esta vigente en el sistema cadivi proceden a descontar los bolívares y enviar vía transferencia los dólares correspondientes en una cuenta extranjera en la principal en Curazao autorizada de la empresa, también pueden adquirir divisas para la compra de equipos por ejemplo: cinta transportadora de equipaje, plantas generadoras de encendido de aviones, rayos x, que sufran deterioro. 3.2 Objetivos de la auditoría
  • 8. a) Verificar la existencia del dinero por medio del saldo que muestra las cuentas. b) Comprobar que las cifras que muestra el balance existen y son legítimos. c) Examinar que la disponibilidad del efectivo no se encuentre restringida. d) Revisar la valuación y adquisición de monedas extranjeras. e) Buscar evidencias que justifique que el dinero ingresado proviene de la actividad de operación de la empresa. 3.3 Control Interno DAE Cuestionario del control interno del efectivo CI 31/12/2011 1/2 N° Descripción Si No N/A Observaciones 1 ¿El área de caja esta restringida a X personas ajenas a la organización? 2 ¿Mientras se realiza el traslado de Se debe alertar a los empleados efectivo a la institución financiera X responsables, para que tomen existe la suficiente prevención y las precauciones posibles. seguridad? 2/2
  • 9. Descripción Si No N/A Observaciones 3 ¿El personal del área de caja es el X adecuado para la labor? 4 ¿Cuenta con póliza de seguro el Se debe estar atento en la efectivo y es de conocimiento del rotación del personal, ya que empleado los parámetros de a cada nuevo ingreso o X cobertura de la misma? suplencia del responsable, maneje la información. 5 ¿Se realizan los depósitos al día siguiente del cierre de la jornada X de trabajo? 6 ¿Se notifica diariamente el dinero Requiere de una supervisión de caja chica recibido y entregado X eficaz, la cual reporte con un soporte y firma del cualquier irregularidad a la responsable? brevedad posible. 7 ¿Se realizan arqueos periódicos y X conciliaciones constantes? ¿Se verifican los saldos en cuentas 8 para comprobar los depósitos y X cierres de puntos de ventas? 9 ¿Se archiva los comprobantes de
  • 10. pago con su respectivo cierre del X día y se remiten al área correspondiente para su registro? 10 ¿Existe una persona autorizada para las transferencias bancarias la cual debe archivar el X comprobante con el motivo de la transferencia y remitirlo al área respectiva para el registro con orden correlativo en las fechas? 11 ¿Están separadas adecuadamente las actividades de ingresos y X egresos? 12 ¿Se endosan, se somete a previa aprobación y firma al momento X los cheques para el pago a proveedores? 3.4 Programa de Trabajo
  • 11. Programa de Trabajo estándar para la revisión del efectivo en caja y bancos PT Empresa Dae Caja Clave Hoja 1de 2 Preparó Ruth Reviso Procedimiento Extensión Auditor Obs. oportuna Año 2011 -Determinar el monto del efectivo en los Meses de cierres mensuales aleatorios por ventas de manera Rt boletos aéreos por medio de facturas. aleatoria. Año 2011 de -Verificar los movimientos en las cuentas. los meses antes MJ mencionados. -Detectar posibles inconvenientes en el Actualmente Rt control interno y sugerir mejoras. -Efectuar arqueos que permitan tener un Sorpresas saldo promedio del efectivo en caja y durante la Mj compararlos con anteriores. realización de la auditoría. Procedimiento
  • 12. -Que el destino del efectivo se realice en Registros y Mj cuentas debidamente registradas y comprobantes autorizas por la junta directiva de la del año 2011. empresa por normas de supervisión de presidencia -Analizar las transferencias realizadas a Rt casa matriz al azar. -Cotejar cifras del Balance con el libro mayor con el fin de revelar que la Mj información es fiable. -Demostrar e informar el convenio de la Actualmente organización en la adquisición de moneda Rt extranjera ante un control de cambio a terceros. 3.5 Fase de ejecución CI
  • 13. P.T A Preparo: Rt 07/2012 Revisó: Mj 07/ 2012 Dae c.a Sumaria Cajas y Banco Al 31 de diciembre de 2011 (cifras expresadas en Bolívares fuertes) Cuentas Ref. Saldo S/Contabilidad Ajustes/Reclasificación Saldo Debe Haber S/Auditoría 1 Caja General A-1 21.500 - - 21.500 2 Caja Chica A-2 5.000 - - 5.000 3 Bancos A-3 3.096.000 10.750 - 3.106.750 Totales 3.122.500 10.750 - 3.133.250 Conclusión: Con base a la auditoría realizada en la que se aplicaron técnicas y procedimientos de auditoría el saldo de la cuenta de caja y bancos es razonable, de conformidad con NIIF. Observaciones:El efectivo que conforma los saldos en la cuenta caja y bancos los cuales están disponibles a la vista no presentan restricción de uso. 3.6 Recomendaciones
  • 14. Después de la exploración hecha a la empresa se pudo notar que los empleados pueden crear maneras de adquirir efectivo, el cual no se hurta a la organización pero si a los clientes lo cual es muy importante solventar para mantener la imagen de la empresa. 3.7 Informe Se ha examinado los estados de flujos de efectivo y comparado con el estado de situación financiera de la fecha 31/12/2012. Los Estados financieros nombrados anteriormente son responsabilidad de la administración de la empresa. Mi labor consiste en señalar una opinión sobre estos aplicando la declaración de normas y procedimientos de auditoría. Las pruebas aplicadas las cuales permiten comprobar la fiabilidad de la información plasmada en dichos estados financieros no presentan irregularidades importantes, y muestran el cumplimiento básico de las NIIF. Se considera que las pruebas arrojadas suministran una base razonable que sustenta la opinión a emitir. En mi opinión, los estados financieros antes mencionados revelan información razonable, en todos los ámbitos necesarios a los fines de la auditoria realizada con respecto al efectivo en caja y bancos y el correcto cumplimiento de la adquisición de moneda extranjera. 3.8 Anexos
  • 15. AÑO CXXX-MES VI Caracas, 8 de Abril de Número 37.667 2003 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS (CADIVI) Providencia N° 023 Año 192° y 144° De conformidad con lo establecido en los artículos 2, 26, y 29 del Convenio Cambiario N° 1, suscrito entre el Banco Central de Venezuela y el Ejecutivo Nacional por órgano del Ministerio de Finanzas, en fecha 5 de febrero de 2003, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 37.625 de la misma fecha y reimpreso en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 37.653 de fecha 19 de Marzo de 2003, en concordancia con los artículos 3 y 7 del Decreto N° 2.302 de fecha 5 de febrero de 2003, mediante el cual se crea la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI), parcialmente reformado por Decreto N° 2.330 del 6 de Marzo de 2003, dicta la siguiente: PROVIDENCIA QUE REGULA LA AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS EN EL PAÍS POR PARTE DE LAS EMPRESAS DE TRANSPORTE AÉREO INTERNACIONAL.
  • 16. Artículo 1: La presente providencia regula la administración y trámite, para la solicitud de Autorización para la Adquisición de Divisas (AAD), por parte de las empresas extranjeras que prestan el servicio público de transporte aéreo internacional de pasajeros, carga y correo debidamente habilitadas por el Ejecutivo Nacional. Artículo 2: Las empresas extranjeras de transporte aéreo internacional debidamente autorizadas por el Instituto Nacional de Aviación Civil (INAC), podrán adquirir a través de los operadores cambiarios autorizados las divisas necesarias para remesar a la casa matriz de su país de origen, el saldo neto resultante de descontar de los ingresos derivados de la venta de boletos aéreos, fletes de transporte de carga y correo, obtenidos por cada uno de los puntos de ventas, todos los costos, gastos e impuestos que deban sufragar en el país para el adecuado y seguro funcionamiento. Artículo 3: Las personas a que se refiere el artículo anterior deben inscribirse en el Registro de Usuarios del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD), de conformidad con las normas establecidas en la providencia correspondiente. A tal efecto, presentarán ante el operador cambiario autorizado, la planilla obtenida por medios electrónicos conjuntamente con los siguientes recaudos: a. Copia del permiso emitido por el Instituto Nacional de Aviación Civil (INAC), para operar o mantener oficina de representación o agencia en el país. b. Original y copia de la cédula de identidad o pasaporte vigente, del representante legal.
  • 17. c. Original y copia del documento público o auténtico que acredite la representación legal. d. Original y copia del Registro de Información Fiscal (RIF). e. Declaración Jurada de los ingresos, costos y gastos incurridos mensualmente y del saldo neto remesado a sus respectivas casas matrices, de los últimos tres (3) años. En aquellos casos en los cuales mantengan operaciones en el país, menores a tres (3) años, el requisito antes exigido se limitará al período en que hayan realizado sus operaciones. f. Original y copia de las declaraciones y pago del ISLR y a los activos empresariales de los últimos tres (3) períodos impositivos. En el caso de haber suscrito convenio de pago con el (SENIAT), copia del mismo y constancia del último pago que demuestre el cumplimiento de dicho convenio a la fecha de la solicitud. g. Original y copia de las declaraciones y pago del impuesto (IVA) , de los seis (6) últimos períodos impositivos. h. Original y Copia de la declaración jurada de los ingresos brutos municipales, correspondientes al último período impositivo. i. Original de la solvencia Municipal, emitida por la Alcaldía correspondiente. j. Original de la solvencia del (IVSS) y del instituto (INCE). En caso de haber suscrito convenio de pago, copia del mismo y constancia del último pago que demuestre el cumplimiento de dicho convenio a la fecha de la solicitud. k. Solvencia de pago de las obligaciones derivadas de la ley que regula el subsistema de vivienda y política habitacional. En caso de haber suscrito convenio de pago, copia del mismo y constancia del último pago que demuestre el cumplimiento de
  • 18. dicho convenio a la fecha de la solicitud. En el caso de empresas de transporte exentas o exoneradas del pago de algún impuesto o tributo, deberán presentar el documento del cual se derive tal beneficio. Artículo 4. Sin perjuicio de lo establecido en el artículo anterior, la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI), podrá requerir cualquier otra información o recaudo que fuere necesario para verificar la solicitud de inscripción así como la vigencia de los recaudos presentados, en documentos originales o por medios electrónicos. Artículo 5. Respecto a recaudos previstos en la presente providencia, en los cuales se exige original y copia, la presentación del original se realizará a los fines de cotejar los mismos con las copias suministradas. Una vez que el operador cambiario autorizado realice dicho cotejo, deberá devolver al usuario los originales respectivos, indicando en la copia su conformidad con el original. Artículo 6. Para obtener la autorización de adquisición de Divisas (AAD) las empresas de transporte aéreo internacional, deberán presentar ante el operador cambiario autorizado la planilla de solicitud obtenida por medios electrónicos y anexar declaración jurada de la relación de ingresos, costos, gastos, impuestos y del saldo neto mensual a remesar a su casa matriz. Artículo 7. Las autorizaciones para la adquisición de divisas, por parte de las empresas de transporte aéreo internacional, estarán sujetas a la disponibilidad de divisas establecida por el Banco Central de Venezuela (BCV) y a los lineamientos que dicte el Ejecutivo Nacional en la norma correspondiente.
  • 19. Artículo 8. Esta providencia entrará en vigencia a partir de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. Comuníquese y Publíquese, Por el Ejecutivo Nacional. EDGAR HERNÁNDEZ BEHRENS Presidente ADINA BASTIDAS ALFREDO PARDO ACOSTA MARY ESPINOZA DE ROBLES MAIGUALIDA ANGULO CALZADILLA
  • 20. CONCLUSIÓN Al realizar una auditoría se debe concretar el fin de la misma, orientar las técnicas y procedimientos hacia la mayor comprensión para terceros, cuando se realiza un informe debe ser lo más claro posible y que logre el objetivo propuesto. Cabe destacar que el ámbito empresarial es muy amplio y las actividades económicas son muy diversas cada una posee un mundo el cual se convierte un nuevo reto para los auditores. Al llevar los conocimientos a la práctica podemos notar que se requiere de un análisis razonable, ampliar el panorama y hasta la intuición. La elaboración de este informe deja como resultado la adquisición de conocimientos claves para la carrera, con los cuales no se contaban y de seguro los venideros deben ser mejores.
  • 21. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Mendívil, V. (2010). Elementos de Auditoría. (Sexta edición). Editorial CENGAGE Learnig.México.