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O Projeto SABER e seus resultados

KM Inovação - Encontro sobre Gestão do Conhecimento e Inovação



Mauro da Conceicao
Coordenador Know-How Management




                                                                 Shock Absorbers


 20 Novembre, 2010
AGENDA


           Demandas

           Estrutura P&D

           Know-How Management

           Porque Gestão do Conhecimento?

           O Projeto Saber

           Ações Atuais

           O que esperamos


09/03/11       Insert event title           2
Demandas do Setor Automotivo




         86% das novas idéias      De cada 100 projetos, 63 são
       nunca chegam no mercado     cancelados, 25 têm sucesso
                                      comercial e 12 falham
  46% dos recursos dedicados à
atividades de P&D são envolvidos
      em produtos que falham

                                    É preciso 6 idéias para gerar
                                      um produto de sucesso


   De 300 empresas pesquisadas,
  apenas 25% mantém ambientes de
   colaboração com fornecedores
                                   De 250 empresas pesquisadas
                                   apenas 30% usam metodologia
                                          formal de PLM.

 09/03/11     Insert event title                                    3
Qualquer semelhança...



  Entrada
de Recursos




                                                                                             Saída
                                                                                               de
                                                                                            Recursos
           Especificações
             duplicadas                 Retrabalhos                           Incidentes
                                                       Assuntos
                                                      Regulatórios           De Qualidade
                                                                              Repetitivos
                              Longo Ciclo de
                               Modificação
                                                                     Demora p/         Perda de
            Produtos                               Diversos          chegar no        Fidelização
            abaixo da                             Sistemas,           Mercado         do Cliente
            qualidade                            sem conexão


09/03/11           Insert event title                                                                  4
Estrutura Organizacional




09/03/11   Insert event title   5
Estrutura Know-How Management


                                                  Know-How Management Brasil
                                              Metodologia PLM
            Softwares                                                       Atividades                  Normas                ESTRUTURA
                                              (Product Lifecycle
           IT em P & D                                                    Administrativas          Artigos Técnicos              SIGIP
                                                Management)

                                   • Administração Desenhos
    • Hw e SW tecnico                                                  • Revisão de Contratos     • Normas Cofap




                                                                                                                             • Criação e Manutenção das
                                   ( Normas para uso do aplicativo e
    ( Workstations                 modelamento CAD )                   Fornecedores




                                                                                                                                                                            • MPM – suporte ao aplicativo
    Gráficas                                                                                      • Normas Clientes
    CATIA, NX3, ProE,                  CAE                             • Planejamento de Budget
    Abaqus, Hyperworks)                                                Despesa e Investimento     • Arquivo Técnico
                                       PDM (Implantação TeamCenter )   (SW e HW)                  ( publicações, catálogos




                                                                                                                                                      Estruturas Técnicas
                                                                                                  etc)
    • Suporte aplicativos              Estrutura (SIGIP./TC)           • Estratégia de
                                                                       Atualização SW e HW        • Patentes*
                                       Troca de Dados



                                              BRASIL / USA

                                                               MAURO DA CONCEIÇÃO

               Suporte Unix e CAD - Terceiro                                                       Suporte:
            Suporte PLM e MPM - Analista Interno                                                   Brasil
                                                                                                   Estados Unidos
                                                                                                   Polonia
                                 Suporte Infraestrutura : depto. de TI
                                                                                                   Italia
09/03/11                 Insert event title                                                                                                                                                                 6
Por que GC na Diretoria de P&D?


           Atender as necessidades geradas pela Globalização:
           - Como transferir a expertise em amortecedores para outras culturas?
           - India
           - Polônia
           - Rússia
           - China


           Predominância do Conhecimento Tácito


           Como compartilhar este Conhecimento Tácito?


           Como garantir a qualidade da informação produzida?




09/03/11         Insert event title                                               7
Solução adotada




           Benchmark:
           O que os outros estão fazendo?

           Pesquisa de fornecedores


           Definição de um Plano de Ação


           Execução do Plano de Ação em 2008




09/03/11          Insert event title           8
Lançamento do Projeto




09/03/11   Insert event title   9
Fluxo do Projeto


Iniciação                                                    Execução                                                   Fechamento

                                                                                  Mapeamento de
                                                                                  Práticas de GC
    Matriz de                                                                       existentes
responsabilidade     Fluxo de            Classificação       Mapeamento de                          Necessidades de      Workshop de
                   Informações          dos processos        conhecimentos                           sistemas e TI       fechamento
   KickOff de                                                                     Mapeamento de
    Projeto                                                                   2   Práticas de GC    3                    Apresentação
                                                         1                         Necessárias                            resultados
 Sensibilização
    Inicial                                                                                                                 Ajustes e
                                                                                                                          refinamento
                     Plano de              Plano de            Estrutura          Priorização de        Definição de
 Entendimento      Treinamento           comunicação         organizacional       práticas de GC         métricas
de processos de                                                                                                          Documentação
      P&D                                                                                                                    Final
      d                                                                                                            4
      e

                                                   Controle e Validação

                                           Validação         Validação Mapa         Validação de         Validação de
                                           Processos         Conhecimentos         práticas de GC       Plano de Ação

                                              1                    2                     3                   4



 09/03/11          Insert event title                                                                                              10
Entregas do Projeto




    •      Matriz de conhecimentos estratégicos para a Diretoria de P&D

   •       Painel de Práticas de GC

    •      Plano de implantação de práticas de gestão do conhecimento

   •       Planos de treinamento, comunicação e sensibilização de pessoas

    •      Necessidades em sistemas de informação




09/03/11         Insert event title                                         11
Ações: Projeto PLM



                                 • Implantação Teamcenter
       Projeto                   • Gestão de todas as
        PLM                        informações do produto
                                 • Alinhamento com Itália


                                 • PDI e Codificação
  Árvore de                      • Base para listas no         Sistema
   Produto                         Teamcenter e SIGIP         Integrado
                                                              de Dados
                                                             de Produtos
                                 • Focado em processos
       Projeto                   • Base para futuras
                                                            Magneti Marelli
       Saber                       iniciativas de
                                   padronização



09/03/11    Insert event title                                                12
Ações: Projeto PLM




                                           ITEM/ITEM REVISION




                                                                        Archive



                                                                        Drawing
                                Analysis


                                      Cost Rollup
                                                           Lab Report
                                               CAD Model




09/03/11   Insert event title                                                     13
Construção de Narrativas para o CTA




09/03/11   Insert event title         14
O que a organização espera:


           Descobrir o que sabe

           Trazer à tona o INTANGÍVEL

           Estamos...
           Compartilhando?
           Disseminando?
           Protegendo?


     Ganhar mercado, competitividade, diminuir ciclo de vida do projeto,
  reduzir custo, etc, etc, etc....




09/03/11          Insert event title                                       15
Mauro da Conceição
                                mauro.conceicao@magnetimarelli.com


09/03/11   Insert event title                                        16

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  • 1. O Projeto SABER e seus resultados KM Inovação - Encontro sobre Gestão do Conhecimento e Inovação Mauro da Conceicao Coordenador Know-How Management Shock Absorbers 20 Novembre, 2010
  • 2. AGENDA Demandas Estrutura P&D Know-How Management Porque Gestão do Conhecimento? O Projeto Saber Ações Atuais O que esperamos 09/03/11 Insert event title 2
  • 3. Demandas do Setor Automotivo 86% das novas idéias De cada 100 projetos, 63 são nunca chegam no mercado cancelados, 25 têm sucesso comercial e 12 falham 46% dos recursos dedicados à atividades de P&D são envolvidos em produtos que falham É preciso 6 idéias para gerar um produto de sucesso De 300 empresas pesquisadas, apenas 25% mantém ambientes de colaboração com fornecedores De 250 empresas pesquisadas apenas 30% usam metodologia formal de PLM. 09/03/11 Insert event title 3
  • 4. Qualquer semelhança... Entrada de Recursos Saída de Recursos Especificações duplicadas Retrabalhos Incidentes Assuntos Regulatórios De Qualidade Repetitivos Longo Ciclo de Modificação Demora p/ Perda de Produtos Diversos chegar no Fidelização abaixo da Sistemas, Mercado do Cliente qualidade sem conexão 09/03/11 Insert event title 4
  • 5. Estrutura Organizacional 09/03/11 Insert event title 5
  • 6. Estrutura Know-How Management Know-How Management Brasil Metodologia PLM Softwares Atividades Normas ESTRUTURA (Product Lifecycle IT em P & D Administrativas Artigos Técnicos SIGIP Management) • Administração Desenhos • Hw e SW tecnico • Revisão de Contratos • Normas Cofap • Criação e Manutenção das ( Normas para uso do aplicativo e ( Workstations modelamento CAD ) Fornecedores • MPM – suporte ao aplicativo Gráficas • Normas Clientes CATIA, NX3, ProE, CAE • Planejamento de Budget Abaqus, Hyperworks) Despesa e Investimento • Arquivo Técnico PDM (Implantação TeamCenter ) (SW e HW) ( publicações, catálogos Estruturas Técnicas etc) • Suporte aplicativos Estrutura (SIGIP./TC) • Estratégia de Atualização SW e HW • Patentes* Troca de Dados BRASIL / USA MAURO DA CONCEIÇÃO Suporte Unix e CAD - Terceiro Suporte: Suporte PLM e MPM - Analista Interno Brasil Estados Unidos Polonia Suporte Infraestrutura : depto. de TI Italia 09/03/11 Insert event title 6
  • 7. Por que GC na Diretoria de P&D? Atender as necessidades geradas pela Globalização: - Como transferir a expertise em amortecedores para outras culturas? - India - Polônia - Rússia - China Predominância do Conhecimento Tácito Como compartilhar este Conhecimento Tácito? Como garantir a qualidade da informação produzida? 09/03/11 Insert event title 7
  • 8. Solução adotada Benchmark: O que os outros estão fazendo? Pesquisa de fornecedores Definição de um Plano de Ação Execução do Plano de Ação em 2008 09/03/11 Insert event title 8
  • 9. Lançamento do Projeto 09/03/11 Insert event title 9
  • 10. Fluxo do Projeto Iniciação Execução Fechamento Mapeamento de Práticas de GC Matriz de existentes responsabilidade Fluxo de Classificação Mapeamento de Necessidades de Workshop de Informações dos processos conhecimentos sistemas e TI fechamento KickOff de Mapeamento de Projeto 2 Práticas de GC 3 Apresentação 1 Necessárias resultados Sensibilização Inicial Ajustes e refinamento Plano de Plano de Estrutura Priorização de Definição de Entendimento Treinamento comunicação organizacional práticas de GC métricas de processos de Documentação P&D Final d 4 e Controle e Validação Validação Validação Mapa Validação de Validação de Processos Conhecimentos práticas de GC Plano de Ação 1 2 3 4 09/03/11 Insert event title 10
  • 11. Entregas do Projeto • Matriz de conhecimentos estratégicos para a Diretoria de P&D • Painel de Práticas de GC • Plano de implantação de práticas de gestão do conhecimento • Planos de treinamento, comunicação e sensibilização de pessoas • Necessidades em sistemas de informação 09/03/11 Insert event title 11
  • 12. Ações: Projeto PLM • Implantação Teamcenter Projeto • Gestão de todas as PLM informações do produto • Alinhamento com Itália • PDI e Codificação Árvore de • Base para listas no Sistema Produto Teamcenter e SIGIP Integrado de Dados de Produtos • Focado em processos Projeto • Base para futuras Magneti Marelli Saber iniciativas de padronização 09/03/11 Insert event title 12
  • 13. Ações: Projeto PLM ITEM/ITEM REVISION Archive Drawing Analysis Cost Rollup Lab Report CAD Model 09/03/11 Insert event title 13
  • 14. Construção de Narrativas para o CTA 09/03/11 Insert event title 14
  • 15. O que a organização espera: Descobrir o que sabe Trazer à tona o INTANGÍVEL Estamos... Compartilhando? Disseminando? Protegendo? Ganhar mercado, competitividade, diminuir ciclo de vida do projeto, reduzir custo, etc, etc, etc.... 09/03/11 Insert event title 15
  • 16. Mauro da Conceição mauro.conceicao@magnetimarelli.com 09/03/11 Insert event title 16