SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  85
Architectuur E-overheid in Vogelvlucht


     In Vogelvlucht




    Pascal Huijbers
    phuijbers@sca.to
    www.sca.to
1
Inzicht
In huidige en toekomstige situatie




     Producten en Diensten
     Bedrijfsfuncties
     Processen
     Systemen
     Gegevens
     Infrastructuur


Page  2
Regie
Bij uitbesteding, inbesteding, samenwerking




Page  3
Overzicht (in samenhang)


            project A         project B   project C   project D




            Afhankelijkheden
            Gemeenschappelijkheid
            Overlap
            Aansluiting doelstellingen
Page  4    Volgordelijkheid
Sturing
Vertaling van strategie naar realisatie                  Doelstellingen:




                                     Flexibele organisatie




                                            stip op de horizon
Page  5
Fasering




                   Sturing binnen Kaders
                         Next step
                         Roze stip
           Richting voor projecten/veranderingen



Page  6
De belofte van Architectuur



                 o Betere mogelijkheid tot fasering van ambities
                 o Mogelijkheid tot het maken van synergie keuzes
                 o Lagere beheer- en exploitatiekosten (standaardisatie)
                 o Betere vertaling van strategie naar implementatie
                 o Betere regie (in geval van uitbesteding)
                 o Betere besluitvorming over welke projectportfolio
                 o Beter risicomanagement
                 o Inzicht in samenhang




7
Definitie architectuur
(DYA®)



    Architectuur is een consistent geheel van principes en modellen dat
    richting geeft aan ontwerp en realisatie van de processen,
    organisatorische inrichting, informatievoorziening en technische
    infrastructuur van een organisatie (DYA).




8
DYA® Architectuur                           Businessdoelen
    Werkmodel
                                  Business-          Informatie-       Technische
                                 architectuur        architectuur      architectuur
                                              Domeinen
                              Prod/ Proces Orga-     Gege-   Appli-   Middle- Plat-   Net-
                              dienst       nisatie   vens    catie     ware form      werk
                                               Abstract
       Algemene
       principes
                                                     Migratie
       Beleidslijnen
       (concrete principes)



       Modellen                                      Ist / Soll

       Ontwerp                                 Concreet
       Realisatie
9
Architectuur Niveau’s



               Enterprise    Domein/Programma
                                                Project Architectuur
              Architectuur      Architectuur




                                                    Project
                                Domein
                                                    Project
           Organisatie

                             Programma              Project


          Strategisch,       Tactisch,            Operationeel,
          •Visie             •Vertalen            •Executie
          •Abstract          •Kiezen              •Detail
          •Wat               •Sturen              •Hoe
10        •Denken                                 •Doen
Gelaagde Architectuur – Organisaties en Ketens

   Europe          VS                 ..




 Nederland       UK                Denmark       Germany               Austria              France          ..




 Gemeenten    Sociale Keten        Ministeries    Provincies         OOV Sector        Onderwijs       Waterschappen




Gemeente     Gemeente
                              ..           GSD   UWV           CWI               SVB   ..            CFI         IBG   ..
Amsterdam    Rotterdam
Gelaagde Architectuur – Architectuur raamwerken


         European            Federal
      Interoperability     Enterprise
        Framework          Architecture



                         E-Government               The
                                                                         Administration
         NORA            interoperability        Reference    SAGA                             -                ..
                                                                           on the net
                           framework               profile




                              SUWI                                                        Onderwijs
        Gemma                                      MARIJ       Petra           -                              Wilma
                              Keten.                                                      Sector arch




     Gemeente            Gemeente
                                            ..        GSD    UWV       CWI         SVB    ..            CFI           IBG   ..
     Amsterdam           Rotterdam




12
NORA
     Raamwerk




13
Inhoudsopgave
Structuur
 Definities en Kaderstelling             Architectuur Product en Proces         Raakvlakken en aanscherping


                                                                                               Kritieke
                                                                                               Succesfactoren
                                                                                Architectuur en
                                                                                projectmanagement
                                                De rol van de architect


                                        Architectuur Governance


                                                                Architectuurontwerp en Gemma
                               Proces van Architectuur


       Aanleiding: Ontwikkeling Gemeenten        Overheid architectuurraamwerken
   Architectuur Raamwerken
 Begrippenkader
Groei in volwassenheid




15
Ondertussen in de samenleving…
Ca 80% van de Nederlanders heeft
toegang tot internet, Alle jongeren
online

Internet onder jongeren meest
populaire medium

Klant verwachtingen veranderen



Nederlandse huishoudens zijn zeer       Sterke groei laatste 3 jaar van chatten,
hightech uitgerust: (mobieltjes, PCs,   downloaden, gamen, bankieren,
DVD spelers, digitale camera‟s,
                                        shoppen, bloggen, podcasten, „hyven‟,
spelcomputers, MP3 spelers… )
                                        linked etc


     16
                                               Bron: SCP/De Haan & Duimel 2007; De Digitale Economie, 2006
Ondertussen bij de gemeente…
Veel Formulieren Online

Bezig met inrichting KCC , focus
op Klant

Mijngemeente.nl

Digitalisering

Inrichting MidOffice
Informatievoorziening

(Keten) Samenwerking               Digitaal werken


                                          Bron: SCP/De Haan & Duimel 2007; De Digitale Economie, 2006
Dienstverlening
Uitgangspunten
            Gemeente Appel             Gemeente Groothuis               Gemeente Woudloper

  “De gemeente heeft er voor        “Het uitgangspunt van het         "Het gemeentehuis is
  gekozen de dienstverlening        servicecentrum is dat er op       verbouwd, zodat in de
  onder te brengen in één           termijn in principe één           centrale hal de „1-loket
  loket; dit geldt de fysieke       centrale ingang is voor alle      gedachte‟ fysiek gestalte
  loketten maar in het vervolg      nieuwe klantcontacten met         heeft gekregen. Dit is
  op de concentratie van            de gemeente.”                     slechts het begin. De
  diensten daarin, ook andere       (Plan van aanpak servicecenter)   komende periode moeten
  kanalen zoals het digitale                                          de werkprocessen ook via
  en telefonische loket, post                                         de „1-loket gedachte‟
  en e-mail.”                                                         worden georganiseerd."
  (Plan van aanpak publieksbalie)                                     (Woudloperheeft Antwoord)




Page  18
Ontwikkelingen


 Ontwikkelingen omgeving:
 Gemeenten worden voor steeds meer zaken het portaal voor de
  gehele overheid (cie. Jorritsma, 2005)
 NUP:
    Burger centraal, overheid servicegericht
    Verplicht gebruik e-overheid kern-infrastructuur door overheidsorganisaties
     (19 voorzieningen)
    Zes voorbeeldprojecten (Omgevingsvergunning, DKD, loket
     Schoolverlaten, WMO/Regelhulp, Verwijsindex, Dienstenrichtlijn 1-loket)
                                                           Gemeente =
                                                           1e Overheid
 Vergt aanzienlijke inspanning gemeenten:
   Organisatieontwikkeling
   Informatievoorziening
Gemeente: veel taken door kleine
organisatie in keten
Feiten:
   Gemeente heeft grote hoeveelheid aan taken
   Taken bevinden zich op vele verschillende terreinen
   Gemeente is een relatief kleine organisatie
   Gemeente fungeert steeds meer als eerste overheid, en bijna altijd (en steeds
    meer) in een keten
Dit betekent:
   Bewuste keuzes in samenhang
   Gemeente moet visie tonen, planmatig werken
   Standaardisatie is geen keuze (meer),
    ook al betekent dit het inleveren van autonomie
   Zorgdragen voor interoperabiliteit
   Dit gaat gepaard met organisatie-
    ontwikkeling, en een cultuuromslag
Digitaal
                                                                Klanten                               Basis                                 Digitale
                            Basis                                Dossier Basisregister
      Omgevings                                                                                     Registratie                            Aanvraag
                           Register                                                                                          Nieuw
        loket                                                             Adressen                  Kadaster                                 VOG
                          Topografie              Webrichtlijnen                                                            Handels
                                                                                                                            Register             Publicaties op Vergunningen
                                                                    Fraude                                       Multi
               Mobiel                     CRM                      bestrijding                                 Channeling                           internet     Op internet


      Berichten                                                              Regionale
                                                    Betalings                                    Wet werk en            Shared
       verkeer                                                                Samen                                                         DIGID                               Operatie
                                                  Mogelijkheden                                   Bijstand              Services
        WOZ                        (De)centra-                                werking                                                                                            JONG
                                     lisatie

                                                                                                   Smart                                                      De brede
                                                           Keten                                                       Call centra           GBA
                       Terrorisme                                              Ruimtelijke        Migration                                                    School
       Burger                                           Samenwerking
     Participatie      Bestrijding eProcurement                                 Inrichting

                                                                                                     Deregulering
      Dienst                                                                                                              Risicokaart      Onderwijs
     verlening               Wet Puber                Bedrijfs                    Verwijsindex                                             nummer
    Aan burger                                        proces                         risico
                                                    Optimalisatie                  jongeren
                                                                       Digitale                                                                            Burgerservice          NORA
Uitbesteding         Rampen                                           Duurzaam                           PKI                                                 Nummer
                                   Kiezen op                                                                           Open source      Veiligheids
 IT beheer          bestrijding                                          heid
                                    Afstand            WOB                                                                                regio‟s
                                                                                                                                                                            Beveiliging
                                                     Admini-
   Hoeveelheid en Complexiteit Ontwikkelingen
      Schaal
     vergroting
                                  AWB
                                                    stratieve
                                                     Lasten
                                                    verlichting
                                                                            Register
                                                                                                 Hergebruik
                                                                                                  Software
                                                                                                                  Leefbaarheid
                                                                                                                   Veiligheid
                                                                                                                                        Identificatie en
                                                                                                                                         Authenticatie
                                                                           gevaarlijke                                                                               ENIK

   vragen om een (integrale) procesbenadering                    Register
                                                                   Niet-
                                                                             Stoffen

                                                                                         eFormulieren                            Keten
                                                                                                                                                                                   Overheids
                                                                                                                                                                                     brede
                                                                                                                                                                                   zoekdienst
   Samen                                         PIP                                                       Bedrijven          Samenwerking
                                                               ingezetenen
  werkende              Overheids                                                                            loket
   catalogi             Transactie
                          poort                Stroomlijning                       WMO                                                                                   DURP
                                                                                                                  Basis
                                                   Basis                                                                            WKPB
                                                                                                     BIN         Register
      Sector                                    gegevens           Bouw
                Dienstenbus                                                                                     Gebouwen                                     Zorg           Decentrale
   Ontwikkeling                                                    loket             Elektronisch                         Elektronisch
                                                                                                                                                             loket          Regelgeving
   burgerzaken                                   Maatschap-                             Kind                               Patienten
                           Content                                                                                                     Diensten                       WMO Op internet
                                                   pelijke            Burger           Dossier        Work Flow             Dossier
                         management                                                                             Verbetering             richtlijn                     & ICT
                                                  Sectoren           @overheid                       Management
                                                                                                                 handhaving
                                                   & ICT

                                                                                                                                              © copyright HEC EGEM
Inhoudsopgave
Structuur
 Definities en Kaderstelling             Architectuur Product en Proces         Raakvlakken en aanscherping


                                                                                               Kritieke
                                                                                               Succesfactoren
                                                                                Architectuur en
                                                                                projectmanagement
                                                De rol van de architect


                                        Architectuur Governance


                                                                Architectuurontwerp en Gemma
                               Proces van Architectuur


       Aanleiding: Ontwikkeling Gemeenten        Overheid architectuurraamwerken
   Architectuur Raamwerken
 Begrippenkader
Referentie Architectuur


      “Een samenhangend geheel van principes en
     modellen dat inzicht geeft voor besluitvorming en
          richting geeft aan veranderingen van de
     processen, informatievoorziening en technische
         infrastructuur van de keten(organisatie)".




Page  23
De Overheids
architectuur familie




Overheid        - NORA
Provincies      - PETRA
Gemeenten       - GEMMA
Rijksoverheid   - MARIJ
Waterschappen   - WILMA
NORA



 NORA Architectuurproducten
   Katern Strategie 3.0 (definitief)
   Katern Beveiliging 3.0 (openbare
    consultatie)
   Beeldtaal (binnenkort update)
   NORA 2.0

 Opdrachtgever : BZK, uitvoerder ICTU

 => Issue Gedreven
NORA



     Basisprincipes
       Vastgesteld door forum standaardisatie
       Aanbevolen door staatssecretaris
        Bijleveld




NORA Online: http://www.surfgroepen.nl/sites/NORA-architecten
NORA – 10 basisprincipes


Burgers, bedrijven en overheidsorganisaties (afnemers);
 ...krijgen de dienstverlening waar ze behoefte aan hebben.
 ...kunnen de dienst eenvoudig vinden.
 ...hebben eenvoudig toegang tot de dienst.
 ...ervaren uniformiteit in de dienstverlening door het gebruik van
  standaardoplossingen.
 ...krijgen gerelateerde diensten gebundeld aangeboden.
 ...hebben inzage in voor hen relevante informatie.
 ...worden niet geconfronteerd met overbodige vragen.
 ...kunnen erop vertrouwen dat informatie niet wordt misbruikt.
 ...kunnen erop vertrouwen dat de dienstverlener zich aan afspraken houdt.
 ...kunnen input leveren over de dienstverlening.

Page  27
NORA-community


                   gepubliceerde versie


                    opdrachtgever                  Kenniscentrumraad
                           BZK

                                 openbare review


  NORA Charter      hoofdredactie                    redactieraad

                     kandidaat versie


  expertgroep        expertgroep                     expertgroep

  concept versie      concept versie                  concept versie
NORA en governance

                                   project
                      programma
                   afdeling
uitvoeren                  etc
                                leverancier



                       vastgestelde afspraken



                  minister   College Standaardisatie
                   BESTUURDERS                  bestuur
bekrachtigen     directeur
                              etc
                                     manager


                      voorgedragen afspraken



                                Kenniscentrumraad
               hoofdredactie NORA        redactieraad
opstellen             COMMUNITY
                   reviewer     expertgroep
Basisarchitectuur NORA
Beeldtaal NORA
                           - algemeen: lijndikte van alle kaders 0.75 pt


                            vulkleur:   blauw nr. 99CCFF
              kanalen       tekstkleur: zwart, arial regular 12 pt
                            lijnkleur:  zwart, 0.75 pt




                            vulkleur:   oranje nr. FF6600
                            tekstkleur: zwart, arial regular 12 pt
           werkprocessen
                            lijnkleur:  zwart, 0.75 pt




                            vulkleur:   grijs nr.666666
                            tekstkleur: wit, arial regular 12 pt
            data opslag     lijnkleur:  zwart, 0.75 pt




                            vulkleur:   grijs nr.666666
                            tekstkleur: wit, arial regular 12 pt
             database       lijnkleur:  zwart, 0.75 pt




                            vulkleur:   geel nr.FFFF66
             sevicebus      tekstkleur: zwart, arial regular 12 pt
                            lijnkleur:  zwart, 0.75 pt
MARIJ

           Model Architectuur RIJksoverheid

                                                                                         Bedrijfsfunctiemodel Rijksdienst


                                                                                                               Bedrijfsvoering                              Externe
                                                                         Politieke                                                                          Verant-
                                                                                                                                                            Verant-
                                                                          sturing        (interne) Sturing                     (interne) Beheersing        woording

                                                                                          Primaire functies                           Ondersteunende
                                                                                                                                         functies
                                                                                     Beleids-                                             Personeel
                                                                                                          Beleidsvorming
                                                                                     evaluatie
                                                                                                                                       Informatie en ICT

                                                                                                                                          Organisatie
                                                                                      (integrale) Beleidsontwikkeling
                                                                                          en Beleidsimplementatie                          Financiën

                                                                                                                                       Algemene zaken
                                                                                       Wet- en                  Externe
                                                                                     Regelgeving               Voorlichting             Communicatie

                                                                                                                                          Huisvesting


                                                                                                 Bestuurlijk              Kennis en
                                                                                                  Toezicht                 Advies




                                                                                                                  Uitvoering

                                                                                     Dienstverlening                                      Handhaving




http://www.e-overheid.nl/atlas/referentiearchitectuur/marij/marij.html
PETRA

 Provinciaal Enterprise Architectuur Model
GEMMA

 GEMeentelijke Model Architectuur
GEMMA

 GEMMA Architectuurproducten
  Handreiking strategie
  Thema's en kernprincipes incl. Algemene
   Architectuurmodellen.
  de GEMMA Procesarchitectuur
  de GEMMA Informatiearchitectuur


 GEMMA standaarden zijn:
  E-processen,E-formulierenspecificaties,
   StUF berichtenstandaard, RSGB, RGBZ ,
   Zaaktypencatalogus
De 7 Thema’s
Voor de procesinrichting en informatievoorziening
Thema 1: Zaak- en procesgericht werken

                      Verschillende producten/diensten volgen een soortgelijk
                       hoofdproces
                      Integraal klant tot klant proces
                      Besturen en bewaken op doorlooptijden, kwaliteit en
                       bottlenecks
                      Mogelijkheden voor standaardisatie
                      Inzicht in alle “zaken” van een klant
                      Mogelijkheid tot opvragen tussentijdse status van de
                       voortgang door de klant via welk kanaal dan ook.
Thema 2: Ontsluiten en (her)gebruiken van
basisgegevens
                           Adequate gegevenshuishouding is essentieel
                           Eenmalige opslag, meervoudig gebruik van
                            basisgegevens
                           Basisregistraties zijn leidend
                           Aansluiting op ontwikkelde registraties op termijn
                            (wettelijk) verplicht
                           Administratieve Lastenverlichting en E-
                            dienstverlening als drijvende kracht
                           Vertrouwen in gegevens (kwaliteit en
                            beschikbaarheid) van andere overheidsorganisaties
Thema 3: Naast koppelen ook kantelen en generiek
maken


                           Een meer procesgerichte organisatie
                           Inzet generiek Procesmanagement
                           Generieke functies en voorzieningen voor de gehele
                            organisatie
                           Multikanaals ondersteuning
                           Generiek content en gegevensbeheer
Thema 4: De gemeente ontwikkelt zich tot dé poort
tot de overheid           Gemeenten als loket tot de overheid
                                    commissie Jorritsma
                                  “Gemeente heeft Antwoord©”
                                    publicatie Antwoord© 2
                                  Gemeentelijk KlantContactCentrum (KCC) is
                                   essentieel
                                    gemeentelijke onderdelen met klant-contacten
                                     worden ondergebracht in een herkenbare
                                     organisatorische eenheid
                                    eenvoudige vragen en aanvragen zoveel mogelijk
                                     zelf afhandelen
                                    meerdere kanalen
                                    gemeenten handelt (aan)vragen van andere
                                     overheden af
Thema 5: Aansluiten op e-overheidsvoorzieningen
(volgens NUP)


                            Gemeenten sluiten aan op NUP
                             (landelijke) kerninfrastructuur-
                             voorzieningen
                            Roadmap aanpak
                            Sturing op samenhang en fasering
                            NUP voorzieningen zijn opgenomen in
                             GEMMA architectuur
Thema 6: Ketensamenwerking en de federatieve
overheid
                           Overheid als federatie. Samen maar toch
                            zelfstandig.
                           Uitvoering deels buiten de gemeentelijke grenzen
                            in het gemeenschappelijke deel
                           Van interne focus naar ketensamenwerking
                           Veel verschillende vormen van (keten-
                            )samenwerking:
                             lokaal
                             landelijk
                             sectoraal
                             regionaal
                             shared services centra
Thema 7: Groeipad naar serviceoriëntatie

                            Service gerichte architectuur <-> Webservices
                            Concept: een organisatieonderdeel, proces of
                             deel van de informatievoorziening levert
                             dienst/service met:
                              afgesproken functionaliteit conform een
                               afgesproken contract met dienst/serviceniveau
                              1 leverancier : n afnemers
                            Eerste (web)services zijn operationeel (bv. DKD)
                            Verdere uitbreiding terwijl de winkel openblijft
De 7 Thema’s

1. Zaak- en procesgericht werken
2. Ontsluiten en (her)gebruiken van basisgegevens
3. Naast koppelen ook kantelen en generiek maken
4. De gemeente ontwikkelt zich tot dé poort tot de overheid
5. Aansluiten op e-overheidsvoorzieningen
6. Ketensamenwerking en de federatieve overheid
7. Groeipad naar serviceoriëntatie
Frontoffice - Concept Antwoord
           Antwoord
Antwoord©




Page  46
Fasen Antwoord©

  Vraaggericht                                                                         fase 5.
                                                                                    Overheid heeft
                                                                                     Antwoord©
                                                                       fase 4.
                                                                   Gemeente heeft
                                                       fase 3.       Antwoord©
        Oriëntatie




                                                     Frontoffice
                                                        heeft
                                         fase 2.     Antwoord©
                                      Kanaal heeft
                                       Antwoord©
                          fase 1.
                       Dienst heeft
                       Antwoord©


 Aanbodgericht

                       Veel                                                             Eén
                                              Toegankelijkheid
                     ingangen                                                        duidelijke
                                                                                      ingang




                                                                                          Antwoord ©
Fase 1 Dienst heeft Antwoord©
   Uitdagingen in deze fase             Maatregelen


     organisatiebrede             zorg voor afstemming
      uitgangspunten voor           met andere diensten en
      afhandelen klantcontact       gemeentebrede
                                    afspraken
     naleving van procedures
      en afspraken binnen de       stel een trekker met
      dienst                        gezag aan voor inrichten
                                    frontoffice

      inrichting één              Voorkom gebruik
      telefoonnummer en             doorkiesnummers en
      website met antwoorden        persoonlijke
      op veel gestelde vragen       emailadressen




                                                               Antwoord ©
Fase 2 Kanaal heeft Antwoord©
  Uitdagingen in deze fase              Maatregelen


     loslaten klantcontacten      richt kanaal in op
      door backoffice               veelvoorkomende
                                    contacten
     het uitbouwen van de
      kanalen binnen de            gebruik eerste kanaal
      gemeente                      voor inrichten van andere
                                    kanalen

     sturen op het naleven        stel per kanaal
      van gemeentebrede             standaarddefinities en
      procedures en keuzes          procedures vast
      voor een kanaal




                                                             Antwoord ©
Fase 3 Frontoffice heeft
Antwoord©
   Uitdagingen in deze fase                  Maatregelen


      van procesdenken naar            zorg voor een centraal
       zaakdenken                        zakenregister

      daadwerkelijk zicht en grip      meet structureel het
       krijgen burgercontact             klantcontact per kanaal

                                        regel dat KCC-
      uitbouwen producten en            medewerkers toegang
       diensten door het KCC             hebben tot backoffice-
                                         applicaties
      60% vragen direct
       afhandelen




                                                                   Antwoord ©
Fase 4 Gemeente heeft Antwoord©

   Uitdagingen in deze fase                Maatregelen


     van zaakdenken naar             zorg voor gemeentebrede
      klantdenken                      visie op rol KCC

     de systemen en informatie       richt een midoffice concept
      voor gehele proces op orde       in

                                      richt proces en
      KCC de rol als regisseur        besturingsmodel in voor
      op het proces laten              procesregie door KCC
      vervullen

                                      Laat ervaringen KCC
     Daadwerkelijk verbeteren         voeding geven aan proces-
      en vernieuwen van                en beleidsinhoudelijke
      dienstverlening                  vernieuwing.




                                                                 Antwoord ©
Fase 5 Overheid heeft Antwoord©

   Uitdagingen in deze fase             Maatregelen


     Onderling vertrouwen en      stuur op overheidsbrede
      aansluiting door              uitgangspunten en
      overheidsorganisaties         standaarden

     Samenwerking over             richt proces over
      organisatiegrenzen            gemeentegrenzen
      realiseren                    uniform in

                                   zorg voor acceptatie rol
     burger in de keten echt       KCC
      centraal stellen
                                   geef burger sturende rol
                                    in het proces




                                                               Antwoord ©
Postionering Midoffice
  Ontstaan en inzetgebied
Basis bedrijfsinrichting overheidsorganisatie




burger
                        koppeling         koppeling




bedrijf
Elektronische overheid als dienstverlener
                                                                        onderlinge
                                                                   gegevensuitwisseling
                                                                   binnen de e-overheid


                                                                               GBA
                                                     kadaster
             Frontoffice ‘Overheid’                                        handelsreg
                   www.overheid.nl
                  Elektronisch overheidsloket       gemeente
                                                                            Gebouwen
                  Klant Contact Centrum
                                                       KvK
                  OverheidsTransactiePoort                                  Kadaster

burger     No wrong door
            Contactcentrum Overheid                    RBD                  Topografie
                  Samenwerkende Catalogi
                                                                             Adressen
                  E-Formulieren                       UWV

                  Overheidszoekmachine                                     Kentekens
                                                     provincie
                 Persoonlijke Internet
               Overheidstransactiepoort   Pagina
bedrijf
                                                                             Polisadm
                                                     ministerie
                                                                             Inkomen
                                                    overig: 1600
                                                                               etc.
                                                   Servicebussen
Gemeente vóór één-loket en multichannel




                                                    Onderwijs
             De verkokerde gemeente
                  Sectorale indeling                Parkeren

                  Loket per sector
                                                      Bouwen
                  Eigen gegevensverzamelingen
burger                                             Belastingen


                                                     Bedrijven


                                                 Openb.werken
bedrijf
                                                   Soc. Dienst


                                                  Burgerzaken
Gemeente na één-loket en multichannel




                                                               Onderwijs
             De verkokerde gemeente
                  Sectorale indeling                           Parkeren

                  Eén gemeenschappelijk loket
                                                                 Bouwen
                  Eigen gegevensverzamelingen
burger       ‘Adidas’-methode                                Belastingen
                  Provisorische distributie per kanaal / loket: N x M koppelingen
                                                                Bedrijven


                                                            Openb.werken
bedrijf
                                                              Soc. Dienst


                                                             Burgerzaken
Gemeente na één-loket en multichannel

 De verkokerde gemeente

  Sectorale indeling
  Eén gemeenschappelijk loket
  Eigen gegevensverzamelingen
 ‘Adidas’-methode

  Provisorische distributie per kanaal / loket: N x M
   koppelingen
Gemeente, organisatorische MidOffice

 Eén frontoffice

   Meerdere kanalen
 Kantelen bij de MidOffice

   Publieksdienst
   Meest elementaire MidOffice: de draaistoel of Alt-
    Tab-MidOffice
   N + M koppelingen, in plaats van N x M
 ‘Adidas’-methode

   Voor distributie van front- naar backoffice
Gemeente, technische MidOffice

                                                                   Servicebus: onderlinge
                                                                    gegevensuitwisseling
                                                                    binnen de e-overheid


                                                                                            Kadaster
                                                                  Onderwijs
               Eén frontoffice            Zaken
                                                                                            Topografie
                     Meerdere kanalen                             Parkeren

                     E-loket ook gebruikt door medewerkers frontoffice                     Gebouwen
                                                                    Bouwen
                     Kanaaluniformering / -integratie
                                                                                            Adressen
burger         MidOffice ontkoppelpunt                          Belastingen
                     Broker voor orkestratie over verschillende backoffices
                     Gegevensmagazijn voor 24 x 7 dienstverlening (koude data)
                                                               Bedrijven                      NHR

                     Zakenmagazijn voor orkestratie en statusmelding (warme data)
                                                               Openb.werken                 Polisadm.
               Backoffice
bedrijf
                     Voedt gegevensmagazijn met basisgegevens Dienst
                                                            Soc.                            Inkomen
                     Staat in verbinding met landelijke voorzieningen basisregistraties
                                          Geg.Mag.
                                                                Burgerzaken                   GBA

ambtenaar
Gemeente, technische MidOffice

 Eén frontoffice
    Meerdere kanalen
    E-loket ook gebruikt door medewerkers frontoffice
    Kanaaluniformering / -integratie
 MidOffice ontkoppelpunt
    Broker voor orkestratie over verschillende backoffices
    Gegevensmagazijn voor 24 x 7 dienstverlening (koude data)
    Zakenmagazijn voor orkestratie en statusmelding (warme data)
 Backoffice
    Voedt gegevensmagazijn met basisgegevens
    Staat in verbinding met landelijke voorzieningen basisregistraties
Gemeente, BackOffice rukt op

                                                                   Servicebus: onderlinge
                                                                    gegevensuitwisseling
                                                                    binnen de e-overheid


                                                                                            Kadaster
                                                                  Onderwijs
               Eén frontoffice            Zaken
                                                                      Park.verg.            Topografie
                     Meer digitale producten                      Parkeren

               MidOffice ‘hart van informatievoorziening’                                  Gebouwen
                                                                    Bouwen
                     Broker voor orkestratie over verschillende backoffices
                                                                                            Adressen
burger               Gegevensmagazijn warmt op: meer basis-Belastingen
                                                             en procesgegevens
                                                                   WOZ-aansl.

                     Diensten voor levering eenvoudige producten
                           Uittreksel                             Bedrijven                  NHR

                           Parkeervergunning
                                                               Openb.werken OR
                                                                      Melding               Polisadm.
                           WOZ-taxatie, -aanslag en bezwaar
bedrijf
                           Meldingen                            Soc. Dienst                Inkomen
               Backoffice
                                          Geg.Mag.                         Uittreksel
                                                              Burgerzaken
                      Specialistische processen, generiek naar FO en MO                       GBA

ambtenaar
Midoffice – Generieke Voorzieningen
De doorontwikkeling naar generieke voorzieningen
Basisplaat Procesarchitectuur
Procesarchitectuur - Uitwerking
Dienstverlening voor de Klant
Dienstverleningsproces
 Van Klantverzoek Intake                               Tot Levering
  Klant staat centraal                                Inzicht in proces en termijn
  Kanaalonafhankelijk                                 Levering via voorkeurskanaal
  Zelfde informatie per kanaal                        Snel en Transparant




                                  Behandelen   Besluiten

            Informeren                                             Leveren
            & Intake
Dienstverlening voor de Klant
Logistieke kijk op het proces
                                               Bewaken
Besturen
                                               Bewaken termijnen
 Bepalen afhandelaar
                                               Bewaken voortgang
 Bundelen zaken                                en escalaties
                                                                    Bewaken
                             Besturen




        Beheren Zaak

         Leveren Statusinformatie
         Archiveren zaken
                                           Beheren Zaak
         Ontvangen en registreren zaken
Gemeenteloket aan de achterkant




                                                                  vergunningen
                                                        subsidies

                                                   publieke producten
                                            meldingen/aangiften
                                     bezwaar & beroep
                                inkomens- en maatschappelijke ondersteuning
                        klachten
                    verzoeken
Streekplan             Bestemmingsplan             Ontwerpplan




Architectuur Domein Gemeenten    Architectuur Gemeente      Project Architectuur
           (GEMMA)              (Referentie architectuur)




Page  73
Architectuur NORA
Landelijk (niveau1)
Gemeentelijk Model Architectuur
Sectoraal Gemeenten GEMMA (niveau 2)
Vb. Architectuur Gemeente Eindhoven
        Gemeente (Level 3)

                                                                 ncipe
                                                             pri                         ete
                                                                                             n
                                                        nd                             k
                                                   ide                          aat
                                            i s le                    esu
                                                                          lt
                                      eid             dr
                                hth              r ein
                          e ric             v oo                               en
               n  tg                     jk                             ket
           Kla                       eli                        ne
                              o  ord                     n ter
                         nt w                         ni
                      era                          ki
                                               oo
                 ij v                      ier
             art                       nc
          ep                       era
       nd                      lev                        Landelijke basisregistraties
    ere                    nt-                              koppelverplichtingen 2006 , 2007
                                                                                                                          Gem net      Kernregistraties

L ev                   Kla




                                                                                                    Dienstverlening
                                                                                          www.                    •   telefoon       KCC                                   Back
                                                                                       Eindhoven.
                                                                                           nl
                                                                                                                  •   e-mail
                                                                                                                                    Front            Koppelen
                                                                                                                                                     Koppelen              office
                                                                      DigiD                                       •   internet                                             systemen
                                                                                                                  •   post          office
                                                                                                                  •   balie                                                         BWT
                                                                                                                                                                                      BAVAK
                                                                                                                                                                                        PIV4ALL
                                                                          FTP                                                                                                           (GBA)
                                                                                internet
                                                                                           SMTP
                                                                                HTTP                                                         <<?   WFM   CMS   MIS   ?>>

                                                                                                                                        Generieke (mid-office) applicaties




                                                                      8
Voorbeelden (Keten) Architecturen


 Digitaal Klantdossier (DKD)
 WABO Omgevingsloket Online




Page  77
WABO / Omgevingsloket

                          Oriënteren                          Aanvragen                                   Ontvangst                           Behandelen en advisering                     Besluit


                                                                                                                                           Statusinformatie
                                                                                                Evt. aanvullingen                         Upload bestanden
                                                                                                o.b.v. indienings-                           Publicatie op
                                                                                                    vereisten                               Internet (IPM)
                                                                                   Bijlage(n)
                                                                                                                                       Eigen autorisatie

                                                     Papieren
                                                  aanvraag/melding                                                       Backoffice en evt midoffice
                                                                                                                                         .                                       Archief
                                                      formulier




      Informatiebronnen
                                                                                                                     Max. 200Mb             optioneel          optioneel
                                                                                                                     SOAP/XML

                                                                               1                                     2                        Status             Zaak-
                                                                                                        XML               XML               informatie          nummer
     Startscherm LVO             Vragenboom                                                                              Formulier
                                                                                                                           PDF
                                                                                                                          Bijlage(n)
                                                                                                                          DWF/PDF
                                                    BSN/LRD                                     verzendmethode
                                                    BIN/KvK
                                                      BAG




                                                  Digitaal aanvraag/                                     Dossiermodule inclusief CAD viewer n PDF converter
                                                                                                                                           e                                   Publicatie op
                                                        melding                      Broker
                                                                                                                        Autorisatie via LDAP                                  Internet (IPM)
                                                       formulier
                                          Bijlage(n)
                                          DWF/PDF                                                                                                                             (optioneel)



                                                             na digitaal
                                                              opslaan Evt. vooroverleg



                                                    Login en                                                                 Evt. aanvullingen             Upload bestanden
                                                 autorisatie via                                                             o.b.v. indienings-              betrokkenen
                                                 DigiD en LDAP                                                                   vereisten                 vergunningproces
                                                                                                                     Bijlage(n)                   Bijlage(n)




                                                                                                                                                                                                     78
Digitaal Klantdossier (DKD)




Page  79
Inhoudsopgave
Structuur
 Definities en Kaderstelling             Architectuur Product en Proces         Raakvlakken en aanscherping


                                                                                               Kritieke
                                                                                               Succesfactoren
                                                                                Architectuur en
                                                                                projectmanagement
                                                De rol van de architect


                                        Architectuur Governance


                                                                Architectuurontwerp en Gemma
                               Proces van Architectuur


       Aanleiding: Ontwikkeling Gemeenten        Overheid architectuurraamwerken
   Architectuur Raamwerken
 Begrippenkader
NUP en e-overheid

http://www.youtube.com/watch?v=u8qvoEPg63E&feature=player_embedded
NUP-bouwstenen
NUP Bouwstenen


13 basisregistraties
 GBA - Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens
 NHR - Handelsregister
 BAG - Basisregistratie Adressen en Gebouwen (bestaat uit twee basisregistraties)
 BRT - Basisregistratie Topografie
 BRK - Basisregistratie Kadaster
 BRV - Basisregistratie Voertuigen (kentekenregistratie)
 BLAU - Basisregistratie lonen, arbeids en uitkeringsverhoudingen
 BRI - Basisregistratie Inkomens
 WOZ - Basisregistratie Onroerende Zaken
 RNI - Registratie Niet Ingezetenen
 BGT - Basisregistratie Grootschalige Topografie (voorheen GBKN)
 BRO - Basisregistratie Ondergrond (voorheen ook wel DINO)


Gemeenschappelijke voorzieningen
 Digikoppeling - zorgt voor gegevensuitwisseling tussen basisregistraties onderling en met afnemers
 Digilevering - ontsluit alle gegevens in de basisregistraties
 Digimelding - hiermee kunnen afnemers fouten melden. Die worden dan direct in alle basisregistraties verbeterd
Architectuur e-overheid

Contenu connexe

Tendances

Enterprise Architecture
Enterprise ArchitectureEnterprise Architecture
Enterprise ArchitectureVikas Grover
 
Enterprise Data Architect Job Description
Enterprise Data Architect Job DescriptionEnterprise Data Architect Job Description
Enterprise Data Architect Job DescriptionLars E Martinsson
 
How to Articulate the Value of Enterprise Architecture
How to Articulate the Value of Enterprise ArchitectureHow to Articulate the Value of Enterprise Architecture
How to Articulate the Value of Enterprise Architecturecccamericas
 
Practical Enterprise Architecture in Medium-size Corporation using TOGAF
Practical Enterprise Architecture in Medium-size Corporation using TOGAFPractical Enterprise Architecture in Medium-size Corporation using TOGAF
Practical Enterprise Architecture in Medium-size Corporation using TOGAFMichael Sukachev
 
Enterprise architecture-career-path
Enterprise architecture-career-pathEnterprise architecture-career-path
Enterprise architecture-career-pathSim Kwan Choo
 
IT Enterprise architecture ppt
IT Enterprise architecture pptIT Enterprise architecture ppt
IT Enterprise architecture pptMonsif sakienah
 
Enterprise Architecture .vs. Collection of Architectures in Enterprise
Enterprise Architecture .vs. Collection of Architectures in EnterpriseEnterprise Architecture .vs. Collection of Architectures in Enterprise
Enterprise Architecture .vs. Collection of Architectures in EnterpriseYan Zhao
 
Selecting Data Management Tools - A practical approach
Selecting Data Management Tools - A practical approachSelecting Data Management Tools - A practical approach
Selecting Data Management Tools - A practical approachChristopher Bradley
 
How to establish Enterprise Architecture in large organisations using TOGAF
How to establish Enterprise Architecture in large organisations using TOGAFHow to establish Enterprise Architecture in large organisations using TOGAF
How to establish Enterprise Architecture in large organisations using TOGAFNemanja Kostic
 
ArchiMate application and data architecture layer - Simplify the models
ArchiMate application and data architecture layer - Simplify the modelsArchiMate application and data architecture layer - Simplify the models
ArchiMate application and data architecture layer - Simplify the modelsCOMPETENSIS
 
Digital Transformation And Solution Architecture
Digital Transformation And Solution ArchitectureDigital Transformation And Solution Architecture
Digital Transformation And Solution ArchitectureAlan McSweeney
 
Integrating It Frameworks, Methodologies And Best Practices Into It Delivery ...
Integrating It Frameworks, Methodologies And Best Practices Into It Delivery ...Integrating It Frameworks, Methodologies And Best Practices Into It Delivery ...
Integrating It Frameworks, Methodologies And Best Practices Into It Delivery ...Alan McSweeney
 
Business Ecosystem Design
Business Ecosystem DesignBusiness Ecosystem Design
Business Ecosystem DesignJan Schmiedgen
 
Digital Business Transformation | Strategy + Execution
Digital Business Transformation | Strategy + ExecutionDigital Business Transformation | Strategy + Execution
Digital Business Transformation | Strategy + Executionfeature[23]
 
Application Portfolio Rationalization - Whitepaper
Application Portfolio Rationalization - WhitepaperApplication Portfolio Rationalization - Whitepaper
Application Portfolio Rationalization - WhitepaperNIIT Technologies
 
Advanced Topics In Business Intelligence
Advanced Topics In Business IntelligenceAdvanced Topics In Business Intelligence
Advanced Topics In Business Intelligenceguest1a9ef2
 
Zastosowanie TOGAF do definiowania i nadzoru architektury zorientowanej na us...
Zastosowanie TOGAF do definiowania i nadzoru architektury zorientowanej na us...Zastosowanie TOGAF do definiowania i nadzoru architektury zorientowanej na us...
Zastosowanie TOGAF do definiowania i nadzoru architektury zorientowanej na us...Andrzej Sobczak
 
Data Management Services
Data Management ServicesData Management Services
Data Management ServicesBackOfficePro
 
Creating Enterprise Value from Business Architecture
Creating Enterprise Value from Business ArchitectureCreating Enterprise Value from Business Architecture
Creating Enterprise Value from Business Architectureiasaglobal
 
Digital Operating Model & IT4IT
Digital Operating Model & IT4ITDigital Operating Model & IT4IT
Digital Operating Model & IT4ITDavid Favelle
 

Tendances (20)

Enterprise Architecture
Enterprise ArchitectureEnterprise Architecture
Enterprise Architecture
 
Enterprise Data Architect Job Description
Enterprise Data Architect Job DescriptionEnterprise Data Architect Job Description
Enterprise Data Architect Job Description
 
How to Articulate the Value of Enterprise Architecture
How to Articulate the Value of Enterprise ArchitectureHow to Articulate the Value of Enterprise Architecture
How to Articulate the Value of Enterprise Architecture
 
Practical Enterprise Architecture in Medium-size Corporation using TOGAF
Practical Enterprise Architecture in Medium-size Corporation using TOGAFPractical Enterprise Architecture in Medium-size Corporation using TOGAF
Practical Enterprise Architecture in Medium-size Corporation using TOGAF
 
Enterprise architecture-career-path
Enterprise architecture-career-pathEnterprise architecture-career-path
Enterprise architecture-career-path
 
IT Enterprise architecture ppt
IT Enterprise architecture pptIT Enterprise architecture ppt
IT Enterprise architecture ppt
 
Enterprise Architecture .vs. Collection of Architectures in Enterprise
Enterprise Architecture .vs. Collection of Architectures in EnterpriseEnterprise Architecture .vs. Collection of Architectures in Enterprise
Enterprise Architecture .vs. Collection of Architectures in Enterprise
 
Selecting Data Management Tools - A practical approach
Selecting Data Management Tools - A practical approachSelecting Data Management Tools - A practical approach
Selecting Data Management Tools - A practical approach
 
How to establish Enterprise Architecture in large organisations using TOGAF
How to establish Enterprise Architecture in large organisations using TOGAFHow to establish Enterprise Architecture in large organisations using TOGAF
How to establish Enterprise Architecture in large organisations using TOGAF
 
ArchiMate application and data architecture layer - Simplify the models
ArchiMate application and data architecture layer - Simplify the modelsArchiMate application and data architecture layer - Simplify the models
ArchiMate application and data architecture layer - Simplify the models
 
Digital Transformation And Solution Architecture
Digital Transformation And Solution ArchitectureDigital Transformation And Solution Architecture
Digital Transformation And Solution Architecture
 
Integrating It Frameworks, Methodologies And Best Practices Into It Delivery ...
Integrating It Frameworks, Methodologies And Best Practices Into It Delivery ...Integrating It Frameworks, Methodologies And Best Practices Into It Delivery ...
Integrating It Frameworks, Methodologies And Best Practices Into It Delivery ...
 
Business Ecosystem Design
Business Ecosystem DesignBusiness Ecosystem Design
Business Ecosystem Design
 
Digital Business Transformation | Strategy + Execution
Digital Business Transformation | Strategy + ExecutionDigital Business Transformation | Strategy + Execution
Digital Business Transformation | Strategy + Execution
 
Application Portfolio Rationalization - Whitepaper
Application Portfolio Rationalization - WhitepaperApplication Portfolio Rationalization - Whitepaper
Application Portfolio Rationalization - Whitepaper
 
Advanced Topics In Business Intelligence
Advanced Topics In Business IntelligenceAdvanced Topics In Business Intelligence
Advanced Topics In Business Intelligence
 
Zastosowanie TOGAF do definiowania i nadzoru architektury zorientowanej na us...
Zastosowanie TOGAF do definiowania i nadzoru architektury zorientowanej na us...Zastosowanie TOGAF do definiowania i nadzoru architektury zorientowanej na us...
Zastosowanie TOGAF do definiowania i nadzoru architektury zorientowanej na us...
 
Data Management Services
Data Management ServicesData Management Services
Data Management Services
 
Creating Enterprise Value from Business Architecture
Creating Enterprise Value from Business ArchitectureCreating Enterprise Value from Business Architecture
Creating Enterprise Value from Business Architecture
 
Digital Operating Model & IT4IT
Digital Operating Model & IT4ITDigital Operating Model & IT4IT
Digital Operating Model & IT4IT
 

Similaire à Architectuur e-overheid

Schiphol Lac 2011 Principes V0.5 A
Schiphol Lac 2011 Principes V0.5 ASchiphol Lac 2011 Principes V0.5 A
Schiphol Lac 2011 Principes V0.5 Acharlesmh
 
Presentatie ICT Architectuur Projectgroep Dienstverlening Psl
Presentatie ICT Architectuur   Projectgroep Dienstverlening PslPresentatie ICT Architectuur   Projectgroep Dienstverlening Psl
Presentatie ICT Architectuur Projectgroep Dienstverlening Pslcindygulpen
 
Presentatie ICT Architectuur Projectgroep Dienstverlening Psl
Presentatie ICT Architectuur   Projectgroep Dienstverlening PslPresentatie ICT Architectuur   Projectgroep Dienstverlening Psl
Presentatie ICT Architectuur Projectgroep Dienstverlening Pslcindygulpen
 
Architecture as a Service
Architecture as a ServiceArchitecture as a Service
Architecture as a ServiceRemco de Boer
 
SE & BIM: twee cruciale onderdelen van een succesvolle ketensamenwerking
SE & BIM: twee cruciale onderdelen van een succesvolle ketensamenwerkingSE & BIM: twee cruciale onderdelen van een succesvolle ketensamenwerking
SE & BIM: twee cruciale onderdelen van een succesvolle ketensamenwerkingCROW
 
Cloud computing en de toekomst van de IT-afdeling
Cloud computing en de toekomst van de IT-afdelingCloud computing en de toekomst van de IT-afdeling
Cloud computing en de toekomst van de IT-afdelingPascal van Eck
 
Masterclass Kwaliteitsnetwerk Bouw: "BIM in relatie tot kwaliteitsmanagement"
Masterclass Kwaliteitsnetwerk Bouw: "BIM in relatie tot kwaliteitsmanagement"Masterclass Kwaliteitsnetwerk Bouw: "BIM in relatie tot kwaliteitsmanagement"
Masterclass Kwaliteitsnetwerk Bouw: "BIM in relatie tot kwaliteitsmanagement"nielssmit
 
De ICT organisatie wordt regisseur
De ICT organisatie wordt regisseurDe ICT organisatie wordt regisseur
De ICT organisatie wordt regisseurFrank Willems
 
Best Practices Offshoring
Best Practices Offshoring Best Practices Offshoring
Best Practices Offshoring BennyWestaedt
 
SE & BIM 3. Een beter SE-proces met BIM? door Hans Hoeber en Gerwin Duine
SE & BIM 3. Een beter SE-proces met BIM? door Hans Hoeber en Gerwin DuineSE & BIM 3. Een beter SE-proces met BIM? door Hans Hoeber en Gerwin Duine
SE & BIM 3. Een beter SE-proces met BIM? door Hans Hoeber en Gerwin DuineCROW
 
SURF SIS Conferentie 2005
SURF SIS Conferentie 2005SURF SIS Conferentie 2005
SURF SIS Conferentie 2005Jacco Jasperse
 
Bedrijfsarchitectuur programma DDV
Bedrijfsarchitectuur programma DDVBedrijfsarchitectuur programma DDV
Bedrijfsarchitectuur programma DDVTheo Zijderveld
 
Moss Lessons Learned
Moss Lessons LearnedMoss Lessons Learned
Moss Lessons LearnedDanny Burlage
 
VolkerWessels GeoBuzz 2022.pdf
VolkerWessels GeoBuzz 2022.pdfVolkerWessels GeoBuzz 2022.pdf
VolkerWessels GeoBuzz 2022.pdfJeroenTishauser
 

Similaire à Architectuur e-overheid (20)

Architectuur als taal v1 1.1
Architectuur als taal v1 1.1Architectuur als taal v1 1.1
Architectuur als taal v1 1.1
 
Schiphol Lac 2011 Principes V0.5 A
Schiphol Lac 2011 Principes V0.5 ASchiphol Lac 2011 Principes V0.5 A
Schiphol Lac 2011 Principes V0.5 A
 
Presentatie ICT Architectuur Projectgroep Dienstverlening Psl
Presentatie ICT Architectuur   Projectgroep Dienstverlening PslPresentatie ICT Architectuur   Projectgroep Dienstverlening Psl
Presentatie ICT Architectuur Projectgroep Dienstverlening Psl
 
Presentatie ICT Architectuur Projectgroep Dienstverlening Psl
Presentatie ICT Architectuur   Projectgroep Dienstverlening PslPresentatie ICT Architectuur   Projectgroep Dienstverlening Psl
Presentatie ICT Architectuur Projectgroep Dienstverlening Psl
 
Architecture as a Service
Architecture as a ServiceArchitecture as a Service
Architecture as a Service
 
SE & BIM: twee cruciale onderdelen van een succesvolle ketensamenwerking
SE & BIM: twee cruciale onderdelen van een succesvolle ketensamenwerkingSE & BIM: twee cruciale onderdelen van een succesvolle ketensamenwerking
SE & BIM: twee cruciale onderdelen van een succesvolle ketensamenwerking
 
GEMMA opleidingen
GEMMA opleidingenGEMMA opleidingen
GEMMA opleidingen
 
Cloud computing en de toekomst van de IT-afdeling
Cloud computing en de toekomst van de IT-afdelingCloud computing en de toekomst van de IT-afdeling
Cloud computing en de toekomst van de IT-afdeling
 
Masterclass Kwaliteitsnetwerk Bouw: "BIM in relatie tot kwaliteitsmanagement"
Masterclass Kwaliteitsnetwerk Bouw: "BIM in relatie tot kwaliteitsmanagement"Masterclass Kwaliteitsnetwerk Bouw: "BIM in relatie tot kwaliteitsmanagement"
Masterclass Kwaliteitsnetwerk Bouw: "BIM in relatie tot kwaliteitsmanagement"
 
De ICT organisatie wordt regisseur
De ICT organisatie wordt regisseurDe ICT organisatie wordt regisseur
De ICT organisatie wordt regisseur
 
Best Practices Offshoring
Best Practices Offshoring Best Practices Offshoring
Best Practices Offshoring
 
SE & BIM 3. Een beter SE-proces met BIM? door Hans Hoeber en Gerwin Duine
SE & BIM 3. Een beter SE-proces met BIM? door Hans Hoeber en Gerwin DuineSE & BIM 3. Een beter SE-proces met BIM? door Hans Hoeber en Gerwin Duine
SE & BIM 3. Een beter SE-proces met BIM? door Hans Hoeber en Gerwin Duine
 
Boekje Ontwerpmanagement
Boekje OntwerpmanagementBoekje Ontwerpmanagement
Boekje Ontwerpmanagement
 
SURF SIS Conferentie 2005
SURF SIS Conferentie 2005SURF SIS Conferentie 2005
SURF SIS Conferentie 2005
 
Bedrijfsarchitectuur programma DDV
Bedrijfsarchitectuur programma DDVBedrijfsarchitectuur programma DDV
Bedrijfsarchitectuur programma DDV
 
Moss Lessons Learned
Moss Lessons LearnedMoss Lessons Learned
Moss Lessons Learned
 
Presentatie Architect Als Haarlemmer Olie
Presentatie Architect Als Haarlemmer OliePresentatie Architect Als Haarlemmer Olie
Presentatie Architect Als Haarlemmer Olie
 
Prodicom
ProdicomProdicom
Prodicom
 
Prodicom Brochure
Prodicom BrochureProdicom Brochure
Prodicom Brochure
 
VolkerWessels GeoBuzz 2022.pdf
VolkerWessels GeoBuzz 2022.pdfVolkerWessels GeoBuzz 2022.pdf
VolkerWessels GeoBuzz 2022.pdf
 

Architectuur e-overheid

  • 1. Architectuur E-overheid in Vogelvlucht In Vogelvlucht Pascal Huijbers phuijbers@sca.to www.sca.to 1
  • 2. Inzicht In huidige en toekomstige situatie Producten en Diensten Bedrijfsfuncties Processen Systemen Gegevens Infrastructuur Page  2
  • 3. Regie Bij uitbesteding, inbesteding, samenwerking Page  3
  • 4. Overzicht (in samenhang) project A project B project C project D Afhankelijkheden Gemeenschappelijkheid Overlap Aansluiting doelstellingen Page  4 Volgordelijkheid
  • 5. Sturing Vertaling van strategie naar realisatie Doelstellingen: Flexibele organisatie stip op de horizon Page  5
  • 6. Fasering Sturing binnen Kaders Next step Roze stip Richting voor projecten/veranderingen Page  6
  • 7. De belofte van Architectuur o Betere mogelijkheid tot fasering van ambities o Mogelijkheid tot het maken van synergie keuzes o Lagere beheer- en exploitatiekosten (standaardisatie) o Betere vertaling van strategie naar implementatie o Betere regie (in geval van uitbesteding) o Betere besluitvorming over welke projectportfolio o Beter risicomanagement o Inzicht in samenhang 7
  • 8. Definitie architectuur (DYA®) Architectuur is een consistent geheel van principes en modellen dat richting geeft aan ontwerp en realisatie van de processen, organisatorische inrichting, informatievoorziening en technische infrastructuur van een organisatie (DYA). 8
  • 9. DYA® Architectuur Businessdoelen Werkmodel Business- Informatie- Technische architectuur architectuur architectuur Domeinen Prod/ Proces Orga- Gege- Appli- Middle- Plat- Net- dienst nisatie vens catie ware form werk Abstract Algemene principes Migratie Beleidslijnen (concrete principes) Modellen Ist / Soll Ontwerp Concreet Realisatie 9
  • 10. Architectuur Niveau’s Enterprise Domein/Programma Project Architectuur Architectuur Architectuur Project Domein Project Organisatie Programma Project Strategisch, Tactisch, Operationeel, •Visie •Vertalen •Executie •Abstract •Kiezen •Detail •Wat •Sturen •Hoe 10 •Denken •Doen
  • 11. Gelaagde Architectuur – Organisaties en Ketens Europe VS .. Nederland UK Denmark Germany Austria France .. Gemeenten Sociale Keten Ministeries Provincies OOV Sector Onderwijs Waterschappen Gemeente Gemeente .. GSD UWV CWI SVB .. CFI IBG .. Amsterdam Rotterdam
  • 12. Gelaagde Architectuur – Architectuur raamwerken European Federal Interoperability Enterprise Framework Architecture E-Government The Administration NORA interoperability Reference SAGA - .. on the net framework profile SUWI Onderwijs Gemma MARIJ Petra - Wilma Keten. Sector arch Gemeente Gemeente .. GSD UWV CWI SVB .. CFI IBG .. Amsterdam Rotterdam 12
  • 13. NORA Raamwerk 13
  • 14. Inhoudsopgave Structuur Definities en Kaderstelling Architectuur Product en Proces Raakvlakken en aanscherping Kritieke Succesfactoren Architectuur en projectmanagement De rol van de architect Architectuur Governance Architectuurontwerp en Gemma Proces van Architectuur Aanleiding: Ontwikkeling Gemeenten Overheid architectuurraamwerken Architectuur Raamwerken Begrippenkader
  • 16. Ondertussen in de samenleving… Ca 80% van de Nederlanders heeft toegang tot internet, Alle jongeren online Internet onder jongeren meest populaire medium Klant verwachtingen veranderen Nederlandse huishoudens zijn zeer Sterke groei laatste 3 jaar van chatten, hightech uitgerust: (mobieltjes, PCs, downloaden, gamen, bankieren, DVD spelers, digitale camera‟s, shoppen, bloggen, podcasten, „hyven‟, spelcomputers, MP3 spelers… ) linked etc 16 Bron: SCP/De Haan & Duimel 2007; De Digitale Economie, 2006
  • 17. Ondertussen bij de gemeente… Veel Formulieren Online Bezig met inrichting KCC , focus op Klant Mijngemeente.nl Digitalisering Inrichting MidOffice Informatievoorziening (Keten) Samenwerking Digitaal werken Bron: SCP/De Haan & Duimel 2007; De Digitale Economie, 2006
  • 18. Dienstverlening Uitgangspunten Gemeente Appel Gemeente Groothuis Gemeente Woudloper “De gemeente heeft er voor “Het uitgangspunt van het "Het gemeentehuis is gekozen de dienstverlening servicecentrum is dat er op verbouwd, zodat in de onder te brengen in één termijn in principe één centrale hal de „1-loket loket; dit geldt de fysieke centrale ingang is voor alle gedachte‟ fysiek gestalte loketten maar in het vervolg nieuwe klantcontacten met heeft gekregen. Dit is op de concentratie van de gemeente.” slechts het begin. De diensten daarin, ook andere (Plan van aanpak servicecenter) komende periode moeten kanalen zoals het digitale de werkprocessen ook via en telefonische loket, post de „1-loket gedachte‟ en e-mail.” worden georganiseerd." (Plan van aanpak publieksbalie) (Woudloperheeft Antwoord) Page  18
  • 19. Ontwikkelingen  Ontwikkelingen omgeving:  Gemeenten worden voor steeds meer zaken het portaal voor de gehele overheid (cie. Jorritsma, 2005)  NUP:  Burger centraal, overheid servicegericht  Verplicht gebruik e-overheid kern-infrastructuur door overheidsorganisaties (19 voorzieningen)  Zes voorbeeldprojecten (Omgevingsvergunning, DKD, loket Schoolverlaten, WMO/Regelhulp, Verwijsindex, Dienstenrichtlijn 1-loket) Gemeente = 1e Overheid  Vergt aanzienlijke inspanning gemeenten:  Organisatieontwikkeling  Informatievoorziening
  • 20. Gemeente: veel taken door kleine organisatie in keten Feiten:  Gemeente heeft grote hoeveelheid aan taken  Taken bevinden zich op vele verschillende terreinen  Gemeente is een relatief kleine organisatie  Gemeente fungeert steeds meer als eerste overheid, en bijna altijd (en steeds meer) in een keten Dit betekent:  Bewuste keuzes in samenhang  Gemeente moet visie tonen, planmatig werken  Standaardisatie is geen keuze (meer), ook al betekent dit het inleveren van autonomie  Zorgdragen voor interoperabiliteit  Dit gaat gepaard met organisatie- ontwikkeling, en een cultuuromslag
  • 21. Digitaal Klanten Basis Digitale Basis Dossier Basisregister Omgevings Registratie Aanvraag Register Nieuw loket Adressen Kadaster VOG Topografie Webrichtlijnen Handels Register Publicaties op Vergunningen Fraude Multi Mobiel CRM bestrijding Channeling internet Op internet Berichten Regionale Betalings Wet werk en Shared verkeer Samen DIGID Operatie Mogelijkheden Bijstand Services WOZ (De)centra- werking JONG lisatie Smart De brede Keten Call centra GBA Terrorisme Ruimtelijke Migration School Burger Samenwerking Participatie Bestrijding eProcurement Inrichting Deregulering Dienst Risicokaart Onderwijs verlening Wet Puber Bedrijfs Verwijsindex nummer Aan burger proces risico Optimalisatie jongeren Digitale Burgerservice NORA Uitbesteding Rampen Duurzaam PKI Nummer Kiezen op Open source Veiligheids IT beheer bestrijding heid Afstand WOB regio‟s Beveiliging Admini- Hoeveelheid en Complexiteit Ontwikkelingen Schaal vergroting AWB stratieve Lasten verlichting Register Hergebruik Software Leefbaarheid Veiligheid Identificatie en Authenticatie gevaarlijke ENIK vragen om een (integrale) procesbenadering Register Niet- Stoffen eFormulieren Keten Overheids brede zoekdienst Samen PIP Bedrijven Samenwerking ingezetenen werkende Overheids loket catalogi Transactie poort Stroomlijning WMO DURP Basis Basis WKPB BIN Register Sector gegevens Bouw Dienstenbus Gebouwen Zorg Decentrale Ontwikkeling loket Elektronisch Elektronisch loket Regelgeving burgerzaken Maatschap- Kind Patienten Content Diensten WMO Op internet pelijke Burger Dossier Work Flow Dossier management Verbetering richtlijn & ICT Sectoren @overheid Management handhaving & ICT © copyright HEC EGEM
  • 22. Inhoudsopgave Structuur Definities en Kaderstelling Architectuur Product en Proces Raakvlakken en aanscherping Kritieke Succesfactoren Architectuur en projectmanagement De rol van de architect Architectuur Governance Architectuurontwerp en Gemma Proces van Architectuur Aanleiding: Ontwikkeling Gemeenten Overheid architectuurraamwerken Architectuur Raamwerken Begrippenkader
  • 23. Referentie Architectuur  “Een samenhangend geheel van principes en modellen dat inzicht geeft voor besluitvorming en richting geeft aan veranderingen van de processen, informatievoorziening en technische infrastructuur van de keten(organisatie)". Page  23
  • 24. De Overheids architectuur familie Overheid - NORA Provincies - PETRA Gemeenten - GEMMA Rijksoverheid - MARIJ Waterschappen - WILMA
  • 25. NORA NORA Architectuurproducten  Katern Strategie 3.0 (definitief)  Katern Beveiliging 3.0 (openbare consultatie)  Beeldtaal (binnenkort update)  NORA 2.0 Opdrachtgever : BZK, uitvoerder ICTU => Issue Gedreven
  • 26. NORA Basisprincipes  Vastgesteld door forum standaardisatie  Aanbevolen door staatssecretaris Bijleveld NORA Online: http://www.surfgroepen.nl/sites/NORA-architecten
  • 27. NORA – 10 basisprincipes Burgers, bedrijven en overheidsorganisaties (afnemers);  ...krijgen de dienstverlening waar ze behoefte aan hebben.  ...kunnen de dienst eenvoudig vinden.  ...hebben eenvoudig toegang tot de dienst.  ...ervaren uniformiteit in de dienstverlening door het gebruik van standaardoplossingen.  ...krijgen gerelateerde diensten gebundeld aangeboden.  ...hebben inzage in voor hen relevante informatie.  ...worden niet geconfronteerd met overbodige vragen.  ...kunnen erop vertrouwen dat informatie niet wordt misbruikt.  ...kunnen erop vertrouwen dat de dienstverlener zich aan afspraken houdt.  ...kunnen input leveren over de dienstverlening. Page  27
  • 28. NORA-community gepubliceerde versie opdrachtgever Kenniscentrumraad BZK openbare review NORA Charter hoofdredactie redactieraad kandidaat versie expertgroep expertgroep expertgroep concept versie concept versie concept versie
  • 29. NORA en governance project programma afdeling uitvoeren etc leverancier vastgestelde afspraken minister College Standaardisatie BESTUURDERS bestuur bekrachtigen directeur etc manager voorgedragen afspraken Kenniscentrumraad hoofdredactie NORA redactieraad opstellen COMMUNITY reviewer expertgroep
  • 31. Beeldtaal NORA - algemeen: lijndikte van alle kaders 0.75 pt vulkleur: blauw nr. 99CCFF kanalen tekstkleur: zwart, arial regular 12 pt lijnkleur: zwart, 0.75 pt vulkleur: oranje nr. FF6600 tekstkleur: zwart, arial regular 12 pt werkprocessen lijnkleur: zwart, 0.75 pt vulkleur: grijs nr.666666 tekstkleur: wit, arial regular 12 pt data opslag lijnkleur: zwart, 0.75 pt vulkleur: grijs nr.666666 tekstkleur: wit, arial regular 12 pt database lijnkleur: zwart, 0.75 pt vulkleur: geel nr.FFFF66 sevicebus tekstkleur: zwart, arial regular 12 pt lijnkleur: zwart, 0.75 pt
  • 32. MARIJ Model Architectuur RIJksoverheid Bedrijfsfunctiemodel Rijksdienst Bedrijfsvoering Externe Politieke Verant- Verant- sturing (interne) Sturing (interne) Beheersing woording Primaire functies Ondersteunende functies Beleids- Personeel Beleidsvorming evaluatie Informatie en ICT Organisatie (integrale) Beleidsontwikkeling en Beleidsimplementatie Financiën Algemene zaken Wet- en Externe Regelgeving Voorlichting Communicatie Huisvesting Bestuurlijk Kennis en Toezicht Advies Uitvoering Dienstverlening Handhaving http://www.e-overheid.nl/atlas/referentiearchitectuur/marij/marij.html
  • 33. PETRA Provinciaal Enterprise Architectuur Model
  • 35. GEMMA GEMMA Architectuurproducten  Handreiking strategie  Thema's en kernprincipes incl. Algemene Architectuurmodellen.  de GEMMA Procesarchitectuur  de GEMMA Informatiearchitectuur GEMMA standaarden zijn:  E-processen,E-formulierenspecificaties, StUF berichtenstandaard, RSGB, RGBZ , Zaaktypencatalogus
  • 36. De 7 Thema’s Voor de procesinrichting en informatievoorziening
  • 37. Thema 1: Zaak- en procesgericht werken  Verschillende producten/diensten volgen een soortgelijk hoofdproces  Integraal klant tot klant proces  Besturen en bewaken op doorlooptijden, kwaliteit en bottlenecks  Mogelijkheden voor standaardisatie  Inzicht in alle “zaken” van een klant  Mogelijkheid tot opvragen tussentijdse status van de voortgang door de klant via welk kanaal dan ook.
  • 38. Thema 2: Ontsluiten en (her)gebruiken van basisgegevens  Adequate gegevenshuishouding is essentieel  Eenmalige opslag, meervoudig gebruik van basisgegevens  Basisregistraties zijn leidend  Aansluiting op ontwikkelde registraties op termijn (wettelijk) verplicht  Administratieve Lastenverlichting en E- dienstverlening als drijvende kracht  Vertrouwen in gegevens (kwaliteit en beschikbaarheid) van andere overheidsorganisaties
  • 39. Thema 3: Naast koppelen ook kantelen en generiek maken  Een meer procesgerichte organisatie  Inzet generiek Procesmanagement  Generieke functies en voorzieningen voor de gehele organisatie  Multikanaals ondersteuning  Generiek content en gegevensbeheer
  • 40. Thema 4: De gemeente ontwikkelt zich tot dé poort tot de overheid  Gemeenten als loket tot de overheid  commissie Jorritsma  “Gemeente heeft Antwoord©”  publicatie Antwoord© 2  Gemeentelijk KlantContactCentrum (KCC) is essentieel  gemeentelijke onderdelen met klant-contacten worden ondergebracht in een herkenbare organisatorische eenheid  eenvoudige vragen en aanvragen zoveel mogelijk zelf afhandelen  meerdere kanalen  gemeenten handelt (aan)vragen van andere overheden af
  • 41. Thema 5: Aansluiten op e-overheidsvoorzieningen (volgens NUP)  Gemeenten sluiten aan op NUP (landelijke) kerninfrastructuur- voorzieningen  Roadmap aanpak  Sturing op samenhang en fasering  NUP voorzieningen zijn opgenomen in GEMMA architectuur
  • 42. Thema 6: Ketensamenwerking en de federatieve overheid  Overheid als federatie. Samen maar toch zelfstandig.  Uitvoering deels buiten de gemeentelijke grenzen in het gemeenschappelijke deel  Van interne focus naar ketensamenwerking  Veel verschillende vormen van (keten- )samenwerking:  lokaal  landelijk  sectoraal  regionaal  shared services centra
  • 43. Thema 7: Groeipad naar serviceoriëntatie  Service gerichte architectuur <-> Webservices  Concept: een organisatieonderdeel, proces of deel van de informatievoorziening levert dienst/service met:  afgesproken functionaliteit conform een afgesproken contract met dienst/serviceniveau  1 leverancier : n afnemers  Eerste (web)services zijn operationeel (bv. DKD)  Verdere uitbreiding terwijl de winkel openblijft
  • 44. De 7 Thema’s 1. Zaak- en procesgericht werken 2. Ontsluiten en (her)gebruiken van basisgegevens 3. Naast koppelen ook kantelen en generiek maken 4. De gemeente ontwikkelt zich tot dé poort tot de overheid 5. Aansluiten op e-overheidsvoorzieningen 6. Ketensamenwerking en de federatieve overheid 7. Groeipad naar serviceoriëntatie
  • 45. Frontoffice - Concept Antwoord Antwoord
  • 47. Fasen Antwoord© Vraaggericht fase 5. Overheid heeft Antwoord© fase 4. Gemeente heeft fase 3. Antwoord© Oriëntatie Frontoffice heeft fase 2. Antwoord© Kanaal heeft Antwoord© fase 1. Dienst heeft Antwoord© Aanbodgericht Veel Eén Toegankelijkheid ingangen duidelijke ingang Antwoord ©
  • 48. Fase 1 Dienst heeft Antwoord© Uitdagingen in deze fase Maatregelen  organisatiebrede  zorg voor afstemming uitgangspunten voor met andere diensten en afhandelen klantcontact gemeentebrede afspraken  naleving van procedures en afspraken binnen de  stel een trekker met dienst gezag aan voor inrichten frontoffice  inrichting één  Voorkom gebruik telefoonnummer en doorkiesnummers en website met antwoorden persoonlijke op veel gestelde vragen emailadressen Antwoord ©
  • 49. Fase 2 Kanaal heeft Antwoord© Uitdagingen in deze fase Maatregelen  loslaten klantcontacten  richt kanaal in op door backoffice veelvoorkomende contacten  het uitbouwen van de kanalen binnen de  gebruik eerste kanaal gemeente voor inrichten van andere kanalen  sturen op het naleven  stel per kanaal van gemeentebrede standaarddefinities en procedures en keuzes procedures vast voor een kanaal Antwoord ©
  • 50. Fase 3 Frontoffice heeft Antwoord© Uitdagingen in deze fase Maatregelen  van procesdenken naar  zorg voor een centraal zaakdenken zakenregister  daadwerkelijk zicht en grip  meet structureel het krijgen burgercontact klantcontact per kanaal  regel dat KCC-  uitbouwen producten en medewerkers toegang diensten door het KCC hebben tot backoffice- applicaties  60% vragen direct afhandelen Antwoord ©
  • 51. Fase 4 Gemeente heeft Antwoord© Uitdagingen in deze fase Maatregelen  van zaakdenken naar  zorg voor gemeentebrede klantdenken visie op rol KCC  de systemen en informatie  richt een midoffice concept voor gehele proces op orde in  richt proces en  KCC de rol als regisseur besturingsmodel in voor op het proces laten procesregie door KCC vervullen  Laat ervaringen KCC  Daadwerkelijk verbeteren voeding geven aan proces- en vernieuwen van en beleidsinhoudelijke dienstverlening vernieuwing. Antwoord ©
  • 52. Fase 5 Overheid heeft Antwoord© Uitdagingen in deze fase Maatregelen  Onderling vertrouwen en  stuur op overheidsbrede aansluiting door uitgangspunten en overheidsorganisaties standaarden  Samenwerking over  richt proces over organisatiegrenzen gemeentegrenzen realiseren uniform in  zorg voor acceptatie rol  burger in de keten echt KCC centraal stellen  geef burger sturende rol in het proces Antwoord ©
  • 53. Postionering Midoffice Ontstaan en inzetgebied
  • 55. Elektronische overheid als dienstverlener onderlinge gegevensuitwisseling binnen de e-overheid GBA kadaster  Frontoffice ‘Overheid’ handelsreg www.overheid.nl  Elektronisch overheidsloket gemeente Gebouwen  Klant Contact Centrum KvK  OverheidsTransactiePoort Kadaster burger  No wrong door Contactcentrum Overheid RBD Topografie  Samenwerkende Catalogi Adressen  E-Formulieren UWV  Overheidszoekmachine Kentekens provincie  Persoonlijke Internet Overheidstransactiepoort Pagina bedrijf Polisadm ministerie Inkomen overig: 1600 etc. Servicebussen
  • 56. Gemeente vóór één-loket en multichannel Onderwijs  De verkokerde gemeente  Sectorale indeling Parkeren  Loket per sector Bouwen  Eigen gegevensverzamelingen burger Belastingen Bedrijven Openb.werken bedrijf Soc. Dienst Burgerzaken
  • 57. Gemeente na één-loket en multichannel Onderwijs  De verkokerde gemeente  Sectorale indeling Parkeren  Eén gemeenschappelijk loket Bouwen  Eigen gegevensverzamelingen burger  ‘Adidas’-methode Belastingen  Provisorische distributie per kanaal / loket: N x M koppelingen Bedrijven Openb.werken bedrijf Soc. Dienst Burgerzaken
  • 58. Gemeente na één-loket en multichannel  De verkokerde gemeente Sectorale indeling Eén gemeenschappelijk loket Eigen gegevensverzamelingen  ‘Adidas’-methode Provisorische distributie per kanaal / loket: N x M koppelingen
  • 59. Gemeente, organisatorische MidOffice  Eén frontoffice Meerdere kanalen  Kantelen bij de MidOffice Publieksdienst Meest elementaire MidOffice: de draaistoel of Alt- Tab-MidOffice N + M koppelingen, in plaats van N x M  ‘Adidas’-methode Voor distributie van front- naar backoffice
  • 60. Gemeente, technische MidOffice Servicebus: onderlinge gegevensuitwisseling binnen de e-overheid Kadaster Onderwijs  Eén frontoffice Zaken Topografie  Meerdere kanalen Parkeren  E-loket ook gebruikt door medewerkers frontoffice Gebouwen Bouwen  Kanaaluniformering / -integratie Adressen burger  MidOffice ontkoppelpunt Belastingen  Broker voor orkestratie over verschillende backoffices  Gegevensmagazijn voor 24 x 7 dienstverlening (koude data) Bedrijven NHR  Zakenmagazijn voor orkestratie en statusmelding (warme data) Openb.werken Polisadm.  Backoffice bedrijf  Voedt gegevensmagazijn met basisgegevens Dienst Soc. Inkomen  Staat in verbinding met landelijke voorzieningen basisregistraties Geg.Mag. Burgerzaken GBA ambtenaar
  • 61. Gemeente, technische MidOffice  Eén frontoffice  Meerdere kanalen  E-loket ook gebruikt door medewerkers frontoffice  Kanaaluniformering / -integratie  MidOffice ontkoppelpunt  Broker voor orkestratie over verschillende backoffices  Gegevensmagazijn voor 24 x 7 dienstverlening (koude data)  Zakenmagazijn voor orkestratie en statusmelding (warme data)  Backoffice  Voedt gegevensmagazijn met basisgegevens  Staat in verbinding met landelijke voorzieningen basisregistraties
  • 62. Gemeente, BackOffice rukt op Servicebus: onderlinge gegevensuitwisseling binnen de e-overheid Kadaster Onderwijs  Eén frontoffice Zaken Park.verg. Topografie  Meer digitale producten Parkeren  MidOffice ‘hart van informatievoorziening’ Gebouwen Bouwen  Broker voor orkestratie over verschillende backoffices Adressen burger  Gegevensmagazijn warmt op: meer basis-Belastingen en procesgegevens WOZ-aansl.  Diensten voor levering eenvoudige producten  Uittreksel Bedrijven NHR  Parkeervergunning Openb.werken OR Melding Polisadm.  WOZ-taxatie, -aanslag en bezwaar bedrijf  Meldingen Soc. Dienst Inkomen  Backoffice Geg.Mag. Uittreksel  Burgerzaken Specialistische processen, generiek naar FO en MO GBA ambtenaar
  • 63. Midoffice – Generieke Voorzieningen De doorontwikkeling naar generieke voorzieningen
  • 66. Dienstverlening voor de Klant Dienstverleningsproces Van Klantverzoek Intake Tot Levering  Klant staat centraal  Inzicht in proces en termijn  Kanaalonafhankelijk  Levering via voorkeurskanaal  Zelfde informatie per kanaal  Snel en Transparant Behandelen Besluiten Informeren Leveren & Intake
  • 67. Dienstverlening voor de Klant Logistieke kijk op het proces Bewaken Besturen  Bewaken termijnen  Bepalen afhandelaar  Bewaken voortgang  Bundelen zaken en escalaties Bewaken Besturen Beheren Zaak  Leveren Statusinformatie  Archiveren zaken Beheren Zaak  Ontvangen en registreren zaken
  • 68. Gemeenteloket aan de achterkant vergunningen subsidies publieke producten meldingen/aangiften bezwaar & beroep inkomens- en maatschappelijke ondersteuning klachten verzoeken
  • 69.
  • 70.
  • 71.
  • 72.
  • 73. Streekplan Bestemmingsplan Ontwerpplan Architectuur Domein Gemeenten Architectuur Gemeente Project Architectuur (GEMMA) (Referentie architectuur) Page  73
  • 75. Gemeentelijk Model Architectuur Sectoraal Gemeenten GEMMA (niveau 2)
  • 76. Vb. Architectuur Gemeente Eindhoven Gemeente (Level 3) ncipe pri ete n nd k ide aat i s le esu lt eid dr hth r ein e ric v oo en n tg jk ket Kla eli ne o ord n ter nt w ni era ki oo ij v ier art nc ep era nd lev Landelijke basisregistraties ere nt- koppelverplichtingen 2006 , 2007 Gem net Kernregistraties L ev Kla Dienstverlening www. • telefoon KCC Back Eindhoven. nl • e-mail Front Koppelen Koppelen office DigiD • internet systemen • post office • balie BWT BAVAK PIV4ALL FTP (GBA) internet SMTP HTTP <<? WFM CMS MIS ?>> Generieke (mid-office) applicaties 8
  • 77. Voorbeelden (Keten) Architecturen  Digitaal Klantdossier (DKD)  WABO Omgevingsloket Online Page  77
  • 78. WABO / Omgevingsloket Oriënteren Aanvragen Ontvangst Behandelen en advisering Besluit Statusinformatie Evt. aanvullingen Upload bestanden o.b.v. indienings- Publicatie op vereisten Internet (IPM) Bijlage(n) Eigen autorisatie Papieren aanvraag/melding Backoffice en evt midoffice . Archief formulier Informatiebronnen Max. 200Mb optioneel optioneel SOAP/XML 1 2 Status Zaak- XML XML informatie nummer Startscherm LVO Vragenboom Formulier PDF Bijlage(n) DWF/PDF BSN/LRD verzendmethode BIN/KvK BAG Digitaal aanvraag/ Dossiermodule inclusief CAD viewer n PDF converter e Publicatie op melding Broker Autorisatie via LDAP Internet (IPM) formulier Bijlage(n) DWF/PDF (optioneel) na digitaal opslaan Evt. vooroverleg Login en Evt. aanvullingen Upload bestanden autorisatie via o.b.v. indienings- betrokkenen DigiD en LDAP vereisten vergunningproces Bijlage(n) Bijlage(n) 78
  • 80. Inhoudsopgave Structuur Definities en Kaderstelling Architectuur Product en Proces Raakvlakken en aanscherping Kritieke Succesfactoren Architectuur en projectmanagement De rol van de architect Architectuur Governance Architectuurontwerp en Gemma Proces van Architectuur Aanleiding: Ontwikkeling Gemeenten Overheid architectuurraamwerken Architectuur Raamwerken Begrippenkader
  • 83.
  • 84. NUP Bouwstenen 13 basisregistraties  GBA - Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens  NHR - Handelsregister  BAG - Basisregistratie Adressen en Gebouwen (bestaat uit twee basisregistraties)  BRT - Basisregistratie Topografie  BRK - Basisregistratie Kadaster  BRV - Basisregistratie Voertuigen (kentekenregistratie)  BLAU - Basisregistratie lonen, arbeids en uitkeringsverhoudingen  BRI - Basisregistratie Inkomens  WOZ - Basisregistratie Onroerende Zaken  RNI - Registratie Niet Ingezetenen  BGT - Basisregistratie Grootschalige Topografie (voorheen GBKN)  BRO - Basisregistratie Ondergrond (voorheen ook wel DINO) Gemeenschappelijke voorzieningen  Digikoppeling - zorgt voor gegevensuitwisseling tussen basisregistraties onderling en met afnemers  Digilevering - ontsluit alle gegevens in de basisregistraties  Digimelding - hiermee kunnen afnemers fouten melden. Die worden dan direct in alle basisregistraties verbeterd

Notes de l'éditeur

  1. Betere mogelijkheid tot fasering van ambitiesHoe kom je tot het eindplaatje?Bijvoorbeeld de roadmap van de overheidOnderdelen van de overheid ontwikkelen zelfstandig hun ICT dienstverlening maar werken toch samen. Mogelijkheid tot het maken van synergie keuzesQ1. Wie van jullie heeft projecten die dezelfde wijziging realiseren?A1. Wat doen ze dubbel b.v. Klantgegevens dubbel beheren.Q2. Hoe komt dat?A2. Vaak dubbele stakeholders. Een afdeling die budget heeft wil liever niet samenwerken met een andere afdeling vanwege de onderlinge verstandhouding. Het hoeft overigens niet fout te zijn om dingen dubbel te doen, dat is een keuze van de business.Architectuur bewaakt echter dit inzichtelijk en geeft een instrument om hier keuzen in te maken.Het gebeurt bijvoorbeeld heel vaak dat bij globale organisaties, in elk land oplossingen worden bedacht voor hetzelfde probleem.Q3. Wat kan een architect hier aan doen?A3. Constateren dat er dubbel werk is, hierbij kan hij ondersteunen om hier een besluit in te nemen.Informatie Management board om vraagstukken voor te leggen ter besluitvorming. Lagere beheer- en exploitatiekostenDit is een tricky belofte. Architectuur levert vaak een indirecte opbrengst.Er kan ook geld bespaard worden door minder uit te geven dan zonder architectuur.Je hoeft niet perse te investeren.Niet te groot beginnen, vaak worden de meeste winsten geboekt in de beginfase.Kortere time-to-market van nieuwe dienstenVaak wordt gesteld dat de ITA de TTM langzamer maakt.Maar neem als voorbeelde die brug van Rotterdam.Men had kunnen weten dat er vrachtauto’s over die brug moeten gaan rijden.Na de bouw bleek dat dit niet mogelijk was. Natuurlijk is dit een ontwerpfout. Maar architectuur biedt een instrument om van meet af aan risico’s te beheersen en de naleving te bewaken – ook in de ontwerpfase en de realisatie. Betere vertaling van strategie naar implementatieVeel organisaties zijn qua raad van bestuur en tactisch management / programma management ontkoppeld.Een metafoor is het management dat achter een plastic stuur een auto denkt te besturen terwijl in werkelijkheid iemand op de achterbank de auto daadwerkelijk de kant opstuurt die nodig is. Architectuur helpt de vertaling te maken van wat de business wil en waar de organisatie heen gaat.Door principes en modellen worden projecten aangestuurd. Betere regie in geval van uitbestedingDe vraag is wat je primair nodig hebt en wat moet je bij de leverancier leggen.Wil je de kennis allemaal zelf behouden of mag de leverancier die opbouwen.Idealiter wil je zelf de kennis behouden en de leverancier zeggen wat hij moet doen.Dit gebeurt vaak niet, waardoor de klant ook niet kan bepalen of de leverancier de juiste keuzen maakt. Betere besluitvorming over welke projectportfolioDe vraag is wie het portfolio beheert.Dit is primair de verantwoodelijkheid van project management.De ITA heeft geen verantwoordelijkheid hierin.Wel adviseert de ITA, en biedt een goed instrumentarium om de samenhang te bewaken en keuzen te maken. Beter risicomanagementHet risico van een verkeerde architectuur is groot. De risico’s moet je kunnen aangeven, je moet ze kunnen onderkennen. Bestuurbaar maken van ICT projectenProgramma management stuurt en bepaalt de scope.ITA geeft wel de samenhang van de projecten weer.
  2. Koffiepauzena slide 35.Enterprisearchitectuur:- Is abstract.- De afstand stand tot de organisatie is groterdan de domeinarchitectuur.Domein/programma’s:BijvoorbeelddienstverleningBijeenprogramma van 30/40 projecten is het interessantomeenprogrammaarchitectuur op testellen.Eenprogrammaarchitectuurkanookeenverdieping van eendomeinzijn.Projectarchitectuur:Laagsteniveau.- PSA maaktkeuzen van onderdelen van de RA- Per project heb je een PSA- De PSA is concreet.- Bijeen project voor het verhangen van de vlaggenheb je bijnanietsuit de RA nodig.- Bijeenproejctrond de servicebus van eenorganisatieheb je al snelgrotedelen van de RA nodig.- Let welbijeen PSA wordt het dya model geheelgedetailleerddusalledrie de domein (BIT) en daarbinnen de beleidslijnen en modellen.Bijeen PSA kom je direct op het niveau van ontwerp. Bijeengroot project blijft de PSA abstract. Bijkleinereprojectenwordtdeze concreter.Er is geenlimietaan de diepgang van een PSA.In de praktijk is het 3 manwekenwerk.De enigefeitelijkebeperking van de PSA is eigenlijktijd en geld, en niet de detaillering.Het project moet de keuzemaken.
  3. Deze slide is eenvoorbeeld van het opdelen van archirectuur in niveau’s.BoveninziezeEuropese frameworks.Daaronder de landelijkereferentiearchitecturen: NORA Nederland E-government interoperability framework ?- The reference profile ? SAGA ? Administration on the net ?Binnen het nivea van de NORA kom je echterookzakentegenals: GEMMA: ?? SUWI keten: ??Marij: ??Onderwijs sector archit. ??Op het laagsteniveauzie je de projecten die invullinggevenaandezereferentiearchitecturen.
  4. Q1. Wat doe je met beheer?Binnen de Nora is diteen apart katern, het is geendomein.Beheerkanookals view beschouwdworden.Je kan het beheerookvervlechten in de negenvlakken.Eigenlijk is het eenclassificatiemodel.Q2. Watvindenjulliebijzonderaandit model?A2. Medewerkershorennietbij de informatiearchitectuurmaarbij de bedrijfsarchitectuuur.Dit is momenteeleendiscussiebinnen de NoraDezedriearchitecturenbedrijf – informatie – techniekzie je ook in zachmanterug.Toelichting:Netwerk: ditmoet je breed zien, ook in de relatiesfeerToelichting:De noramoet je ooktoepassen.Zoheeftdefensie het model DIVA ontworpen met ongeveerdezelfdeinvulling en vlakken.