Nouveau site web pour bibliothèques ups

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Un nouveau site web pour les bibliothèques de l'Université Paul sabatier Toulouse III

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Nouveau site web pour bibliothèques ups

  1. 1. Un nouveau site web pour les bibliothèques de l’UPS… Pierre Naegelen, chef de projet MOA Octobre 2012
  2. 2. L’humanité évolue… Human evolution scheme. Par M. Garde (Self work (Original by: José-Manuel Benitos)) [GFDL (http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html) ou CC-BY-SA-3.0 (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)], via Wikimedia Commons
  3. 3. Les sites web aussi…
  4. 4. Premier site web du SCD… Source: Internet Archive. Version du 19 juillet 2005 http://web.archive.org/web/20050719080109/http://www.scd.ups-tlse.fr/
  5. 5. Deuxième site web… Source: Internet Archive. Version du 18 janvier 2006 http://web.archive.org/web/20050719080109/http://www.scd.ups-tlse.fr/
  6. 6. Et bientôt…
  7. 7. Mais avant, quelques mots sur le projet de création d’un nouveau site web…
  8. 8. Un projet qui mobilise 4 types d’acteurs
  9. 9. Maîtrise d’Œuvre et Maîtrise d’OuvrageEquipe projet MOA: Membres: • Chef de projet : Pierre Naegelen Missions: (Affaires Générales)• Étude de l’existant • Charpentier Hervé (Affaires• Définition des besoins Générales) • Comaills Tania (BU Santé) fonctionnels • Daudé Vincent (BU Sciences)• Modélisation d’une • De Daran Henriette (BU Sciences) maquette PPT • Marty Laurent (BU Santé)• Validation des travaux du • Piani Dominique (BU Sciences) graphiste • Rosier Fabienne (Santé/Affaires Générales) • Viguier Philippe (BU Sciences)
  10. 10. Maîtrise d’Œuvre et Maîtrise d’Ouvrage MOE : Le Département TIC/TICE et multimédiaMissions:• Apporter au MOA son concours pour l’expression des besoins, l’étude d’opportunité et l’élaboration de la note de lancement d’un projet• Effectuer le choix du CMS• Sélectionner et paramétrer les modules dans DrupalMembres:• Chef de projet : Gilles de Berranger• Philippe Baqué• Philippe Gil
  11. 11. Maîtrise d’Œuvre et Maîtrise d’Ouvrage Comité Technique:Missions:• pour le développement de la solution, il arbitre les priorités des besoins détaillés, valide les documents de conception, suite les actions de sous- traitance• réceptionne les travaux• pour le management du projet, il suit la gestion des risquesMembres:• Pierre Naegelen (SCD)• Hervé Charpentier (SCD)• Gilles de Berranger (PSN-DTICE)• Philippe Baqué (PSN-DTICE)• Philippe Gil (PSN-DTICE)
  12. 12. Maîtrise d’Œuvre et Maîtrise d’Ouvrage Comité de pilotageMissions: Instance de décision et de pilotage stratégique du projet• Lancement du projet: finalités, objectifs, facteurs qualité et arbitrage des moyens du projet• Management du projet correspondant au suivi des échéances, des risques et du contrôle qualitéMembres:• Eric Marchadier (PSN)• Pierre Chourreu (SCD)• Michel Jacob (PSN-DTICE)
  13. 13. Prestataires externes GraphisteVincent Fleury (société c’tookom) a élaboré la maquette graphique et la charte graphique Intégrateur DrupalLa société Makina Corpus, chargée de réaliser lintégration graphique de la maquette dans le CMS Drupal. Makina Corpus a également apporté son expertise et son appui technique pour le paramétrage de Drupal.
  14. 14. Concrètement, ça a commencé par beaucoup de remue-méninges et beaucoup de post-it…
  15. 15. Un peu de carton et de colle…
  16. 16. Et beaucoup de maquettes plus ou moins affreuses…
  17. 17. Ce défilé d’horreurs nous a conduits à tirer la conclusion qui s’imposait: nous avions besoin d’un graphiste…
  18. 18. Objectifs du site:permettre un accès rapide aux services proposés par les bibliothèques de l’UPSproposer des services nouveaux: chat, web-confs, rendez-vous bibliographiquesindividualisés, réservation de salle de travail en groupedonner un maximum de visibilité aux actualitésconstituer un espace ouvert interactifpermettre un accès facile et rapide aux informations pratiques
  19. 19. Objectifs du site:faciliter laccès nomade aux ressources électroniques pour lesquelles lUniversité asouscrit un abonnementproposer un accompagnement individualisé interactif via des accès thématiquesprofilés selon l’internauteoffrir un accès qui soit ouvert à tous et et en même temps personnalisé et ciblé enfonction des besoins des étudiants et personnels de létablissement
  20. 20. Notions-clés: la bibliothèque hybride et les servicesCaractère hybride des bibliothèques: les services articulent toujours deuxniveaux: physique/numérique, local/globalLe site web doit être orienté vers les services et non pas simplement vers lesdocumentsLe site web doit présenter comme un tout homogène l’ensemble des services,qu’ils soient physiques ou numériquesQu’il s’agisse de services physiques ou numériques, il s’agit de mettre l’usagerau cœur du dispositif
  21. 21. Quelques mots sur la méthode de travail…Le « benchmarking »… Autrement dit: regarder ce qui se fait ailleurs…
  22. 22. La Boston University
  23. 23. La Cornell University Library
  24. 24. La NCSU Library
  25. 25. Autre élément de la méthode de travail: l’écoute de l’autre…Domestic Quarrel. Par zubrow. CC BY-NC 2.0. Source: Flickr
  26. 26. Le calendrier…De mars 2011 à juin 2011: réunions hebdomadaires Groupe projet site web + DTICEpour déterminer les spécifications fonctionnelles et techniquesDe novembre 2011 à avril 2012: élaboration/validation des maquettes avec legraphiste Vincent FleuryDe janvier 2012 à octobre 2012: paramétrage du CMS Drupal par la dTICEDe fin août 2012 à mi-octobre 2012: intégration graphique par Makina Corpus15 octobre: site disponible pour tout le personnel des bibliothèques de l’UPS12 novembre : site ouvert au public

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