Koha : sortir des statistiques 21/05/2015
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PRÉSENTATION
STATISTIQUES DANS
KOHA
MATINÉE DES BIBLIOTHÈQUES ASSOCIÉES
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Koha : sortir des statistiques 21/05/2015
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b) Les données SQL dans Koha
La base de données MySQL
contient toutes les donn...
Koha : sortir des statistiques 21/05/2015
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d) Le nommage d’une requête
Afin de retrouver plus aisément les requêtes, il...
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f) Attention : impact des requêtes
Comme de nombreuses opérations, le sql pe...
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Koha : Formation Initiation au SQL
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Koha sortir statistiques_matinee_ba_2015-05-21

  1. 1. Koha : sortir des statistiques 21/05/2015 1 PRÉSENTATION STATISTIQUES DANS KOHA MATINÉE DES BIBLIOTHÈQUES ASSOCIÉES 21 MAI 2015 a) Les interfaces d’interrogation de Koha Le module Statistiques de l’interface professionnelle : → Des permissions d’accès en consultation ou création/modification → Des groupes et sous-groupes pour les requêtes → Des règles de nommage et de construction des requêtes (requêtes ouvertes avec champs modifiables) Interface phpmyadmin : L’équipe administration et les relais statistiques des départements ont accès à une interface spécifique. Ne pas hésiter à s’adresser à eux pour toute requête particulière. Koha : Formation Initiation au SQL 1. Principes généraux 2
  2. 2. Koha : sortir des statistiques 21/05/2015 2 b) Les données SQL dans Koha La base de données MySQL contient toutes les données (administration, catalogage) Les clés uniques et les URLs Circulation : détail d'un adhérent http://koha.univ-aix-marseille.fr/cgi- bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=[clé_prim_bo rrowers] Catalogage : détail d'une notice bibliographique http://koha.univ-aix-marseille.fr/cgi- bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=[clé_prim_biblio] Périodiques : détail d'un abonnement http://koha.univ-aix-marseille.fr/cgi-bin/koha/serials/subscription- detail.pl?subscriptionid=[clé_prim_subscription] Koha : Formation Initiation au SQL 1. Utiliser SQL dans Koha 3 c) Un point de terminologie ✗ SGBDR → informations stockées dans des tables → une table = ensemble de données sur un sujet → une ou plusieurs tables liées les unes aux autres → Koha fonctionne avec le SBGDR MySQL. ✗ SQL → langage servant à effectuer des opérations sur des bases de données relationnelles (Wikipedia) ✗ PHPMyAdmin → application web de gestion pour les SGBD MySQL Présentation des statistiques dans Koha 1. Utiliser SQL dans Koha 4
  3. 3. Koha : sortir des statistiques 21/05/2015 3 5 d) Le nommage d’une requête Afin de retrouver plus aisément les requêtes, il est demandé de respecter une normalisation du nommage des requêtes : - module (ADH, ADMIN, CAT, CIRC, ESGBU, OPAC, PERI, POLDOC) : - type de résultats (Détail, Liste, Nbre) - résultats (documents, exemplaires, titres, étudiants, adhérents, inscrits, codes, abonnements) - classés par (par bibliothèque, par type de prêt, par code, …) - pour (pour une bibliothèque/un département/le SCD/le réseau) Rattacher la requête à un groupe et éventuellement un sous-groupe. Préciser dans la zone de notes s’il y a des spécificités, si la requête est lourde, ou tout autre précision que vous jugerez utile. A noter que les requêtes les plus lourdes ne commenceront pas par « SELECT » afin de ne pas être lancées par inadvertance. Koha : Formation Initiation au SQL 1. Principes généraux Koha : Perfectionnement SQL 2. Requêtes pour notre instance 6 e) Utilisation de kohatest A privilégier pour les requêtes à sortir via le module statistiques Toujours une bibliothèque de requête : les onglets des catégories de requêtes (Adhérents, Administration, Catalogue, Circulation, Indicateurs statistiques, Politique documentaire) et les filtres peuvent être combinés pour rechercher une requête. A noter que les requêtes les plus lourdes ne commenceront pas par « SELECT » afin de ne pas être lancées par inadvertance. Données mises à jour régulièrement sur demande (donc les requêtes gardées uniquement sur kohatest sont perdues)
  4. 4. Koha : sortir des statistiques 21/05/2015 4 7 f) Attention : impact des requêtes Comme de nombreuses opérations, le sql peut balayer toute la base (cf. recherche d’un usager, d’un document, des documents en retard). Les utilisateurs de Koha étant nombreux, nous vous invitons à la plus grande vigilance. Toutefois, certaines requêtes ne peuvent être sorties que dans Koha (par exemple les requêtes des récolements ou des retards). Koha : Formation Initiation au SQL 1. Principes généraux a) Accès Koha : Formation Initiation au SQL 2. Utiliser les rapports 8
  5. 5. Koha : sortir des statistiques 21/05/2015 5 b) Bibliothèque de rapports Koha : Formation Initiation au SQL 2. Utiliser les rapports 9 c) Lancer une requête Koha : Formation Initiation au SQL 2. Utiliser les rapports 10
  6. 6. Koha : sortir des statistiques 21/05/2015 6 d) Les résultats Koha : Formation Initiation au SQL 2. Utiliser les rapports 11 e) Exploiter dans un tableur Koha : Formation Initiation au SQL 2. Utiliser les rapports 12

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