Société Française des Professionnels en Activités
Physiques Adaptées

01-O3/11/2013
Fonctionnement de la SFP-APA
L’association se compose d’un bureau et d’un conseil d’administration. Le bureau se compose
d...
Séminaire d'automne 2013

1-3 Novembre – La Mégisserie, Lodève (34) www.lamegisserie.fr

Membres présents :
JM Barbin – Pr...
ORDRE DU JOUR
POINT 1 État des finances de l'association
POINT 2 Financements d'actions et de projets futurs
2.1 Soutien f...
POINT 1 État des finances de l'association
La SFP-APA a pour seule ressource la cotisation des adhérents.
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2.1 Soutien financier des CdZ
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Le référent des commissions est A.Ribon. Il a pour rôle :...
3.2 Rôle et fonction des commissions
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3.2 Rôle et fonction des commissions
Commission concept et métiers
Un code de déontologie sera proposé par P.Bernard au vo...
POINT 4. Site
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Des modifications seront apportées au site de l'association afin d'affiner la li...
POINT 5. Communication institutionnelle
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Ces relations sont développées par les comm...
POINT 5. Communication institutionnelle
IMAPS (Institut mutualiste des activités physiques et santé)
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  1. 1. Société Française des Professionnels en Activités Physiques Adaptées 01-O3/11/2013
  2. 2. Fonctionnement de la SFP-APA L’association se compose d’un bureau et d’un conseil d’administration. Le bureau se compose d’un président et vice président, d’un secrétaire et d’un secrétaire adjoint, d’un trésorier et d’un trésorier adjoint. Le conseil d’administration est une instance collégiale, elle se compose des membres du bureau et des présidents délégués de comité de zone. Ses principaux rôles sont de veiller aux intérêts de l’association, d’en définir les stratégies et de veiller à la qualité des informations fournie aux membres de l’association et aux non-membres à travers les actions qu’il porte. Un comité de pilotage renforce le fonctionnement opérationnel de l’association. Il se compose de plusieurs commissions qui regroupent des membres experts volontaires qui œuvrent collégialement au développement d’une thématique. Chaque commission se voit déléguer des attributions par le conseil d’administration, formalisées dans un projet avec un plan d’actions. Compte Rendu Séminaire SFP-APA Nov-13 2
  3. 3. Séminaire d'automne 2013 1-3 Novembre – La Mégisserie, Lodève (34) www.lamegisserie.fr Membres présents : JM Barbin – Président (Montpellier) P Bernard – Secrétaire (Montpellier) A Bezombes – Trésorier (Montpellier) D Communal – Vice-président (Bordeaux) M Vergnault – Vice- secrétaire (Paris) B Cantele – Président de CdZ Aquitaine/Midi-Pyrénées (Toulouse) G Thöni - Président de CdZ Languedoc-Roussillon (Montpellier) S Grelier – Référente commission Réhabilitation Respiratoire (Nantes) J Krebs – Représentant du CdZ Champagne-Ardennes / Alsace-Lorraine (Nancy) Compte Rendu Séminaire SFP-APA Nov-13 3
  4. 4. ORDRE DU JOUR POINT 1 État des finances de l'association POINT 2 Financements d'actions et de projets futurs 2.1 Soutien financier des CdZ 2.2 Bourse de soutien à la participation aux congrès 2.3 Recherche de financements : pistes de réflexion POINT 3 Fonctionnement de la SFP-APA 3.1 Conseil d'administration 3.2 Rôle et fonction des commissions POINT 4 Site internet POINT 4 Communication institutionnelle Compte Rendu Séminaire SFP-APA Nov-13 4
  5. 5. POINT 1 État des finances de l'association La SFP-APA a pour seule ressource la cotisation des adhérents. Nos recettes, pour la période du 01/01 au 01/11/13, sont 3170€, soit (634 adhésions X 5 €). Pour 2014, le budget prévisionnel de dépense pourrait être réparti sur les postes suivants : -Organisation de l'AG (déplacements, location salle, réception) = 1500€ -Organisation du séminaire (déplacements, location salle, hébergement, restauration)= 2000 euros -Frais de représentation (ex :déplacements Ministères) = 1000€ -Communication 500€ (ex : flyers, hébergement site + nom de domaine, compte skype) Nos dépenses étant supérieures à nos recettes, le complément sera pris sur notre épargne. Conclusion : Le développement de l'association s'accompagne de besoins financiers croissants. Aujourd'hui, notre épargne comble la partie financière manquante, mais cette situation ne peut perdurer. Le passage à une cotisation à 10€, voté lors de la dernière AG (9 euros perçus pour l'association+1 euro frais de gestion paiement en ligne), nous permettra d'envisager un avenir plus serein, notamment dans l'accompagnement des Comités de Zone, dans la création de liens entre professionnels. Compte Rendu Séminaire SFP-APA Nov-13 5
  6. 6. POINT 2 Financements d'actions et de projets futurs 2.1 Soutien financier des CdZ Afin de soutenir le développement des actions de communication des PdZ, une enveloppe consacrée aux frais de déplacements sur les différents UFR STAPS doit être envisagée. Le montant de cette enveloppe sera évalué en retour des estimations des PdZ sur leurs besoins (échéancier). La mise en place de cette action est PRIORITAIRE et dépendra de l'incidence favorable de l'augmentation de la cotisation Compte Rendu Séminaire SFP-APA Nov-13 6
  7. 7. POINT 2 Financements d'actions et de projets futurs 2.2 Bourse de soutien à la participation aux congrès L'accompagnement des professionnels APA dans la production de connaissances au sein de congrès nécessite la prise en charge financière: inscription, déplacement, hébergement. SFP-APA souhaite financer ces participations, les ressources financières actuelles ne nous permettent pas de mener à bien cette proposition. D'autres sources de financements sont à rechercher, l'étude de ce projet reste d'actualité. Des initiatives ponctuelles des membres du COPIL ont été menées auprès d'organisateurs de congrès afin d'obtenir des tarifs préférentiels. Cette piste reste à structurer. Compte Rendu Séminaire SFP-APA Nov-13 7
  8. 8. POINT 2 Financements d'actions et de projets futurs 2.3 Recherche de financements : pistes de réflexion 3 possibilités s'offrent à nous. -Générer des partenariats avec des entreprises (nécessité d'évaluer nos contre parties) -Créer des journées professionnelles avec droits d'inscription (identification les thèmes porteurs) -Être organisme de formation professionnelle continue Conclusion : Ces actions nécessitant des ressources humaines supplémentaires, elles seront réévaluées lors de la prochaine assemblée générale. Compte Rendu Séminaire SFP-APA Nov-13 8
  9. 9. 3.1 Conseil d'administration Président de comité de zone (PdZ) B.Cantele est le référent des PdZ, il a pour rôle d'accompagner les PdZ dans leurs actions et en retour d'en faire la synthèse auprès du bureau. Cet accompagnement consiste d'une part, à renforcer les liens entre PdZ, d'autre part à les informer sur des moyens de communication utiles à leur mission. Le cahier des charges d'un PdZ est d'organiser avant le 15 Mars 2014 au moins: - une présentation de la SFP-APA dans un UFR STAPS - une réunion de comité Conclusion : L'expérience a révélé l'importance de maintenir ces 2 actions ESSENTIELLES dans la reconnaissance de notre profession parmi celles présentées dans le guide des PdZ. Un contact sera établi par B.Cantele avec chacun des PdZ afin d'expliquer la priorité de ces 2 actions d'ici la fin de l'année 2013. Compte Rendu Séminaire SFP-APA Nov-13 9
  10. 10. 3.1 Conseil d'administration Bureau Le bureau est élu pour une période de 2 ans. Afin d'assurer la continuité des actions menées par le bureau démissionnaire, il est important d'anticiper le renouvellement de ces membres. Les solutions envisagées sont : - le maintien d'une vice-présidence, -secrétaire et -trésorier - la création d'un statut de présidentiable. - la création d'un « past-president » Elles seront présentées et votées lors de la prochaine AG. Compte Rendu Séminaire SFP-APA Nov-13 10
  11. 11. 3.2 Rôle et fonction des commissions Commissions de spécialistes Le référent des commissions est A.Ribon. Il a pour rôle : de dynamiser chacune des commissions sur leurs objectifs, d'inciter et d'accompagner à la création de nouvelles commissions. Il est l'interface entre les commissions et le bureau. Elles ne concernent que les publics à besoins spécifiques. A ce jour, 4 commissions sont effectives et une commission APA/seniors est en cours de création. Un guide des commissions a été crée à l'attention des membres afin de préciser les conditions de création d'une commission. Enfin, les commissions sont des groupes de travail dont les projets et initiatives sont validés par le bureau. Compte Rendu Séminaire SFP-APA Nov-13 11
  12. 12. 3.2 Rôle et fonction des commissions Commission réglementation Le départ de G.Robic (en tant que référente de cette mission) appelle à un successeur afin de capitaliser le travail de la commission. Un appel à candidature sera lancé dans les prochains jours. Un groupe de travail « Exercice en libéral » est en instance de création. Il a pour objectifs : -de clarifier les différents statuts du libéral et ses modalités d'installation -d'identifier ces professionnels afin de structurer un réseau d'EAPA Cette création répond aux mêmes critères demandés lors de la commission de spécialistes (Cf document sur les commissions). Conclusion : Il est souhaitable que le travail réalisé par la commission, notamment sur le statut de l'EAPA dans la fonction publique hospitalière soit poursuivi par les professionnels en poste dans ce secteur. J.Krebs va lancer un appel afin de structurer ce groupe. Cette solution intermédiaire permettra de répondre aux attentes de ces professionnels. Compte Rendu Séminaire SFP-APA Nov-13 12
  13. 13. 3.2 Rôle et fonction des commissions Commission concept et métiers Un code de déontologie sera proposé par P.Bernard au vote lors de la prochaine AG 2014. En cas d'adoption, il sera demandé à tous membres lors de leur (ré)inscription de s'engager à le respecter. Le référentiel métier de l'Enseignant en APA (Licence) sera présenté lors d'une journée professionnelle programmée pour fin Mars 2014. Il reposera sur un audit des professionnels en poste et sera porté par JM.Barbin et M.Vergnault. Ce travail constitue la 1ere phase d'un projet global et sera complété par l'élaboration du référentiel de niveau Master. Commission Formation G.Thoni va formaliser un pré-projet de formation afin de le présenter lors de la prochaine AG 2014. Commission Communication A ce jour la communication est portée par chacune des commissions, il est important de reconsidérer avec PY Cade nos besoins et moyens en terme d'image. Compte Rendu Séminaire SFP-APA Nov-13 13
  14. 14. POINT 4. Site Le webmaster est B.Cantele. Des modifications seront apportées au site de l'association afin d'affiner la lisibilité d'informations essentielles aux adhérents et lecteurs. Elles concernent : - valorisation des réseaux sociaux - moteur de recherche - mise en ligne des principaux documents références (ex guide des commissions) - facilitation de l'accès aux contacts des membres de CA et COPIL - accès facilité au plan du site et aux congrès - actualisation des liens - mise en place d'une licence Creative Commons - valorisation graphique des partenariats avec des sociétés savantes Le poste de webmaster nécessite d'être doublé. Un appel à candidature auprès des adhérents sera lancé. Les compétences demandées consistent par exemple à la maîtrise du HTML 5 / CSS ou javascript. Compte Rendu Séminaire SFP-APA Nov-13 14
  15. 15. POINT 5. Communication institutionnelle Relations avec les Sociétés Savantes : Ces relations sont développées par les commissions de spécialistes et le bureau (dans l'attente de création d'une comité scientifique) . Chaque commission définie la société savante la plus représentative de son champs d'action afin de négocier un partenariat sous la forme : - d'intégration de communications orales lors de congrès. - participation en qualité de membre de leur comité scientifique, conseil d'administration - d'affichage graphique de partenariat Le bureau a entamé un partenariat avec la SOFMER qu'il souhaite pérenniser. Compte Rendu Séminaire SFP-APA Nov-13 15
  16. 16. POINT 5. Communication institutionnelle IMAPS (Institut mutualiste des activités physiques et santé) Cette entreprise a sollicité la SFP-APA afin d'engager un partenariat dont les conditions restent à négocier. ANESTAPS (association nationale des étudiants en STAPS) Un partenariat sera établi dans les prochains mois afin de mettre en synergie nos actions sur les formations et les métiers en APA-S. C3D, AFAPA Une attention particulière sera portée pour solliciter la C3D et l'AFAPA sur des dossiers communs. Association d'usagers Compte tenu de l'impact des ces associations dans la reconnaissances des acteurs sur la prise en charge de leur public, il est important d'envisager dans les mois à venir un rapprochement avec celles-ci. Les commissions de spécialistes sont invitées à intégrer cette dimension dans leur plan d'actions. Sociétés commerciales La participation de la SFP-APA à travaux d'expertise mandatés par des instances gouvernementales (HAS) ne peut être remise en cause par des partenariats avec des sociétés commerciales (matériel médical et pharmaceutique) pouvant engendrer des conflits d'intérêts. Compte Rendu Séminaire SFP-APA Nov-13 16
  17. 17. Si vous avez des questions ou commentaires, n'hésitez pas à utiliser le forum de notre site ou nous contacter contact@sfp-apa.fr Compte Rendu Séminaire SFP-APA Nov-13 17

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