1. ASIGNATURA:
INFORMATICA
ENTORNO DE EXCEL
•INTRODUCCION
ALUMNA:
SEVERINO RAMOS PAMELA VANESSA
CURSO:
PRIMER SEMESTRE DE ENFERMERIA A
•REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL
•MODOS DE INGRESO A EXCEL
•ENTORNO DE TRABAJO
•ASPECTOS Y ELEMENTOS DE LA VENTANA EXCEL
•CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
DOCENTE:
ING. KARINA GARCIA
•RANGO DE CELDAS
•ENTRADA DE DATOS
•OPERACIONES
BÁSCAS
CON
TRABAJO
•VENTANA FORMATO DE CELDAS
LA
HOJA
DE

2. INTRODUCCION
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o
electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja
ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las
características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este
mismo sistema operativo.
FUNCIONES:
 Calculas números a través de formulas matemáticas.
 Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.
 Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de
trabajo
 Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
 Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas
consolidadas y auto filtros.

4.  Activamos el Menú Inicio con un
Clic. Desde el teclado lo podemos
hacer utilizando la combinación
de teclas CTRL + ESC o
presionando la tecla Windows .
 Seleccionamos la opción Todos
los Programas y luego aparece un
submenú en la pantalla
 Dentro del submenú debe
aparecer una carpeta de nombre
Microsoft office, dentro Microsoft
Excel.

5. La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de
todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más
bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de
cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas
(verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las columnas se
identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce
con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una
coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila
correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo
se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

6. ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE
EXCEL

7. CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA
 Paso 1:
Haz clic con el botón derecho del mouse sobre una
de las fichas que se encuentran en la parte inferior
izquierda de la pantalla.
 Paso 2:
Selecciona la opción Cambiar nombre del menú
desplegable.
 Paso 3:
Escribe el nuevo nombre que tendrá la hoja de
cálculo en el recuadro negro.
 Paso 4:
Para terminar, haz clic en cualquier lugar fuera de la
pestaña. Verás que el nombre ha cambiado.

8. RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le
denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los
requerimientos que este tenga en el momento

9. ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de
forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de
texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de
textos.

10. OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE
TRABAJO
Borrar rango seleccionado
Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú
Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes
opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados
sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el
contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos
aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

11. OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE
TRABAJO
Eliminar
celdas,
filas
y
columnas
Según las necesidades que se tengan
para eliminar un bloque que celdas,
Excel nos ofrece las siguientes opciones
que encontramos a través del Menú
Edición comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar
celdas
•Toda la fila.
•Toda la columna.
hacia
arriba.

12. Insertar
celdas,
filas
y
columnas
Otra de las necesidades que se presentan
frecuentemente es la de poder insertar un
bloque que celdas, en este caso Excel nos
ofrece
las
siguientes
opciones
que
encontramos a través del Menú Insertar
comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar
celdas
hacia
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
abajo.

13. OTRAS OPERACIONES CON COLUMNAS
Para realizar todas las operaciones básicas con
las columnas seleccionadas, debemos entrar al
Menú Formato escoger el comando Columna y
allí encontramos las siguientes opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta
automáticamente al texto más extenso del
bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas,
se puede hacer con CTRL + 0 (cero)
•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en
la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su
ancho o tamaño normal.

14. OTRAS OPERACIONES CON FILAS
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos
utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes
opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande
del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

15. PRESENTA VARIAS
PESTAÑAS EN LAS CUALES
SE PUEDEN LLEVAR A CABO
DIFERENTES CAMBIOS
NUMERO
Donde puedes
elegir, formato
número,
porcentaje,
moneda,
contabilidad,...
ALINEACION
Aquí puedes
optar por que el
texto se muestre
en horizontal,
vertical, ajustar
el tamaño y
orientación
entre otros.
FUENTE
BORDES
Elige el tipo de
letra, el tamaño,
efecto negrita,
subrayado,
etcétera.
Selecciona el
tipo de marco o
recuadro que
quieres para tu
celda o un grupo
de ellas.
TRAMAS
Difumina el
fondo blanco de
las celdas, da un
color de fondo.
PROTEGER
Evita cambios
en las celdas.