Consideraciones del proyecto de conversion a NIIF en una organizacion basado en mejores practicas

1. NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACION FINANCIERA
NIIF - IFRS
Impactos en la Organización
Aspectos Claves para una Implementación Exitosa
Efectos Contables según la Industria
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2. PORQUE LAS NORMAS DE
INFORMACION FINANCIERA
NIIF - IFRS ?
 Homologar el lenguaje financiero
entre países.
 Facilitar a las empresas el acceso a los
mercados de capitales.
 Reducir costos de emisión
 Facilitar el posicionamiento
comparativo de las compañías a nivel
global.
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3. CONVERGENCIA A NIIF – IFRS EN
COLOMBIA
LEY 1314 DEL 13 DE JULIO 2009
Se regulan los principios y normas de contabilidad e información
financiera y de aseguramiento de información aceptados en
Colombia.,con estándares internacionales de aceptación mundial.
• Se señalan
las autoridades competentes, el procedimiento para su
expedición .
• Se determinan
las entidades responsables de vigilar su
cumplimiento.
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4. CLASIFICACION DE LAS NORMAS
NIIF - IFRS
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION
FINANCIERA ( Art 3 Ley 1314)
Referentes a contabilidad e información financiera, es decir al sistema
compuesto por principios, limitaciones, conceptos, normas técnicas generales,
normas técnicas específicas, normas técnicas especiales, normas técnicas sobre
revelaciones, normas técnicas sobre registros y libros, interpretaciones y guías,
que permiten identificar, medir, clasificar, reconocer, interpretar, analizar,
evaluar e informar las operaciones económicas de un ente, de forma clara y
completa, relevante, digna de crédito y comparable.
• Las NIIF (IFRS por sus siglas en inglés) y sus Interpretaciones – CINIIF (IFRIC por sus
siglas en inglés),
• Las NIC (IAS por sus siglas en inglés) y sus Interpretaciones CINIC (SIC por sus
siglas en inglés)
•Las NIIF para Pequeñas y Medianas Entidades (PYMES) y los Fundamentos de sus
Conclusiones.
•Adicionalmente el sistema de contabilidad simplificada y de emisión de estados
financieros y revelaciones abreviados. 4
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5. CLASIFICACION DE LAS NORMAS
NIIF - IFRS
NORMAS DE ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACION
FINANCIERA ( Art 5 ley 1314)
Se refiere al sistema compuesto por normas éticas, normas de control de
calidad de los trabajos, normas de auditoría de información financiera histórica,
normas de revisión de información financiera histórica, auditoría integral, otras
normas de aseguramiento de la información en las cuales se incluyan los
principios, conceptos, técnicas, interpretaciones y guías que regulan aspectos
tales como:
• Calidades personales y conducta
• Ejecución del trabajo
• Informes de trabajo.
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6. CLASIFICACION DE LAS NORMAS
NIIF - IFRS
OTROS TEMAS RELACIONADOS
(Art 1 Ley 1314)
Tiene que ver con los aspectos que se refieren con el sistema documental
contable:
• Soportes, Comprobantes libros
• Registro electrónico de libros
• Depósito electrónico de información
• Informes de gestión
• Información contable, especialmente estados financieros
• Reporte de información en el estándar XBRL, entre otros aspectos
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7. APLICACIÓN DE LAS NORMAS
NIIF-IFRS POR GRUPO
TIPOS DE NORMAS
NORMAS DE ASEGURAMIENTO DE
LA INFORMACION - NAI
GRUPO 2
GRUPO 3
Emisores de
valores
Entidades de
Interes Publico
NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACION FINANCIERA - NIIF
GRUPO 1
Empresas de tamaño grande
y mediano, que no sean
emisores de valores ni
entidades de interés público,
según la clasifi cación legal
colombiana de empresas.
Pequeña y microempresa
según la clasifi cación legal
colombiana de empresas
NIIF (IFRS)
NIIF PARA PYMES
1) Estándares Internacionales de Auditoría(ISAs por sus
siglas
en inglés).
2) Estándares Internacionales sobre Trabajos de
Revisión
Limitada (ISREs por sus siglas en inglés).
3) Estándares Internacionales sobre Trabajos de
Aseguramiento
(ISAEs por sus siglas en inglés).
4) Estándares Internacionales sobre Servicios
Relacionados
(ISRSs por sus siglas en inglés).
5) Estándares Internacionales de Control de Calidad
para
trabajos de Estándares del IAASB.
El Gobierno autorizará de
manera general que ciertos
obligados lleven contabilidad
simplifi cada, emitan estados
fi nancieros y revelaciones
abreviados o que estos sean
objeto de aseguramiento
de la información de nivel
moderado.
Desarrollo normativo de manera general o para cada grupo de todo lo relacionado con el sistema
documental contable, registro electrónico de libros, depósito electrónico de información, reporte
OTRAS NORMAS DE INFORMACION de Información mediante XBRL, y los demás aspectos relacionados que sean necesarios.
FINNACIERA - ONI
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8. OTRAS NORMAS
QUE ES XBRL
 XBRL (Extensible Business Reporting Language) : Simplificar el proceso de
intercambio de información financiera o empresarial mediante el uso del
lenguaje XML ( Esqueleto de cómo debe ir la Información)
 Nace con Charles Hoffman, se ha ido extendiendo y coordinando a través de
XBRL Internacional, un consorcio internacional sin ánimo de lucro formado por
aproximadamente 450 organizaciones, cuyo objetivo fundamental es implantar,
adoptar y desarrollar el lenguaje XBRL.
 XBRL ha sido apadrinado por las grandes instituciones internacionales
reguladoras, como son el IASB (International Accounting Standards Board), y el
IMA (Institute of Management Accountants).
 XBRL Internacional, se ha estructurado en jurisdicciones nacionales, que
promueven la adopción del XBRL y del desarrollo de taxonomías XBRL que
definan los requerimientos de la información financiera a intercambiar dentro
de un dominio concreto.
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9. CRONOGRAMA DE
IMPLEMENTACION NIIF – IFRS
EN COLOMBIA
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10. FECHAS CLAVES DE
IMPLEMENTACION NIIF – IFRS
GRUPO N° 1
01/01/2103
31/12/2013
Periodo de
Preparación
01/01/2014
Periodo de
Transición
Emisión Estados
Financieros Norma
Colombiana e IFRS
Fecha de
transición
según IFRS 1
Balance de
Apertura
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31/01/2014
10
31/01/2015
Estados
Financieros IFRS
comparativos
dictaminados

11. FECHAS DE REPORTES
OBLIGACTORIOS A LA LUZ DE
NIIF - IFRS
Estados y reportes
Fecha
Estado de situación de apertura
1 de Enero de 2014
Estado de situación financiera y estado
del resultado integral no comparado
31 de diciembre del 2014
Últimos estados financieros bajo PCGA
31 de diciembre del 2014
Primeros estados financieros
comparados-bajo NIIF
31 de diciembre del 2015
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12. DESAFIOS DE LA
IMPLEMENTACION DE NIIF -IFRS
 La conversión a NIIF –IFRS es más que un ejercicio técnico- contable y
representa grandes oportunidades y desafios para las Organizaciones
 Las conversiones complejas pueden durar hasta 18 años o mas para ser
completadas.
 La alta Gerencia necesitará tiempo para comprender el impacto de las NIFF –
IFRS en la Organización y desarrollar un mensaje claro para el mercado.
 Las entidades que fallen en la implementación de NIIF – IFRS pueden perder
ventajas competitivas en el mercado o proyectar una imagen inconsistente al
ser comparadas.
 El impacto de NIIF – IFRS, depende de la Industria, el tamaño y la
Organización de la Empresa
 Si la Compañía no inicia oportuna la conversión tendrá que definir Plan de
Choque para la Implementación
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13. Sistemas de
Reporte
Gerencial
Contabilidad
Financiera y
Reportes
Compensaciones
para Empleados y
Ejecutivo
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Finanzas
Corporativas y
Productos
Financieros
AREAS
IMPACTADAS
POR NIIF - IFRS
Plan de
Impuestos
Indicadores de
Desempeño del
negocio
Planes de
Beneficios para
Empleados
Relación con
Inversionistas
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14. SU NEGOCIO ESTA EN MARCHA …
SU EMPRESA ESTA EN PLENA ACTIVIDAD…
USTED DEBE IMPLEMENTAR
NIIF - IFRS…
¿COMO HACERLO ?
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15. CONVERGENCIA A NIIF - IFRS
UN PROYECTO
ESTRATEGICO Y
ORGANIZACIONAL
NO
Proyecto exclusivamente contable NI
estrictamente financiero.
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16. GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO
DE CONVERGENCIA A NIIF - IFRS
 Definiciones Estratégicas del proyecto
 Cronograma Organizacional Integral
 Líder del Proyecto
 Equipo del Proyecto –Interdisciplinario
 Recursos del Proyecto
 Costos del Proyecto
 Riesgos del Proyecto
 Beneficios del Proyecto
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17. DEFINICIONES ESTRATEGICAS DEL
PROYECTO
Identificación de Brechas de
Información a alto nivel.

 Determinación de principales
impactos en el negocio.
 Identificación de Necesidades
de modificación en sistemas de
Información, necesarias para la
recopilación de información.
 Identificación de Obstáculos en la
estructura organizacional que
afecten la conversión
DIAGNOSTICO
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18. CRONOGRAMA ORGANIZACIONAL
PROYECTO NIIF - IFRS
DIAGNOSTICO
DISEÑO Y
PLANEACION
DESARROLLO
DISEÑO Y
DISEÑO Y
IMPLEMENTACION
DE SOLUCIONES PLANEACION
PLANEACION
Contabilidad
Impuestos
Procesos de Negocio
Sistemas de Información - IT
Administración del Negocio
Administración del Cambio
Regulación y Aspectos de la Industria Específica
GERENCIAMIENTO INTEGRAL DEL PROYECTO
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SEGUIMIENTO

19. EQUIPO DEL PROYECTO
 Equipo Estratégico: Alta Dirección de la Compañía – Comité
Estratégico del Proyecto
• Definiciones de Enfoque de Administración del Proyecto.
• Definiciones de Inversión en Tecnología
• Definiciones de Planes de Compensación a Ejecutivos y
Empleados
• Definiciones de Plan de Comunicación a Inversionistas,
acreedores, clientes, Bancos
• Definiciones de Política en la Dinámica Operativa de la
Organización.
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20. EQUIPO DEL PROYECTO
 Equipo Táctico: Comité de Dirección para la Convergencia a
NIIF – IFRS
• Integrado por
los líderes de las áreas de Negocios,
Operaciones, Tecnología de la Información, Recursos Humanos,
Tesorería, Finanzas, Auditoría Interna y Contabilidad.
• Responsable de la identificación de la interdependencia
potencial entre el proyecto de conversión a IFRS y otras
iniciativas actuales o planeadas en la Organización (el.
implementaciones de sistemas contables y transformaciones
operativas/ financieras).
• Identificación de procesos Operativos y de
impactados o que impactan la convergencia NIIF.
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Negocio
• Direccionamiento y Resolución de asuntos identificados en el
diagnóstico que impactan las áreas funcionales del negocio
distintas de la del reporte financiero.
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21. EQUIPO DEL PROYECTO
 Equipo Operativo: Finanzas, Contabilidad e Impuestos
• Revisión de políticas contables
• Aplicación de IFRS 1 “Adopción de primera
vez de las Normas Internacionales de Información Financiera”.
• Desarrollo de un formato de estados financieros que cumpla
con las IFRS
• Preparación / re expresión de información financiera de las
normas contables locales a IFRS para todos los períodos
contables comparativos.
• Identificar y resolver asuntos de captura de datos
• Capacitación del personal
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22. VISION INTEGRAL DEL
PROYECTO DE CONVERSION A
NIIF - IFRS
Herramientas y
Formatos
NEGOCIOS
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SISTEMAS DE
INFORMACION
Cambios
de Procesos
Capacitación
Comunicación
CONTABILIDAD Y
REPORTES
Administración
del cambio
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Gente

23. •Seleccionar y adaptar Políticas Contables y
Procedimientos.
•Identificar Brechas con las Prácticas
Contables Locales.
• Identificar Requerimientos de
revelaciones y Reportes en NIIF
•Definición de Reportes a la medida
•Revisar y/o diseñar e implementar
formatos para la recopilación de datos.
CONTABILIDAD Y
REPORTES
NEGOCIOS
GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO
SISTEMAS Y
PROCESOS
Gente
• Brechas de Información en la
Conversión
• Identificación de Funcionalidad
del sistema actual
• Necesidades del Nuevo Sistema
de Información. Contingencias
para el cierre
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24. •Planes de Comunicación para
Interesados / accionistas,
acreedores, Bancos, Entes
Oficiales, Alta Gerencia
• Seguimiento a Indicadores de
Desempeño del Negocio y
Seguimiento a Reportes Internos.
• Evaluación de Impacto en el
negocio a nivel de Riegos,
practicas de Tesorería, etc.
CONTABILIDAD Y
REPORTES
NEGOCIOS
GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO
Sistemas y
Procesos
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Gente
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• Planes de Entrenamiento
(NIIF, Procesos y
Procedimientos,, Políticas
Contables y Esquemas de
Reportes
•Revisión de Objetivos de
Desempeño y Métricas.
• Foco en Funciones Claves
impactadas con los
cambios
• Impacto en Incentivos y
Compensación
•Planes de Comunicación