Este documento descreve uma aplicação web para gestão de empresas, incluindo módulos para gestão de clientes, produtos, fornecedores e documentos comerciais. O objetivo é fornecer uma ferramenta gratuita e de fácil utilização para pequenas e médias empresas.
1. Curso: Técnico de Informática
Módulo: Processador de Texto-Processamento e Edição
Formador: Carlos Silva .
2. OBJECTIVO
29-05-2012
O objectivo da nossa aplicação é facilitar o utilizador, porque é
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
uma aplicação web, que podemos aceder através de qualquer
computador, sendo apenas necessário a introdução dos dados
de utilizador.
2
3. OBJECTIVO
29-05-2012
Esta aplicação consiste num programa de gestão de
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
empresas, acessível a todos, sendo um programa gratuito e
de fácil utilização, permitindo verificar clientes, fornecedores,
produtos, fazer consultas de stocks, vendas e compras
efectuadas.
3
4. VANTAGENS
29-05-2012
Uma vez que as pessoas ainda estão habituadas aos
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
programas clássicos que estão instalados no computador,
desconhecendo assim as vantagens desta inovadora
aplicação que nos permite aceder ao programa via web.
4
5. VANTAGENS
29-05-2012
Uma das grandes vantagens é quando um computador avaria,
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
podemos facilmente aceder ao programa sem prejuízo do que
estava a ser realizado no momento.
5
6. PÚBLICO - ALVO
29-05-2012
Esta aplicação tem como público alvo, todo o tipo de
empresas que necessite de fazer uma boa gestão dos seus
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
clientes/fornecedores/produtos/serviços.
6
7. PÚBLICO - ALVO
29-05-2012
A empresa que queira implementar esta aplicação deve entrar
no site, enviando um email a informar o número de utilizadores
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
que pretende que tenham acesso ao mesmo, para que lhe
seja enviado os dados de utilização.
7
8. PÚBLICO - ALVO
29-05-2012
Não sendo um serviço pago, tem esta obrigação de pedido de
utilização. A partir desse momento poderá utilizar a aplicação
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
sem qualquer impedimento ou custo.
8
9. APLICAÇÃO
29-05-2012
Gestão de Clientes;
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
Gestão de Produtos;
Gestão de Fornecedores;
Documentos Comerciais (recibo, factura, nota de débito, nota
de crédito, guia de remessa, guia de transporte);
Tipo de venda.
9
13. FACTURA
29-05-2012
Permite inserir o (os) produto (s) (acesso a base de dados dos
produtos);
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
Permite inserir o nome do cliente (acesso a base de dados dos
clientes);
Permite imprimir para que os cliente tenham acesso à versão
em papel.
13
14. RECIBO
29-05-2012
Permite inserir o (s) produto (s) (acesso a base de dados dos
produtos);
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
Permite inserir o nome do cliente (acesso a base de dados
dos clientes);
Permite imprimir para que os clientes tenham acesso à versão
em papel.
14
15. TIPO DE VENDA
29-05-2012
Dinheiro;
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
Cheque;
Multibanco.
Permite imprimir para que os clientes tenham acesso
daquilo que se comprometeram.
15
17. ANEXOS
29-05-2012
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
Permite-nos dar entrada no sistema, onde iremos colocar nome do
utilizador e password. 17
18. ANEXOS
29-05-2012
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
De seguida, temos esta página que nos irá permitir aceder
a cada tópico para que estejamos informados sobre a 18
gestão clientes, produtos, fornecedores e documentos
comerciais.
19. ANEXOS
29-05-2012
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
Para que possamos estar bem informados sobre gestão de
clientes, nesta wireframe apresenta-se uma lista de clientes,
19
onde podemos pesquisar por nome/nif; inserir; modificar;
apagar ou até mesmo consultar o stock.
20. ANEXOS
29-05-2012
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
Se achar necessário informar-se sobre gestão de produtos
deverá consultar a nossa lista de produtos onde irá puder
pesquisar; inserir; modificar; consultar stock; saber o preço por 20
unidade e o seu PVP.
21. ANEXOS
29-05-2012
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
Se caso contrário, deverá dirigir-se a outro tópico para puder
ter a informação necessária, neste caso, a lista de
fornecedores.
21
Esta lista, permite-nos aceder a vários itens, tais como:
pesquisar; inserir; modificar; apagar e imprimir.
22. ANEXOS
29-05-2012
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
Por fim, temos esta wireframe que mostra alguns documentos
comerciais, nomeadamente, a factura; o recibo; venda a
22
dinheiro; nota de débito; nota de crédito; guia remessa e a
guia de transporte.
24. TIPOGRAFIA
29-05-2012
A tipografia utilizada na apresentação do trabalho em
PowerPoint foram as seguintes:
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
Copperplate Gothic Bold;
Arial.
24
25. 29-05-2012 Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
25
ELEMENTOS GRÁFICOS
26. 29-05-2012 Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
26
ELEMENTOS GRÁFICOS
OUTRAS APLICAÇÕES
27. 29-05-2012 Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
27
ELEMENTOS GRÁFICOS
28. 29-05-2012 Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
28
ELEMENTOS GRÁFICOS
29. 29-05-2012 Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
29
ELEMENTOS GRÁFICOS
30. 29-05-2012 Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
30
ELEMENTOS GRÁFICOS
31. 29-05-2012 Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
31
LOGÓTIPO COMO MARCA DE ÁGUA
32. 29-05-2012 Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
32
LAYOUT OFICIAL DA APLICAÇÃO
33. DIFICULDADES
29-05-2012
Uma das grandes dificuldades sentidas foi a forma de induzir
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
as pessoas a utilizarem esta nova plataforma no mercado,
sendo assim tivemos uma grande preocupação em realizarmos
o programa as necessidades do cliente de forma a ser um
serviço de fácil acesso e utilização.
33
34. DIFICULDADES
29-05-2012
No fundo a grande dificuldade foi distinguirmos a nossa
aplicação das que já estão lançadas no mercado, sendo esta
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
uma área em que já existe uma enorme expansão de
programas.
34
35. TRABALHO FUTURO
29-05-2012
O nosso grande objetivo é conseguirmos ser recnhecidos no
mercado a nível internacional, assim sendo teremos um longo
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
precurso a percorrer, no qual pretendemos ainda fazermos
algumas melhorias na aplicação, para que possamos concorrer
de forma direta com os nossos concorrentes, ou seja combatê-
los.
35
36. TRABALHO FUTURO
29-05-2012
Já temos em mente algumas novas funcionalidades que nos
distinguem de todos os outros programas de gestão, as quais
Cláudia, Sandro, Sara, Andreia, Kristina
não iremos nomear para que não nos sejam plagiadas, mas
prometemos em breve a sua actualização a todos os
utilizadores no mercado.
36