Este documento propone mejorar el sistema de organización de archivos mediante la implementación de productos como sellos retráctiles para foliación de documentos, con el objetivo de obtener una alta calidad y agilidad en el proceso. Se presenta un proyecto llamado Idearchivo que busca innovar en soluciones de archivo según las necesidades de las empresas para facilitar la organización de documentación y prestar un mejor servicio.

1. Ideas De

2. ADRIANA ROA ZAPATA
JOHANNA GARZON
JENNY LOPEZ
LEIDY LLANOS GARCIA
LUISA HUERTAS
SARA GONZALEZ MORALES
PAOLA RIVADENEIRA
RUTH BRICEÑO ASTROZ

3. • Hoy en día se puede observar el surgimiento de tecnología de
acuerdo a la necesidad del cliente, por este motivo queremos
mejorar un producto que ya existe y agilizaría el proceso de
foliación.
Esto implica que una de las prioridades es planear la
problemática que se evidencia por la desconcentración del ser
humano y por la falta de mejoras en productos que prestan un
servicio pero que también puede mejorar.
Esto significativa que este proyecto va seguir evidenciado como
se puede seguir mejorando el sistema de organización de archivo
ya que nace el evidenciar las falencias para fomentar el cambio
para mejoras.

4. • Con este proyecto queremos analizar que mejoras puede adquirir el sistema de
organización de archivo ya que existen factores de desconcentración, falta de
agilidad para la organización y búsqueda de documentación.
En este sentido nace la iniciativa de ofrecer productos que ya existen
implementando mejoras tecnológicas e industriales para mejorar el
rendimiento del sistema de organización de documentos y así adquirir una alta
calidad de conservación y organización de archivos.
Se establece como primer objetivo incentivar el uso del sello retráctil o digital
para la foliación de documentación ya que se analiza una alta desconcentración
del personal a la hora de realizar esta labor, esto ayudara a mejorar la calidad
del producto y también será una herramienta que agilizara la foliación.
Nuestro enfoque no termina en este producto, nuestros fundamentos son de
seguir creando productos que mejoren el trabajo de organizadores y empresas
según sea la necesidad.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
• Hoy en día se evidencia una alta desconcentración por parte del
ser humano ya sea por razones diferentes a lo laboral o por
factores que no permitan su total concentración, se realiza el
proyecto para implementar el uso del sello retráctil o digital para
foliación de documentos.
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
• ¿Cómo fortalecer el sistema de organización de archivo
implementando productos con mejoras?

6. • Fortalecer el sistema de organización de
archivo con productos que ayuden a cumplir
con una alta calidad de productividad.

7. • Implementar sello retráctil para la foliación
de documentación.
• Evaluar que mejoras se pueden realizar para
facilitar la organización de documentación
así prestar un mejor servicio.

8. • Idearchivo se encarga de
mejorar el sistema de
conservación de documentos
con productos que ayuden al
desarrollo de los trabajadores
y al mismo tiempo de la
empresa, para que se
desarrolle con una alta
calidad en su proceso.

9. Idearchivo será una
organización de carácter
privado, innovando en
productos de archivo según sea
la necesidad de la empresa.

10. • Teniendo en cuenta que lo más relevante de este
proyecto es la implementación de productos que
mejoren la calidad del trabajo, el objetivo es obtener
una alta calidad y agilidad en el sistema de organización
de archivo.

11. Es importante reconocer el
bienestar que generan los productos
que mejoran el trabajo del ser
humano y la entrega de un proyecto
con una alta calificación de calidad.

12. DETALLE CANTIDAD VALOR
Arriendo 6 Meses 320.000 (*6)
Inmueble 3.500.000
Recurso Humanos 9 empleados 260.000
Servicios 3 servicios 240.000 (*6)
Material de apoyo 9 empleados 270.000
Total 3.893.500

13. LEIDY
LLANOS
SARA
GONZALEZ
RUTH
ASTROZ
YANETH
SOLER
LUISA
HUERTAS
ADRIANA
ROA
JOHANNA
GARZON
PAOLA
RIVADENEIRA
JENNY LOPEZ

14. Nuestro producto se conocerá por:
Pagina WEB
Folletos
Servicio al cliente
Vallas
Prensa
Papelería (tarjetas, calendarios, etc.)

15. Dir.: Cra 7 # 12-54
Tel: 3506200
Estamos Aquí

16. • Con este proyecto se puede
concluir el mejoramiento del
archivo para adquirir una alta
calidad de productividad.
• También se tiene como objetivo el
implementar productos que ya
existan y también de crear para
mejorar el rendimiento y la calidad
de la conservación de documentos.