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Toutes les organisations, quelle que soit leur taille, des PME aux Fortune 500, peuvent contribuer à résoudre les problèmes environnementaux en les prenant sciemment en compte dans leurs décisions. C’est aussi une gestion de bon sens : réduire la quantité de papier utilisée dans nos processus de base par exemple génèrera de fortes économies tout en préservant l’environnement.

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  1. 1. Livre Blanc La numérisation passe au vertLivre BlancLa numérisation passe au vertToutes les organisations, quelle que soit leur taille, des PME aux Fortune 500, peuvent contribuer àrésoudre les problèmes environnementaux en les prenant sciemment en compte dans leurs décisions.C’est aussi une gestion de bon sens : réduire la quantité de papier utilisée dans nos processus de base,par exemple, générera d’importantes économies, tout en préservant l’environnement. Contenu Introduction 2 Facilitez-vous la vie 2 Le défi 2 La solution 3 Les bénéfices 3 Retour sur investissment 3 Notre engagement 4 Ce que nous faisons 4 Nos objectifs 4Page 01 de 04 http://www.fujitsu.com/emea/products/fr
  2. 2. Livre Blanc La numérisation passe au vertIntroduction La consommation de papierPoursuivre la voie du développement durable – sur le plan économique et Voici quelques statistiques surprenantes sur la consommationenvironnemental - peut faire la différence pour n’importe quelle entre- de papier :prise. Une définition populaire du développement durable est celle du „„ L’employé de bureau utilise en moyenne 10.000 feuilles de papierSommet de la Terre de 1992 : « répondre aux besoins de la génération par an (Xerox)actuelle sans compromettre la capacité des générations futures à satis- „„ 45% des documents sont jetés dans les 24 heures suivant leurfaire leurs propres besoins. » La mauvaise nouvelle pour l’environnement, création (Xerox)selon Daniel Sitarz, auteur de Ecologiser Votre Entreprise (Greening Your „„ Etats-Unis et l’Europe occidentale sont les plus grands LesBusiness), est que « tous les problèmes écologiques auxquels nous faisons consommateurs de papier par habitant (Environmental Paperface aujourd’hui, ont leur origine dans des décisions conscientes prises par Network)des entreprises. » Réchauffement climatique, pollution de l’eau, émis- „„ croissance de la consommation du papier est la plus rapide en Lasions de CO2, pollution de l’air, épuisement des ressources naturelles, Chine alors qu’elle est en légère diminution dans toutes les autresdéforestation, nous connaissons tous ces problèmes environnementaux régions du monde (2011 État de l’industrie du papier)et leurs liens avec des décisions de gestion prises dans le passé. La bonne „„ 62% des organisations déclarent que leur consommation denouvelle, selon Sitarz, est que « tous les problèmes écologiques auxquels papier reste la même ou a augmenté (AIIM Document Scanning &nous faisons face aujourd’hui, ont leur origine dans des décisions consci- Capture 2011)entes prises par des entreprises. » Effectivement, bonnes et mauvaisesnouvelles sont identiques. Si les entreprises sont les principales causes Pour étayer davantage le plaidoyer pour la réduction de notre dépen-des problèmes environnementaux, elles peuvent en être, aussi, les solu- dance vis-à-vis du papier, nous devons nous pencher sur l’impacttions principales. Prendre de meilleures décisions, aujourd’hui, peut aider économique des processus basés sur le papier. Voici quelques faits quià contrôler et à inverser les effets des décisions du passé, et à relever les révèlent les coûts du papier pour les entreprises :défis écologiques auxquels nous sommes confrontés. „„ document est copié 19 fois en moyenne en incluant les Un impressions et les photocopies (AIIM / Coopers & Lybrand)Facilitez-vous la vie „„Remplir un casier à quatre tiroirs coûte 20.000 € et 1.600 € par anEconomiser le papier est l’une des décisions les plus faciles que vous pour le maintenir à jour (futurelawoffice.com)puissiez prendre et qui ait un impact significatif sur l’environnement. „„Classer un document dans un dossier coûte 16 €En dépit des prédictions qui annonçaient que la révolution numérique „„Rechercher un document mal classé coûte 98 €le rendrait obsolète, le papier reste aujourd’hui omniprésent dans les „„Recréer un document perdu coûte 204 € (Inc Magazine)entreprises. La consommation globale de papier, bien que sa croissance „„ sociétés classent 20% de leurs dossiers de manière erronée Lesse soit ralentie, reste toujours élevée. Selon le rapport de 2011 sur l’Etat (ARMA International)de l’Industrie du Papier, « l’utilisation et l’élimination du papier peuventavoir des impacts énormes. Ils incluent la destruction et la dégradation De plus, en prenant en compte les coûts de photocopie, d‘impression,des forêts qui tempèrent les changements climatiques, la destruction de de télécopie, de transport, de stockage et d‘élimination du papier, onl’habitat d’un bon nombre d’espèces végétales et animales, la pollution obtient un dossier solide en faveur de la réduction de la consommationde l’air et de l’eau avec des substances toxiques telles que le mercure ou de papier dans les entreprises.la dioxine et la production de méthane, un gaz à puissant effet de serre,émis par la décomposition du papier dans les décharges. » Faits concernant le papierPrendre consciemment une décision de gestion visant à réduire notre Le saviez-vous ?dépendance vis-à-vis du papier aura pour résultats de réduire le nombre „„ arbre produit 12.500 feuilles de papier. Réduire la Und’arbres abattus ainsi que notre consommation de ressources naturelles consommation de papier de 12.500 feuilles permet donctelles que l’eau et l’énergie, tout en utilisant moins de produits polluants. de sauver un arbre (AIIM / Techsoup)L’une des meilleures façons, et l’une des plus simples pour réduire la con- „„ faut 768 millions d’arbres pour produire Ilsommation de papier, est de ne plus imprimer les fichiers numériques et l’approvisionnement mondial annuel en papierde convertir les documents papier en format digital de sorte qu’une seule (conservatree.com)copie puisse être stockée, gérée et transmise. Economiser le papier dans „„ bureau standard élimine 160kg de déchets par salarié Unles processus métier génère des économies importantes, une rationalisa- et par an (Natural Defense Council)tion des processus, une meilleure conformité aux directives réglemen- „„Copier une feuille coûte 0,02 € en moyenne (AIIM)taires et une productivité accrue. Réduire la consommation de papier est „„ scanner personnel numérise de 12.500 à 62.500 pages Unune proposition gagnante pour les entreprises et pour l’environnement. par an en utilisation commerciale (50-250 pages par jour pendant environ 250 jours ouvrables) - papier qui n’estLe défi pas copié, mais numérisé.Le papier a toujours fait partie intégrante de nos vies personnelles et „„ photocopier une feuille de papier coûte 0,02 € et si Siprofessionnelles. Les organisations s’appuient sur le papier pour effectuer chaque document papier n’est photocopié qu’une seuledes recherches historiques et juridiques, prouver des activités commer- fois, un scanner permet d’économiser 1.250 € en coûts deciales et démontrer la conformité avec les règlements et les directives. duplication chaque année (sans inclure d’autres coûts deDe nombreux processus métier critiques pour la vie de l’entreprise sont traitement et de rangement qui sont épargnés) et ainsi,initiés par des documents papier ou s’appuient sur le papier. Malgré les sauver jusqu’à 5 arbres de l’exploitation forestière.prédictions du bureau zéro papier, de nombreuses organisations restentenfouies sous les copies de documents papierPage 02 de 04 http://www.fujitsu.com/emea/products/fr
  3. 3. Livre Blanc La numérisation passe au vertSolutionSi le zéro papier peut paraître un objectif irréaliste pour certains, il y a deuxactions que chaque organisation peut mettre en œuvre pour économiserdu papier. La première consiste à ne plus imprimer les informationsnumériques : contenus Web, e-mails et documents électroniques. Selon CapVenture, « 80% de l’information est toujours conservée sur papier, même si80% des documents avec lesquels nous travaillons, existent déjà au formatnumérique dans un ordinateur quelque part… ». La deuxième consiste àréduire la consommation de papier grâce aux processus électroniques. Lanumérisation de documents, une composante essentielle de la gestionde contenu (ECM), permet de convertir un document papier en documentnumérique avec, pour résultat, un seul exemplaire stocké, géré et transmissans être imprimé, copié ni expédié. La numérisation de documents estune combinaison de matériel et de logiciel qui transforme le papier encontenu prêt à être utilisé dans un contexte commercial. La numérisationpeut simplement générer une image (scan-to-image) ou envoyer le résultatdans un processus métier (scan-to-process) lorsque celui-ci est centré surles documents. Les deux méthodes produisent une forte valeur ajoutée etune efficacité à la fois environnementale et économique. Ces deux étapes- éviter l’impression et sauvegarder les documents dans les processusd’entreprise - peuvent aider considérablement les organisations à virer auvert, tout en développant un avantage commercial.Les bénéficesEn combinant les bénéfices économiques de réduction de la dépen-dance envers le papier avec ceux pour l’environnement, les entrepriseset l’environnement sont gagnants. Non seulement les organisationsobtiennent d’importants bénéfices économiques en réduisant leurscoûts, en augmentant leur productivité, en améliorant leurs proces-sus et en permettant la collaboration et la communication ; mais ellesamélioreront également l’accès aux contenus et la sécurité, réduirontle stockage de papier sur et hors site, réduiront le temps et le coût desservices de coursiers, se conformeront à la réglementation actuelle etfuture de l’environnement, amélioreront le moral et la motivation deleurs employés et renforceront leur crédibilité auprès de leurs clients etd’autres acteurs de l’entreprise. De plus, en mettant en œuvre les proces-sus d’imagerie documentaire, les organisations contribuent à la protec-tion des arbres et des ressources naturelles, telles que l’eau et l’énergie,à la réduction des déchets, de la pollution de l’eau et de l’air, ainsi qu’à laréduction de leur empreinte carbone et à un développement durable.Retour sur investissementNumériser vos documents pour réduire la consommation de papier produitdes économies immédiates et à long terme. Selon les analystes d’AIIM, uneentreprise de 10 personnes peut obtenir un retour sur investissement aprèsseulement 4 mois. Le déploiement d’un scanner et une légère modificationdes processus produisent 940 € d’économie en 12 mois. Ce calcul prend encompte les coûts d’impression, de photocopie et de distribution. Cependant, ilexiste beaucoup d’autres facteurs qui doivent également être pris en compte :„„ Coût de l’impression - équipement, entretien et fournitures (14 € environ pour 1.000 feuilles)„„ Coût de la photocopie - équipement, entretien, fournitures et temps des employés„„ Coût de la télécopie – équipement, entretien, fournitures, téléphone et „„Stockage : temps des employés yy site - superficie de bureau utilisée, énergie pour la lumière et le Sur„„ Distribution - enveloppes, affranchissement et services de coursiers contrôle de la température, casiers à tiroirs, boîtes de rangement et (note : les solutions d’imagerie documentaire se rentabilisent souvent fournitures par elles-mêmes, grâce aux économies d’affranchissement et de yy Hors site - superficie de bureau utilisée, énergie, fournitures et trans- coursiers et grâce à la réduction de l’empreinte carbone causée par le port vers et à partir du site transport) „„Elimination – déchiquetage et enlèvementPage 03 de 04 http://www.fujitsu.com/emea/products/fr
  4. 4. Livre Blanc La numérisation passe au vertNotre engagement Nos objectifsBasé à Tokyo, Fujitsu Limited est un leader mondial dans la foruniture Pour atteindre nos objectifs, nous avons également mis en place unde solutions d’entreprise fondées sur les technologies de l’information. programme formel, qui définit comment nous allons évaluer, gérer et suivreEn 2011, IDG Computerworld a reconnu notre engagement envers notre impact sur l’environnement. Les six domaines cibles du programmel’environnement et envers nos clients en nous octroyant, pour la deuxième sont les suivants :année consécutive, la place de n° 1 sur la liste des Top 12 Green-IT Ven- „„ Développer des produits qui permettent d’atteindre la certificationdors. Fujitsu a régulièrement progressé dans la liste des Computerworld de Fujitsu Super Green. Ce sont des produits qui excellent dans des12 Green-IT Vendors depuis la création du prix, il y a quatre ans. Elle est la domaines tels que:seule entreprise à avoir gagné la prestigieuse première place, deux années yy Economie d’énergieconsécutives, en 2010 et en 2011. Consommation de papier. Nous recon- yy design et la technologie 3Rnaissons pensons que les plus grands bénéfices pour la meilleure façon de yy Réduction de l’utilisation des substances chimiquespréserver l’environnement peuvent être atteints en mettantest de s’attaquer yy Utilisation de matériaux et de technologies écologiquesaux l’accent sur les questions environnementales à l’intérieur de l’entreprise „„ Améliorer l’efficacité environnementale des produitset en les étendantet prolonger ensuite nos efforts à l’extérieur, vers lespour yy Doubler l’efficacité environnementale des produits actuels parles clients. L’utilisation de notre expertise IT pour développer des produits rapport aux produits lancés en 2005qui aident les clients à réduire leur impact sur l’environnement est au centre yy Améliorer la valeur globale du produitde notre stratégie environnementale. Fujitsu est un leader établi dans „„ Promouvoir l’adoption de solutions respectueuses del’industrie du Document Imaging, qui fournit des solutions innovantes de l’environnement qui permettent de réduire l’impact environnemen-numérisation qui aident ses clients à résoudre un problème environnemen- tal des clients.tal majeur - la consommation de papier. „„ Promouvoir l’approvisionnement écologique - l’achat de matériel auprès de fournisseurs verts respectueux de l’environnementCe que nous faisons (certifié ISO 14001).Pour résoudre ce problème, PFU, société entièrement détenue par Fujitsu, „„ Promouvoir l’usine et le bureau verts qui comprennent :et fabricant de la ligne de scanners Fujitsu, a mis en œuvre les politiques et yy contrôle des émissions Leprincipes suivants : yy réduction de la consommation de papier La „„ Envisager l’impact environnemental des activités commerciales yy mesure de la qualité de l’air La „„ Utiliser les ressources naturelles et l’énergie de manière efficace yy conservation de l’eau La „„ Développer des technologies qui contribuent à préserver yy réduction des déchets La l’environnement „„ Promouvoir les contre-mesures face au réchauffement de la planète „„ conformer aux réglementations environnementales Se - diminuer la quantité de CO2 libérée par la réduction de la consom- „„ Poursuivre les stratégies environnementales qui apportent une contri- mation d’énergie bution à la société Nous sommes fiers de réaliser régulièrement ou de dépasser nos objectifs „„ Communiquer sur les activités environnementales dans chacun de ces domaines. Pour plus d‘informations, veuillez consulter le rapport sur l‘état d’avancement du Programme de Protection de ’Environ-En outre, la politique environnementale de PFU encourage la participation nement Fujitsu : http://www.fujitsu.com/global/about/environment/manage-pleine et active de tous les employés dans l’accomplissement de ce qui suit : ment/program/stage6/ „„ Réduire l’impact des activités sur l’environnement Matériels et Ressources de Reference „„ conformer aux réglementations environnementales Se Les livres et sites web suivants ont été utilisés comme sources pour écrire le „„ Maintenir un système de management environnemental en confor- contenu du Livre Blanc: mité avec la norme ISO 14001 „„Greening Your Business by Daniel Sitarz „„www.environmentalpaper.org „„ Établir des objectifs environnementaux et mettre en œuvre des plans „„The 2011 State of the Paper Industry Report „„www.thepaperlifecycle.org „„Global MarketView Office Occupancy Costs, May 2009 „„www.greenbiz.com pour les atteindre „„AIIM 2011 Document Scanning & Capture Report „„ www.conservatree.com „„AIIM Whitepaper, Scan more, Print less, 2012 „„www.epa.gov „„Natural Defense Council „„www.energystar.govVisitez également notre site Web à l’adresse : „„Toutes les estimations de coûts sont fondées sur „„www.aiim.org une valeur en euro, en Juin 2012. „„www.arma.orgwww.scansnapit.com/scantogogreenContact Tous droits réservés. PFU et le logo PFU sont des marques déposées de PFU Limited. Fujitsu et le logo Fujitsu sont des marquesPFU Imaging Solutions Europe Limited déposées de Fujitsu Limited. Toutes les autres marques sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. Les caractéristiquesHayes Park Central, Hayes End Road, mentionnées dans le présent document sont basées sur des conditions d’utilisation spécifiées et ne sont pas destinées à créer uneHayes Middlesex UB4 8FE, England garantie implicite de qualité marchande ou d’adéquation à un usage particulier. PFU Imaging Solutions Europe Limited se réserve le droit de modifier à tout moment ces caractéristiques, ses services, ses produits ainsi que leur garantie et leurs spécifications dePhone : +44 (0) 20 8573 4444 fonctionnement. Pour plus d’informations rendez-vous sur : ts.fujitsu.com/terms_of_use.htmlFax : +44 (0) 20 8573 2643 Copyright 2012 PFU Limited (Japan), PFU Limited (Japan), une société du groupe Fujitsu, est le fabricant des scanners Fujitsu. LeE-mail : scan-to-go-green@uk.fujitsu.com Text & Layout: Akima Media groupe fournit des solutions informatiques d‘envergure mondiale et conçoit, fabrique et commercialise du matériel informatique,Website : www.fujitsu.com/emea/products/fr des périphériques et des logiciels professionnels. PFU propose une vaste gamme de scanners de documents pour les environne- ments de production professionnels et personnels, les groupes de travail et les gros volumes. PFU est également l‘un des leaders mondiaux de la numérisation de documents. PFU fait partie du secteur de la numérisation de documents depuis plus de 20 ans et génère un chiffre d‘affaires annuel d‘un milliard de dollars. www.pfu.fujitsu.com/en/Page 04 de 04 http://www.fujitsu.com/emea/products/fr

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