Checkliste 3: Stiftungsstatut und Beilagen Checkliste 4: Vorbereitung der Stiftungsratssitzung für die Gründung einer Schweizer Stiftung

1. Wie gründe man eine Schweizer Stiftung?
Der Leitfaden für die Gründung und Führung einer Schweizer Stiftung
 Gebrauchsanleitung
 Rechtliche Einführung
 Gesetzliche Bestimmungen
 Checklisten
 Hilfsblätter
 Mustervorlagen
 Behördenverzeichnis
Autor: Torsten Kuehne
Bestellung: 381 Mo. 4 Tayak
A. Moung Sa Kaeo
27000 Thailand
SchweizerRatgeber@gmail.com
Vorwort
Dieser Ratgeber soll Personen ohne juristischer Ausbildung in die Lage versetzen,
rechtliche Probleme ohne Rechtsberater lösen oder zumindest soweit vorbereiten zu
können, dass ein beigezogener Rechtsberater effizient instruiert werden kann.
Dieses Werk stellt die wesentlichen Informationen für die Gründung und Führung einer
Schweizer Stiftung zusammen.
Das vorliegende Werk wurde von dem Autor mit aller Sorgfalt erarbeitet. Dennoch müssen
der Autor jedwede Haftung für das Werk und seinen Checklisten und Muster ablehnen, den
es kann weder gewährleistet werden, dass die Checklisten und Muster auf jeden konkreten
Fall anwendbar sind, noch das die Behörden hier vertretenen Auffassungen von allen
betroffenen Behörden geteilt oder befolgt werden. Ferner kann eine geltende Rechtspraxis
von Gerichten und Behörden auch geändert werden.
Wer rechtliche Risiken ausschließen will, sollte professionellen Rat beiziehen. Diesfalls
hilft das vorliegende Werk bei der Vorbereitung der Besprechung mit dem Berater.
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2. Inhaltsverzeichnis
Gebrauchsanleitung 4
Einführung in das Stiftungsrecht 8
Organisation und Stiftungsaufsicht 11
Umwandlung und Aufhebung 13
Bildung und Schutz des Namens der Stiftung 15
Gesetzesstimmungen 18
Checklisten
Checkliste 1: Personalien der Stifter/Ihre Vertreter Stifter 21
Checkliste 2: Personalien von weiteren Zeichnungsberechtigten 22
Checkliste 3: Stiftungsstatut und Beilagen 23
Checkliste 4: Vorbereitung der Stiftungsratssitzung (anlässlich Jahresabschluss) 23
Checkliste 5: Mindestinhalt des Protokolls einer Stiftungsratssitzung 25
Hilfsblätter
Hilfsblatt 1: Anmeldung an das Handelsregisteramt 26
Hilfsblatt 2: Öffentliche Urkunde 28
Hilfsblatt 3: Organisationsreglement 31
Hilfsblatt 4: Einladung zur Stiftungsratssitzung 35
Hilfsblatt 5: Protokoll der Stiftungsratssitzung 37
Hilfsblatt 6: Anmeldung an das Handelsregister 39
(neues Stiftungsratsmitglied)
Hilfsblatt 7: Wahlannahmeerklärung und Zeichnungsmuster 41
Hilfsblatt 8: Stiftungsratsprotokoll 42
Mustervorlagen
Mustervorlage 1: Anmeldung (Neueintragung) 44
Mustervorlage 2: Wahlannahme und Zeichnungsmuster 47
Wahlannahmeerklärung und Zeichnungsmuster 47
Mustervorlage 3: Stiftungsstatut 48
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3. Mustervorlage 4: Organisationsreglement 50
Mustervorlage 5: Protokoll der Stiftungsratssitzung 54
Mustervorlage 6: Anmeldung (neues Stiftungsratsmitglied) 56
Mustervorlage 7: Stiftungsratsprotokoll (neues Mitglied) 58
Behördenverzeichnis: Verzeichnis der Handelsregisterämter 60
Alle Rechte insbesondere das Recht der Vervielfältigung und der Verbreitung sowie der
Übersetzung, vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (durch
Fotokopie, Mikrofilm oder ein anders Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des
Verfassers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme gespeichert,
verarbeitet, vervielfältigt oder verbreite werden.
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4. D.3.Checkliste 3: Stiftungsstatut und Beilagen
1. Öffentlich Urkunde
1.1. Stifter:
- mind. 1 Stifter □
- Personalien gemäß Checkliste 1 □
1 .2. Errichtung
- Wille zur Errichtung der Stiftung □
-Widmung des Vermögens □
- Festlegung des Zweckes und der Organisation □
- gegebenenfalls Wahl des Stiftungsrates □
- gegebenenfalls Wahl der Revisionsstelle □
1.3. Formerfordernisse
- Unterschrift aller Stifter oder ihrer Stellvertreter □
- Stempel und Unterschrift der Urkundsperson □
2.Beilagen
2.1. Vollmachten vertretener Gründer (*) □
2.2. Nachweis Stiftungskapital (bei eidg. Stiftungen) □
2.3. evt. Annahmeerklärung Stiftungsräte □
2.4. evt. Annahmeerklärung der Revisionsstelle □
2.5. Annahmeerklärung des Domizilhalters oder
Erklärung betreffend „eigene Büros‘ □
2.6. begl. Zeichnungsmuster von Vertretungsberechtigten □
* mit beglaubigter Unterschrift oder als beglaubigte Fassung; Überbeglaubigung
vonnöten bei im Ausland vorgenommenen Beglaubigungen.
D.4.Checkliste 4: Vorbereitung der Stiftungsratssitzung (anlässlich
Jahresabschluss)
A. Vorarbeiten
- Festlegung der Jahresrechnung mit Erfolgsrechnung, Bilanz und Anhang sowie
Vorschlag über die Verwendung eines allfälligen Gewinnes.
- Ausarbeitung des Jahresberichtes durch den Präsidenten des Stiftungsrates.
- evt. Kontrollarbeiten der Revisionsstelle betreffend die Jahresrechnung, sofern eine
solche gewählt worden ist.
- Festlegung von Ort, Datum und Zeit der Stiftungsratssitzung sowie von allfällig
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5. speziell Einzuladenden.
- Festlegung der Traktandenliste aufgrund der Anträge von Stiftungsratsmitgliedern.
- Formulierung der Anträge von Stiftungsratsmitgliedern durch das zuständige
Stiftungsratsmitglied (meistens Präsident).
- Zusammenstellen der Unterlagen für die Einladung an die übrigen
Stiftungsratsmitglieder (Jahresrechnung, Bericht der Revisionsstelle, etc.).
- Versand der Einberufung und der dazugehörigen Unterlagen unter Einhaltung der
Einladungsfrist.
- Einholen von Annahmeerklärungen von zu wählenden Organpersonen (z. B. neues
Mitglied des Stiftungsrates oder neue Revisionsstelle).
- Vorbereitung der Protokollführung und Stimmenzählung.
B. Administrative Vorarbeiten
- Reservation des Sitzungsraumes
- Bereitstellung technischer Hilfsmittel (sofern benötigt):
Hellraumprojektor, Leinwand, etc.
- Bereitstellung von Konsumations- und Erfrischungsmöglichkeiten
C. Einladung Stiftungsratssitzung
- Absender (Präsident des Stiftungsrates)
- Adressaten (übrige Mitglieder des Stiftungsrates)
- Titel (Einladung zur Stiftungsratssitzung)
- Datum, Zeit, Ort
- Traktandenliste
- Hinweis auf Beilagen
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