Este proyecto propone analizar el sistema de datos actual de la Droguería Castilla para proponer una solución que sistematice los ingresos y egresos con el fin de mejorar la administración. Los objetivos son describir el problema de ingresos, analizar la baja economía, y diseñar una alternativa de solución que mejore la base de datos. La metodología incluye encuestas, análisis de datos, propuesta de soluciones, y seguimiento para verificar los resultados.

1. Administración De Dineros
Droguería Castilla
Daniel Felipe Torres Vanegas
Sebastián Restrepo Metaute
Andrés Felipe Monsalve Durango
Proyecto Pedagógico Integrador del Nivel 1
TECNOLOGICO DE ANTIOQUIA
FACULTAD DE INFORMATICA
2010
Medellín

2. CONTENIDO
Pág.
1. TITULO DEL PROYECTO ............................................................................... 3
2. ANTECEDENTES ............................................................................................ 3
3. JUSTIFICACIÓN .............................................................................................. 4
4. OBJETIVOS..................................................................................................... 5
4.1. OBJETIVO GENERAL .......................................................................................... 5
4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................ 5
5. ALCANCE Y PRODUCTOS ............................................................................ 5
6. METODOLOGÍA .............................................................................................. 7
7. CRONOGRAMA .............................................................................................. 9
8. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................... 9
9. CIBERGRAFÍA .............................................................................................. 10

3. 1. TITULO DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto
Administración De Dineros Droguería Castilla
2. ANTECEDENTES
Droguería castilla, Desarrolla una actividad económica terciaria ya que, presta un
servicio de venta de productos ya constituidos y listos para ser utilizados por el
comprador. El sector productivo de la organización pertenece al sector terciario,
es evidente que brinda un servicio y a la vez comercia, sea con los mismos
clientes como también otras farmacias y laboratorios. La aérea de gestión de la
farmacia es demasiado sencilla, porque cuenta con muy poco personal, en este
caso de 2 personas. El presidente, dueño o jefe que también hace el papel de
vendedor en la organización y el domiciliario que está capacitado para atender a
los usuarios que busquen un servicio en la empresa, sea cuando el no esté
haciendo su papel establecido, serian las dos personas del personal de la
Droguería. Entonces es fácil decir que la empresa va encabezada por el Dueño y
luego el domiciliario. Droguería Castilla está localizada en Medellín, Colombia.
Ubicada en el barrio castilla en la Carrera 68 # 95-64. Esta organización cuanta
con un sistema operativo diseñado exclusivamente para el ingreso de datos de la
compra y venta de productos, que se perfilen más que todo en estar en una
farmacia y cuenta con una sola línea telefónica cual teléfono es 2370054.

4. 3. JUSTIFICACIÓN
Droguería Castilla es una empresa que presta un producto y un servicio a la
comunidad del barrio, identificamos que dicha empresa contaba con un sistema
de datos poco vigente que desfavoreció económicamente a la Droguería.
El proyecto fue creado gracias a un análisis minucioso que se realizó de los
ingresos y egresos de dinero durante el último año, dichos estudios permitieron
captar los descuadres que se presentan actualmente en la caja, que hace que la
empresa no progrese a medida que va pasando el tiempo.
Si la empresa implementa un nuevo programa de datos, fácilmente terminará con
sus falencias y errores latentes; así como también, con sus descuadres en la
caja. Ahora bien, una base de datos actual impulsará a la empresa a manejar alta
tecnología, permitirá renovar su sistema y corregir fallas técnicas que se viene
presentando repetitivamente. Lo más importante de toda esta propuesta son los
grandes progresos que se van dando al desarrollar la investigación, ya que los
registros que se hacen en la caja son más puntuales y exactos a la hora de hacer
un balance. Así mismo, se va presentando una actualización y modernización de
la compañía en términos gerenciales.

5. 4. OBJETIVOS
4.1. OBJETIVO GENERAL (ajustarlo al proyecto presentado en la ficha
uno)
Analizar el sistema de datos actual que posee la droguería y proponerle una
posible solución en sistematizar los ingresos y egresos para el mejoramiento
administrativo de la droguería.
4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS (ajustarlos al proyecto presentado en la
ficha uno)
Describir e identificar el problema de ingreso de dineros a la droguería.
Analizar y demostrar el problema de la baja economía.
Diseñar una alternativa de solución que mejore la base de datos de la
farmacia
5. ALCANCE Y PRODUCTOS
Ya en curso del proyecto, las posibles restricciones que se presenten serian; que
a pesar de que se obtienen buenas ganancias, podría ser a un mas los dineros
entrantes, ya que en la zona operan también otras farmacias a precio favorables y
con variedad de productos lo que reduce un poco las ventas. También cómo se
pueden presentar restricciones, hay también ventajas tales son que a diario se
obtiene un buen producido, los precios de la mercancía son favorables, se cuenta

6. con atención domiciliaria, lo cual es muy rentable ya que muchas personas no
tienen la necesidad de desplazarse hasta la farmacia, luego de un análisis, esto
sería lo que se está presentando a diario en la Droguería Castilla.

7. 6. METODOLOGÍA
El proyecto propuesto busca darle una posible solución al problema de ingresos y
egresos de Droguería Castilla, dicha solución se apoya en la realización de
diferentes etapas de investigación
Dentro de la primera etapa de proyecto, se realizo una encuesta al presidente de
la organización sobre las posibles falencias que se presentaran en la empresa;
con base en esto, Lo cual permitió obtener un diagnostico bien detallado respecto
a la empresa.
Así mismo en la segunda etapa, con los datos informados y ya concretados que
se dieron a conocer en la organización, se dieron a proponer soluciones, tal
cuales conllevan a tener una coordinación de dinero con productos, sea de
entrada y de salida, de tal forma se mejorara así los descuadres de caja que se
vienen presentado en el último año en la farmacia.
Para la tercera etapa, se realizaran visitas concurrentes a averiguar como han
tomado la propuesta de solución, se hará evidenciar cada fin de mes, con la
impresión de venta mensual que el actual sistema nos da. Para finalizar, así
averiguar si hubo descuadres de importante ingreso como los que se venían
presentando y discutir si nuestras propuestas de solución si estén dando buenos
resultados.
Sin olvidar, se reconoce que la asignatura “La Organización y sus Procesos”
afianzo conceptos teóricos y prácticos para la solución de los diferentes
problemas. Adquiriendo así datos de la misma empresa para dar solución a su
problema actual. Obviamente se seguirá en proceso de solución del problema de
la farmacia asta como fin cumplirlo.

8. 7. RECURSOS
RECURSOS TÉCNICOS RECURSOS TECNOLÓGICOS
Descripción Cantidad Valor Descripción Cantidad Valor
HOJAS $ USB $
PASAJES $ COMPUTADOR $
TIEMPO $ TELEFONO $
IMVESTIGACION $ CELULAR $
COMPARACION $ IMPRESORA $
ENCUESTAS $ BALOTO $
TOTALES: $ TOTALES: $

9. 7. CRONOGRAMA
Cronograma
Febrero Marzo Abril
Actividad Semana Semana Semana
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Asesoria Coordinador P.P.I x
Buscar grupos de trabajo x
Construir Ficha #1 x x
Entrega Ficha #1 x
Procesos x
Flujogramas x
D.O.F.A x
Cronograma x
Construir Ficha #2 x
Entrega Ficha #2 x
8. BIBLIOGRAFÍA
Docente: Sandra Yaneth Rueda
Docente Rogger Rojas Zapata

10. 9. CIBERGRAFÍA
http://www.emagister.com
http://www.wordreference.com
http://www.tdea.edu.co/index.php?option=com_content&view=article&id=206&Item
id=204