Atelier zotero : Comment créer vos bibliographies avec un logiciel gratuit ?

Atelier Zotero !
Outil de gestion bibliographique
Bénédicte MacGregor
Service SIDRA
USR 3225 - CNRS
Zotero – Octobre 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
1

Un outil libre
et gratuit
pour organiser ses références
pour les partager
Aldor by-nc-nd
2

Qu’est-ce que Zotero ?
- Base de données personnelle de références
- Extension gratuite (plugin) pour Firefox ou bien
- application autonome (pour les utilisateurs de Chrome ou Safari)
3

J’ai installé Zotero mais il a disparu!
Depuis le mise à jour et le passage à Firefox 29. L’icône pour ouvrir
Zotero s’est déplacé.
L’icône
Zotero est
bien là.
4
Zotero est accessible
dans l’onglet Outils
Après avoir redémarré Firefox,
cliquez sur l’icône en haut à droite.
1
2
Faire glisser l’icône dans votre
barre d’adresse ou à côté
3

Vue générale
Présentation de l'interface
Vue générale
Gestion des
collections
Ajouter des références ou
des éléments
Ajouter le titre, l’auteur,…A
Organisation des
collections en
dossiers
Références de la
collection choisie
Détails des références
dans les 4 onglets
5

Ajouter des références
automatiquement (1/4)
6

Ajouter des références automatiquement (2/4)
Pour chaque type de ressources, vous pouvez cliquer sur
l’icône ou bien récupérer une sélection
Livres
Pages Web
Articles
Mémoires et thèses
Dossier de sélection
7
Ajouter des références à partir de…

Ajouter des références automatiquement (3/4)
Récupérer les données via l’ISBN ou le DOI d’un
ouvrage
8

Ajouter des références
automatiquement (4/4)
Récupérer les données via un fichier PDF
Enregistrer le pdf sur votre ordinateur (1)
Glisser-déposer le pdf dans sa base Zotero et faire
un clic-droit (2) pour récupérer les métadonnées
du PDF (auteur, titre, date…)
9

A vous (1)
Recherchez et ajoutez des références de votre choix.
- À partir d’un site
- À partir d’un PDF
- À partir d’un ISBN
10

Faire une
bibliographie
Citer dans le texte
11 Gregwake, by-nc-sa

Faire une bibliographie, citer dans le
texte (1/9)
la La barre d'outils installée se trouvera dans un onglet
supplémentaire : Compléments Ou bien ajoutée à vos autres
barres d'outils dans OpenOffice.
Ajouter une
citation
(Auteur, Date)
Editer cette
citation
Ajouter une biblio
à la fin d'un article.
Editer
Appliquer les
préférences
12

texte (2/9)
Choisissez la feuille de style
la
Ajouter/Editer une citation
Stocker les références dans le
document
13

texte (3/9)
la Ajouter/Editer une citation
Nouvelle interface
Commencer à taper
l’auteur…Zotero le retrouve
L’ancienne interface est toujours accessible
Cliquer sur le Z
14

texte (4/9)
la Ajouter/Editer une citation
Intégrez une citation (Auteur, dates, pages) dans un texte. Cliquez sur la citation et
sur
Modifiez dans le champ qui apparait en cliquant sur Montrer l’éditeur.
15

Faire des citations, faire une
bibliographie (5/9)
la Ajouter/Editer une bibliographie
En plaçant le curseur à la fin de votre texte puis en cliquant sur l’icône.
Extrait de : Carozza, Laurent, Franc Ducreux, et Régis Labeaune. 2006. Août
1. “Les débuts du Bronze final en Bourgogne orientale d'après les découvertes
récentes de Sevrey (Saône-et-Loire) et de Couternon (Côte d'Or).” Revue
Archéologique de l'Est supplément 24 (Août ): 347-362.
Vous pouvez faire des
modifications en cliquant sur
16

Faire des citations, faire une
bibliographie (6/9)
Choisir un style en cliquant sur
Vous accédez au répertoire de style en suivant
Préférences, Citer, Styles, Obtenir des styles supplémentaires.
17

Faire des citations et/ou une
bibliographie dans un texte (7/9)
Répertoire de style http://www.zotero.org/styles
Chercher un style Chercher un format de citation : auteur-date, note de bas de page…
Installer et Aperçu du style
18

Il existe aujourd’hui 31 styles en anthropologie et archéologie
19

Ajouter des styles créer par d’autres
En glissant le fichier csl
dans une fenêtre Firefox ouverte
20

A vous
la - Ajouter les styles des revues que vous souhaitez utiliser
- Créer une bibliographie
21

Sauvegarder ses
références
22
Tom Magliery,
by-nc-sa/2.0/

Sauvegarder ses références (1/2)
Exporter toute votre bibliothèque en cliquant sur
puis Exporter la bibliothèque
Exporter une collection en faisant un clic-droit
Quel format ? RIS pour importer dans
un autre logiciel
23
Une sauvegarde locale : copie de votre bibliothèque sur votre
ordinateur

Sauvegarder ses références (2/2)
Créer un compte sur Zotero sur
Entrez votre nom
d’utilisateur et mot de
passe
Une sauvegarde en ligne
https://www.zotero.org/user/register
Ouvrez les Préférences Zotero Puis l’onglet Synchronisation
24

Classer, Organiser,
Gérer ses références
Horia Varlan Licence by/2.0/
25

Classer, organiser, gérer ses références (1/5)
Organiser ses collections et ses références par glisser-déposer
Créer une collection
26

Classer avec les marqueurs
La Base de mots-clés Mots-clés d’une référence
27

Supprimer les doublons
Par un clic-droit faire apparaitre la
collection « Duplicate items » à la
fin de l’arborescence de vos
collections
Sélectionner les
doublons
28

Choisir la version « mère »
pour chaque élément en double
signalé prendre la meilleure
version
Fusionner les deux notices,
elles disparaîtront de la
collection « Duplicated
items »
29

A vous
- Créer des collections et sous-collections pour vos références
- Ajouter des mots-clés ou marqueurs à vos références ou bien modifier les
marqueurs importés automatiquement
30

Chercher
François et fier de l’Etre, by-nc/2.0/
31

Chercher des références dans sa base (1/2)
avec le moteur de recherche
Recherche simple
Vous pouvez choisir entre 3 modes de recherche dans Recherche simple
Titre, auteur, année : vous savez ce que vous cherchez
Tous les champs et marqueurs : vous cherchez partout sauf les
notes
Partout : vous recherchez tous les champs
32

Chercher des références dans sa base (2/2)
avec la recherche avancée
Résultat de la recherche
33
Nouveauté !!!
On peut chercher
aussi dans ses
Groupes Zotero

Créer un groupe
Horia Varlan Licence by/2.0/
34

Créer un groupe .
(1/4)
35
1. Ouvrez Zotero et Firefox
2. Cliquer sur l’icône Créer un groupe
3. S’identifier avec son adresse email et mot de passe
=> Vous arrivez automatiquement sur la page de création des
groupes.

Créer un groupe (2/4)
36
.
Votre groupe est crée

Il n’y a pas encore de documents à partager
Vos groupes se placent
dans une nouvelle
arborescence
37
.
=> Vous devez maintenant choisir les droits d’accès,
personnaliser votre groupe en ajoutant une description

38
.
Manage Profile
Vous pouvez choisir tous les
paramètres de votre groupe
• Group Settings : nom,
description, photo, site web de
votre groupe
• Members settings : pour choisir
les droits d’accès, d’édition des
autres membres
• Library settings : pour rendre
votre goupe public ou privé pour
choisir parmi les membres peut
lire ou éditer votre bibliothèque

Enrichir votre bibliographie
collaborative (1)
39
.
Une ressource qui se
trouve dans mon
dossier personnel
Handicap, se glisse
dans le groupe Veille
Handicap

Partager
40 Esti by-nc-sa/2.0/

Partager (1/2)
41
.
Vos ressources sont sur votre ordinateur
Pour les partager avec les membres de votre groupe, il faut synchroniser
votre ordinateur avec le serveur du site Zotero.

Partager (2/2)
Votre adresse email
42
.
Vous devez indiquer votre adresse et mot de passe dans le menu Synchronisation de la fenêtre
préférences, accessible par la roue crantée puis synchroniser
.
.

En savoir plus
Site de Zotero : documentation et forum
https://www.zotero.org/support/(en anglais)
https://www.zotero.org/support/fr/start (en français)
Site francophone consacré à Zotero :
http://zotero.hypotheses.org/
Sidra sur Slideshare:
http://fr.slideshare.net/Service-Sidra/newsfeed?nf_redirect=true
Sidra sur Diigo https://www.diigo.com/user/sidra_docmae/zotero
Zotero en video :
http://alopensource.blogspot.fr/2010/11/zotero-en-video.html
Université de Genève : dans “Aide et formations”
http://www.unige.ch/medecine/bibliotheque/Services/Formations.html#13
43

En savoir plus
Les groupes Zotero
ÞDocumentation Zotero (en français)
https://www.zotero.org/support/fr/groups
Une bibliographie partagée « Préhistoire Récence (Mésolithique,
Néolithique, âges des métaux). »
https://www.zotero.org/groups/bibprerec
Bibliographie collaborative de la Grande Guerre avec Zotero
(un exemple de bibliographie : La boîte à outils des historiens (billet
de blog et présentation Prezi de Franziska Heimburger )
44
.

Merci
benedicte.macgregor@mae.u-paris10.fr
documentation@mae.u-paris10.fr
Cette présentation est sous contrat Creative Commons. Paternité. Pas
d’utilisation commerciale. Partage des conditions à l’identique
Zotero – Avril 2014- Bénédicte MacGregor-SIDRA 45

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Notes de l'éditeur