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Atelier zotero ! Outil de gestion bibliographique

  • 1. Zotero – Juillet 2015- Bénédicte MacGregor-SIDRA Atelier Zotero ! Outil de gestion bibliographique Bénédicte MacGregor Service SIDRA USR 3225 - CNRS 1
  • 2. 2 Un outil libre et gratuit pour organiser ses références pour les partager Aldor by-nc-nd
  • 3. Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA Qu’est-ce que Zotero ? - Base de données personnelle de références - Extension gratuite (plugin) pour Firefox ou bien - application autonome (pour les utilisateurs de Chrome ou Safari) 3
  • 4. J’ai installé Zotero mais il a disparu! Depuis le mise à jour et le passage à Firefox 29. L’icône pour ouvrir Zotero s’est déplacé. 4 Zotero est accessible dans l’onglet Outils Après avoir redémarré Firefox, cliquez sur l’icône en haut à droite. 1 2 L’icône Zotero est bien là. Faire glisser l’icône dans votre barre d’adresse ou à côté 3 Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 5. Vue générale Présentation de l'interface Vue générale Gestion des collections Ajouter des références ou des éléments Ajouter le titre, l’auteur,…A Organisation des collections en dossiers Références de la collection choisie Détails des références dans les 4 onglets 5Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 6. Ajouter des références automatiquement (1/6) 6Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 7. Ajouter des références automatiquement (2/6) Pour chaque type de ressources, vous pouvez cliquer sur l’icône ou bien récupérer une sélection Livres Pages Web Articles Mémoires et thèses Dossier de sélection 7 Ajouter des références à partir de… Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 8. Ajouter des références automatiquement (3/6) Récupérer les données via l’ISBN ou le DOI d’un ouvrage 8Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 9. Ajouter des références automatiquement (4/6) Récupérer les données via un fichier PDF 9Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 10. Ajouter des références automatiquement (5/6) Si ça ne marche pas : Créer un document à partir du document parent 10 Il faut alors modifier le document manuellement Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 11. Ajouter des références automatiquement (6/6) Enregistrer des pdf qui se trouvent déjà dans votre ordinateur 11 Glisser-déposer le pdf dans sa base Zotero et… Faire un clic-droit pour récupérer les métadonnées du PDF (auteur, titre, date…) ou créer un document parent Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 13. Faire une bibliographie, citer dans le texte (1/9) la La barre d'outils installée se trouvera dans un onglet supplémentaire : Compléments Ou bien ajoutée à vos autres barres d'outils dans OpenOffice. Ajouter une citation (Auteur, Date) Editer cette citation Ajouter une biblio à la fin d'un article. Editer Appliquer les préférences 13Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 14. Faire une bibliographie, citer dans le texte (2/9) la Ajouter/Editer une citation Stocker les références dans le document Choisissez la feuille de style 14Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 15. Faire une bibliographie, citer dans le texte (3/9) la Ajouter/Editer une citation Nouvelle interface Commencer à taper l’auteur…Zotero le retrouve L’ancienne interface est toujours accessible Cliquer sur le Z  15Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 16. Faire une bibliographie, citer dans le texte (4/9) la Ajouter/Editer une citation Intégrez une citation (Auteur, dates, pages) dans un texte. Cliquez sur la citation et sur Modifiez dans le champ qui apparait en cliquant sur Montrer l’éditeur. 16Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 17. Faire des citations, faire une bibliographie (5/9) la Ajouter/Editer une bibliographie En plaçant le curseur à la fin de votre texte puis en cliquant sur l’icône. Extrait de : Carozza, Laurent, Franc Ducreux, et Régis Labeaune. 2006. Août  1. “Les débuts du Bronze final en Bourgogne orientale d'après les découvertes  récentes de Sevrey (Saône-et-Loire) et de Couternon (Côte d'Or).” Revue Archéologique de l'Est supplément 24 (Août ): 347-362. Vous pouvez faire des modifications en cliquant sur 17Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 18. Faire des citations, faire une bibliographie (6/9) Choisir un style en cliquant sur Vous accédez au répertoire de style en suivant Préférences, Citer, Styles, Obtenir des styles supplémentaires. 18 Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 19. Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (7/9) Répertoire de style http://www.zotero.org/styles Chercher un style Chercher un format de citation : auteur-date, note de bas de page… Installer et Aperçu du style 19Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 20. Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (8/9) Il existe aujourd’hui 38 styles en anthropologie et archéologie 20Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 21. Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (8/9) Ajouter des styles créer par d’autres En glissant le fichier csl dans une fenêtre Firefox ouverte 21Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 23. Sauvegarder ses références (1/2) Exporter toute votre bibliothèque en cliquant sur puis Exporter la bibliothèque Quel format ? RDF pour importer dans un autre logiciel Exporter une collection en faisant un clic-droit 23 Une sauvegarde locale : copie de votre bibliothèque sur votre ordinateur Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 24. Sauvegarder ses références (2/2) Créer un compte sur Zotero sur Entrez votre nom d’utilisateur et mot de passe Une sauvegarde en ligne https://www.zotero.org/user/register Ouvrez les Préférences Zotero Puis l’onglet Synchronisation 24Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 25. 25 Classer, Organiser, Gérer ses références Horia Varlan Licence by/2.0/
  • 26. Classer, organiser, gérer ses références (1/5) Créer une collection Organiser ses collections et ses références par glisser-déposer 26Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 27. Classer, organiser, gérer ses références (2/5) Classer avec les marqueurs La Base de mots-clés Mots-clés d’une référence 27Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 28. Classer, organiser, gérer ses références (3/5) Supprimer les doublons Par un clic-droit faire apparaitre la collection « Duplicate items » à la fin de l’arborescence de vos collections Sélectionner les doublons 28Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 29. Classer, organiser, gérer ses références (4/4) Choisir la version « mère » pour chaque élément en double signalé prendre la meilleure version Fusionner les deux notices, elles disparaîtront de la collection « Duplicated items » 29Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 30. 30 François et fier de l’Etre, by-nc/2.0/ Chercher
  • 31. Chercher des références dans sa base (1/2) avec le moteur de recherche Recherche simple Vous pouvez choisir entre 3 modes de recherche dans Recherche simple Titre, auteur, année : vous savez ce que vous cherchez Tous les champs et marqueurs : vous cherchez partout sauf les notes Partout : vous recherchez tous les champs 31Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 32. Chercher des références dans sa base (2/2) avec la recherche avancée Résultat de la recherche 32 Nouveauté !!! On peut chercher  aussi dans ses  Groupes Zotero Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 33. 33 Créer un groupe Horia Varlan Licence by/2.0/
  • 34. Créer un groupe (1/4)  34 1. Ouvrez Zotero et Firefox 2. Cliquer sur l’icône Créer un groupe 3. S’identifier avec son adresse email et mot de passe => Vous arrivez automatiquement sur la page de création des groupes. . Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 35. Créer un groupe (2/4)  35 . Votre groupe est crée Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 36. Créer un groupe (3/4)  36 . => Vous devez maintenant choisir les droits d’accès, personnaliser votre groupe en ajoutant une description Il n’y a pas encore de documents à partager Vos groupes se placent dans une nouvelle arborescence Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 37. Créer un groupe (4/4)  37 . Manage Profile Vous pouvez choisir tous les paramètres de votre groupe • Group Settings : nom, description, photo, site web de votre groupe • Members settings : pour choisir les droits d’accès, d’édition des autres membres • Library settings : pour rendre votre goupe public ou privé pour choisir parmi les membres peut lire ou éditer votre bibliothèque Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 38. Enrichir votre bibliographie collaborative (1)  38 . Une ressource qui se trouve dans mon dossier personnel Handicap, se glisse dans le groupe Veille Handicap Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 40. Partager (1/2)  40 . Vos ressources sont sur votre ordinateur Pour les partager avec les membres de votre groupe, il faut synchroniser votre ordinateur avec le serveur du site Zotero. Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 41. Partager (2/2)  41 . Vous devez indiquer votre adresse et mot de passe dans le menu Synchronisation de la fenêtre préférences, accessible par la roue crantée puis synchroniser . . Votre adresse email Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 42. En savoir plus Site de Zotero : documentation et forum https://www.zotero.org/support/(en anglais) https://www.zotero.org/support/fr/start (en français) Site francophone consacré à Zotero : http://zotero.hypotheses.org/ Sidra sur Slideshare: http://fr.slideshare.net/Service-Sidra/newsfeed?nf_redirect=true Sidra sur Diigo https://www.diigo.com/user/sidra_docmae/zotero  Zotero en video : http://alopensource.blogspot.fr/2010/11/zotero-en-video.html Université de Genève : dans “Aide et formations” http://www.unige.ch/medecine/bibliotheque/Services/Formations.html#13 42Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 43. En savoir plus 43 . Les groupes Zotero ⇒Documentation Zotero (en français) https://www.zotero.org/support/fr/groups Une bibliographie partagée « Préhistoire Récence (Mésolithique, Néolithique, âges des métaux). » https://www.zotero.org/groups/bibprerec Bibliographie collaborative de la Grande Guerre avec Zotero (un exemple de bibliographie : La boîte à outils des historiens (billet de blog et présentation Prezi de Franziska Heimburger ) Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA
  • 44. Merci benedicte.macgregor@mae.u-paris10.fr documentation@mae.u-paris10.fr Cette présentation est sous contrat Creative Commons. Paternité. Pas d’utilisation commerciale. Partage des conditions à l’identique 44Zotero – Juillet 2015-Bénédicte MacGregor-SIDRA

Notes de l'éditeur

  1. Le Carnaval de Nice - 1 : flying papers par Aldor, Licence by-nc-nd/2.0/
  2. Si ça ne marche pas et que vous ne voyez toujours pas l'icône. Cliquez ici sur le site de Zotero : https://www.zotero.org/support/fr/kb/no_status_bar_icon
  3. Cochez la case “Joindre automatiquement les fichiers PDF associés lors de l’enregistrement d’un document. En cliquant sur le bouton “Action” (roue crantée) puis “Préférences”.
  4. Il est possible de forcer l’enregistrement en ouvrant le pdf dans un nouvel onglet et de faire un clic droit sur la page puis “Zotero” et “Créer un nouveau document à partir de la page courante.
  5. Cochez la case “Joindre automatiquement les fichiers PDF associés lors de l’enregistrement d’un document. En cliquant sur le bouton “Action” (roue crantée) puis “Préférences”.
  6. Writing de Gregwake, Licence by-nc-sa – mettre après ajour de références automatiques
  7. http://www.zotero.org/styles : base de style chrome://zotero/content/tools/cslpreview.xul : pour visualiser les différents styles
  8. Extrait de : Carozza, Laurent, Franc Ducreux, et Régis Labeaune. 2006. Août 1. “Les débuts du Bronze final en Bourgogne orientale d'après les découvertes récentes de Sevrey (Saône-et-Loire) et de Couternon (Côte d'Or).” Revue Archéologique de l'Est supplément 24 (Août ): 347-362.
  9. Attention à la compatibilité
  10. Groups of drinking straws sorted by colors par Horia Varlan Licence by/2.0/
  11. Point bleu
  12. Epingles Avril 2007 de François et fier de l’Etre, Licence by-nc/2.0/
  13. Groups of drinking straws sorted by colors par Horia Varlan Licence by/2.0/
  14. Pour pouvoir créer un groupe et créer une bibliographie collaborative, il faut impérativement créer un compte sur le site Zotero.
  15. « Gateau basque » de Esti, Licence by-nc-sa/2.0/