1. SharePoint Best Practices
einmal etwas anders
Samuel Zürcher, Sen. Consultant
Experts Inside GmbH

2. Grundlagen
Daten und ihre
Meister
Interdependenzen
Kollaboration als
Paradigma
Erfolg planen
Ausblick

3. Samuel Zürcher
Senior Consultant / Evangelist
SharePoint und SQL Server
MCTS, MCITP, MCT, MVP
Kontakt und Webauftritte
szu@expertsinside.com
Samuel.Zuercher@sharepointcommunity.ch
Blog: http://sharepointszu.com
Community: http://www.sharepointcommunity.ch
Konferenz: http://www.collaborationdays.ch
XING: https://www.xing.com/profile/Samuel_Zuercher3
Facebook: http://www.facebook.com/sharepointszu
Twitter: @sharepointszu
Samuel Zürcher [MVP] hat Langjährige Erfahrung mit SharePoint seit der Version 2.0, breites Technologie
Know-how und ist seit 15 Jahren in der IT tätig. Er ist im Projektmanagement in verschiedenen
Projektgrössen und Komplexitätsstufen daheim, kennt sich aber auch mit dem innersten Kern von SharePoint
aus. Verschiedene Zertifizierungen für SharePoint und der Microsoft Certified Trainer runden sein Profil ab
(MCT, MCTS, MCIPT). Er ist der Initiant und zusammen mit Stefan Heinz Begründer der
www.sharepointcommunity.ch und Co-Organisator der Collaboration Days.
Speaker

4. Grundlagen
Informationen und Daten

5. Heutige Systemlandschaften
Extranet
Intranet
CRM
SharePoint
Fileshare
Perimeter LAN
SAP
Wikimedia
E-Mail
Archiv
Facebook
Dropbox

6. Yes, SharePoint can
Metadaten
Unstrukturierte Daten (Doc)
Strukturierte Daten (Apps)
Interaktion mit Personen
Informationen konsumieren
Informationen Sharen
Informationmanagement
Datenverwaltung
Wissensmanagement
Suchen und Finden

7. Daten und ihre Meister
Personen und ihre Paradigmen

8.  Informationen werden grundsätzlich von
Menschen erstellt
 Das Recht auf geistiges Eigentum ist tief
in uns verwurzelt
 Viele Personen sehen zwar das geistige
Eigentum, nicht aber das Copyright
 Drei, zwei, eins, MEINS
 Geiz ist Geil Mentalität – auch im Bereich
der Daten und Informationen
Der Meister der Idee

9.  Paradigmen steuern uns auf oft
unbewusste Weise
 Was ist in meinem Rucksack drin? Was
habe ich erlebt, gelernt, gefühlt?
 Welche Erfahrungen beeinflussen meine
aktuelle Entscheidung?
 Wir reagieren auf Situationen anhand
unserer Paradigmen
Paradigmen als Einflussfaktor

10.  Fremdsteuerung
 Einflussfaktoren von Aussen steuern meine
Handlung (Wenn mein Chef nur nicht…)
 Win – Loose Mentalität
 Der 2. Platz ist der erste Verlierer
 Gewinnmaximierung und ROI vor Ethik
 Kurzfristiges Gewinndenken
 Historisch werden
 Letztes mal hast Du, darum…
Negative Paradigmen

11.  Von innen nach aussen
 Zuerst vor der eigenen Türe kehren
 Selbststeuerung
 Zwischen jeder Situation und mir liegt eine
Entscheidung
 Win – Win oder kein Geschäft
 Entweder wir gewinnen beide oder lassen es
 Baue Dinge so, als ob sie für Dich sind
 Dinge Proaktiv angehen
 First things first (Wichtigkeit und Dringlichkeit)
 Das Ende von Anfang an im Sinn haben
Positive Paradigmen

12. Interdependenzen
Abhängigkeiten von Personen und
Systemen

13. Zusammenhänge
Person
Gruppe
Technik

14.  Kollaborative Interaktionen geschehen
 Von Person zu Person
 Von Person zu Gruppe
 Von Gruppe zu Gruppe
 Systeme sollen die Interaktionen
unterstützen, nicht vorgeben
 Zentrale einheitliche Systeme sind
Voraussetzung für gute Interaktionen
Interaktionen

15. Kollaboration als Paradigma
Unternehmenskultur und Anreize
zur Zusammenarbeit

16.  Bevor SharePoint eingeführt wird, denken
Sie an Ihre Unternehmenskultur
 Das teilen von Informationen muss Teil
Ihrer Unternehmenskultur werden
 Wie gehen Sie mit dem Fehlermana-
gement um? Böser Finger vs. Learnings
 Selbstgesteuertes Lernen
 Teamgeist anstelle von Profilierung
A new way of working

17. Gemeinsam statt einsam
Win – Win Paradigma
Win – Loose Paradigma

18.  Gemeinsame Erfolge feiern und belohnen
 Das Helfen (Microblogs, Blogs, Instant
Messaging) zum Ziel machen
 Konkurrenzdenken mit Teamdenken
ersetzen
 Selbstkompetenz erhöhen
 Führen statt «nur» zu managen
 Die Chefetage lebt Kollaboration vor
Anreizsysteme umstellen

19. Erfolg planen
Organisatorischer und
Technischer Erfolg

20.  Das Kollaborationsprojekt beginnt mit
dem Menschen und endet mit der Technik
 Kollaboration als Unternehmens-
Paradigma kommt nicht über Nacht
 Das Management muss mit gutem Bild
vorangehen
 SharePoint als zentrale Plattform, Dreh-
und Angelpunkt der Systemlandschaft
First things first

21.  Der Person persönliche Produktivität
verschaffen
 Die My Site als Cockpit für den gesamten
Informationsfluss
 Zentralisieren der Möglichkeiten
 Einfaches teilen von Informationen über
Unternehmensgrenzen hinweg zu
Partnern
Social Cockpit

22.  Open Book Mentalität schafft Vertrauen
und Transparenz
 Any Device Anywhere
 Reach rich anstelle von Reach oder Rich
HTML5 als Schnittstelle
 Collaborate with Anyone
 Self Service Möglichkeiten
 Vertrauensparadigma (Berechtigungen)
Technische Paradigmen

23.  Design Optionen:
 Full Cloud managed – Office 365 (wahlweise
mit oder ohne DirSync)
 Full Cloud self managed – Azure VMs
 Cloud Redundancy – Remote warm standby
Farm auf Azure VMs
 Full on Premise – Eigene Installation
Fragen des Designs

24. Azure VM Integration

25.  Least privileged Accounts Konzept
 Immer mit Host Header Webapplications und
Port 443 / 80 arbeiten
 Ggf. Host Header Site Collections in Betracht
ziehen (Multi Tenancy)
 In SharePoint 2013 sind überall Claims, auch für
NTLM oder Kerberos
 Powershell ist trumpf, viele Funktionen werden
nur noch darüber gemanaged
 Streched Farms werden nicht mehr
unterstützt, also achtung für High Availlability
Szenarien
Technische Best Practices

26.  Hardware, Hardware, Hardware
 Grundsatz:
SQL langsam = SharePoint langsam
 Genügend RAM vorsehen SharePoint 2013
ist extrem hungrig
 CPU Power nicht zu schmal bemessen
 Schnelles Disksubsystem
 Rein technische Best Practices auf meinem
Blog und Slide Share erhältlich (Slide 3)
Ressourcen als Erfolgsfaktor

27.  Sie wollen SharePoint einführen? Haben
Sie eine Kultur des Miteinanders?
 SharePoint Projekte beginnen bei der
Verantwortung Einzelner, auch bei Ihnen
 Kollaboration beginnt bei Ihnen, öffnen
Sie die Tore zu Ihren Informationen
 Leben Sie Offenheit, Ehrlichkeit, Toleranz
und die Open Book Mentalität vor
A Call to Action

28. Questions & Answers
….noch Fragen?!
Kontakt:
szu@expertsinside.com
Mehr zum Thema:
http://sharepointszu.com/category/die-serie-best-practice/