SHELLY BOTTRELL
Services ADMINISTRATIFS VIRTUELS
105 rue des Jacinthes
St-Joseph-du-lac, QC J0N 1M0
M : 450-623-8091
C : 5...
Ce ne sont que quelquesexemplesde projets ou d’événements inattendus qui peuvent survenir car
toutes les entreprises ont d...
ÉDUCATION
2002 – 2003 Français langue seconde, CEA Outremont, Outremont, QC
1997 Assistante Juridique, Excel Career Colleg...
Oct. 2003 à ASSISTANTE JURIDIQUE – BCF Avocats d’Affaires, Montréal, QC
Avril 2012 COORDINATRICE A L’IMMIGRATION – Lessard...
Fév 1998 à ASSISTANTE ADMINISTRATIVE, Eby’s Business Services,Comox, BC
Juillet2000 Responsable de tâches multiples dans u...
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Profil - Francais

34 vues

Publié le

0 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
34
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
3
Actions
Partages
0
Téléchargements
1
Commentaires
0
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

Profil - Francais

  1. 1. SHELLY BOTTRELL Services ADMINISTRATIFS VIRTUELS 105 rue des Jacinthes St-Joseph-du-lac, QC J0N 1M0 M : 450-623-8091 C : 514-774-9783 sabottrell@gmail.com En guise d'introduction, mon nom est Shelly Bottrell, entrepreneure indépendante, fournissant des services administratifs virtuels. Comme vous le savez, les entreprises à domicile sont plus répandues que jamais dans la mesure où la technologie permet plus facilement à un(e) entrepreneur(e) d’exploiter une entreprise à distance. Je suis très heureuse d'être en mesure de vous offrir mes services comme assistante administrative virtuelle,etje vous invite à lire ce qui suit afin de découvrir comment ces services peuvent être utiles à votre organisation. En tant que propriétaire d'entreprise, vous avez des responsabilités importantes dans la gestion de celle-ci. Comme la plupart des propriétaires, vous possédez une excellente équipe de personnel de soutien qui vous assiste dans les fonctions quotidiennesde votre compagnie. Cependant, des grands projets, des tâches ou des événements inattendus peuvent survenir, et votre personnel de soutien n’est pas nécessairement en mesure de les gérer en raison des opérations quotidiennes de votre entreprise dont ils doivent s’occuper, et il manque parfois de temps pour exécuter d’autres tâches supplémentaires. Quand ces événements inattendus surgissent, avez-vous jamais souhaité obtenir de l’aide supplémentaire pour vous assister face à ceux-ci? Peut-être avez-vous besoin d’assistance dans l’accomplissement de tâches sur une base régulière, mais à temps partiel, ou d’autres tâches qui surviennent de temps à autre, et vous ne souhaitez pas engager une personne à temps plein afin de les effectuer. Avec près de 18 ans d’expérience en tant qu’adjointe administrative, juridique et exécutive, je comprends que votre équipe peut être submergée par ces projets inattendus parce qu’elle doits’occuper destâches régulières visantà assurer le fonctionnement harmonieux et efficace de l’entreprise. Voici quelques exemples de ces tâches imprévues qui peuvent survenir :  Requête de service des clients  Traductions  Saisie de données ou dactylographie  Préparation de rapports  Présentations PowerPoint  Création de base de données  Congé de maladie imprévu et/ou temporaire d'un membre du personnel de soutien permanent
  2. 2. Ce ne sont que quelquesexemplesde projets ou d’événements inattendus qui peuvent survenir car toutes les entreprises ont des exigences ou besoins différents. Lorsque ces projets imprévus se présentent, peut-être envisagez- vous l'embauche de personnel supplémentaire pour faire face à la surcharge, ce qui nécessite argent, espace de bureau supplémentaire, avantages sociaux, etc. Possédant une vaste expérience en environnement de bureau, je peux vous offrir une assistance d’appoint afin d’aider votre équipe sans coût d'embauche pour du personnel supplémentaire. De plus, comme je travaille à distance, aucun équipementou espace de bureau ne sera nécessaire. Mon expérience la plus récente est dans le domaine juridique,je suis néanmoins capable de m’adapter à d’autres environnements de travail, et je suis confiante dans mes capacités à aidervotre organisation avec lesprojets pour lesquels elle nécessite dusoutienadditionnel. L'embauche d'une entrepreneure indépendante présente de nombreux avantages, tels que:  Absence d’avantages sociaux à payer  Absence de retenue sur la paie  Non-paiement d’indemnité de congé  Aucune nécessité de fournir du matériel ou l’espace de bureau  Possibilité de me concentrer uniquement sur le projet et de le finaliser dans les délais, sans la distraction d’autres tâches annexes  Possibilité pour l’équipe permanente de se concentrer sur les tâches de bureau quotidiennes Veuilleztrouver ci-dessous un aperçu de mes compétences, de ma formation et de mon expérience: COMPÉTENCES  Compétence pour effectuer différentestâches telles que répondre aux lignes téléphoniques multiples, faire la saisie de données avec précision, dactylographier de 80 – 90 mots par minute, utiliserle dictaphone, faire le classement de documents, envoyer des documents par télécopieur, faire des photocopies, etc.  Expérience informatique: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Outlook, Logiciel Immigration Lawlogix et INSZoom, WordPerfect 5.1, Act, Microsoft Publisher, CorelDraw, Quickbooks et TaxPrep  Efficacité pour effectuer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en évolution rapide  Acquisition rapide de nouvelles habiletés et aptitude à s’adapter à de nouvelles situations  Capacité à travailler de façon autonome avec peu d’instruction ou de supervision  Langues: Anglais et Français
  3. 3. ÉDUCATION 2002 – 2003 Français langue seconde, CEA Outremont, Outremont, QC 1997 Assistante Juridique, Excel Career College, Courtenay, BC Étude de tous les aspects d’assistance juridique, tels que:  Testaments et biens, droit familial, droit criminel, incorporation de compagnie, litige civil, rédaction d’actes translatifs de propriété  Logiciels informatiques incluant Microsoft Word, WordPerfect 5.1, SoloPro  Habiletés téléphoniques, utilisation du dictaphone, classement, télécopieur  Gradué avec 97% de moyenne, première de classe 1992 – 1993 Assistante de bureau, North Island College,Courtenay, BC  Formation pour tenir les lignestéléphoniques, classer les documents, procéder à de la dactylographie, créer des curriculum vitae et mener des entrevues de personnel EXPÉRIENCE D’EMPLOI Sept. 2015 à ENTREPRENEURE INDEPENDANTE, Services AdministratifsVirtuels ShellyBottrell, Présent Saint-Joseph-du-lac, QC  Fournir des services administratifs virtuelspour divers clients Avril 2012 à COORDINATRICE, New Era Immigration, Montréal, QC Juin 2015 Tâches en tant que Coordinatrice dans le domaine d’immigration:  Coordonner l’ouverture et la fermeture de tous les dossiers et s’assurer que toutes les demandes sont déposées en temps opportun  Maintenir la base de données d’immigration pour s’assurer que tous les permis de travail des clients sont renouvelés avant les dates d’expiration  Effectuer les vérifications de routine des demandes de résidence permanentes déjà déposées jusqu’à ce que les demandes sont approuvées  Contacter les clients afin de les aviser de déposer leur demandes de résidence permanente, soit aux États-Unis ou au Canada, avant la date limite  Préparer des rapports, des modèles et d’autres documents variés  Fournir un soutien au service de facturation y compris s’assurer que les dossiers sont facturés sur une base mensuelle  Effectuer toutes les autres tâches de secrétariat tel que répondre au téléphone, photocopieur, télécopieur, classer des dossiers, envoyer des colis par courrier, commander du matériel, etc.
  4. 4. Oct. 2003 à ASSISTANTE JURIDIQUE – BCF Avocats d’Affaires, Montréal, QC Avril 2012 COORDINATRICE A L’IMMIGRATION – Lessard Tremblay, Avocats, Montréal, QC (Lessard Tremblay est maintenant affilié avec BCF Avocats d’Affaires),Montréal, QC  S’occuper de l’ouverture et de la fermeture de dossiers incluant les archives  Traduire des documents du français à l’anglais  Créer et maintenir une base de données contenant de l’information pertinente d’immigration, tel que les différents types de permis de travail et leur date d’expiration,ainsi que les demandes de résidence permanente pour le Canada et les États-Unis  Mettre en œuvre un logiciel interactif d’immigration utilisé par le département et les clients  Aviser les clients de renouveler leur permis de travail canadien ou américain et d’enregistrer leur demandes de résidence permanente au moment requis  Organiser et réserver les vols, les conférences, etc. pour les avocats  Préparer des projetsde factures, rapports etplusieursautres types de documents  Communiquer avec les départements gouvernementaux américain, consulats, et ambassades, afin d’aider les clients avec leurs demandes  Effectuer tous les autres tâches de secrétariat tel que répondre au téléphone, photocopieur, télécopieur, classer des dossiers, envoyer des colis par courrier, commander du matériel, etc. Août 2000 à ASSISTANTE JURIDIQUE, Brito & Company Law Corp., Surrey, BC Juillet 2002 Tâches accomplies en tant que Assistante Juridique dans le domaine des blessures personnelles:  Communiquer avec le conseil d’opposition et la Corporation d’Assurance de la Colombie-Britannique, composer la majorité des correspondances  Préparer, déposeretservirtouslesbrefsd’assignationet lesrequêtesintroductives d’instance, les requêtes en divulgation de la preuve, les cahiers de pièce du demandeur et autres documents légaux, ainsi qu’organiser tous les interrogatoires horscour, lesconférences préparatoiresauprocès, lesmédiations, lesdemandesen référé, etc.  S’assurer que tous les documents appropriés ont été déposés et signifiés avant les procès,telsque lesdéclarationsde dossiercompletetinscriptionspourenquête et audition, les dossiers de cour et les cahiers de documents  Utiliser le dictaphone sur de nombreux documents importants  Préparer les mémoires de frais, les factures des clients et les chèques  Organiser les rendez-vous médicaux pour les clients et préparer les livres d’information médicale pour le spécialiste, ainsi que les dossiers cliniques et les rapports médicaux  S’assurer que les clients assistent à leurs rendez-vous médicaux requis et que l’information demandée a été reçue en utilisant un système de rappel  Effectuer toutes les autres tâches de secrétariat telles que répondre au téléphone, photocopieur, télécopieur, classer des dossiers, envoyer des colis par courrier, commander du matériel, etc.
  5. 5. Fév 1998 à ASSISTANTE ADMINISTRATIVE, Eby’s Business Services,Comox, BC Juillet2000 Responsable de tâches multiples dans une atmosphère exigeante:  Répondre aux lignes multiples de téléphone et prendre des messages, tout en assistant des clients pour leurs besoins de bureau  Conseiller les clients sur la préparation professionnelle de CV  Utiliser les photocopieurs, les télécopieurs, les imprimantes, la caisse et le terminal à cartes de crédit ou débit  Préparer des lettres, des rapports, des bases de données et CV  Créer des cartes d’affaires, dépliants, etc., en utilisant des logiciels Microsoft Publisher, CorelDraw 7 et Corel Photopaint, relier et déchiqueter les documents et créer des étiquettes Je suis tenue par le secret professionnel, et je peux vous assurer une complète confidentialité de l'information entre votre entreprise et moi-même entout temps. Je possède de bonnes références et celles-ci sont disponibles sur demande. Mes tâches principales au cours des douze dernières années exigeaientintégrité,éthique de travail et attention aux détails, des qualités que je considère comme mes points forts. De plus, je suis une personne d’une grande probité, fiable, ponctuelle, positive et motivée. J’aspire toujours à apprendre de nouvelles choses et à évoluer sur le plan professionnel. Si vous pensez avoir un intérêt à bénéficierde mes services ou désirezplus d’informations, n’hésitez pas à me contacter. Ce sera un plaisir de discuter des éventuellesopportunités d’affaires entre nous. Merci pour votre considération. Shelly Bottrell M : 450-623-8091 C : 514-774-9783 sabottrell@gmail.com

×