Aufgrund der grossen Nachfrage hier unsere Slides des Elevator Pitchs an den Microsoft Connection Days 2014 in Baden. Abläufe zur Vereinfachung von MwSt., Spesenabrechnung und Migros Cumulus mittels Windows Phone Apps, OneNote und OneDrive. Danke für die vielen positiven Feedbacks von Microsoft und Partnern

1. simply agile
AskMeWhy
Simon Feldkamp
simon@askmewhy.ch
+41 (0) 79 503 42 60
www.askmewhy.ch

2. Strategisches
Management
Collaboration &
Communication
Solutions
Cloud
Onboarding
AskMeWhy - seit 2012

3. «Optimize your life»
UseCase 1 - Fötzeli-Management
UseCase 2 - Rettung vor der «Migros Cumulus Hölle»

4. «Fötzeli-Management»
Vereinfachte MwSt-Abrechnung mit Microsoft OneNote
und Apps für Windows Phone

5. Begriff: Fötzeli
Wort: Fötzel / Fötzu
Herkunft: Berndeutsch
Erklärung: ein Fetzen oder Stück
(meist) Papier
Breite: 4cm bis 7cm
Länge: variabel
Spezielle Merkmale:
• Tritt meist in grossen Rudeln auf
• Wenn spezifisch gesucht aber kaum auffindbar

6. Anforderung MwSt-Abrechnung
• Quartalsweise Abgabe von Kreditkarten- und Cash-Belegen
• Kreditkartenbelege an Monatsauszug geheftet
• Cash-Belege auf A4-Blätter geklebt
• Pro Mitarbeiter

7. Herausforderungen
• Verlegt, verloren oder anderweitig abhandengekommen
• Zerknittert, vergilbt oder vom Hund zerrissen
• Aufbewahrung im Portemonnaie, Auto, Laptop Tasche, Handtasche, Schublade 1,
2 und 3…
• Vermischung von KK-Belegen und Cash-Belegen
• Kreditkartenbelege per E-Mail
 Resultat: Belege werden nicht abgerechnet da zu aufwändig

8. Lösung
Office Lens
(Input)
OneNote
(Management)
OneDrive
(Storage)

14. Übertragung an Treuhänderin

15. Rettung vor der
«M-Cumulus Hölle»
Cumulus Punkte jederzeit im Griff – dank OneNote und Mobile
Apps

16. Begriff: M-Cumulus
Erklärung: Kundenbindungsprogramm der Migros
Pro Einkauf werden Punkte gesammelt
Auszahlung in Wertcoupons
Punktesystem: Einkaufsbetrag x 0.01
Ausführungen: 1x, 2x, 5x, 8x, 10x, 20x, Fix (z.B. 200)
Spezielle Merkmale:
Häufig gestellte Frage: …..händ Sie Cumulus?
Häufige Antwort: nöd drbii….!

17. Herausforderungen M-Cumulus
• Cumulus Karte oder Wert-Coupons nicht mit dabei
• Coupons nicht verfügbar wenn benötigt
• Gültigkeit abgelaufen
• iOS Migros-App: Coupons können nicht darin verwaltet werden
• ++ Herausforderungen des «Fötzeli-Managements»
 Resultat: Einkäufe teurer als effektiv nötig

18. Lösung
Office Lens
Genius Scan
(Input)
OneNote
(Management)
OneDrive
(Storage)

19. Bonus-Coupon erfassen - WP

20. Bonus-Coupon verwenden - iOS

21. Windows Phone Apps iOS Apps
Beleg öffnen 3 Klicks 3 Klick
Beleg löschen 2 Klicks 3 Klicks
Beleg erfassen 5 Klicks 10 Klicks
Shortcut auf Startbildschirm Ja Nein
Preis Office Lens: Gratis Genius Scan: CHF 7.--
Funktionsumfang Dokument, Slide, Foto Foto-to-pdf
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Services (Evernote,
Dropbox, OneNote,
Zusammenfassung