1. Dalla Fattura Elettronica all’ottimizzazione del processi e delle relazioni . Fattura No Problem BancoPosta : una rete di vantaggi al servizio delle imprese pubbliche e private. Francesca Sbrizzi BancoPosta Business e Pubblica Amministrazione

4. 30/06/10 Benefici raddoppiati Benefici decuplicati La stima dei benefici nel B2b derivanti dalla FE Fonte: Politecnico di Milano I benefici derivanti dall’adozione della Fatturazione Elettronica aumentano significativamente all’aumentare dell’integrazione e automazione del ciclo amministrativo

9. 30/06/10 Data entry Formati non strutturati (PDF, TIF…) Formati strutturati (Euritmo, XML, Dafne) Portale web BPIOL Posta elettronica Posta prioritaria Rete SWIFT TSU Pubblica amministrazione CBI Rete Bancaria Clienti Fornitori Clienti Fornitori Clienti Fornitori Conversione formati Workflow applicativi Gestione dispute Firma digitale HSM Pagamenti e Incassi Delivery multicanale Conservazione sostitutiva Richiesta di anticipo su fattura Gestione centri contabili differenti La soluzione di Poste Italiane in fase di sviluppo Utente GUEST Multiformato Multicanalità Flessibilità nei rapporti tra fornitori e clienti, che hanno approcci/tempi diversi nell’adozione di modelli di Fe Possibilità di integrazione e fruibilità all’interno di diversi settori merceologici attraverso la gestione dei principali standard di mercato. Plus del prodotto sistemi ERP

11. 30/06/10 Posizionamento offerta Fattura no problem BancoPosta Fatturazione elettronica “in senso ampio” Integrazione ciclo fattura-pagamento Ordine Consegna Fatturazione Pagamento Anticipo fattura* Offerta BancoPosta Integrazione orizzontale dei servizi offerti Cliente Integrazione verticale tra fornitore e cliente *L’anticipo Fattura sarà rilasciato in una fase successiva Fornitore

13. Fattura no problem: i vantaggi per il cliente 30/06/10 1 Tempestivo adeguamento alle direttive normative: Finanziaria 2008 (art. 1, commi da 209 a 214) che stabilisce per tutte le aziende italiane l'obbligo di utilizzare la fattura elettronica in ogni rapporto commerciale che intrattengano con l'Amministrazione e gli enti pubblici. Possibilità di “customizzazione” e personalizzazione dei flussi documentali direttamente con i propri sistemi ERP 2 Completezza dell’offerta (un’unica suite che sfrutta in maniera sinergica tutti i servizi/funzionalità offerti dalle società del Gruppo Poste Italiane) attraverso un unico front end per la gestione del ciclo attivo e passivo nei rapporti con Poste Italiane 3 4 Efficientamento dei processi con conseguenti risparmi fino al 60% dei costi di gestione fattura

14. Fattura no problem: i benefici per l’impresa 30/06/10 Acquisisci tutte le fatture nei formati previsti Caratteristica delle GDO è quella di avere tantissimi fornitori completamente differenti tra loro: dal piccolissimo artigiano alla grandissima multinazionale! Fattura No Problem consente di gestire equamente e con semplicità anche i più piccoli fornitori Non hai uno strumento informatico che riesca a gestirti in modo semplice ed efficiente le tue fatture? Oppure hai uno strumento ma è complicato e poco efficiente? Fattura No Problem può sostituire il tuo attuale strumento consentendoti di gestire con facilità e efficienza i tuoi processi amministratiti Un solo strumento per creare, inviare, gestire, conservare tutte le tue fatture GDO PMI Crea un unico punto di accesso per tutti i tuoi fornitori Fornisci un’utenza a tutti i fornitori per farti inviare le fatture Gestisci in elettronico anche le dispute sui pagamenti Gestisci le fatture passive in modo completamente dematerializzato Inserisci le fatture direttamente su Fattura No Problem soddisfa tutti i gusti dei tuoi clienti inviando le fatture via mail, fax, carta, … Integra Fattura No Problem con il tuo gestionale senza pagare consulenti informatici Con la Conservazione Sostitutiva elimini la carta e ottimizzi le attività

16. 30/06/10 Fattura No Problem BancoPosta: una rete di vantaggi al servizio delle imprese pubbliche e private. La parola ai nostri clienti… Maria Domenica Carnevale Capo Area Affari Interni Servizio Contabilità e Finanza

20. 30/06/10 Mappatura del processo di Ciclo Passivo “iPost” CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA RICONCILIAZIONE ORDINE / FATTURA / INCASSO O PAGAMENTO GESTIONE SCADENZARIO CREAZIONE/ GESTIONE DISPOSIZIONE DI INCASSO O PAGAMENTO RICEZIONE FATTURE ELETTRONICHE RICEZIONE ELETTRONICA FATTURE GESTIONE FATTURE PER SCADENZA (CONSULTAZIONE/ STORICIZZAZIONE FATTURE) PREDISPOSIZIONE DISPOSIZIONE DI PAGAMENTO UTILITY CONSERVAZIONE (INVIO/ ESIBIZIONE FATTURE ELETTRONICHE) CARICAMENTO FILE SU SISTEMA PROTOCOLLO e PROTOCOLLAZIONE EXPORT FILE FATTURE XML Ufficio TESORERIA Ufficio PROTOCOL-LO Ufficio LIQUIDATORE AUTORIZZAZIONE AI PAGAMENTI BPIOL Operatività Ipost CONTROLLO REGOLARITÀ della FORNITURA E AUTORIZZAZIONE AL PAGAMENTO VERIFICA CAPIENZA DI BILANCIO E EMISSIONE MANDATO DI PAGAMENTO Ufficio Contabilità e Finanza INVIO DOCUMENTI IN CONSERVAZIONE

21. 30/06/10 PARTICOLARE DELLA MAPPATURA DEL PROCESSO ORGANIZZATIVO INTERNO DEL FLUSSO DEI PAGAMENTI DELLA FATTURA ELETTRONICA Piattaforma BPIOL Fattura Elettronica Ipost Ricevimento in Ipost sul portale BIPIOL CO.FI Controllo della fattura ed invio all’ufficio protocollo in formato xml CO.FI. Assegnazione della fattura al Servizio Liquidatore corretto Ufficio Protocollo Visualizzazione di una fattura da parte del liquidatore sul portale GIPI Liquidatore Spesa Controllo della correttezza dei dati contenuti nella fattura Liquidatore Spesa Predisposizione dell’autorizzazione di pagamento,della Determina Dirigenziale, dell’impegno di pagamento e del mandato di pagamento provvisorio con il sistema SAP Liquidatore Spesa Firma digitale del mandato di pagamento provvisorio da parte del dirigente del servizio Liquidatore Spesa Notifica e-mail SAP all’ufficio revisione dell’Inoltro del mandato e di tutta la documentazione Liquidatore Spesa Ricezione sul Sistema Sap del Mandato Provvisorio con gli allegati (fattura, determina,ecc.) CO.FI. Revisione Approvazione del mandato provvisorio e compilazione della distinta bancaria per il pagamento CO.FI Revisione Inoltro del mandato di pagamento alla Banca Cassiera in via telematica CO.FI. Tesoreria La Banca Cassiera effettua il pagamento BANCA Invio del mandato di pagamento quietanzato al Servizio CO.FI CO.FI Archiviazione del mandato quietanzato presso l’archivio Ipost. CO.FI.