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Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma




Customer Experience Management
                                                              1
       Tutte le occasioni di contatto con i clienti
       sono un’opportunità




Andrea VALLE, Enterprise Development Manager, Adobe Systems
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma



Non deprimiamoci…




                                    2
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma



Una tendenza globale: fare di più con meno




                                             3




                                      3
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma



Tendenze nel settore Pubblico




                                    4
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma

     Il settore pubblico rimane caratterizzato da
     alta intensità documentale
   Convertire/ riconciliare                                                                   Ottimizzare flussi
          content                                                  Riutilizzo contenuti-    documentali legati al
     format/templates                                              documenti in diversi      ciclo attivo/passivo
                                            Outsourcing
          diversi                                                  contesti di business
                                          gestione archivi /
                                         flussi documentali


                                                                                                                    5
    Monitoraggio/                                                 Automatizzare flussi
  Controllo contenuti             Tracking “sentiment”             documentali gestiti     Ricerca/Accesso a
   per prevenzione                e feedback dei clienti          ancora manualmente         contenuti non
   rischi/sicurezza                                                                            strutturati-
                                                                                             semistrutturati


 Conservazione di                   Gestire                     Utilizzare blogs/wikies           Arricchire
 documenti/cartelle              contenuti HR /                  come strumenti per        l’applicazione di CRM
(es: sanità, produz.,             Recruitment                  “customer knowledge” e        con strumenti quali
      amm.ne)                                                   marketing di prodotto       email content/search
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma




                                    6
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma



Il nuovo CAD: aree di impatto




                                    7
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma



Il nuovo CAD: tre grandi ambiti di intervento



                                    Dematerializzazione
                                     e Semplificazione

                                                                      8


                                          ICT
                 Sicurezza e                          Processi
                Gestione del                         Condivisi e
              Rischio (Disaster                   Razionalizzazione
                 Recovery)                          Organizzativa
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma



Il nuovo CAD: dall’Infrastruttura ai processi
                                        Processi
                      Servizi al cittadino                      Trasparenza
      Comunicazione istituzionale         Comunicazione interna
                                                 Formazione
           Programmi di attuazione Controllo
                                                 “di business”
                            Normativa / Compliance              Cultura
    Regole / Policy interne                                                         9
                           Procedure       Interdipendenze locali
                          Formazione IT
                                                   Interoperabilità interna PAL
              Informatica Distribuita                  Applicazioni
             Web Site / Portal                        ICT Governance
     Infrastruttura SW                                 (modello e stile)
                      Infrastruttura                       Infrastruttura, reti e
         Datacenter HW Datacenter                       sistemi di comunicazione
                                             ICT
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma



I Cittadini trovano voce nei Social Media…

                                    500 milioni di account utente
                                             su Facebook (7% della
                                             popolazione mondiale)

                                    200 milioni di account su Twitter
                                                                          10

                                    49.4 miliardi di minuti spesi su
                                             Facebook nel Dicembre 2010
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma



… e così anche le Aziende Pubbliche e Private




                                                11




                                    11
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma



   I servizi evolvono grazie alle nuove Tecnologie




                                                     12

“Entro il 2013, la telefonia mobile
supererà il PC come dispositivo
più comune di accesso al Web...”

“…la telefonia mobile supererà il PC
come dispositivo primario
di accesso al Web entro il 2015.”
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma


Customer Experience Management



                 CUSTOMER                     Trasformare il modo
                EXPERIENCE                    in cui le Pubbliche
                MANAGEMENT                    Amministrazioni              13
                                              interagiscono con
     CEM                                      i propri utenti attraverso
   Screensho                                  esperienze digitali
       t                             CEM      coinvolgenti
                                    Screens
                                      hot
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma



   La sfida della gestione della “Citizen Experience”
                          Cittadino
                                         Context + Experience


Mobile                 Social          Web           Email        Correspondence      Print      In Person




             ADOBE CUSTOMER EXPERIENCE MANAGEMENT PLATFORM                                                   14




                                       AREE ORGANIZZATIVE

Statistica            Finanze           Anagrafe             Sanità         Comunicazione     Call Center


SISTEMI TRANSAZIONALI E DATABASE STRUTTURATI (ERP, CRM, ECM, PLM)

                                             Servizi + Efficienza
                                         Azienda Pubblica
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma




                                    15
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma




Consentire agli Operatori frontali di essere più Cittadino-centrici    16


Consentire ai Cittadini di interagire tramite strumenti self-service
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma




                                      Cambiare il
                                    settore pubblico
                                       attraverso      17



                                       Esperienze
                                         Digitali
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma



Un nuovo modello di azione




                                    18
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma   Il caso NATO – Pre design




                                                                19
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma




                                    20
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma




                                    21
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma



Dematerializzare non è solo eliminare la carta…



                                      Distribuzione
Generazione                                                    Archiviazione
                                       e Gestione
                                                                               22



                       APPROVATO




                         Firme e
                       Approvazioni                   Esibizione
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma



I Concorsi Online del Ministero della Difesa
• Esigenza: raccogliere migliaia di
  moduli di partecipazione,
  riducendo i costi di gestione
  migliorando al tempo stesso
  il servizio al cittadino
                                               23
• Costi: 2 anni-uomo per inserire
  manualmente i dati di ogni
  concorso
• Rischi: errori nell’inserimento
  dati, contenzioso e ricorsi
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma



I Concorsi Online del Ministero della Difesa
• Soluzione
  Modulistica PDF
  con la soluzione
  Adobe LiveCycle ES2
• Risultati                                    24
  abbattimento dei
  costi del 50%,
  elaborazione istantanea,
  25% di adoption rate
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma




                                        25
Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma




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Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma




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Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma




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Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma




                  Grazie per l’attenzione!
                                             29




                  Andrea Valle
                  avalle@adobe.com

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Smau Roma 2011 Andrea Valle

  • 1. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma Customer Experience Management 1 Tutte le occasioni di contatto con i clienti sono un’opportunità Andrea VALLE, Enterprise Development Manager, Adobe Systems
  • 2. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma Non deprimiamoci… 2
  • 3. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma Una tendenza globale: fare di più con meno 3 3
  • 4. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma Tendenze nel settore Pubblico 4
  • 5. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma Il settore pubblico rimane caratterizzato da alta intensità documentale Convertire/ riconciliare Ottimizzare flussi content Riutilizzo contenuti- documentali legati al format/templates documenti in diversi ciclo attivo/passivo Outsourcing diversi contesti di business gestione archivi / flussi documentali 5 Monitoraggio/ Automatizzare flussi Controllo contenuti Tracking “sentiment” documentali gestiti Ricerca/Accesso a per prevenzione e feedback dei clienti ancora manualmente contenuti non rischi/sicurezza strutturati- semistrutturati Conservazione di Gestire Utilizzare blogs/wikies Arricchire documenti/cartelle contenuti HR / come strumenti per l’applicazione di CRM (es: sanità, produz., Recruitment “customer knowledge” e con strumenti quali amm.ne) marketing di prodotto email content/search
  • 6. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma 6
  • 7. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma Il nuovo CAD: aree di impatto 7
  • 8. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma Il nuovo CAD: tre grandi ambiti di intervento Dematerializzazione e Semplificazione 8 ICT Sicurezza e Processi Gestione del Condivisi e Rischio (Disaster Razionalizzazione Recovery) Organizzativa
  • 9. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma Il nuovo CAD: dall’Infrastruttura ai processi Processi Servizi al cittadino Trasparenza Comunicazione istituzionale Comunicazione interna Formazione Programmi di attuazione Controllo “di business” Normativa / Compliance Cultura Regole / Policy interne 9 Procedure Interdipendenze locali Formazione IT Interoperabilità interna PAL Informatica Distribuita Applicazioni Web Site / Portal ICT Governance Infrastruttura SW (modello e stile) Infrastruttura Infrastruttura, reti e Datacenter HW Datacenter sistemi di comunicazione ICT
  • 10. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma I Cittadini trovano voce nei Social Media… 500 milioni di account utente su Facebook (7% della popolazione mondiale) 200 milioni di account su Twitter 10 49.4 miliardi di minuti spesi su Facebook nel Dicembre 2010
  • 11. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma … e così anche le Aziende Pubbliche e Private 11 11
  • 12. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma I servizi evolvono grazie alle nuove Tecnologie 12 “Entro il 2013, la telefonia mobile supererà il PC come dispositivo più comune di accesso al Web...” “…la telefonia mobile supererà il PC come dispositivo primario di accesso al Web entro il 2015.”
  • 13. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma Customer Experience Management CUSTOMER Trasformare il modo EXPERIENCE in cui le Pubbliche MANAGEMENT Amministrazioni 13 interagiscono con CEM i propri utenti attraverso Screensho esperienze digitali t CEM coinvolgenti Screens hot
  • 14. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma La sfida della gestione della “Citizen Experience” Cittadino Context + Experience Mobile Social Web Email Correspondence Print In Person ADOBE CUSTOMER EXPERIENCE MANAGEMENT PLATFORM 14 AREE ORGANIZZATIVE Statistica Finanze Anagrafe Sanità Comunicazione Call Center SISTEMI TRANSAZIONALI E DATABASE STRUTTURATI (ERP, CRM, ECM, PLM) Servizi + Efficienza Azienda Pubblica
  • 15. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma 15
  • 16. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma Consentire agli Operatori frontali di essere più Cittadino-centrici 16 Consentire ai Cittadini di interagire tramite strumenti self-service
  • 17. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma Cambiare il settore pubblico attraverso 17 Esperienze Digitali
  • 18. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma Un nuovo modello di azione 18
  • 19. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma Il caso NATO – Pre design 19
  • 20. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma 20
  • 21. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma 21
  • 22. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma Dematerializzare non è solo eliminare la carta… Distribuzione Generazione Archiviazione e Gestione 22 APPROVATO Firme e Approvazioni Esibizione
  • 23. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma I Concorsi Online del Ministero della Difesa • Esigenza: raccogliere migliaia di moduli di partecipazione, riducendo i costi di gestione migliorando al tempo stesso il servizio al cittadino 23 • Costi: 2 anni-uomo per inserire manualmente i dati di ogni concorso • Rischi: errori nell’inserimento dati, contenzioso e ricorsi
  • 24. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma I Concorsi Online del Ministero della Difesa • Soluzione Modulistica PDF con la soluzione Adobe LiveCycle ES2 • Risultati 24 abbattimento dei costi del 50%, elaborazione istantanea, 25% di adoption rate
  • 25. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma 25
  • 26. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma 26
  • 27. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma 27
  • 28. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma 28
  • 29. Roma, 30-31 marzo – Fiera di Roma Grazie per l’attenzione! 29 Andrea Valle avalle@adobe.com