Tijdens het intranet congres 2013 heb ik een presentatie gegeven over sociale intranetten. Waarom we nu sociale intranetten hebben, de stappen die je zet om over te gaan van een traditionele intranet naar een sociale intranet en hoe je de mensen binnen je organisatie ermee aan het werk krijgt.

1. Social Intranet: een ‘ver van mijn bed’-show
Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

2. De Revolutie
Het wiel
Elektriciteit
Mobiele telefoon
Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

3. De Revolutie – deel 2
Veilig internet en werken vanuit de cloud
Parttime en/of thuiswerken
Onderweg werken
Social Media tools
Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

4. Resultaat van de ontwikkelingen
Tijd
Plaats Onafhankelijk samenwerken
• Digitaal werken
• Digitaal archiveren
• Op een andere manier
elkaar ontmoeten en
samenwerken.
Apparaat
Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

5. VAN NAAR
Huidige Intranet Social Intranet
• Interactief
• Statisch
• Samenwerken
• Eenrichting • Transparant
zenden
• Kennis delen
• Top – Down • Documenten delen
• Lokaal opslaan • Ervaringen delen
• Beperkt • Bereikbaar
bereikbaar • Meer mogelijkheden
gebundeld
Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

6. VAN NAAR
• Chat en Status updates voor
• Veel e-mail + bijlages korte berichten
• Telefoon voor bellen • Video vergaderen – locatie
• Versnipperde en onafhankelijk samenkomen
verborgen • Documenten delen: altijd de
recente versie voorhanden
documenten en altijd toegankelijk
lokaal, USB, in inbox • Collega’s vinden en kennis
• Fysiek samenkomen - delen – afdeling overstijgend
op locatie vergaderen • Kennis digitaal bewaren
(vergrijzing)
• Nieuwsbrieven - • Klaar voor nieuwe generaties
zenden die gewend zijn modern te
• Binnen 1 kring werken: werken
wiel vaker uitvinden • Altijd bereikbaar voor zenden
en ontvangen van informatie
• Apparaat afhankelijk • Apparaat onafhankelijk
Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

7. De Veilige en Optimale Verbinding
Social Intranet
Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

8. En nu…..
• Ik wil met alle informatie van vandaag graag om van de
institutionele intranet naar een social intranet.
• Ik ga in zee met een partij dat:
- ons bedrijf en doelstellingen snapt
- onze wensen voor de overstap naar social intranet
technisch waar kan maken
- een social intranet kan maken dat past bij onze huidige IT
• Ik wil weten wat het ons bedrijf concreet gaat opleveren
Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

9. Statistieken
Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

10. Social Intranet:
de mensen maken het een succes
• Stapsgewijs invoeren
in plaats van opdringen
• Faciliteren in plaats van
over de schutting gooien
• Verschillende leerstijlen
• Omgaan met weerstand
Hoe gaat dat bij andere bedrijven en organisaties?
Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

11. Adoptietraject bij de Belastingdienst
Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

12. Adoptietraject bij de Jong & Laan
Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

13. In de praktijk met ilionx
• Social Business workshop
- Bepaal de doelen die je wil bereiken met een Social Intranet
- Beslissers, IT en Communicatie aan tafel met de consultant (technisch en
verander management onderlegd)
- Verschillende segmenten nemen vrijwillig deel aan de workshop (ambassadeurs
straks)
• Technische implementatie
Je huidige aanbod en het nieuwe aanbod sluiten op elkaar aan
• Functionele implementatie
Lemmings aan het werk achter de schermen
• Interne marketing en communicatie
Samenlopend met het gehele traject
• Meten is weten
Steekproefsgewijs meten om de koers bij te stellen
Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

14. Het Social Intranet
Mijn persoonlijke top 10
• Tijdbesteding aan e-mails verminderd
• Korte vragen zijn sneller beantwoord
• Overal mijn werk met anderen kunnen doen met de
recente documenten
• Plaats-onafhankelijk samen kunnen werken
• Nieuws, kennis en mensen bereikbaar en vindbaar
• Meer binding met mijn werkgevers
• Door uitgebreide aanbod vanuit mijn werkgevers: veiliger
werken
• Correct contactboek altijd bij de hand
• Werk en privé flexibeler indelen – keuze vrijheid
• Werkcontinuïteit bij uitval/afwezigheid collega’s
Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

15. En nu is het aan u!
Bent u er nog niet helemaal uit?
Kom naar de ilionx stand voor
verdere vragen en uitleg.
Maak daar ook kans op de
hotelbon en de iPad mini!
Zo kunt u ontspannen alles nog
goed te laten bezinken en deze
presentatie online bekijken.
Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx