Come gestire i consumi di materiale sulle commesse o appalti? Il modello presentato nelle slide cerca di risolvere l'annoso problema del reintegro dei materiali sulle commesse/appalti. Mi risulta che, nel 90% dei casi, le aziende inviano materiale su appalti partendo da una stima iniziale, che poi replicano a cadenze temporali. In questo modo, oltre che "ingolfare" il deposito sulla commessa/appalto, permettono ai costi di lievitare in modo incontrollato e subdolo: sono sicuro che inviando il materiale stimato controllo i costi. SBAGLIATO! Il materiale in esubero non verrà mai assorbito, mentre il materiale in sofferenza verrà comunque richiesto, magari con ordini EXTRA. Utilizzando il modello presentato nelle slide, invece, l'ordine template (o iniziale) viene utilizzato come prima analisi costi, e come scorta sulla commessa. Tuttavia i reintegri vengono calcolati sull'effettivo consumo. Risultato ABBATTIMENTO DEI COSTI.

1. CONSUMI APPALTI
Definizione flusso gramma per
gestione consumi appalti
Stefano Corona (s.corona@s1r.it) 30/11/2016

2. Obiettivi:
Risolvere l’annoso problema della gestione dei costi
materiali sugli appalti
Monitorare il consumo su base consuntiva
Avere a disposizione la giacenza fisica materiali su ogni
appalto
30/11/2016Stefano Corona (s.corona@s1r.it)
CONSUMI APPALTI

3. 1.Fabbisogno
Appalti
2.Invio Materiale
3.Consuntivazione
Consumi
4. Reintegro
Materiali Appalto
• Creazione Fabbisogno
Assoluto Mensile
• Creazione Ordine di Acquisto
• Invio materiale all’appalto
• Rilevazione consumi
• Ordine di acquisto automatico
in base ai consumi effettivi
Stefano Corona (s.corona@s1r.it) 30/11/2016
CONSUMI APPALTI
MACRO FASI

4. 30/11/2016Stefano Corona (s.corona@s1r.it)
CONSUMI APPALTI
FLUSSO
Fabbisogno Appalto 1
Acquisto Materiale
per appalto
2
Consumo Materiale
da parte dell’appalto
3
Conta fisica materiale
su appalto
4
Reintegro
Automatico

5. Fabbisogno appalto/luogo definito ad inizio periodo
Invio merce ad appalto/luogo
A fine periodo rilevazione (conta) della giacenza
effettivamente presente
Ordine automatico a reintegro del fabbisogno.
30/11/2016Stefano Corona (s.corona@s1r.it)
CONSUMI APPALTI
FLUSSO

6. Reintegro del materiale in base all’effettivo necessità di
appalto
Abbattimento dei costi attraverso il non invio del materiale
superfluo
Materiale effettivamente in sofferenza reintegrato con ordini
extra
Possibilità, futuribile, di avere degli indicatori (KPI) di consumi
30/11/2016Stefano Corona (s.corona@s1r.it)
CONSUMI APPALTI
POSITIVITÀ

7. 30/11/2016Stefano Corona (s.corona@s1r.it)
CONSUMI APPALTI
SCENARIO COMUNEMENTE UTILIZZATO
 Ipotesi di Ordine Template (e quindi ricorsivo):
 100 Pz Materiale1
 30 Pz Materiale2
 20 Pz Materiale3
Template ORA
Invio ad
appalto
Azione Materiale Q.Tà
(Costo)
Giac.
Invio ad appalto
(+)
Materiale1 100 100
Invio ad appalto
(+)
Materiale2 30 30
Invio ad appalto
(+)
Materiale3 20 20
Consumo (-) Materiale1 70 30
Consumo (-) Materiale2 15 15
Invio appalto (+) Materiale1 100 130
Invio appalto (+) Materiale2 20 35
Invio appalto (+) Materiale3 30 50
Q.Tà in eccesso

8. 30/11/2016Stefano Corona (s.corona@s1r.it)
CONSUMI APPALTI
SCENARIO FUTURIBILE
 Ipotesi di Ordine Template (e quindi ricorsivo):
 100 Pz Materiale1
 30 Pz Materiale2
 20 Ps Materiale3
Azione Materiale Q.Tà
(Costo)
Giac.
Invio ad appalto
(+)
Materiale1 100 100
Invio ad appalto
(+)
Materiale2 30 30
Invio ad appalto
(+)
Materiale3 20 20
Consumo (-) Materiale1 70 30
Consumo (-) Materiale2 15 15
Invio appalto (+) Materiale1 70 100
Invio appalto (+) Materiale2 15 30
Invio appalto (+) Materiale3 0 20
Template ORA
Invio ad
appalto
Rilevazione
Consumi
Reintegro in
base a
consuntivo

9. 30/11/2016Stefano Corona (s.corona@s1r.it)
CONSUMI APPALTI
DIFFERENZE
Scenario comunemente utilizzato Scenario futuribile
Azione Materiale Q.Tà
(Costo)
Giac.
Invio ad appalto
(+)
Materiale1 100 100
Invio ad appalto
(+)
Materiale2 30 30
Invio ad appalto
(+)
Materiale3 20 20
Consumo (-) Materiale1 70 30
Consumo (-) Materiale2 15 15
Invio appalto (+) Materiale1 100 130
Invio appalto (+) Materiale2 20 35
Invio appalto (+) Materiale3 30 50
Azione Materiale Q.Tà
(Costo)
Giac.
Invio ad appalto
(+)
Materiale1 100 100
Invio ad appalto
(+)
Materiale2 30 30
Invio ad appalto
(+)
Materiale3 20 20
Consumo (-) Materiale1 70 30
Consumo (-) Materiale2 15 15
Invio appalto (+) Materiale1 70 100
Invio appalto (+) Materiale2 15 30
Invio appalto (+) Materiale3 0 20