Erfolgreichere SharePoint-Projekte durch Einführungsbegleitung: Mit SharePoint 2013 bzw. Office 365 lassen sich die Herausforderungen einer globalisierten Arbeitswelt besser bewältigen.

1. Erfolgreichere SharePoint-Projekte durch Einführungsbegleitung
Mit SharePoint 2013 bzw. Office 365 lassen sich die perlrot unterstützt Unternehmen und Einrichtungen bei
Herausforderungen einer globalisierten Arbeitswelt der erfolgreichen Einführung eines Social Intranets
besser bewältigen. sowie bei der Nutzungssteigerung der
Kommunikations- und Kollaborationsplattform.
Das Problem: Social-Intranet-Projekte haben oft nicht
die gewünschten Erfolge, weil organisatorische und Die Agentur hat sich aus diesem Grund auf Change-
kulturelle Rahmenbedingungen nicht ausreichend Management, die begleitende Kommunikation und die
beachtet werden. Die Folge: Die neuen Plattformen Mitarbeiteraktivierung spezialisiert.
werden nicht täglich von den Mitarbeitern genutzt.
42% Nützliche Tipps für SharePoint-Nutzer:
aller Intranets haben www.sharepointsocial.de/babett-und-die-babetteria
ein Akzeptanzproblem. www.twitter.com/IntranetBabett
www.facebook.com/intranet.babett
Häufige Barrieren bei Intranet-Projekten sind:
•Fehlende Unterstützung und Vorbildwirkung vonseiten Kontakt:
des Managements perlrot
• Mitarbeiter sind nicht in das Projekt eingebunden collaboration and communication
Steffi Gröscho
• Nutzen des Social Intranets ist unklar Mobil: +49 151 15788887
• Kultur des Teilens und Zusammenarbeitens wird nicht E-Mail: s.groescho@perlrot.de
gelebt Web: www.perlrot.de
• Keine Ressourcen für die Kommunikation,
Nutzeraktivierung und Pflege des Portals
Ohne Einführungsmethode Mit der Einführungsmethode von perlrot
Investitionssicherheit nicht gewährleistet Zielgerichtete Investitionen mit nachgewiesenem ROI
Lange Anlaufphase mit „Learning by Doing“ Schneller Start durch methodisches Vorgehen,
Reduzieren der Komplexität
Mehrwert des Social Intranets nicht für alle Mitarbeiter Motivierte Mitarbeiter, die das Social Intranet in ihrem
erkennbar, Ängste und Blockaden Arbeitsprozess täglich nutzen
Unzureichende Methoden-, Tool- und Sozialkompetenz Change-Management und Personalentwicklung als
der Mitarbeiter Erfolgsfaktoren
IT-Projekte ohne ausreichende Zusammenarbeit mit IT, Kommunikation, Management und
anderen Unternehmensbereichen Projektverantwortliche arbeiten eng zusammen
Mitarbeiter sind nicht oder zu wenig in das Projekt Anforderungen, Bedürfnisse, Ideen und Wünsche der
involviert Mitarbeiter werden berücksichtigt
Unstrukturiertes Vorgehen ohne Berücksichtigung der Konzeptionelles Vorgehen mittels
Mitarbeitersituation Personalentwicklungsplan, Einführungsdramaturgie,
Kommunikationskonzept, Motivations-, Aktivierungs-
und Incentive-Plan