Presentation in Romanian language

1. Lucia Stefan
Archiva Ltd.
London, UK

2.  Implementarea
Pozitionarea SMAE in organizatie
E Definirea si managementul proiectului
a Investigarea cerintelor de management si
arhivare electronica
n Studiu de fezabilitate
l Alegerea metodei de abordare
Definitivarea caietului de sarcini
i Procurarea solutiei
i Implementarea propriu-zisa
o Evaluarea rezultatelor
a Inchiderea proiectului

3. Sursa: JISC toolkit
 De ce fel de sistem avem nevoie?
 Unde se plaseaza in organizatie?

4.  Se face prin identificarea:
 Cadrului legal
 Beneficiilor estimate
 Beneficiarii
 Obiectivele
 Limitele si constrangerile

5.  Justificarea deciziei (business
case)
 Dezvoltarea unei strategii de pre-
implementare
 Gestionarea procesului de
trecere la noul sistem (change
management strategy)
 Strategia implementarii

6.  Conform ISO 15489 –part 2 si Moreq2
4. Investigarea preliminara
5. Analiza activitatii organizatiei
6. Identificarea cerintelor
7. Evaluarea sistemelor curente
 Cerintele Moreq2

7. 4. Studiu de fezabilitate
Cerinte legate de regulamente, designul
sistemului, cerinte tehnice, alte cerinte non-
functionale
5. Alegerea metodei de abordare
Beneficii si costuri

8. Sursa: Jisc Infokit
Etapa de sinteza a cerintelor si creearea
fisei tehnice de procurare (licitatie)

9.  Trecerea in revista a producatorilor
 Licitatia: stadiul de pre-calificare
 Evaluarea companiilor care au luat parte
la licitatie
 Selectarea castigatorului

10.  Model office: prototipul sistemului
 Pilotarea sistemului intr-un numar limitat
de departamente
 Implementarea completa
9. Evaluarea rezultatelor
10. Inchiderea proiectului

11. Intrebari?
lucia.stefan@uclmail.net
Multumesc