SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  2
Télécharger pour lire hors ligne
Tema: samhandling
                                                                                                                       è www.steria.no/guide




         è                    Få kontroll over informasjonsflommen




Mange virksomheter sliter fremdeles med gjenfinning, utdatert informasjon og uforståeli-
ge informasjonssystemer. Heldigvis går verden fremover. Moderne informasjonshåndte-
ringssystemer hjelper deg til å skape og gjenfinne informasjon uansett hvilket system
den befinner seg i, istedenfor å forvirre deg med enda mer som må læres og forstås.

Sliter din virksomhet med at mengden av          det mulig å organisere en virksomhets
informasjon er overveldende og voksende?         ustrukturerte informasjon, uansett hvor          – Hvor ofte lurer du på om du
Virker det enklere å google etter informa-       denne informasjonen befinner seg.                egentlig jobber på siste versjon
sjon enn å finne den internt? Sendes det         Informasjonen finnes i mange formater som        av dokumentet?
ofte store vedlegg til e-post som gjør at ting   dokumenter, e-post, bilder, kart, xml og
henger eller stopper helt? Har virksomheten      video, for å nevne noen. Mye indeksering
tverrgående oppgaver som bruker informa-         kan skje i automatiserte prosesser, slik at
                                                                                                  prosessen er det en rekke ting som skal
sjon og dokumenter som ligger i ulike sys-       man slipper å føle seg som en arkivar.
                                                                                                  foregå, deriblant opprettelse av en rekke
tem som ikke snakker sammen?
                                                                                                  dokumenter, men også andre handlinger
                                                 Kontroll på arbeidsflyten
                                                                                                  som registrering i AD, lønns- og personalsy-
De tradisjonelle utfordringene                   En stor gevinst i informasjonshåndterings-
                                                                                                  stem, produksjon av adgangskort m.m.
Tradisjonelt ligger informasjonen du treng-      systemet er arbeidsflytfunksjonen som
                                                                                                  Informasjonshåndteringssystemet legger til
er flere steder og du må gjerne logge deg        beskriver prosessen fra en oppgave oppstår
                                                                                                  rette for at enkle og kompliserte arbeids-
på hvert enkelt system. Informasjonen lig-       og initieres til den er ferdig. En arbeidsflyt
                                                                                                  flyter kan settes opp, slik at de riktige per-
ger i arkivsystem, fagsystem, e-post, fel-       starter ofte med opprettelse av et doku-
                                                                                                  sonene involveres og den riktige informa-
lesområde eller hjemmeområde. Det kan            ment, men det kan også være andre hand-
                                                                                                  sjon er tilgjenglig for at den totale oppga-
være en stor utfordring for mange å finne        linger, som for eksempel registrering av
                                                                                                  ven kan løses.
frem til informasjonen, samtidig som det         data i en allerede eksisterende tabell.
gjerne lages manuelle lister for hvilke opp-
                                                                                                  Arbeidsflyt kan også settes opp for å iva-
gave som skal utføres først og sist.             Hvis vi tar et eksempel med en nytilsatt, så
                                                                                                  reta et enkelt dokuments livsløp, fra det
                                                 strekker denne prosessen seg helt fra søk-
                                                                                                  oppstår til det arkiveres eller slettes. Flere
Disse problemene kan løses ved å bruke et        nad, intervju og tilsetting til oppstart og
                                                                                                  personer kan ha behov for å samhandle
informasjonshåndteringssystem som gjør           opplæring i virksomheten. I løpet av denne
rundt det samme dokumentet. Det er vik-
tig å ha med seg at ”arkivert” ikke betyr
det samme som utilgjengelig. Dokumentet
kan likevel gjenbrukes og har ofte fortsatt
verdi i andre prosesser. Men det lagres
kun ett sted.

Prosessorientert informasjon
Mange vil nok spørre seg om det ikke hol-
der at man installerer et søkeprogram som
søker på tvers av alle systemene? Det opp-        Informasjonshåndteringssystemer gir deg tilgang til all informasjonen fra en
leves dessverre ofte at søkefunksjoner ikke       kjent arbeidsflate. Du trenger ikke lære enda et nytt verktøy.
fungerer tilfredsstillende. Du finner likevel
ikke det du leter etter, og tilgangene er         mens møte pågår og at alle har tilgang på       bare det – fjernes fra systemet. Samtidig
styrt ut fra hvem som er sjefen din, ikke av      det samme referatet etterpå i en signert        kan systemet sørge for sikker langtidslag-
roller og arbeidsoppgaver.                        versjon? Informasjonshåndteringssystemer        ring og arkivering av informasjon. Spor-
                                                  er bakgrunnssystemer som kan integrere          barhet og gjenfinning er sentrale egenska-
Tradisjonelle informasjonshåndterings-            eksisterende systemer; for eksempel fagsy-      per i informasjonshåndteringssystemer.
system har hatt hovedfokus på innholdet.          stemer. La de ansatte bruke de samme sys-
De har hatt støtte for prosesser knyttet          temene som de er vant med bare med.
direkte til innholdet, men ingen standard         Fordelene er at de bare trenger å logge på
støtte for hele arbeidsprosessen.                 en gang og har tilgang på mer informa-          – Innføring av et moderne system
Fremtidsrettede informasjonshåndteringssy-        sjon en de hadde tidligere. Det betyr at        for informasjonshåndtering er
stem er orientert mot prosesser fremfor           man heller ikke trenger å sende alle på         kanskje enklere enn du tror.
dokumenter. De har rolletilpassede søk,           kurs for å lære ny systemer, men at det
ulike typer filtre og versjonskontroll. Ulike     isteden er mulig å fokusere på entusias-
regelsett kan settes opp på forhånd i             men i det nye systemet.                         Ett system
informasjonshåndteringssystemet, slik at                                                          Med krav om en ny filosofi, endringsle-
krav som virksomheten må foreholde seg            Tilpasset arbeidsflate                          delse og nyutvikling spør du deg sikkert
til blir fulgt i prosessene og søkene.            For å få god brukervennlighet er en portal      om et informasjonshåndteringssystem er
Som en illustrasjon kan vi se på utviklingen      med tilpasset arbeidsflate inngangen til        verd tiden og pengene. Siden virksomhe-
                                                  systemet. Brukeren skal alltid ha tilgang til   tens eksisterende fagsystemer gjenbrukes,
                                                  sine mest brukte systemer. Eksisterende         er det ikke så mye nyutvikling eller kom-
– Fremtidsrettede informasjons-                   systemer gjenbrukes, men i bakgrunnen           plisert integrering som skal til. Med kjente
håndteringssystemer fokuserer                     snakker systemene sammen slik at du ikke        hyllevaresystem trenger de ansatte mini-
på prosesser, ikke dokumenter.                    lenger trenger å tenke hvor du skal lete        malt med opplæring. Det er likevel en liten
                                                  etter informasjon.                              terskel i å få hele virksomheten til omfav-
                                                                                                  ne den nye åpenhetsfilosofien.
fra papirbilder i fysiske album til digitale      Åpenhet i trygge rammer
bilder. De digitale bildene (filene) påføres      Du trenger ikke være redd for at det skal       Imidlertid skal det ikke så mye overtalelse
metadata. Noen av disse kan påføres auto-         bli for mye åpenhet. Det ligger et godt         til når alle forstår hvor mye tid som spares
matisk, for eksempel dato for når bilde ble       rammeverk bak, så det er ikke meningen          ved å unngå bortkastede søk og håpløs
tatt, versjon, hvem som var fotograf og           at du skal dele e-posten din med alle           gjenfinning.
GPS-koordinater (sted). I tillegg kan du          andre ansatte og du kan fortsatt ha klad-
sette på egne metadata som er viktige for         der som bare er tilgjengelige bare for deg.
deg, for eksempel ordet ferie, personer på        Selv når det åpnes for informasjonsflyt på
bildet etc. Søkbarheten og bruksmulighe-          tvers av systemer, organisasjonsstruktur og
tene blir brått vesentlig forbedret. Hvis du      ansatte er det rammer som hindrer anarki.
                                                                                                            Kontakt




leter etter et bilde på papir, så må du i de      Alle ansatte har mulighet til å sette doku-
fleste tilfeller vite NÅR bildet ble tatt. I en   menter som private, så et åpent system
bildedatabase kan det holde at du vet             betyr ikke et helt gjennomsiktig system.
navnet på en av personene på bildet.
                                                  Ulike roller kan gis spesielle rettigheter i
Forenklet brukergrensesnitt med portal            systemet og informasjon kan skjermes på
Det er irriterende å gjøre arbeid om igjen        mange nivåer så en, noen, mange eller
og det er irriterende å bruke penger på           alle har tilgang. Det er også versjonskon-
enda et nytt system. Med et godt funge-           troll slik at du kan se om du jobber i den         Thomas Heiskel
rende informasjonshåndteringssystem kan           nyeste versjonen og hvem som sist gjorde           E-post: thh@steria.no / Tlf: 905 15 900
alle data være tilgjengelig for alle syste-       endringer. Brukerdefinerte regler ivaretar         Steria AS
mer slik at man slipper å skrive samme            virksomhetens compliance, eller normsik-           Biskop Gunnerus’ gate 14A
informasjon på nytt. I mange tilfeller er         ring. Dette sikrer både at lovverk, forret-        Postboks 2, N-0051 OSLO
det også mulig å bruke automatisk data-           ningsregler og arbeidsflyt følges. Avansert
fangst slik at man ikke trenger å skrive inn                                                         è Gå inn på www.steria.no/guide og
                                                  tilgangsstyring gjør at virksomheten kan           få tilgang til et helt bibliotek med gratis
noen ting. Er det ikke behagelig at møter         bestemme nivå for tilgang til informasjo-          3-minutters guider.
automatisk havner som en påminnelse på            nen. Regelverket kan også sikre digital
telefonen din og at møtereferatet skrives         sletting slik at det som skal slettes – og
© 2010 Steria AS. Versjon: 2010-09-27

Contenu connexe

Plus de Steria Norway

Spor 3 porteføljestyring pasientreiser
Spor 3   porteføljestyring pasientreiserSpor 3   porteføljestyring pasientreiser
Spor 3 porteføljestyring pasientreiserSteria Norway
 
Spor 3 bærekraftige porteføljer
Spor 3   bærekraftige porteføljerSpor 3   bærekraftige porteføljer
Spor 3 bærekraftige porteføljerSteria Norway
 
Spor 2 kontinuerlig forbedring av testprosessen
Spor 2   kontinuerlig forbedring av testprosessenSpor 2   kontinuerlig forbedring av testprosessen
Spor 2 kontinuerlig forbedring av testprosessenSteria Norway
 
Spor 2 risikostyring - usynlige navnløse fiender
Spor 2   risikostyring - usynlige navnløse fienderSpor 2   risikostyring - usynlige navnløse fiender
Spor 2 risikostyring - usynlige navnløse fienderSteria Norway
 
Spor 2 risikostyring og sikkerhet i et virksomhetsperspektiv
Spor 2   risikostyring og sikkerhet i et virksomhetsperspektivSpor 2   risikostyring og sikkerhet i et virksomhetsperspektiv
Spor 2 risikostyring og sikkerhet i et virksomhetsperspektivSteria Norway
 
Spor 1 arkitekturelle rammeverk i offentlig sektor
Spor 1   arkitekturelle rammeverk i offentlig sektorSpor 1   arkitekturelle rammeverk i offentlig sektor
Spor 1 arkitekturelle rammeverk i offentlig sektorSteria Norway
 
Spor 1 soa i statens vegvesen
Spor 1   soa i statens vegvesenSpor 1   soa i statens vegvesen
Spor 1 soa i statens vegvesenSteria Norway
 
Spor 1 steria – kunde og leverandør av skytjenester
Spor 1   steria – kunde og leverandør av skytjenesterSpor 1   steria – kunde og leverandør av skytjenester
Spor 1 steria – kunde og leverandør av skytjenesterSteria Norway
 
Spor 1 jobb smartere
Spor 1   jobb smartereSpor 1   jobb smartere
Spor 1 jobb smartereSteria Norway
 
It sjefens nye rollebeskrivelse - anna kirah
It sjefens nye rollebeskrivelse - anna kirahIt sjefens nye rollebeskrivelse - anna kirah
It sjefens nye rollebeskrivelse - anna kirahSteria Norway
 
Trender som endrer verden helge skrivervik
Trender som endrer verden   helge skrivervikTrender som endrer verden   helge skrivervik
Trender som endrer verden helge skrivervikSteria Norway
 
3-minutters guide: Slik lykkes du med smidig utvikling
3-minutters guide: Slik lykkes du med smidig utvikling3-minutters guide: Slik lykkes du med smidig utvikling
3-minutters guide: Slik lykkes du med smidig utviklingSteria Norway
 
Lynkurs - Gratis kurs om fremtidsrettet informasjonsforvaltning
Lynkurs  - Gratis kurs om fremtidsrettet informasjonsforvaltningLynkurs  - Gratis kurs om fremtidsrettet informasjonsforvaltning
Lynkurs - Gratis kurs om fremtidsrettet informasjonsforvaltningSteria Norway
 
Lynkurs - Få suksess med lean og kontinuerlig forbedring
Lynkurs - Få suksess med lean og kontinuerlig forbedringLynkurs - Få suksess med lean og kontinuerlig forbedring
Lynkurs - Få suksess med lean og kontinuerlig forbedringSteria Norway
 
Slik kartlegger du arbeidsprosessene _ 3-minutters guide
Slik kartlegger du arbeidsprosessene _ 3-minutters guideSlik kartlegger du arbeidsprosessene _ 3-minutters guide
Slik kartlegger du arbeidsprosessene _ 3-minutters guideSteria Norway
 
Nøkkelen til god internkommunikasjon _ 3-minutters guide
Nøkkelen til god internkommunikasjon _ 3-minutters guideNøkkelen til god internkommunikasjon _ 3-minutters guide
Nøkkelen til god internkommunikasjon _ 3-minutters guideSteria Norway
 
Six forces of change shaping our future
Six forces of change shaping our futureSix forces of change shaping our future
Six forces of change shaping our futureSteria Norway
 

Plus de Steria Norway (19)

Spor 3 porteføljestyring pasientreiser
Spor 3   porteføljestyring pasientreiserSpor 3   porteføljestyring pasientreiser
Spor 3 porteføljestyring pasientreiser
 
Spor 3 bærekraftige porteføljer
Spor 3   bærekraftige porteføljerSpor 3   bærekraftige porteføljer
Spor 3 bærekraftige porteføljer
 
Spor 3 pam
Spor 3   pamSpor 3   pam
Spor 3 pam
 
Spor 2 nettbrett
Spor 2   nettbrettSpor 2   nettbrett
Spor 2 nettbrett
 
Spor 2 kontinuerlig forbedring av testprosessen
Spor 2   kontinuerlig forbedring av testprosessenSpor 2   kontinuerlig forbedring av testprosessen
Spor 2 kontinuerlig forbedring av testprosessen
 
Spor 2 risikostyring - usynlige navnløse fiender
Spor 2   risikostyring - usynlige navnløse fienderSpor 2   risikostyring - usynlige navnløse fiender
Spor 2 risikostyring - usynlige navnløse fiender
 
Spor 2 risikostyring og sikkerhet i et virksomhetsperspektiv
Spor 2   risikostyring og sikkerhet i et virksomhetsperspektivSpor 2   risikostyring og sikkerhet i et virksomhetsperspektiv
Spor 2 risikostyring og sikkerhet i et virksomhetsperspektiv
 
Spor 1 arkitekturelle rammeverk i offentlig sektor
Spor 1   arkitekturelle rammeverk i offentlig sektorSpor 1   arkitekturelle rammeverk i offentlig sektor
Spor 1 arkitekturelle rammeverk i offentlig sektor
 
Spor 1 soa i statens vegvesen
Spor 1   soa i statens vegvesenSpor 1   soa i statens vegvesen
Spor 1 soa i statens vegvesen
 
Spor 1 steria – kunde og leverandør av skytjenester
Spor 1   steria – kunde og leverandør av skytjenesterSpor 1   steria – kunde og leverandør av skytjenester
Spor 1 steria – kunde og leverandør av skytjenester
 
Spor 1 jobb smartere
Spor 1   jobb smartereSpor 1   jobb smartere
Spor 1 jobb smartere
 
It sjefens nye rollebeskrivelse - anna kirah
It sjefens nye rollebeskrivelse - anna kirahIt sjefens nye rollebeskrivelse - anna kirah
It sjefens nye rollebeskrivelse - anna kirah
 
Trender som endrer verden helge skrivervik
Trender som endrer verden   helge skrivervikTrender som endrer verden   helge skrivervik
Trender som endrer verden helge skrivervik
 
3-minutters guide: Slik lykkes du med smidig utvikling
3-minutters guide: Slik lykkes du med smidig utvikling3-minutters guide: Slik lykkes du med smidig utvikling
3-minutters guide: Slik lykkes du med smidig utvikling
 
Lynkurs - Gratis kurs om fremtidsrettet informasjonsforvaltning
Lynkurs  - Gratis kurs om fremtidsrettet informasjonsforvaltningLynkurs  - Gratis kurs om fremtidsrettet informasjonsforvaltning
Lynkurs - Gratis kurs om fremtidsrettet informasjonsforvaltning
 
Lynkurs - Få suksess med lean og kontinuerlig forbedring
Lynkurs - Få suksess med lean og kontinuerlig forbedringLynkurs - Få suksess med lean og kontinuerlig forbedring
Lynkurs - Få suksess med lean og kontinuerlig forbedring
 
Slik kartlegger du arbeidsprosessene _ 3-minutters guide
Slik kartlegger du arbeidsprosessene _ 3-minutters guideSlik kartlegger du arbeidsprosessene _ 3-minutters guide
Slik kartlegger du arbeidsprosessene _ 3-minutters guide
 
Nøkkelen til god internkommunikasjon _ 3-minutters guide
Nøkkelen til god internkommunikasjon _ 3-minutters guideNøkkelen til god internkommunikasjon _ 3-minutters guide
Nøkkelen til god internkommunikasjon _ 3-minutters guide
 
Six forces of change shaping our future
Six forces of change shaping our futureSix forces of change shaping our future
Six forces of change shaping our future
 

Få kontroll over informasjonsflommen _ 3-minutters guide

  • 1. Tema: samhandling è www.steria.no/guide è Få kontroll over informasjonsflommen Mange virksomheter sliter fremdeles med gjenfinning, utdatert informasjon og uforståeli- ge informasjonssystemer. Heldigvis går verden fremover. Moderne informasjonshåndte- ringssystemer hjelper deg til å skape og gjenfinne informasjon uansett hvilket system den befinner seg i, istedenfor å forvirre deg med enda mer som må læres og forstås. Sliter din virksomhet med at mengden av det mulig å organisere en virksomhets informasjon er overveldende og voksende? ustrukturerte informasjon, uansett hvor – Hvor ofte lurer du på om du Virker det enklere å google etter informa- denne informasjonen befinner seg. egentlig jobber på siste versjon sjon enn å finne den internt? Sendes det Informasjonen finnes i mange formater som av dokumentet? ofte store vedlegg til e-post som gjør at ting dokumenter, e-post, bilder, kart, xml og henger eller stopper helt? Har virksomheten video, for å nevne noen. Mye indeksering tverrgående oppgaver som bruker informa- kan skje i automatiserte prosesser, slik at prosessen er det en rekke ting som skal sjon og dokumenter som ligger i ulike sys- man slipper å føle seg som en arkivar. foregå, deriblant opprettelse av en rekke tem som ikke snakker sammen? dokumenter, men også andre handlinger Kontroll på arbeidsflyten som registrering i AD, lønns- og personalsy- De tradisjonelle utfordringene En stor gevinst i informasjonshåndterings- stem, produksjon av adgangskort m.m. Tradisjonelt ligger informasjonen du treng- systemet er arbeidsflytfunksjonen som Informasjonshåndteringssystemet legger til er flere steder og du må gjerne logge deg beskriver prosessen fra en oppgave oppstår rette for at enkle og kompliserte arbeids- på hvert enkelt system. Informasjonen lig- og initieres til den er ferdig. En arbeidsflyt flyter kan settes opp, slik at de riktige per- ger i arkivsystem, fagsystem, e-post, fel- starter ofte med opprettelse av et doku- sonene involveres og den riktige informa- lesområde eller hjemmeområde. Det kan ment, men det kan også være andre hand- sjon er tilgjenglig for at den totale oppga- være en stor utfordring for mange å finne linger, som for eksempel registrering av ven kan løses. frem til informasjonen, samtidig som det data i en allerede eksisterende tabell. gjerne lages manuelle lister for hvilke opp- Arbeidsflyt kan også settes opp for å iva- gave som skal utføres først og sist. Hvis vi tar et eksempel med en nytilsatt, så reta et enkelt dokuments livsløp, fra det strekker denne prosessen seg helt fra søk- oppstår til det arkiveres eller slettes. Flere Disse problemene kan løses ved å bruke et nad, intervju og tilsetting til oppstart og personer kan ha behov for å samhandle informasjonshåndteringssystem som gjør opplæring i virksomheten. I løpet av denne
  • 2. rundt det samme dokumentet. Det er vik- tig å ha med seg at ”arkivert” ikke betyr det samme som utilgjengelig. Dokumentet kan likevel gjenbrukes og har ofte fortsatt verdi i andre prosesser. Men det lagres kun ett sted. Prosessorientert informasjon Mange vil nok spørre seg om det ikke hol- der at man installerer et søkeprogram som søker på tvers av alle systemene? Det opp- Informasjonshåndteringssystemer gir deg tilgang til all informasjonen fra en leves dessverre ofte at søkefunksjoner ikke kjent arbeidsflate. Du trenger ikke lære enda et nytt verktøy. fungerer tilfredsstillende. Du finner likevel ikke det du leter etter, og tilgangene er mens møte pågår og at alle har tilgang på bare det – fjernes fra systemet. Samtidig styrt ut fra hvem som er sjefen din, ikke av det samme referatet etterpå i en signert kan systemet sørge for sikker langtidslag- roller og arbeidsoppgaver. versjon? Informasjonshåndteringssystemer ring og arkivering av informasjon. Spor- er bakgrunnssystemer som kan integrere barhet og gjenfinning er sentrale egenska- Tradisjonelle informasjonshåndterings- eksisterende systemer; for eksempel fagsy- per i informasjonshåndteringssystemer. system har hatt hovedfokus på innholdet. stemer. La de ansatte bruke de samme sys- De har hatt støtte for prosesser knyttet temene som de er vant med bare med. direkte til innholdet, men ingen standard Fordelene er at de bare trenger å logge på støtte for hele arbeidsprosessen. en gang og har tilgang på mer informa- – Innføring av et moderne system Fremtidsrettede informasjonshåndteringssy- sjon en de hadde tidligere. Det betyr at for informasjonshåndtering er stem er orientert mot prosesser fremfor man heller ikke trenger å sende alle på kanskje enklere enn du tror. dokumenter. De har rolletilpassede søk, kurs for å lære ny systemer, men at det ulike typer filtre og versjonskontroll. Ulike isteden er mulig å fokusere på entusias- regelsett kan settes opp på forhånd i men i det nye systemet. Ett system informasjonshåndteringssystemet, slik at Med krav om en ny filosofi, endringsle- krav som virksomheten må foreholde seg Tilpasset arbeidsflate delse og nyutvikling spør du deg sikkert til blir fulgt i prosessene og søkene. For å få god brukervennlighet er en portal om et informasjonshåndteringssystem er Som en illustrasjon kan vi se på utviklingen med tilpasset arbeidsflate inngangen til verd tiden og pengene. Siden virksomhe- systemet. Brukeren skal alltid ha tilgang til tens eksisterende fagsystemer gjenbrukes, sine mest brukte systemer. Eksisterende er det ikke så mye nyutvikling eller kom- – Fremtidsrettede informasjons- systemer gjenbrukes, men i bakgrunnen plisert integrering som skal til. Med kjente håndteringssystemer fokuserer snakker systemene sammen slik at du ikke hyllevaresystem trenger de ansatte mini- på prosesser, ikke dokumenter. lenger trenger å tenke hvor du skal lete malt med opplæring. Det er likevel en liten etter informasjon. terskel i å få hele virksomheten til omfav- ne den nye åpenhetsfilosofien. fra papirbilder i fysiske album til digitale Åpenhet i trygge rammer bilder. De digitale bildene (filene) påføres Du trenger ikke være redd for at det skal Imidlertid skal det ikke så mye overtalelse metadata. Noen av disse kan påføres auto- bli for mye åpenhet. Det ligger et godt til når alle forstår hvor mye tid som spares matisk, for eksempel dato for når bilde ble rammeverk bak, så det er ikke meningen ved å unngå bortkastede søk og håpløs tatt, versjon, hvem som var fotograf og at du skal dele e-posten din med alle gjenfinning. GPS-koordinater (sted). I tillegg kan du andre ansatte og du kan fortsatt ha klad- sette på egne metadata som er viktige for der som bare er tilgjengelige bare for deg. deg, for eksempel ordet ferie, personer på Selv når det åpnes for informasjonsflyt på bildet etc. Søkbarheten og bruksmulighe- tvers av systemer, organisasjonsstruktur og tene blir brått vesentlig forbedret. Hvis du ansatte er det rammer som hindrer anarki. Kontakt leter etter et bilde på papir, så må du i de Alle ansatte har mulighet til å sette doku- fleste tilfeller vite NÅR bildet ble tatt. I en menter som private, så et åpent system bildedatabase kan det holde at du vet betyr ikke et helt gjennomsiktig system. navnet på en av personene på bildet. Ulike roller kan gis spesielle rettigheter i Forenklet brukergrensesnitt med portal systemet og informasjon kan skjermes på Det er irriterende å gjøre arbeid om igjen mange nivåer så en, noen, mange eller og det er irriterende å bruke penger på alle har tilgang. Det er også versjonskon- enda et nytt system. Med et godt funge- troll slik at du kan se om du jobber i den Thomas Heiskel rende informasjonshåndteringssystem kan nyeste versjonen og hvem som sist gjorde E-post: thh@steria.no / Tlf: 905 15 900 alle data være tilgjengelig for alle syste- endringer. Brukerdefinerte regler ivaretar Steria AS mer slik at man slipper å skrive samme virksomhetens compliance, eller normsik- Biskop Gunnerus’ gate 14A informasjon på nytt. I mange tilfeller er ring. Dette sikrer både at lovverk, forret- Postboks 2, N-0051 OSLO det også mulig å bruke automatisk data- ningsregler og arbeidsflyt følges. Avansert fangst slik at man ikke trenger å skrive inn è Gå inn på www.steria.no/guide og tilgangsstyring gjør at virksomheten kan få tilgang til et helt bibliotek med gratis noen ting. Er det ikke behagelig at møter bestemme nivå for tilgang til informasjo- 3-minutters guider. automatisk havner som en påminnelse på nen. Regelverket kan også sikre digital telefonen din og at møtereferatet skrives sletting slik at det som skal slettes – og © 2010 Steria AS. Versjon: 2010-09-27