SuisseID und IncaMail Integration am Beispiel von Anwaltskanzleien, Felix Leimbach, Printcom (Schweiz) AG

1. SuisseID und IncaMail Integration – Am Beispiel von Anwaltskanzleien
Felix Leimbach
Leiter Softwar e
Printco m (Schweiz ) AG

2. • Printcom (Schweiz) AG: 1999 gegründet, Hauptsitz in Basel
• Softwarehersteller und Lösungslieferant im Bereich Output-Management
• Dokumentenverarbeitung und –versand
• Wir unterstützen Kunden bei Paradigmen-Wechsel von Papierversand zum elektronischen Versand
• Hybrid-Post
• Elektronisches Dossier
• Lösungen für Öffentliche Hand, Anwälte, Banken, Industrie und Gerichte
• Fertige, anwendungsübergreifende Lösungen
• Partner Schweizerische Post seit 2011
K u r z v o r s t e l l u n g

3. D i g i t a l e K o m m u n i k a t i o n b e i A n w ä l t e n – D i e A n f o r d e r u n g e n
• Einfachheit:
• Keine zusätzlichen Bedienschritte für Signieren und Versenden
• Elektronischer Versand – inklusive dem Signieren – muss so einfach sein wie Ausdrucken!
• „Problemfall“ Eingangspost: Wird vom Sekretariat digitalisiert
• Automatisation:
• Alle Ausgangskommunikation im Archiv – automatisch und versandart-übergreifend
• Lückenloses Dossier zu jedem Fall und zu jedem Mandant
• Nachweisbarkeit:
• Einhaltung gesetzlicher Fristen: Automatische Archivierung von Versand- und Zustellquittungen

4. L ö s u n g s - Ü b e r s i c h t
• Input-Management:
• Papierpost: Posteingangs-Scanning => Ablage in Fallakte
• IncaMail: Automatisierte Ablage in Fallakte
• Pendenz-Generierung (Workflow-Steuerung)
• Software-Lösung: Scanning/DMS/Archiv von Arcplace AG
• Output-Management
• 1-Click Signierung via SuisseID Stick
• Elektronischer Versand via IncaMail
• Ausdruck + elektronische Frankierung als «Fallback-Option»
• Software-Lösung: Printcom documento mit den SuisseID und IncaMail

5. Einzeldruck
Massendruck
Postversand
IncaMail
Archiv
E-Rechnung
Kommunikation
Druck-
position
justieren
Frankierung
Schachtwahl
documento
Beilagen
Direkt-
verarbeitung
Indizierung
Barcode
aufbringen
SuisseID
Signatur
Scan
P r i n t c o m d o c u m e n t o : D i e D o k u m e n t e n - D r e h s c h e i b e

6. Einzeldruck
Massendruck
Postversand
IncaMail
Archiv
E-Rechnung
Kommunikation
Druck-
position
justieren
Frankierung
Schachtwahl
documento
Beilagen
Direkt-
verarbeitung
Indizierung
Barcode
aufbringen
SuisseID
Signatur
Scan
P r i n t c o m d o c u m e n t o : D i e D o k u m e n t e n - D r e h s c h e i b e

7. P r i n t c o m d o c u m e n t o - L i v e - D e m o

8. • Grosse Arbeitserleichterungen durch:
• Auflösung des Medienbruchs
• Drastische Reduktion der Zugriffszeit auf ein Dokument
• Grosse Akzeptanz durch:
• Automatisierung wiederkehrender Abläufe
• Einfache Bedienung
• Überschaubare Investitionen und Aufwände:
• Installation und Setup Anwaltskanzlei: 2 Tage
• Schulung: 1 Tag
• Software ist zentral konfigurierbar
• Die Lösung ist branchenneutral und skalierbar
Z u s a m m e n f a s s u n g

9. V i e l e n D a n k f ü r I h r e A u f m e r k s a m ke i t u n d I h r
I n t e re s s e !