Introduction to (digital) Project Management for multimedia students in Gobelins (Paris, France) This is the 2/5 support document.

1. INTRODUCTION A LA GESTION DE PROJET (2/5)

2. Séances planifiées : - Mercredi 16/12 - Vendredi 22/01 - Vendredi 05/02 - Lundi 15/03 - Mercredi 31/03

3. SYNTHESE du cours précédent

4. contraintes ressources organisation livrables risques crises planning budget périmètre modèle en cascade SYNTHESE : Un projet… tâches MOA / MOE

5. Cadrage & Définition Conception Production Tests & Déploiement SYNTHESE : Les grandes étapes…

7. Operational Committee Meetings internes Techniques Steering Committee Meetings internes Design / UX HEBDO. MENSUEL Exceptional Committee SUR DE MANDE SYNTHESE : Le suivi opérationnel… avec le client en interne

9. SYNTHESE : CP Junior vs. CP Senior…

10. SYNTHESE : Rôles & Responsabilités…  faire l’interface entre le client et l’équipe projet  piloter & maitriser le projet « on time » « on budget » « get things done »

11. Flash Report  reporting high level Follow up  suivi des heures SYNTHESE : Présentation rapide de 2 outils…

12. Quels sont les sujet(s) spécifique(s) que vous souhaiteriez aborder et/ou sur lesquels vous avez besoin d’aide ? (pour vos projets individuels) SYNTHESE : Et une question…

14. LES INTERVENTIONS du CP

27. - Un rôle souvent perçu comme ingrat (c’est lui annonce les mauvaises nouvelles : retard, avenant etc…) - Des responsabilités méconnues - Une charge de travail souvent sous-estimée MAIS… - Un rôle essentiel et nécessaire à la réussite d’un projet  « Chef d’orchestre » « Commandant du navire » - Une ressource qui doit fédérer toute une équipe pour la faire avancer ensemble  « facilitateur » « full back » Son rôle et ses responsabilités

28. COMMUNIQUER sur le projet

29. LES DOCUMENTS de reporting

34. Le reporting en pratique : le CRR* Qui dit « Réunion » dit : - « Ordre Du Jour » (ODJ) - « Compte-Rendu de Réunion » (CRR) * Compte Rendu de Réunion L’article sur mon blog : http://www.superfiction.net/blog/index.php?2008/05/25/254-les-outils-indispensables-de-la-gestion-de-projet-2-5-le-compte-rendu-de-reunion

36. Le reporting en pratique : le CRR* Pourquoi envoyer un ODJ ? Pour éviter les incompréhensions Pour que les bonnes personnes soient mobilisées lors de la réunion Pour que les intervenants puissent préparer la réunion Pour que le temps prévu soit respecté et que les sujets soient priorisés * Compte Rendu de Réunion

38. Le reporting en pratique : le CRR* C’est le Chef de Projet qui est chargé de rédiger le document et de l’envoyer aux différents intervenants. Ces derniers doivent informer le CP s’il y a des modifications à apporter (précisions, incompréhensions etc…) pour que le CRR soit amendé . Sinon, le document est considéré comme « validé ». La retranscription de la réunion via le CRR n’est pas forcément chronologique : il faut trouver la forme la plus claire et la plus synthétique qui donne une vision exacte de la réunion. Si vous avez 2 réunions dans la même journée avec des interlocuteurs différents, faites 2 CRR . * Compte Rendu de Réunion

42. Le reporting en pratique : le Flash Report L’article sur mon blog : http://www.superfiction.net/blog/index.php?2008/05/18/251-les-outils-indispensables-de-la-gestion-de-projet-1-5-le-flash-report Objectif de ce document : Fournir une vision macro et synthétique du projet à date Qui le rédige ? Le CP en accord avec le DP pour les alertes et les points bloquants A quelle fréquence ? Généralement hebdo, il est envoyé en début de semaine et concerne la semaine passée

46. Le reporting en pratique : le mail Usage ? A éviter avec le client (en interne plutôt…) Quand ? Après chaque réunion entre vous Exemple de mail Objet : CLIENT :: projet :: suite à meeting 20/01/2010

48. DIMENSIONNER le projet

49. LE PLAN de charge

53. Exemples de coûts /jour * * Source : Laure Poulain - Gobelins 2009 Poste Prix jour facturé au client Directeur artistique 700 à 900 € / jr Directeur de création 1000 à 1500 €/jr Développeur 400 € à 650 / jr Webdesigner - graphiste 400 à 650 € jr Création 3D 400 à 600 € / jrs Développement informatique 500 à 600 € / jr Intégration 400 à 650 € / jr Chef de projet junior/senior 500 à 900 € / jr Directeur de projet 800 à 1000 € / jr Chef de projet technique ou fonctionnel 600 à 900 € /jr Consultant 900 € / jr Ergononome, architecte d'information 900 à 1200 €/jr Recherche documentaire 400 € / jr Scénariste 600 € / jr Rédacteur € / jrs (au mot)

62. Estimer un plan de charge 4. Quelle est notre stratégie vis-à-vis du client ? Doit-on faire un prix d’appel intéressant pour le capter face à des agences moins chères ? Doit-on se rattraper un peu sur ce projet (car les autres ne sont pas rentables…) ?