Suzanne Gingras
1895 rue Parisien
Gatineau, Québec
J8P 8B2
Email: suzannegingras@hotmail.com
Cellulaire: 613-715-0676
Doma...
général
• Mise à jour des données pour l'hébergement mouvement national au sein des RH avec Microsoft Visio
• Maintien des...
9 février au présent
Tâches incluaient:
• Réservation des salles de classes
• Créer les offres de cours dans ILMS
• Vérifi...
• Vérifier s’il y a des ajouts aux inscriptions à tous les jours
• Faire les demandes d’impression auprès de Lowe Martins
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Logiciel utiliser: Oracle Financial 11i & 12, CRMS, ATS/HR, HRMS, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft
Excel, Inte...
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE__________________________________________________
CANADA ÉCOLE DE LA FONCTION PUBLIQUE,
Adjoint...
voyage
• Planification et organisation de réunions et conférences
• Préparation de la correspondance ministérielle, notes ...
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
General Bearing Services
Comptes débiteurs et Réconciliation des ventes au comptant
3 octobre 2...
General Bearing Services
Commis Compte à Payer/ Compte à recevoir (CR-04)
Décembre 1991 à Février 1999.
• Il a effectué un...
General Bearing Services
Commis Compte à Payer/ Compte à recevoir (CR-04)
Décembre 1991 à Février 1999.
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Suzanne_Gingras_CV_Francais_2015

  1. 1. Suzanne Gingras 1895 rue Parisien Gatineau, Québec J8P 8B2 Email: suzannegingras@hotmail.com Cellulaire: 613-715-0676 Domaines d'expertise: • Fournir un soutien dans un ou plusieurs domaines administratifs tels que la budgets, la gestion du matériel, la gestion financière, les dossiers directions, des ressources humaines, des services administratifs et généraux pour le bureau • Fournir un soutien à un PG 06, DG, Directeur et aussi à l'équipe • Préparation de commandes • Assurer la coordination avec les services financiers pour les transferts de fonds et les paiements de facture, rapprochement des factures en vertu de l'article 34 de la FAA contre services rendus par des ressources externes. • Fournir des conseils et des orientations aux gestionnaires et aux employés sur les processus, les procédures et les exigences et la coordination du traitement des besoins par les fournisseurs de services internes ou externes •Fournir aux gestionnaires des rapports sur le bilan de congé par mois pour leur personnel, les employés ayant des rapports laisse sur une base et des recherches semestrielles, annuelles et ad hoc et résout toutes les questions que peuvent se poser. •Assure le respect des détenteurs de cartes de la politique d'achat Nav Canada en ce qui concerne les procédures de visa et les transactions. • Procéder à une analyse des demandes de services et la planification de réunions • les arrangements de voyage coordonnés y compris les vols, hôtels, véhicules, etc et le remboursement des frais de voyage • Planification et organisation de réunions et conférences • Préparation de la correspondance ministérielle, notes d'information, rédiger des rapports et des présentations avec Microsoft PowerPoint • Traitement et coordination de la correspondance reçus et envoyés • demande de remboursement de traitement dans AcXess de voyage • Communiquer avec les clients internes et externes sur des questions sensibles et résoudre les problèmes • Capacité à gérer les priorités pour répondre efficacement aux délais • Maintenir les listes de diffusion électroniques • Création et modification des engagements financiers, organiser le paiement des factures • Recevoir toutes les factures à l'arrivée • Codage des factures et faire en sorte que tous les engagements ont suffisamment de fonds avant de l'envoyer à Ops ACCT. • Responsable de MasterCard pour les budgets centraux et des rapprochements • Saisie et suivi des documents dans IRIMS • Préparation des demandes de contrats pour les budgets centraux et THS (services d'aide temporaire) • Préparer les modifications de contrat au sein de BI et SAP • Mise à jour des ressources humaines rapports de dotation • Suivi de toutes les heures supplémentaires que chaque employé envoie pour approbation au directeur ou directeur
  2. 2. général • Mise à jour des données pour l'hébergement mouvement national au sein des RH avec Microsoft Visio • Maintien des fournitures du bureau et passer des commandes en ligne et par téléphone avec les fournisseurs • paiement de traitement des factures pour le budget central au sein de SAP (Systems, Applications et produits de traitement de données) • Responsable de la gestion des accords fournisseurs, y compris la résiliation de ces accords • Maintenir Hébergement Base de données de la base de données centrale Et beaucoup d’autre. Education : École Secondaire Andre Laurendeau Ottawa, Ontario Diplôme & Secrétariat CERTIFICATS Certificat Service à la clientèle avec Group Action Motivation LOGICIELS : • Oracle Financial 11i& 12 • SAP (Systems Applications, and Products in Data Processing), • IRIMS (document tracking system), • B.I. (Bilingue Intelligence), • RDIMS (Records, Document and Information Management System), CRMS • ESP 2000 (Room réservation) • Compass IPLAN • Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Visio • Internet Explorer • ATS/HR & HRMS • CRMS • EPMS, Compass • ILMS • GCDOCS EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE ECOLE DE LA FONCTION PUBLIQUE DU CANADA (CONTRAT) Agente à la logistique – Protocoles d’entente / Logistics Officer
  3. 3. 9 février au présent Tâches incluaient: • Réservation des salles de classes • Créer les offres de cours dans ILMS • Vérifier si le cours est un go/no go • Envoyer les lettres d’invitation aux participants • Vérifier s’il y a des ajouts aux inscriptions à tous les jours • Faire les demandes d’impression auprès de Lowe Martins • Préparer les labels pour l’impression • Vérifier le Prep et Admin. • Préparer le matériel de cours • Apporter le matériel de cours (boites de binders et fournitures) dans la salle approprier • Préparation du dossier de liste de participants • Envoyer courriel de rappel aux instructeurs • Faire la tournée tous les matins des cours pour faire la vérifier que tout va bien • Vérifier les appareils AV afin que ceux-ci fonctionnent bien • A la fin du cours, récupéré le matériel de cours ainsi que la liste des participants • Fermer le cours dans ILMS Logiciel utilisé: ILMS, GCDOCS, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet, EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE ECOLE DE LA FONCTION PUBLIQUE DU CANADA (CONTRAT) Agente à la logistique – Protocoles d’entente / Logistics Officer 02 septembre, 2014 au 3 aout, 2015 Tâches incluaient: • Réservation des salles de classes • Créer les offres de cours dans ILMS • Vérifier si le cours est un go/no go • Envoyer les lettres d’invitation aux participants
  4. 4. • Vérifier s’il y a des ajouts aux inscriptions à tous les jours • Faire les demandes d’impression auprès de Lowe Martins • Préparer les labels pour l’impression • Vérifier le Prep et Admin. • Préparer le matériel de cours • Apporter le matériel de cours (boites de binders et fournitures) dans la salle approprier • Préparation du dossier de liste de participants • Envoyer courriel de rappel aux instructeurs • Faire la tournée tous les matins des cours pour faire la vérifier que tout va bien • Vérifier les appareils AV afin que ceux-ci fonctionnent bien • A la fin du cours, récupéré le matériel de cours ainsi que la liste des participants • Fermer le cours dans ILMS Logiciel utilisé: ILMS, GCDOCS, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet, NAV CANADA COMMIS SERVICE DES PROJETS D’INGENIERIE 04 juillet, 2013 au 29 aout, 2014 Tâches incluaient: • Préparer ou aider les gestionnaires dans la préparation des commandes et de bon de commandes ainsi faire la vérification que les codes de projet sont appropriées a les commandes, et la disponibilité des fonds • Communiquer avec les clients internes et externes sur des questions sensibles et résoudre les problèmes • Analyser et réconcilier les dépenses pour s'assurer les frais sont appliquées au projet appropriées et si nécessaire la préparation de JV pour corriger les erreurs; • Responsable des véhicules (Fleet) Ottawa en mettant en œuvre un programme d'entretien préventif et d'assurer la maintenance corrective est une action en temps opportun efficace. Cela comprend faire des estimations, la planification d'entretien et sélection d'un atelier de maintenance de la NAV CANADA liste de fournisseurs autorisés. • Codage des factures et faire en sorte que tous les engagements ont suffisamment de fonds avant de l'envoyer à aux Compte Payables. • Mise à jour de programme de suivi des heures supplémentaires sur une base mensuelle pour identifier les coûts des heures supplémentaires à des projets spécifiques ainsi que la saisie des données des congés et des heures supplémentaires pour le système ATS / HR • Fournir aux gestionnaires des rapports sur le bilan de congé par mois pour leur personnel, les employés ayant des rapports laisse sur une base et des recherches semestrielles, annuelles et ad hoc et résout toutes les questions que peuvent se poser. • Assure le respect des détenteurs de cartes de la politique d'achat Nav Canada en ce qui concerne les procédures de visa et les transactions.
  5. 5. Logiciel utiliser: Oracle Financial 11i & 12, CRMS, ATS/HR, HRMS, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet, EMPS, Compass (Iplan) EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE NAV CANADA ACCOUNTS PAYABLE (contrat) Level CR-04 Novembre 2012 au 01 mai, 2013 Tâches incluaient: • Réalisation des comptes fonctions payables à l'égard de la réglementation et des politiques • le traitement et la vérification des factures et des demandes de voyage • Adaptation commandes match de 2 voies, match 3 voies et 4 voies correspondent à des factures • Saisie des demandes de remboursement en utilisant Oracle Financial • La recherche et l'analyse des comptes créditeurs questions telles que l'enquête sur les bons de commande et des factures • Communiquer avec les clients internes et externes sur des questions sensibles et résoudre les problèmes • Organiser et prioriser la charge de travail Logiciel utiliser: Oracle Financial 11i, CRMS, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet ÉCOLE DE LA FONCTION PUBLIQUE, ADMINISTRATION Coordonnateur des Réservation de salle de Réunion (Occasionnelle) 4 octobre 2010 au Juillet 31, 2012 Tâches incluaient: • Mise à jour du système ESP 2000 • Réservation réservations de chambres dans le système ESP pour l'ensemble de l'École des Services Publics Canada • service à la clientèle de client interne • Produire des rapports d'activité annuels pour les réservations de chambres • Produire des rapports hebdomadaires pour la sécurité Logicielle utilisé: ESP 2000, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet, SAP __________________________________________________________________________________
  6. 6. EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE__________________________________________________ CANADA ÉCOLE DE LA FONCTION PUBLIQUE, Adjointe administrative et commis aux finances (occasionnel et contrats) Novembre 2007 au Juin 2011 Tâches incluaient: • Fournir un soutien dans un ou plusieurs domaines administratifs tels que la budgétisation, la gestion du matériel, la gestion financière, les dossiers directions, des ressources humaines, des services administratifs et généraux pour le bureau • Fournir un soutien à un PG 06, DG, Directeur et aussi à l'équipe • Préparation de commandes • Procéder à une analyse des demandes de services et la planification de réunions • les arrangements de voyage coordonnés y compris les vols, hôtels, véhicules, etc et le remboursement des frais de
  7. 7. voyage • Planification et organisation de réunions et conférences • Préparation de la correspondance ministérielle, notes d'information, rédiger des rapports et des présentations avec Microsoft PowerPoint • Traitement et coordination de la correspondance reçus et envoyés • demande de remboursement de traitement dans AcXess de voyage • Communiquer avec les clients internes et externes sur des questions sensibles et résoudre les problèmes • Capacité à gérer les priorités pour répondre efficacement aux délais • Maintenir les listes de diffusion électroniques • Création et modification des engagements financiers, organiser le paiement des factures • Recevoir toutes les factures à l'arrivée • Codage des factures et faire en sorte que tous les engagements ont suffisamment de fonds avant de l'envoyer à Ops ACCT. • Responsable de MasterCard pour les budgets centraux et des rapprochements • Saisie et suivi des documents dans IRIMS • Préparation des demandes de contrats pour les budgets centraux et THS (services d'aide temporaire) • Préparer les modifications de contrat au sein de BI et SAP • Mise à jour des ressources humaines rapports de dotation • Suivi de toutes les heures supplémentaires que chaque employé envoie pour approbation au directeur ou directeur général • Mise à jour des données pour l'hébergement mouvement national au sein des RH avec Microsoft Visio • Maintien des fournitures du bureau et passer des commandes en ligne et par téléphone avec les fournisseurs • paiement de traitement des factures pour le budget central au sein de SAP (Systems, Applications et produits de traitement de données) • Responsable de la gestion des accords fournisseurs, y compris la résiliation de ces accords • Maintenir Hébergement Base de données de la base de données centrale • Assurer la coordination avec les services financiers pour les transferts de fonds et les paiements de facture, rapprochement des factures en vertu de l'article 34 de la FAA contre services rendus par des ressources externes. • Fournir des conseils et des orientations aux gestionnaires et aux employés sur les processus, les procédures et les exigences et la coordination du traitement des besoins par les fournisseurs de services internes ou externes. Logicielle utilisé: SAP, BI, IRIMS, AcXess, Microsoft PowerPoint, Visio Microsoft, SGDDI, Microsoft Outlook, Internet, Excel ________________________________________________________________________________________________
  8. 8. EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE General Bearing Services Comptes débiteurs et Réconciliation des ventes au comptant 3 octobre 2006 a Novembre 2007 • Réconcilier les comptes bancaires (Monères) de toutes les branche • Balance des dépôts en espèces des ventes avec les rapports • Entrez dans le grand livre général du système de codage pour chaque dépense • Collection des comptes en souffrance de plus de 90 jours + • Les feuilles de calcul, des modèles pour le comptable, des lettres à envoyer aux clients et fournisseurs. _______________________________________________________________________________________ NAV CANADA Compte Payable (CR-04) (F / T) Février 1999 au 20 Juillet 2006 Tâches incluaient: • Réalisation des comptes fonctions payable à l'égard de la réglementation et des politiques • le traitement et la vérification des factures et des demandes de voyage • Correspondance des commandes d'achat de factures • Saisie des demandes de remboursement en utilisant Oracle Financial • La recherche et l'analyse des comptes créditeurs requêtes telles que les enquêtes sur les bons de commande et des factures • Communiquer avec les clients internes et externes sur des questions sensibles et résoudre les problèmes • Ne le cycle de contrôle se font tirer chèques et de les envoyer à la demande • Vérifier et saisir les bons de taxi et préparer des rapports vieillissement • les factures dépôt des comptes créditeurs Logicielle utilisé: Oracle Financial 11i, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet ______________________________________________________________________________________________
  9. 9. General Bearing Services Commis Compte à Payer/ Compte à recevoir (CR-04) Décembre 1991 à Février 1999. • Il a effectué une grande variété de fonctions financières qui comprend les comptes créditeurs / débiteurs • Service client a été un grand rôle dans les comptes créditeurs / débiteurs et réceptionniste • Les factures de commande (vente au comptant et les frais) • Traitement et de remplir leurs factures quotidiennes de la succursale en dehors qui n'avaient pas d'ordinateur qui comprend 12 emplacements • Ouvrir des comptes des entreprises et particuliers • Les cotes de crédit et leurs changements d'adresse sur demande • Les recouvrements des comptes en souffrance • Appliquer les paiements dans les comptes de clients • Vérifiez que tous les crédits et faire les ajustements dans les comptes clients • Dépôt de tous les fournisseurs et les factures clients • Envoyer des copies des factures et de séparer les déclarations et les envoyer aux clients • Saisie des inventaires dans les systèmes • Appels téléphoniques délégué aux présidents et vice-président Référence si vous désirez.
  10. 10. General Bearing Services Commis Compte à Payer/ Compte à recevoir (CR-04) Décembre 1991 à Février 1999. • Il a effectué une grande variété de fonctions financières qui comprend les comptes créditeurs / débiteurs • Service client a été un grand rôle dans les comptes créditeurs / débiteurs et réceptionniste • Les factures de commande (vente au comptant et les frais) • Traitement et de remplir leurs factures quotidiennes de la succursale en dehors qui n'avaient pas d'ordinateur qui comprend 12 emplacements • Ouvrir des comptes des entreprises et particuliers • Les cotes de crédit et leurs changements d'adresse sur demande • Les recouvrements des comptes en souffrance • Appliquer les paiements dans les comptes de clients • Vérifiez que tous les crédits et faire les ajustements dans les comptes clients • Dépôt de tous les fournisseurs et les factures clients • Envoyer des copies des factures et de séparer les déclarations et les envoyer aux clients • Saisie des inventaires dans les systèmes • Appels téléphoniques délégué aux présidents et vice-président Référence si vous désirez.

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