Share & Collaborate – Project Server 2013 
Béatrice Tissot 
Insentia- Business Development Manager 
24.09.2014
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Agenda 
• Insentia overview 
• Evaluer son niveau de maturité 
• Gestion des idées et demandes 
• Avant/ après , quels ...
Insentia in brief 
Identity card 
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Evaluer son niveau de maturité 
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Du partage par email à la 
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Avant Aujourd’hui
D’une liste Excel vers un portefeuille de 
projets consolidé et accessible pour tous 
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Avant Aujourd’hui
Remontée de l’avancement et du réalisé 
en temps réel à la charge des équipiers 
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Avant Aujourd’hui
Automatisation du reporting en lien avec 
les informations projet saisies par le chef 
de projet et les équipiers projet 
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Les bénéfices de la mise en oeuvre 20 
Gouvernance et reporting Uniformisation des 
connaissances et structure 
Planificat...
Conclusion 
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• Formation 
• Accompagnement 
• Support 
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• Formations 
• Méthodologie 
• Administration 
• Chef de projet 
• Equipier projet 
• Responsable d’équipe 
• PMO 
• ...
Q&A
Thank you 
Contact 
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www.insentia.ch 
Follow us! @insentia_ch 
Genève 
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Share & Collaborate within Project Server 2013
• Découvrez comment gérer un portefeuille de projets et d’idées et leur cycle de vie à travers des retours d’expérience client.

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  • CA a vérifier
  • Business Solutions
    Swiss Salary = Add’on certifié MS & Swissdec pour la gestion payroll
    Graphical MRP = Add’on certifié MS de gestion de la production avec un planning graphique (pour industrie)
    Autres = Packages insentia accélérateur de projets pour nos clients :
    - DynaNGO : NAV Pour les spécificités ONG
    - Navinvest : Gestion des investissement
    - DynaHR : Getsion collaborative des employés (reviews, compétences, abesence, …) via portail Sharepoint
    - DynaFIT : Gestion financière dédiée pour les services IT (projet + budget)

    Collaborative Solutions
    - DynaPM : XXX
  • 3 vers 4
    Rajouter slides avec solution
  • Version 2013
  • Avant après séparé
  • Tableau de bord bobst
  • Phases reporting apport template pour suivre la gouvernance.
    Oblige les gens a suivre et a être plus précis.
    Uniformiser les connaissances de gestion de projet
    Faciliter la planification des projet en mettant en place les phases et jalons clés
    Plan projet qui devient le support de la communication avec la timeline par ex.
    Resource management -> connaitre réellement ce que font les gens. Avoir ressenti des équipiers
    Structurer le travail des PM
  • Beaucoup de questions que la saisie des temps de la part des équipiers
    Peur de la double saisie
    Quoi faire pour que cela soit fait -> data quality pour suivi des saisies réalisées et sponsoring
  • 9.swiss_sharepoint_club_share_and_collaborate_project server 2013__beatrice_tissot_insentia

    1. 1. Share & Collaborate – Project Server 2013 Béatrice Tissot Insentia- Business Development Manager 24.09.2014
    2. 2. 3 Agenda • Insentia overview • Evaluer son niveau de maturité • Gestion des idées et demandes • Avant/ après , quels bénéfices? • Q&A
    3. 3. Insentia in brief Identity card 4 Genealogy: Nationality: Legal form: Locations: Employees: Revenue: Our credo: Active since 1999, integrates epyx in 2014, member of Veltigroup Switzerland Limited company based in Lausanne, Geneva, Bern and Zurich 100+ 20+ mioCHF shaping business applications Partnership landscape
    4. 4. Evaluer son niveau de maturité 7
    5. 5. Common issues 8 Too many projects Described with various criteria With few or no portfolio simulation That means a non alignment with the strategy With a worload that exceeds team capacity Selected at different time period Involving more value than expected in reality
    6. 6. And you? 9 • No standardized criteria to suggest and select projects • Projects are not clairly identified 1 • Informal process to suggest and select the main projects • Projects are listed 2 • Harmonized process to suggest and select all projects • Projects are listed and described with common criteria 3 • Project selection process by project type • Selection linked to the strategy : impact simulation • Project portfolio committee are structured and regular 4 • Contiuous improvements • Process adaptation for project selection 5
    7. 7. Solution per level 10 5 4 3 2 1 Excel
    8. 8. Complete project lifecycle Select Idea/request Manage Schedule
    9. 9. Microsoft Project Server - Licenses 12 Project and Program Manager Team members Managers Workflow approvers CAL SharePoint Standard et Entreprise
    10. 10. New usage 13
    11. 11. Project Server 2013 14
    12. 12. Avant/après quels bénéfices? 15
    13. 13. Du partage par email à la collaboration 16 Avant Aujourd’hui
    14. 14. D’une liste Excel vers un portefeuille de projets consolidé et accessible pour tous 17 Avant Aujourd’hui
    15. 15. Remontée de l’avancement et du réalisé en temps réel à la charge des équipiers 18 Avant Aujourd’hui
    16. 16. Automatisation du reporting en lien avec les informations projet saisies par le chef de projet et les équipiers projet 19 Avant Aujourd’hui
    17. 17. Les bénéfices de la mise en oeuvre 20 Gouvernance et reporting Uniformisation des connaissances et structure Planification et communication Gestion des ressources
    18. 18. Conclusion 21
    19. 19. 22 • Formation • Accompagnement • Support 3 mots clés
    20. 20. 23 • Formations • Méthodologie • Administration • Chef de projet • Equipier projet • Responsable d’équipe • PMO • Accompagnement • Assistant chef de projet • Support L1 et L2 • PMO • Coaching • Support • Groupe utilisateur • Guide Méthodologique • Tryptique • Data Quatity Avoir une vision globale pour un déploiement réussi Outils Méthode Accompagnement Support Communauté • Mise en oeuvre • Installation • Paramétrage • Add-on • Développement Stratégique Stratégique Opérationnel Opérationnel
    21. 21. Q&A
    22. 22. Thank you Contact info@insentia.ch www.insentia.ch Follow us! @insentia_ch Genève Rue Pré de la Fontaine 19 1217 Meyrin Lausanne Avenue de Provence 4 1007 Lausanne Bern Talstrasse 3 3053 Münchenbuchsee Zürich Glatt Tower 8301 Glattzentum

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