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ERP und mobile Datenerfassung
Beispiel Roland Studer AG




Andrea Ritz, Software-Beraterin
Raffaelle Grillo, Produktmanager
Aktuelles zu ABACUS



> 250 Mitarbeitende
  − Grösstes, unabhängiges ERP-Softwarehaus in CH
> 37‘000 Kunden in der Schweiz

> 3. ERP Software-Generation
                                                    2
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  − Java Programmiersprache
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> 300 Mannjahre an Entwicklungsaufwand und
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                                                3
> plattformunabhängig > skalierbar
> standortunabhängig > Software-as-a-Service




                                               4
Integrierte ERP-Gesamtlösung




* ab 2013 auch in DE


                               5
Roland Studer AG
Die Roland Studer AG…
> ist Spezialist für Gebäudehüllen und
  Gewässerschutz.
> gehört in den bearbeiteten Märkten seit Jahren
  zu den führenden Unternehmen bezüglich
  Qualität, Service und Rentabilität.
Roland Studer AG - Facts
>   Gründung 1974 durch Roland Studer
>   2008 Übernahme durch Thomas Obwegeser
>   Circa 15 Mio. Franken Umsatz
>   65 Mitarbeiter, davon 13 Service-Mitarbeiter
>   Service/Reparaturen
    − 300 Serviceverträge
    − 1‘114 Rechnung für Service und Reparaturen
Prozesse
> Serviceauftrag
  Von der Störungsmeldung bis zur Fakturierung

> Mitarbeiter-Rapportierung
  Die Vollzeitrapportierung auf dem iPad
Begriffe ABACUS und iPad
> AbaSmart
    App auf dem iPad
> AbaSky
    Switchboard zwischen ABACUS und iPad
> AbaFusion
    Definition der Programme auf dem iPad
    (analog iTunes)
Serviceauftrag auf dem iPad
Auftrag 1001
                                                                                                 Rechnung
Reparatur Dach
Hauptgebäude Migros,
Zürich




                                   Pause 12:00 Uhr –   Reparatur   Ersatzteile
  Abfahrt 08:15 Uhr    Reparatur                                                 Checkliste
                                   13:00 Uhr                                                  Repariert 16:05
                                                                                              Uhr
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> Vollzeitrapportierung der Mitarbeiter
> Automatische Fakturierung der geleisteten
  Stunden
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  − Automatische Verbuchung für die Lohnauszahlung
  − Automatische Verbuchung für die Kostenrechnung
Live-Demo


1. Serviceauftragsprozess

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> Verknüpfung ERP mit mobiler Datenerfassung

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SeEF 2013 | Mobilität mit ERP Software (Raffaelle Grillo)

  • 1. ERP und mobile Datenerfassung Beispiel Roland Studer AG Andrea Ritz, Software-Beraterin Raffaelle Grillo, Produktmanager
  • 2. Aktuelles zu ABACUS > 250 Mitarbeitende − Grösstes, unabhängiges ERP-Softwarehaus in CH > 37‘000 Kunden in der Schweiz > 3. ERP Software-Generation 2
  • 3. > Vollumfängliche Neuprogrammierung aller Software-Module − Java Programmiersprache − UltraLightClient (ULC) von Canoo, Basel ABACUS als „Rich Internet Application“ > 300 Mannjahre an Entwicklungsaufwand und Testing 3
  • 4. > plattformunabhängig > skalierbar > standortunabhängig > Software-as-a-Service 4
  • 6. Roland Studer AG Die Roland Studer AG… > ist Spezialist für Gebäudehüllen und Gewässerschutz. > gehört in den bearbeiteten Märkten seit Jahren zu den führenden Unternehmen bezüglich Qualität, Service und Rentabilität.
  • 7. Roland Studer AG - Facts > Gründung 1974 durch Roland Studer > 2008 Übernahme durch Thomas Obwegeser > Circa 15 Mio. Franken Umsatz > 65 Mitarbeiter, davon 13 Service-Mitarbeiter > Service/Reparaturen − 300 Serviceverträge − 1‘114 Rechnung für Service und Reparaturen
  • 8. Prozesse > Serviceauftrag Von der Störungsmeldung bis zur Fakturierung > Mitarbeiter-Rapportierung Die Vollzeitrapportierung auf dem iPad
  • 9. Begriffe ABACUS und iPad > AbaSmart App auf dem iPad > AbaSky Switchboard zwischen ABACUS und iPad > AbaFusion Definition der Programme auf dem iPad (analog iTunes)
  • 10. Serviceauftrag auf dem iPad Auftrag 1001 Rechnung Reparatur Dach Hauptgebäude Migros, Zürich Pause 12:00 Uhr – Reparatur Ersatzteile Abfahrt 08:15 Uhr Reparatur Checkliste 13:00 Uhr Repariert 16:05 Uhr
  • 11. AbaProject > Vollzeitrapportierung der Mitarbeiter > Automatische Fakturierung der geleisteten Stunden > Spesen der Mitarbeiter − Automatische Verbuchung für die Lohnauszahlung − Automatische Verbuchung für die Kostenrechnung
  • 13. Herausforderung > Verknüpfung ERP mit mobiler Datenerfassung > Integrierte, eigene Lösung ohne Schnittstellen
  • 15. Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit