Kick off de projet
Sylvain Loubradou
Contenu
Projet
Kick-
Off
Suivi Clôture
Rôles
Sponsor /
Leader
Contenu /
Créer
l’urgence,
Aligner
Qui
Pourquoi
Quoi
Comment...
Projet : rôles principaux
Sponsor
• Garant du pourquoi du projet
• Dans la transmission du sens
• Dans le suivi du leader
...
Réunion de kick-off, principes
Kick Off
Aligner
l’équipe sur
les attendus
du projet
Créer le sens
de l’urgence
(nécessité)...
Introduction, le pourquoi du projet
Introduction Pourquoi du
projet?
Même
information
Retracer
l’origine du
projet, de la
...
Kick-Off, répondre à qui?
Etapes Qui ? Pourquoi ? Quoi ? Comment ?
Réseau social du
projet
Pourquoi suis-je là?
A la renco...
Etapes Qui ?
Réseau social du
projet
1. Chacun vient se présenter au tableau en écrivant son
prénom, en disant sa fonction...
Etapes Qui ?
Pourquoi suis-je là ?
1. La question est posée à l’équipe : pourquoi intervenez-
vous sur le projet, quelles ...
Etapes Qui ?
A la rencontre de
mes voisins ?
1. La question est posée à l’équipe : qui est impacté par le
projet et pourqu...
Kick-Off, répondre à pourquoi?
Etapes Qui ? Pourquoi ? Quoi ? Comment ?
Elevator Pitch
• Résumer le projet en une phrase c...
Etapes Pourquoi ?
Elevator Pitch
1. Présentation de l’elevator pitch
2. Si plus de 6 personnes, división en groupes de
máx...
Kick-Off, répondre à quoi?
Qui ? Pourquoi ? Quoi ? Comment ?Etapes
La boîte du projet
• Représenter le projet par une boît...
Etapes Quoi ?
La boîte du projet
1. La question est posée : comment représenter le projet
par une boîte d’emballage ?
2. S...
Etapes Quoi ?
La Not List
1. Poser la question : quels éléments vont faire partie du
projet et lesquels non
2. Chacun a 5 ...
Etapes Quoi ?
La Databox
1. La question est posée : comment mesurer le succès du
projet ?
2. Chacun écrit ses idées sur de...
Kick-Off, répondre à comment?
ourquoi ? Quoi ? Comment ?Etapes
La Timeline
• Permet de visualiser les étapes prévues du
pr...
Etapes Comment ?
La Timeline
1. Une ligne du temps est déssinée sur le tableau
2. Le sponsor positionne les 3-4 grandes da...
Suivi de projets, techniques
Suivi de
projet
Aligner le
format aux
attentes du
projet
Assurer le
rythme du
projet et
l’att...
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Kick off de projet - Fiches pratiques en français

1 215 vues

Publié le

Reprise de certains concepts sur le lancement d'un projet et sur les techniques d'inception agile.
Fiches pratiques pour les différents ateliers, à utiliser sans retenue :)

Publié dans : Direction et management
1 commentaire
3 j’aime
Statistiques
Remarques
Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
1 215
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
13
Actions
Partages
0
Téléchargements
30
Commentaires
1
J’aime
3
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

Kick off de projet - Fiches pratiques en français

  1. 1. Kick off de projet Sylvain Loubradou
  2. 2. Contenu Projet Kick- Off Suivi Clôture Rôles Sponsor / Leader Contenu / Créer l’urgence, Aligner Qui Pourquoi Quoi Comment Animation de projet VSM Méthode agile - Kanban Design Thinking
  3. 3. Projet : rôles principaux Sponsor • Garant du pourquoi du projet • Dans la transmission du sens • Dans le suivi du leader • Facilitateur du leader • Moyens humains • Moyens financiers • Moyens matériels Leader • Garant du quoi et du comment du projet • Animateur et coordinateur de l’équipe • Garant de la méthode de travail • Garant du respect des moyens établis • Remonte les problèmes rencontrés par l’équipe projet
  4. 4. Réunion de kick-off, principes Kick Off Aligner l’équipe sur les attendus du projet Créer le sens de l’urgence (nécessité) du projet Pas une réunion de CODIR Sponsor absent Trop long // projet * Présence de toute l’équipe projet Sponsor démarre la réunion Leader anime la réunion Donner l’impulsion à une équipe éphémère Etapes Qui ? Pourquoi ? Quoi ? Comment ? Introduction Pourquoi du projet? * pour un projet de 3-6 mois, 1-2h de kickoff ; pour 6 mois et plus, 2-4h de kickoff
  5. 5. Introduction, le pourquoi du projet Introduction Pourquoi du projet? Même information Retracer l’origine du projet, de la réflexion Montrer la nécessité du projet  créer de “l’urgence” Montrer le point A  où sommes-nous aujourd’hui? Représenter vers où veut-on arriver Rechercher un format visuel
  6. 6. Kick-Off, répondre à qui? Etapes Qui ? Pourquoi ? Quoi ? Comment ? Réseau social du projet Pourquoi suis-je là? A la rencontre de mes voisins • Présenter les participants au projet en faisant marquer les liens forts entre personnes • Utile si équipe grande (> 8 personnes) et se connait moyennement • Chacun expose ses attentes et envíes par rapport au projet • Permet de détecter des leviers de motivation et/ou des incohérences dans les attentes • Checklist des personnes impactées par le projet • A faire s’il y a des doutes sur le périmètre ou une gestion du changement importante à réaliser 15 min 30 min 30 min
  7. 7. Etapes Qui ? Réseau social du projet 1. Chacun vient se présenter au tableau en écrivant son prénom, en disant sa fonction et si possible un détail innovant non intime sur sa vie (créer du lien en connaissant les autres) 2. Chacun dessine un lien avec les autres noms s’ils travaillent fréquemment ensemble (écrire sur quoi autor du lien). Jacques CP Aline Magasin Henri Assistant Juliette Style Sophie Web Denis CGAdeline Sponsor José Leader Permet de repérer les influenceurs du projet (Denis par exemple) Permet de repérer les isolés dans le projet (Aline par exemple) Equipe qui se connait peu Plus de 8 personnes
  8. 8. Etapes Qui ? Pourquoi suis-je là ? 1. La question est posée à l’équipe : pourquoi intervenez- vous sur le projet, quelles sont vos attentes ? 2. Pendant 5 minutes, chaque participant note sur des post-its ses idées (une par post-it) 3. Chacun explique ses post-its devant tous en les collant sur le tableau. 4. Le leader regroupe en idées principales et synthétise. Permet de repérer les leviers de motivation du groupe Permet de voir les écarts d’attente sur le projet Conseillé de la faire à chaque projet Au debut de la session Idée 1 : Innover Idée 2 : Plaisir à bien faire le métier Idée 3 : Impact Client Idée 4 : Qualité
  9. 9. Etapes Qui ? A la rencontre de mes voisins ? 1. La question est posée à l’équipe : qui est impacté par le projet et pourquoi? 2. 2 couleurs sont définies : une pour les personnes impactées et une pour les raisons 3. Pendant 5 minutes, chaque participant note sur des post-its ses idées (une par post-it) 4. Chacun explique ses post-its devant tous en les collant sur le tableau. 5. Le leader regroupe en idées principales et synthétise.Permet de repérer les leviers de motivation du groupe Permet de voir les écarts d’attente sur le projet A faire si incertitude sur les impacts… …ou sur les participants au projet Qui Projet Pour quoi
  10. 10. Kick-Off, répondre à pourquoi? Etapes Qui ? Pourquoi ? Quoi ? Comment ? Elevator Pitch • Résumer le projet en une phrase consensuée par le groupe • Permet de conserver la raison initiale du projet sur la longueur du projet • Utile si groupe projet hétérogène30-60 min
  11. 11. Etapes Pourquoi ? Elevator Pitch 1. Présentation de l’elevator pitch 2. Si plus de 6 personnes, división en groupes de máximum 6 personnes 3. Chaque groupe travaille sur sa versión du pitch 4. Les groupes partagent les pitchs 5. Le leader aide à construire le pitch final en recensant d’abord les points communs puis en demandant un choix ou une reformulation des points divergents. 6. Relecture et publication du picth Permet d’aligner l’équipe sur une phrase projet Donne au sponsor un outil lui permettant de valider l’orientation du projet Recommandé si groupe hétérogène… …ou projet long Phrase: Remplacer les (textes) par ce qui correspond au projet Pour : Qui : Le projet : Est un : Qui permet : Au contraire de : Il apporte : (bénéficiaires du projet, clients…) (problème à régler ou besoin) (nom du projet) (description courte du projet) (1-3 caractéristiques) (situation de référence ou concurrent) (1-3 avantages)
  12. 12. Kick-Off, répondre à quoi? Qui ? Pourquoi ? Quoi ? Comment ?Etapes La boîte du projet • Représenter le projet par une boîte d’emballage composée par le groupe • Permet de visualiser l’intention du groupe • Utile sur un projet long ou peu tangible La Not List • Construire le territoire du projet • Permet de délimiter ce qui ne fera pas partie du projet et détecter des incertitudes fortes La data box • Définir la mesure du succès du projet • Permet de se focaliser sur les résultats du projet 60-90 min 30 min 30 min
  13. 13. Etapes Quoi ? La boîte du projet 1. La question est posée : comment représenter le projet par une boîte d’emballage ? 2. Si plus de 8 personnes, diviser en groupes de máximum 8 personnes. 3. Disposer le matériel à disposition 4. Chaque groupe doit expliquer les éléments choisis pour la boîte et pourquoi 5. Positionner la(es) boîte(s) dans la salle projet ou un endroit emblématique pour le groupe projet.Permet de repérer les leviers de motivation du groupe Permet de voir les écarts d’attente sur le projet A faire si projet long… …ou peu tangible Prévoir beaucoup de matériel créatif Nom du projet Image du projet Slogan du projet 3 caractéristiques 3 avantages
  14. 14. Etapes Quoi ? La Not List 1. Poser la question : quels éléments vont faire partie du projet et lesquels non 2. Chacun a 5 minutes pour écrire ses idées sur post-it 3. Partage des idées, chacun une idée à son tour en la positionnant In/Out/? 4. Si une idée génère une discussion de plus d’une minute  dans la case ? indéfini Permet de délimiter le projet Aide le sponsor et le leader à repérer les incertitudes et décisions très tôt pour action A faire pour chaque projet Parler de territoire du projet et pas d’idées In Out Indéfini ?
  15. 15. Etapes Quoi ? La Databox 1. La question est posée : comment mesurer le succès du projet ? 2. Chacun écrit ses idées sur des post-its 3. Partage des idees, chacun en presente une et argumente. La faisabilité doit être abordée 4. Le groupe sélectionne soit par consensus soit par vote les trois indicateurs les plus pertinents pour le projet Aligne l’équipe sur les attentes du projet Aligné avec la démarche VSM, permet de préparer la mesure future A faire pour mesurer le succès du projet Autoriser des KPI qualitatifs KPI faisables Abandon : KPI non faisables 3 3 Votes 7 1 5 22 KPI choisi
  16. 16. Kick-Off, répondre à comment? ourquoi ? Quoi ? Comment ?Etapes La Timeline • Permet de visualiser les étapes prévues du projet • Fait participer l’équipe sur les activités et charges qu’elle prévoit Les rôles • Lister les rôles possibles dans le projet • Sponsor, leader, réalisation, voix du client, apporteur d’idées • Positionner ou demander à chacun de se positionner La méthode • Définir le rythme de rencontre du groupe projet • avec le leader, avec le sponsor • Choisir le format du suivi du projet (tableau Kanban, fichier Excel, Trello, Gantt…) 30 min 15 min 15 min
  17. 17. Etapes Comment ? La Timeline 1. Une ligne du temps est déssinée sur le tableau 2. Le sponsor positionne les 3-4 grandes dates importantes 3. Chacun écrit les activités à réaliser sur des post-its, une couleur peut être attribuée à chaque équipe ou rôle 4. Partage des idees, chacun en presente une et la positionne sur la ligne du temps, la hauteur en fonction de la charge prévue 5. Le sponsor et le leader synthétisent pour valider les dates Aligne l’équipe sur les attentes du projet Aligné avec la démarche VSM, permet de préparer la mesure future A faire pour visualiser les étapes et la charge Sur les dates lointaines, donner de la marge Date 1 FaibleChargeForte Date 2 Date 3
  18. 18. Suivi de projets, techniques Suivi de projet Aligner le format aux attentes du projet Assurer le rythme du projet et l’attention Se doter de la transparence nécessaire Amélioration de process VSM Création, innovation Design Thinking Suivi, coordination Méthode Agile, Kanban ! Possibilité de mixer VSM et Kanban, VSM pour la photo et Kanban pour le suivi du plan d’actions Idem entre Design Thinking et Kanban

×