8. A vállalat úgy dönt, hogy gyakornokot fogad A cég kiválasztja a gyakornokot A gyakornok megérkezik az országba Támogatói Szerződés NSZGY szerződés TN Form Megállapodás Iskolalátogatási Gyakornoki szerződés
18. Tehát a teljes folyamat: AIESEC MKE Cég Gyakornok NSZGY Támogatási szerződés Megállapodási szerződés Gyakornoki
19. Szerződések kiállítása No. Action Responsible 0 Igény jelzése HB tag 0 Szerződés adatainak elküldése HB tag 1 Szerződés kiállítása Pénzügyes EB 1 Szerződés adminisztrációja HB tag 2 Szerződés aláíratása HB tag 3 2-es példány leadása HB tag 4 Ellenőrzés Pénzügyes EB / Ellbiz
22. Milyen címre kell kiállítani a számlát? Az AIESEC hivatalos, bejegyzett neve és szákhelye: AIESEC MKE 1093 Budapest Fővám tér 8. adószám: 19001834-2-43
23. Megoldható-e, hogy...? Q1 ... számla nélkül mégiscsak elszámoljak egy bevásárlást? A1 NEM. Q2 ... egy régi számlát számoljak el? A2 NEM. Q3 ... egy olyan számlát számoljak el, amin elrontották a nevet és/vagy a címet? A3 NEM.
24. Pénztári kifizetés No. Action Responsible 0 Vásárlási igény jelzése HB tag 1 Visszajelzés az igényre Pénzügyes EB 2 Vásárlás HB tag 3 Számla leadása HB tag 4 Kifizetés Pénzügyes EB 4 Bizonylat kiállítása Pénzügyes EB
26. A szervezet döntéshozói felépítése Társadalmi szervezet AIESEC HB Legfőbb szerv Közgyűlés (KGY) Helyi Bizottsági Gyűlés (HBGY) Vezető szerv MC EB Felügyeleti szerv Ellenőrző Bizottság (HBGY, Ellenőrző Bizottság)
27. Szerepek a Közgyűlésen Levezető elnök Jegyzőkönyvvezető Szavazatszámlálók Tagok Vendégek Megfigyelők
28. A tanácskozás rendje 1. Javaslat 2. Javaslattevő beszéde 3. Értelmező kérdések, a javaslat megvitatása 4. Hozzászólások 5. Szavazás