Pour que                    leurs yeux brillent                        toujours !                 80 enfants en rémission ...
Sommaire	   Préambule	............................................................................. p.3	   L’événement	......
‘PreambuleTous	les	deux	ans	depuis	2001,	l’association	«	Les	Voiles	de	l’Espoir	»	organise	pour	le	compte	de	la	Table	Rond...
‘     ‘L’evenementDu 15 au 22 juin 2013,	la	Corse	du	Sud	accueillera	un	événement	nautique	unique	:	la	septième	édition	de...
Les enfantsLa sélectionLes	 enfants,	 âgés	 de	 8	 à	 14	 ans,	 sont	 proposés	 par	 les	 équipes	 médicales	qui	ont	suivi...
Les organisateursL’action phare de l’association la Table Ronde Française.L’association	«	Les	Voiles	de	l’Espoir	»	est	rec...
Les organisateursUne participation active du Club 41, du Ladies’Circle et du Club Agora.           Le	 Club	 41,	 ouvert	 ...
‘Le Comite d’OrganisationL’organisation	de	cette	septième	édition	des	Voiles	de	l’Espoir	a	été	confiée	par	le	Comité	Natio...
Les moyens mis en oeuvreLa logistiqueLa	 centaine	 d’enfants	 est	 prise	 en	 charge	 durant	 la	 semaine	 par	 300	accomp...
La communicationUne action citoyenne à valoriserBien	que	s’inscrivant	dans	une	démarche	citoyenne,	il	est	légitime	que	vot...
La communicationLe Plan MédiaDe	 façon	 à	 offrir	 un	 rayonnement	 national	 à	 l’événement,	 la	 campagne	 de	communicat...
‘Le budget previsionnelLe	 budget	 prévisionnel	 de	 la	 septième	 édition	 des	 Voiles	 de	 l’Espoir	 est	 de	450	000	€,	...
Les Voiles de l’Espoir     18, rue Berthollet        75005 Pariswww.lesvoilesdelespoir.com
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

VDE 2013 dossier partenaires

1 849 vues

Publié le

La 7ème édition des Voiles de l'Espoir aura lieu en Corse du Sud du 15 au 22 juin 2013.
Cette manifestation de la Table Ronde Française permet à 80 enfants en rémission de cancer, originaires de toute la France et de pays limitrophes de naviguer en totale sécurité pendant une semaine.
http://www.lesvoilesdelespoir.com

Publié dans : Santé & Médecine
0 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
1 849
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
18
Actions
Partages
0
Téléchargements
0
Commentaires
0
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

VDE 2013 dossier partenaires

  1. 1. Pour que leurs yeux brillent toujours ! 80 enfants en rémission de cancer 1 semaine en voiliers Des paysages fabuleux DU 15 AU 22 JUINwww.lesvoilesdelespoir.comUn événement de la Table Ronde Française
  2. 2. Sommaire Préambule ............................................................................. p.3 L’événement .......................................................................... p.4 Les enfants ............................................................................ p.5 Les organisateurs .................................................................. p.6 Le Comité d’Organisation ...................................................... p.8 . Les moyens mis en oeuvre .................................................... p.9 La communication ............................................................... p.10 Le budget prévisionnel ........................................................ p.12 . 2
  3. 3. ‘PreambuleTous les deux ans depuis 2001, l’association « Les Voiles de l’Espoir » organise pour le compte de la Table Ronde Française une semaine de voile destinée aux enfants en rémission de cancer ou de leucémie.Il s’agit de la plus grande manifestation nautique française au service des en-fants atteints de leucémie : ils sont déjà plus de 300 à avoir profité de ces se-maines d’évasion au cours des précédentes éditions.Âgés de 8 à 14 ans, ces enfants ont, pour la plupart, subi une chimiothérapie intensive et ont bénéficié, pour certains, d’une greffe de moelle osseuse. Après de longs mois passés en milieu stérile, protégés mais isolés du monde, ces enfants participent à une aventure inoubliable leur permettant de s’échapper et de profiter, en toute sécurité, d’une semaine d’activités organisées pour eux.Les Voiles de l’Espoir privilégient la relation humaine avec ces enfants marqués par la maladie. Cette manifestation débute plusieurs mois avant l’embarque-ment par la prise de contacts et la rencontre avec les enfants et leur famille et se poursuit bien au delà de la croisière... 3
  4. 4. ‘ ‘L’evenementDu 15 au 22 juin 2013, la Corse du Sud accueillera un événement nautique unique : la septième édition des « Voiles de l’Espoir ».Événement d’ampleur nationale, la manifestation a pour objectif d’offrir, durant une semaine d’évasion, de grands espaces de nature, de la vie en communauté, et de l’autonomie à des enfants victimes de cancer.Venus des quatre coins de la France, ces enfants ont subi de longues périodes de stress et de confinement. Cette manifestation leur permettra de s’évader, d’oublier autant que possible leur maladie et de découvrir - en toute sécurité - le monde de la voile et de la mer.Répartis sur 50 voiliers, ils seront encadrés par plus de 300 bénévoles expérimentés qui vont se relayer pour leur offrir le plus beau des souvenirs : hisser la grand-voile pour défier les flots !Les activités prévuesLe programme de navigation est organisé pour permettre aux enfants de s’initier aux joies de la voile en sillonnant le littoral entre les ports d’Ajaccio, de Propriano et de Bonifacio. La durée moyenne de navigation quotidienne est limitée à 4h30 pour éviter de les fatiguer.Les activités destinées aux enfants sont équilibrées. Elles alternent les périodes de navigation, de découverte (site préhistorique de Filitosa, Parc Marin International...), d’aventure (chasse au trésor, baptême de l’air...) et de repos.Les soirées thématiques auxquelles participent adultes accompagnants et enfants permettent à tous de se retrouver dans la convivialité. Elles sont animées par des groupes de musique, des artistes comiques ou par les accompagnants des bateaux eux-mêmes.L’hébergement est prévu de façon alternée entre nuit à bord et hébergement à terre afin de garantir un repos de qualité aux enfants. 4
  5. 5. Les enfantsLa sélectionLes enfants, âgés de 8 à 14 ans, sont proposés par les équipes médicales qui ont suivi l’intégralité de leur traitement (chimiothérapie ou greffe de moelle osseuse) au sein des services d’onco-hémato-pédiatrie des CHU de toute la France.La commission médicale de l’association « Les Voiles de l’Espoir » reçoit et instruit les dossiers médicaux, confirme leur inscription et se charge du suivi médical continu pendant toute la semaine.La préparationLe feu vert de leur participation est donné sur la base d’une parfaite condition physique leur permettant d’affronter le voyage et la navigation.Les parents, éprouvés par la maladie de leur enfant, peuvent être inquiets de le confier pour une semaine. L’ensemble des membres volontaires de cet événement accorde donc une attention toute particulière à la rencontre, avant le départ, des parents, des enfants et des équipages.Chaque enfant est pris en charge par un adulte référent qui le suivra durant toute son aventure en mer et à terre et avec lequel le lien se tisse durant cette phase préparatoire.Au moment du départ, toutes les conditions médicales et d’accompagnement sont donc réunies pour que ces enfants puissent profiter pleinement de cette semaine.L’encadrementTrès encadrés sur le plan médical, les enfants profitent en toute insouciance de la mer, du voilier et de nombreuses découvertes à terre. A bord des voiliers, les deux enfants sont entourés de 6 à 8 accompagnants et d’un skipper confirmé. À terre, ils profitent des soirées, des activités organisées spécialement pour eux. Ils sont très heureux de se retrouver entre enfants ayant traversé les mêmes épreuves et d’échanger sur leurs vécus. Certains ont été confinés 100 jours en chambre stérile ; tous sont émerveillés par la mer et les grands espaces.L’amitié et la convivialité de la Table Ronde Française donne toute son envergure à cette semaine de vie en communauté. 5
  6. 6. Les organisateursL’action phare de l’association la Table Ronde Française.L’association « Les Voiles de l’Espoir » est reconnue d’intérêt général. Elle est adossée à la Table Ronde Française, sans laquelle elle ne pourrait organiser l’événement. La Table Ronde Française est une association apolitique et non confessionnelle qui rassemble, autour de valeurs communes d’amitié, de convivialité et de générosité, des jeunes hommes de moins de 40 ans issus de toutes les origines sociales et exerçant des activités professionnelles diverses.Elle compte aujourd’hui dans notre pays 4 300 membres réunis en 260 clubs. À l’international, la Table Ronde est présente dans 65 pays et compte plus de 35 000 membres répartis dans 3 200 clubs.Sa devise : « Adopte, Adapte, Améliore ».La Table Ronde Française fait partie d’une fédération d’associations partageant la même éthique appelée QUATALAGOR, dont les trois autres associations amies, le Club 41, le Ladies’Circle et le Club Agora, participent activement à la réalisation de cette septième édition. 6
  7. 7. Les organisateursUne participation active du Club 41, du Ladies’Circle et du Club Agora. Le Club 41, ouvert aux hommes de plus de 40 ans, issus pour l’essentiel de la Table Ronde Française dont il est la suite logique, cultive le respect des idées de chacun et les valeurs morales de tous. L’entente, l’amitié, la tolérance et l’action sont les valeurs fondamentales que partagent tous les membres du Club 41 Français et International. Fort de ses 40 000 membres, il est présent dans 20 pays. Le Club 41 Français, quant à lui, compte actuellement 5 800 membres répartis en 290 clubs.Sa devise : « Le dynamisme de l’action, la force de l’amitié, l’esprit de tolérance ». Le Ladies’Circle, à travers leur devise internationale « Amitié et Entraide », l’équivalent féminin de la Table Ronde a pour but de : promouvoir l’amitié internationale, la compréhension et la bonne volonté, en encourageant ses membres à élargir leur connaissance des autres et celle d’autres peuples, développer des actions services à un niveau local, régional et international. Présent dans 31 pays, le Ladies’Circle compte plus de 400 adhérentes en France.Sa devise : « Dynamisme, Tolérance, Amitié et Service». Le Club Agora, quant à lui, rassemble, sans distinction de race, de religion ou de philosophie, les membres anciens du Ladies’Circle, des épouses de membres du Club 41 et des amies partageant les mêmes valeurs et le même idéal d’amitié. Fondé sur les mêmes valeurs, le Club Agora permet de : favoriser la solidarité amicale entre femmes de plus de 45 ans, promouvoir les valeurs civiques, morales et professionnelles, favoriser la capacité d’ouverture aux autres et l’intelligence du cœur. Présent dans 7 pays, le Club Agora réunit 430 membres en France.Sa devise : « Donner et Tolérer ». 7
  8. 8. ‘Le Comite d’OrganisationL’organisation de cette septième édition des Voiles de l’Espoir a été confiée par le Comité National de la Table Ronde Française aux membres de son club local d’Ajaccio.L’équipe projet qui s’est constituée est structurée autour de différentes commissions techniques. Chacune des commissions est pilotée par un professionnel du secteur concerné et coordonnée par le bureau de l’association qui veille également au respect du cahier des charges. • Président : Christophe BAUDRY • Commission Médicale : Docteur Pierre EIDEN • Commission Navigation : Marc Dominique TRAMONI • Commission Sécurité : Geoffroy MOREAU • Commission Logistique : Jean-François PONZEVERA • Commission Petite Enfance : Magalie CAMPAGNAC • Commission Communication : Stéphane CASOLI • Commission Partenariat : Morgann MADEC • Trésorier : Julien POURRAT • Coordination Référents de Région : Jérôme LEMIEUX 8
  9. 9. Les moyens mis en oeuvreLa logistiqueLa centaine d’enfants est prise en charge durant la semaine par 300 accompagnants bénévoles sur une flotte homogène de 50 voiliers (de type First 40 ou Océanis 41) armés 1ère catégorie.Une équipe de 50 organisateurs bénévoles gèrent quotidiennement la logistique de façon à assurer avitaillement, animations et hébergement sur l’ensemble des étapes de la croisière.La sécurité sanitairePlacés sous la responsabilité du Docteur Pierre EIDEN, médecin urgentiste à Ajaccio, la dizaine de professionnels de santé qui composent la commission médicale (pédiatres, pédopsychiatres, pharmaciens, infirmiers) accompagnent les enfants tout au long de la semaine pour que la croisière se déroule dans les meilleures conditions.Ils s’appuient sur les établissements hospitaliers qui jalonnent le parcours : le CHG de la Miséricorde et le CHD de Castelluccio pour Ajaccio, l’hôpital de Sartène et celui de Bonifacio.Par ailleurs, mis en alerte pendant tout le déroulement de la manifestation, les services du SAMU 2A, les Sapeurs Pompiers et la Sécurité Civile seront coordonnés par la commission sécurité de l’association afin de contribuer à la bonne marche du projet et parfaire la couverture médicale des enfants.La sécurité maritimeTout au long du parcours, la sécurité maritime est garantie par la présence de six ports de plaisance et de plus d’une trentaine de possibilités de mouillage.Les infrastructures portuaires sélectionnées pour les escales (Ajaccio, Propriano et Bonifacio) sont toutes abritées et possèdent une capacité d’accueil largement supérieure à 50 bateaux tout en permettant un accès simple à terre.En complément des bateaux semi-rigides prévus dans notre dispositif, la SNSM (Société Nationale de Sauvetage en Mer) met à notre disposition un de ses bateaux d’intervention. 9
  10. 10. La communicationUne action citoyenne à valoriserBien que s’inscrivant dans une démarche citoyenne, il est légitime que votre soutien à cette action caritative soit valorisé auprès de vos publics internes et externes.C’est pourquoi nous vous proposons les axes de rayonnement suivants afin de garantir votre visibilité de façon locale, régionale, et nationale (voire internationale) autour de l’événement.En amont de la manifestationVotre image sera véhiculée, d’une part, auprès des encadrants médicaux des CHU de la France entière grâce aux liens noués avec notre commission médicale et relayés par nos référents présents dans chacune des régions.D’autre part, le large public de cadres publics et privés qui compose la majorité des membres des associations du QUATALAGOR, tant au niveau national qu’international, sera régulièrement sollicité par notre campagne de promotion interne s’appuyant sur : - es moyens de communication propres à la Table Ronde Française L (l’Annuaire 2012-2013, le magazine trimestriel «Autour des Tables», le site Internet...) - ’organisation systématique d’un stand « Voiles de l’Espoir » lors des L manifestations nationales majeures (Assemblée Générale, Comités National des Régions, …)Pendant la manifestationLes supports de communication qui seront utilisés durant l’événement vont permettre de ponctuer le rayonnement de votre image qui aura été capitalisé durant les deux années de préparation.À titre d’exemple, et en fonction la formule de partenariat qui aura été retenue, votre image pourra être présente sur différents supports tels que : - es outils de signalétique traditionnels (banderoles, kakemonos, …) qui D seront installés dans les ports, les chapiteaux et les lieux d’animations - Des voiles des bateaux personnalisées - es articles textiles (casquettes, polos, tee-shirt, …) qui seront D distribués aux participants et bénévoles de l’association. 10
  11. 11. La communicationLe Plan MédiaDe façon à offrir un rayonnement national à l’événement, la campagne de communication s’appuiera sur le média Internet (réseaux sociaux et site Internet des « Voiles de l’Espoir ») et sera complétée par un plan média en cours de réalisation dont les cibles sont : • Presse quotidienne régionale : Corse Matin, 24 Ore • Presse quotidienne nationale : Libération, Le Monde, Le Figaro, La Croix... • Presse hebdomadaire : Le Point, l’Express, … • Presse spécialisée économie : Challenges, Management, L’entreprise... • Presse féminine (pages régionales) : Elle, Marie-Claire, Femina... • Presse sportive spécialisée nautisme : Bateaux, Voile Magazine,Voiles et Voiliers... • resse médicale spécialisée : La Presse Médicale, La Revue du Praticien, P Le Concours Médical... • resse enfants / ado : Mon Quotidien, Le Journal des Enfants, Le Monde P des Ados... • Radios locales et nationales : Alta Frequenza, Radio Corse Frequenza Mora, Europe 1, France Inter, RTL, Radio France... • V : France 3 Corse Via Stella, Journaux télévisés des chaînes nationales T (TF1, France2, Canal+, M6, chaînes d’info en continu), Magazines (Journal de la santé, Thalassa, Sport6)... 11
  12. 12. ‘Le budget previsionnelLe budget prévisionnel de la septième édition des Voiles de l’Espoir est de 450 000 €, dont près de la moitié est apportée par la Table Ronde Française et les clubs associés dans le cadre des inscriptions. CHARGES PRODUITS POSTE MONTANT POSTE MONTANT Navigation 160 000 € Inscriptions 190 000 € Avitaillement 65 000 € Soirées - Animations 160 000 € Partenariat 260 000 € Frais fonctionnement 65 000 € Total 450 000 € Total 450 000 €Reconnue d’intérêt général, l’association « Les Voiles de l’Espoir » permet aux donateurs de bénéficier d’une réduction d’impôt de 60% de la somme versée (article 238 bis du Code Général des Impôts).La participation au financement de la manifestation peut revêtir la forme d’un versement en numéraire ou d’une contribution en nature, selon le cas.Pour obtenir plus de renseignements, nous vous invitons à contacter :Christophe BAUDRYPrésident de l’association06 14 79 66 57president@vde2013.comMorgann MADECCommission Partenariat06 89 21 88 97partenariat@vde2013.com 12
  13. 13. Les Voiles de l’Espoir 18, rue Berthollet 75005 Pariswww.lesvoilesdelespoir.com

×