Este documento apresenta um resumo sobre alocação de recursos em projetos. Ele discute métodos como PERT/CPM, nivelamento de recursos, programação de recursos limitados e programação de multiprojetos. O objetivo é otimizar a utilização de recursos para respeitar prazos e evitar sobrecarga nos recursos.

1. UNIVERSIDADE ESTADUAL DO PARANÁ - CAMPUS DE CAMPO MOURÃO
DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO (DEP)
CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO AGROINDUSTRIAL
DISCIPLINA DE PROJETO DO PRODUTO, DO TRABALHO E DAS
INSTALAÇÕES AGROINDUSTRIAIS
Professora Msc. THAYS PERASSOLI BOIKO
GUSTAVO TONET SANTOS
JESSE RATIER
ROBERTO CARMASSIO
ALOÇÃO DE RECURSOS
Campus de Campo Mourão

2. Roteiro da Apresentação
Introdução;
Método do Caminho Crítico – Acelerando um Projeto;
O Problema da Alocação de Recurso;
Alocação de Recurso;
Nivelamento de Recurso;
Programação de Recurso Limitado;
Programação de Multiprojetos e Alocação de Recurso;
Conclusão.
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3. Introdução
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4. Método do Caminho Crítico –
Acelerando um Projeto
Na construção de projetos existe a necessidade de se acelerar
atividades que o compõem para se respeitar o tempo estabelecido;
Com o aceleramento do projeto pode-se aumentar os problemas de
alocação de recursos e aumentar custos que envolve o projeto. Para
minimizar os problemas e o aumento de custos é usado métodos de
planejamento como:
PERT/CPM;
Via Rápida (Fast-Tracking).
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5. PERT/CPM
Esta técnica permite listarmos as atividades necessárias ao
desenvolvimento do projeto, quando elas devem ser realizadas e
muitas vezes indicam quais atividades que não podem ser atrasadas
para que a data de entrega do sistema possa ser cumprida.
Após a estimativa das dependências e duração das atividades, pode-se
desenhar o diagrama PERT-CPM que:
Mostra quais atividades que podem ser realizadas em paralelo;
Mostra quais atividades que devem ser realizadas em seqüência, por
causa da dependência com outras atividades que devem ocorrer antes.
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6. PERT/CPM
Exemplo de rede PERT/CPM Microsoft Project
OmniPlan
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7. Via Rápida (Fast-Tracking)
No método de Via Rápida se faz uma sobreposição das fases de
concepção e construção do projeto, assim diminuindo o tempo de
duração do projeto.
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8. O Problema da Alocação de Recurso
Na alocação de recurso se destacam dois problemas que são:
Tempo Limitado: onde existe um tempo estabelecido para a conclusão do
projeto usando o mínimo de recursos possível.
Recurso Limitado: o projeto deve ser completado com o mínimo de tempo e
não pode exceder o nível determinado de recursos.
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9. Alocação de recurso
Alocação de recursos descreve as quantidades de recursos individuais que
uma programação já existente requer durante períodos específicos de
tempo.
A alocação de recursos da uma noção geral das demandas que um projeto
ou conjunto de projetos representará nos recursos da firma.
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10. Calendário de recursos
Calendário de recurso composto do projeto documenta os dias trabalhados
e os dias não trabalhados que determinam as datas nas quais um recurso
específico, uma pessoa ou material, pode estar ativo ou está ocioso.
O calendário de recurso do projeto identifica a quantidade de cada recurso
disponível durante cada período de disponibilidade.
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11. Calendário de recursos
O calendário de recurso composto, desenvolvido como parte do
processo Estimativa de recursos da atividade, inclui a disponibilidade,
capacidades e habilidades dos recursos humanos.
Também são considerados o tipo, quantidade, disponibilidade e
capacidade, quando aplicáveis, dos recursos de equipamentos e material
que poderiam influenciar de forma significativa a duração das atividades do
cronograma.
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12. Calendários de projeto e recursos
Os calendários de projeto e os calendários de recursos identificam os
períodos em que o trabalho é permitido. Os calendários de projeto afetam
todas as atividades. Os calendários de recursos afetam um recurso
específico ou uma categoria de recursos específica.
Os calendários de recursos refletem como alguns recursos trabalham
somente durante o horário comercial normal, enquanto outros trabalham
três turnos completos ou refletem a indisponibilidade de um membro da
equipe do projeto, por estar de férias ou em um programa de treinamento,
ou um contrato de trabalho que pode limitar a presença de determinados
trabalhadores a certos dias da semana.
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13. Nivelamento de recursos
O nivelamento de recursos é uma técnica de análise de rede do
cronograma aplicada a um modelo de cronograma que já foi analisado pelo
método do caminho crítico.
O nivelamento de recursos é usado para abordar as atividades do
cronograma que precisam ser realizadas para atender às datas de entrega
especificadas, para abordar situações em que recursos necessários críticos
ou compartilhados estão disponíveis somente em determinados períodos
ou em quantidades limitadas ou para manter a utilização de recursos
selecionados em um nível constante durante períodos de tempo
específicos do trabalho do projeto. Essa abordagem de nivelamento da
utilização de recursos pode fazer com que o caminho crítico original mude.
(http://wpm.wikidot.com/tecnica:nivelamento-de-recursos)
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14. Nivelamento de recurso
O nivelamento de recursos é uma forma de corrigir a sobrecarga de
recursos. De um modo geral, os recursos são nivelados de duas formas:
Atrasando uma tarefa até que o recurso atribuído tenha tempo para
trabalhar nela;
Dividindo uma tarefa para que parte de uma tarefa é realizada conforme
planejado e a restante parte é realizada posteriormente quando o recurso
atribuído tiver tempo;
Um recurso com sobrecarga tem mais trabalho atribuído do que aquele que
pode ser realizado no tempo disponível desse recurso.
(http://office.microsoft.com/pt-pt/project-help/acerca-do-nivelamento-de-recursos)
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15. Nivelamento de recurso
Porém, apesar do nivelamento garantir que os recursos não estejam super-
estimados, evitando picos, o método normalmente aumenta o prazo do
projeto.
Sendo assim, análises de custos e prazos devem ser feitas antes do
nivelamento e verificadas novamente após a aplicação do método.
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16. Nivelamento de recurso
Como exemplo, podemos citar um caso do livro “Certificação PMP, de
Armando Monteiro, Segunda-Edição – Editora Brasport”:
Antes do nivelamento:
Primeira Semana – 2 recursos;
Segunda Semana – 4 recursos;
Terceira Semana – 8 recursos ;
Quarta Semana – 2 recursos.
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17. Nivelamento de recurso
Após o nivelamento:
Primeira Semana – 2 recursos;
Segunda Semana – 4 recursos;
Terceira Semana – 4 recursos;
Quarta Semana – 4 recursos;
Quinta Semana – 2 recursos.
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18. Programação de Recurso Limitado
Existem duas abordagens para o problema de alocação limitada:
Modelos Heurísticos: Consiste em aproximar- se da resposta através de
tentativa e erro ou até mesmo de idéias tiradas de situações similares.
Modelos Otimizados: Procura as melhores soluções, porém tem
capacidade limitada de resolução de situações complexas.
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19. Método Heurístico
Os métodos heurísticos geralmente começam com o planejamento
PERT/CPM e a análise do uso de recurso período após período.
Em um período em que a fonte de um recurso seja excedida, a heurística
utilizada examina as tarefas nesse período e aloca tal recurso de acordo
com alguma regra de prioridade.
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20. Método Heurístico
A abordagem heurística é muito utilizada pelo fato de:
Ser um método prático de ataque ao problema;
Gerar boas resoluções aos problemas, mesmo estas não sendo resoluções
ótimas.
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21. Método Heurístico
A principal diferença entre os métodos heurísticos está nas regras de
prioridade que serão usadas.
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22. Regras de prioridades mais utilizadas
O Mais Rápido Possível: A regra padrão para planejamento. Isso fornece a
solução geral para o caminho e tempo críticos.
O Mais Tarde Possível: Todas as atividades são planejadas o mais tarde
possível sem atrasar o projeto. O objetivo desta regra é adiar a saída de
dinheiro o máximo possível.
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23. Regras de prioridades mais utilizadas
Tarefa Mais Curta Primeiro: As tarefas são ordenadas em tempos de
duração. Da mais curta para a mais longa.
Mais Recursos Primeiro: As tarefas são ordenadas pelo uso de um recurso
específico, com o maior usuário encabeçando a lista. A suposição para
esta regra é a de que as tarefas mais importantes empreguem uma
demanda mais elevada de recursos escassos.
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24. Regras de prioridades mais utilizadas
Folga Mínima Primeiro: Essa heurística ordena as tarefas pela quantidade
de folga, com a de menor folga vindo na frente;
Seguidores Mais Críticos: As tarefas são arrumadas pelo número de
atividades críticas que as seguem. Aquelas com o maior número de
seguidores críticos vai primeiro.
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25. Regras de prioridades mais utilizadas
Mais sucessores: Essa é a mesma regra que a anterior, exceto que todos
os seguidores e não meramente os críticos, são contados;
Arbitrária: As prioridades são determinadas às atividades de acordo com
alguma regra não associada à duração, à folga ou às exigências de
recursos.
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26. Regras de prioridades mais utilizadas
Mais sucessores: Essa é a mesma regra que a anterior, exceto que todos
os seguidores e não meramente os críticos, são contados;
Arbitrária: As prioridades são determinadas às atividades de acordo com
alguma regra não associada à duração, à folga ou às exigências de
recursos.
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27. Método de Otimização
Os métodos para achar uma solução otimizada para o problema da
programação de recursos limitados caem em duas categorias:
Programação Matemática;
Enumeração.
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28. Método de Otimização
Programação Matemática: Geralmente quando utilizado se trata de
programação linear (LP).
Enumeração: São utilizadas linguagens de programação (C++, Java, SQL)
para resolução de algorítimos.
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29. Programação de Multiprojetos e
Alocação de Recursos
Programar e alocar recursos para projetos múltiplos é mais complicado.
A abordagem mais comum é a de tratar os diferentes projetos como se
fossem elementos de um único projeto grande.
Outra maneira é considerar todos os projetos como independentes.
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30. Programação de Multiprojetos e
Alocação de Recursos
Três parâmetros necessários para medir a eficácia da programação e
Multiprojetos são:
Desvio da programação;
Utilização de Recurso;
Inventário do processo.
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31. Desvio da programação
É o tempo passado após a data de vencimento ou de entrega do projeto,
quando o projeto é terminado.
Acarreta em diminuição de lucros, e as vezes em um efeito dominó nos
Multiprojetos, onde um projeto atrasa o outro.
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32. Utilização de Recurso
Trata do alto custo de alocação de um recurso, levando as vezes um
projeto resultar em grandes prejuízos quando mal programado.
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33. Inventário do processo
Trata da quantidade de trabalho esperando para ser processado porque há
falta de algum recurso.
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34. Métodos de programação de
Multiprojetos
Programação matemática
Parte de 3 objetivos:
Tempo total mínimo do processamento para todos os projetos;
Tempo total mínimo de conclusão para todos os projetos;
Total de atraso ou de multa por atraso mínimos para todos os projetos.
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35. Métodos de programação de
Multiprojetos
Heurística:
Método de Programação de Recurso;
Última Data de Término Mínima (ultimas datas de inicio são programadas
primeiro);
Maior Demanda de Recursos;
Maior Utilização de Recurso;
Trabalhos Mais Possíveis.
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36. Conclusão
Após uma sucinta leitura sobre o Alocação de Recursos percebeu-se que o
problema constante do gerenciamento de projetos é a utilização de
recursos sem desperdiçar tempo, já que uma boa programação garante
que os prazos de entrega sejam respeitados, garantindo a satisfação do
cliente.
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37. Referências Bibliográficas
MEREDITH, Jack R.; MANTEL Jr., Samuel J. Administração de Projetos: Uma abordagem
Gerencial. 4 ed. Rio de Janeiro: LTC, 2003.
ZANINI, Romel. O que é Planejamento PERT - CPM. Disponível em:
<http://romelzanini.blogspot.com/2007/07/planejamento-pert-cpm.html>. Acesso em: 08 fev. 2011.
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38. UNIVERSIDADE ESTADUAL DO PARANÁ - CAMPUS DE CAMPO MOURÃO
DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO (DEP)
CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO AGROINDUSTRIAL
DISCIPLINA DE PROJETO DO PRODUTO, DO TRABALHO E DAS INSTALAÇÕES
AGROINDUSTRIAIS
Professora Msc. THAYS PERASSOLI BOIKO – thaysperassoli@bol.com.br
GUSTAVO TONET SANTOS – gts_pr@hotmail.com
JESSE RATIER – J4_hand@hotmail.com
ROBERTO CARMASSIO – beto.epa@hotmail.com
ALOÇÃO DE RECURSOS
Campus de Campo Mourão