Directiva de viaticos
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Directiva de viaticos Directiva de viaticos Presentation Transcript

  • DIRECTIVA Nº 001-2013-IRTP “DIRECTIVA PARA LAASIGNACION DEPASAJES, VIATICOS YRENDICION DE CUENTASPOR COMISION DESERVICIOS“Gerencia de Administración y FinanzasAprobado con Resolución de PresidenciaEjecutiva Nº 054-2013/IRTP
  • BASE LEGAL Decreto Supremo Nº 007-2013-EF Regulación deotorgamiento de viáticos a nivel nacional. Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15, que aprueba laDirectiva Nº 001-2007-EF/77.15 Directiva de Tesorería, devigencia permanente y sus modificatorias. Resolución de Superintendencia Nº 007-99-SUNAT y susmodificatorias vigentes, que aprueba el Reglamento deComprobantes de Pago. Decreto Supremo Nº 056-2013-PCM que modifica el DecretoSupremo Nº 047-2002-PCM, sobre viáticos por viaje fueradel país.
  • AMBITO DE APLICACIONEs de aplicación obligatoria para: Funcionarios Servidores nombrados Contratados a plazo fijo y/o plazo indeterminado Personal CAS Servidores públicos de otras entidades, y; TercerosSiempre y cuando realicen actividades en representacióndel IRTP, acorde a los objetivos institucionales.
  • VIATICO Los viáticos comprenden los gastos por concepto de:Alimentación HospedajeMovilidadLocalDESPLAZAMIENTOHACIA Y DESDE ELLUGAR DEEMBARQUEDESPLAZAMIENTOEN EL LUGARDONDE SE REALIZALA COMISION DESERVICIOS
  • ESCALA DE VIATICO PARATERRITORIO NACIONAL De acuerdo al Decreto Supremo Nº 007-2013-EF queregula el otorgamiento de viáticos para viajes encomisión de servicios en territorio nacional, la nuevaescala es:Grupo CargoEscala de viáticos de 4a 24 horas de comisiónde servicios S/.1 Presidente Ejecutivo S/.3802Funcionarios yempleados públicos, independientemente del vínculo quetengan con el IRTP; incluyendo aquellos que brinden servicios deconsultoríaS/.320
  • ESCALA DE VIATICO PARA ELEXTRANJERO De acuerdo al Decreto Supremo Nº 047-2002-PCM y 056-2013-EF que regula el otorgamiento de viáticos para viajesen comisión de servicios fuera del territorio nacional, lanueva escala es:ZONA GEOGRÁFICAIMPORTE DIARIO ENDÓLARES (U.S. $)ÁfricaAmérica CentralAmérica del NorteAmérica del SurAsiaMedio orienteCaribeEuropaOceanía480315440370500510430540385
  • CALCULO DE VIATICO PARATERRITORIO NACIONALEl monto del viático será otorgado de maneraproporcional a las horas de la comisión.1 dia = Mayor a 4 horas y menor o igual a 24horasSI es MENOR a 4horas
  • CALCULO DE VIATICO PARA ELEXTRANJERO El equivalente a un día de viático, por concepto de instalación ytraslado, cuando el viaje es a cualquier país de América. El equivalente a dos días cuando el viaje se realice a otrocontinente.Por cada día que dure la misión oficial o eventoSe podrá adicionarpor una sola vez
  • SOLICITUD DE VIATICOSEl casillerode viáticosy el total esllenado porlaencargadade viáticosSolicitud deviáticoAutorizaciónde descuentopor planilla dehaberes o caso tercerosLa solicitud de viáticoscomprende:1 2
  • AUTORIZACION DEDESCUENTOLa Autorización de Descuento servirápara todas las comisiones de serviciosque efectué en el futuro por cuenta delIRTP.Este formulario deberá serimpreso, suscrito y enviado a la Oficinade Finanzas para suvalidación, conservación y aplicaciónen caso que el comisionado no cumplaen rendir la asignación de viáticos.
  • ALCANCES DE VIATICOS El plazo para la comisión de servicios no deberáexceder los quince (15) días calendarios en el mes. La solicitud de viáticos y pasajes para comisión deservicios, deberá gestionarse ante la Oficina deFinanzas y la Oficina de Logística con una anticipaciónde cinco (05) días hábiles. Está prohibido, por iniciativa del comisionado, loscambios de proveedor o itinerario en los pasajes aéreoso terrestres, bajo responsabilidad del trabajador y/ofuncionario que lo autoriza. Los costos adicionalesgenerados en dichos cambios serán asumidos por elcomisionado y/o el funcionario que lo autoriza.
  • ALCANCES DE VIATICOS Si la comisión de servicios utiliza vehículos de lainstitución, los gastos por concepto de combustible ycarburantes, lubricantes y afines, peajes yestacionamiento, serán especificados en un rubroindependiente al de los viáticos. De no concretarse la comisión de servicios y elcomisionado hubiera recibido los viáticos ypasajes, deberá devolver los fondos recibidos en unplazo no mayor de 24 horas.
  • RENDICION DE VIATICOS El comisionado deberá rendir sus gastos a través delFormato Nº 003-OGPD/IRTP “Rendición de Viáticos yDeclaración Jurada de Gastos”, el cual será suscrito yremitido a la Oficina de Finanzas, adjuntando ladocumentación sustentatoria debidamente firmada alreverso en cada comprobante de pago y copia del cargodel informe de actividades presentadas a su Jefe inmediatosuperior. La rendición viáticos se sustentará con los documentosoriginales reconocidos por la SUNAT, según el Reglamentode Comprobantes de Pago y serán emitidos a nombre delINSTITUTO NACIONAL DE RADIO Y TELEVISION DELPERU - IRTP, RUC Nº 20338915471, Av. José Gálvez 1040Santa Beatriz – Cercado, Lima.
  • RENDICION DE VIATICOS La rendición de cuentas deberá presentarse dentrode los diez (10) días hábiles contados desde laculminación de la comisión de servicios dentro delterritorio nacional y 15 (quince) días hábilesposteriores a su retorno para comisión de serviciosfuera del territorio nacional. Las observaciones a las rendiciones seránsubsanadas por el comisionado en un plazo decinco (05) días hábiles de comunicado. Al no sersubsanadas éstas serán descontadas de su próximaremuneración .
  • APLICACION DE DECLARACIONJURADALos gastos de viáticos pueden ser rendidos:• Hasta un 70% del monto asignadocon Comprobante de Pago.• Hasta un 30% del monto asignadocon Declaración Jurada.Nacional• Hasta un 80% del monto asignadocon Comprobante de Pago.• Hasta un 20% del monto asignadocon Declaración Jurada.ExtranjeroEl uso de laDeclaración Juradaes únicamentevalido paralugaresinaccesiblesdonde no seemitan CP y nopara ciudades;comprobantes queno cumplan conestas condicionesno seránaceptadas porControl Previo.
  • RENDICION DE VIATICOSHasta el 30% del monto asignado (Nacional)Hasta el 20% del monto asignado (extranjero)Hasta el 70% del monto asignado (Nacional)Hasta el 80% del monto asignado (extranjero)
  • REINTEGRO DE VIATICOS Los reintegros deberán ser autorizados por elmismo funcionario que autorizó el viático inicial. El plazo para tramitar los reintegros oampliaciones son hasta quince días (15) díashábiles de concluida la comisión.
  • PROHIBICIONES DEVIATICOS Uso de Recibos por Honorarios. Compras de Bebidas alcohólicas, utensilios deaseo, útiles de escritorio, fotocopias, tarjetastelefónicas – Internet, entrada a lugares turísticos ode espectáculos, gastos por exceso deequipaje, ropas, compra de abarrotes y verduras. Excepcionalmente cuando el personal se interna enzonas o lugares inaccesibles, inhóspitos o alejados delas ciudades, pueblos, comunidades, caseríos y/otribus donde no sea posible obtener servicios dealojamiento y alimentación se podrá comprarprovisiones alimentarías para consumospersonales con cargo a la asignación de viáticos.
  • CONSIDERACIONES La Oficina de Finanzas informará dentro de la primerasemana de cada mes a la Oficina de Administraciónde Personal, el listado de los comisionados con viáticosque no han sido rendidos, para su descuento a travésde la planilla de haberes o CAS, según corresponda. En el caso de consultores o servidores temporales, laOficina de Finanzas comunicará a Tesorería pararealizar las retenciones por viáticos pendientes derendición, de su próximo pago de honorarios.
  • CONSIDERACIONES A COMPROBANTESDE PAGO OBSERVABLES Los comprobantes de pago utilizados para la rendición de los viáticos talescomo Factura, Boleta de Venta, Ticket, liquidaciones de compras, boletosde pasajes terrestres, y/o fluvial u otros comprobantes reconocidos por laSUNAT, no deben contener enmendaduras, manchas, ni borrones. Se recomienda a los comisionados que tomen las precauciones del casocon respecto a los comprobantes de pago, los mismos que deben deprovenir de establecimientos autorizados por la SUNAT y seencuentren en la condición de activo, habido, autorizado y válido; porello evitar concurrir a establecimientos informales. La falsificación de comprobantes de pago da lugar al inicio del procesodisciplinario administrativo que puede devenir en un proceso judicial. Los importes consignados en los comprobantes de pago por los serviciosprestados, deben estar en función al mercado y deben ser razonables; losimportes sobrevaluados no serán reconocidos en la rendición.
  • PROCESO DE VIATICOSUsuarioSolicita ViáticosOficina de Finanzas Realiza requerimientousando formularios Gestiona firma ante suGerente Tramita viáticos en 3copiasSecretaria de la GerenciausuariaPara atención deviáticosOficina de Administraciónde PersonalPara registro de asistencia delcomisionadoOficina de LogísticaPara compra de pasajesaéreos
  • PROCESO DE RENDICION DEVIATICOSUsuario Elabora la planilla de rendicióny firma todos los c/p al reverso. Adjunta copia del Informe deactividades presentado a sujefe Tramita rendiciónSecretaria de la GerenciausuariaEspecialista deviáticosRevisa planilla derendiciónRecibe planilla derendicióndebidamentedocumentadaRealiza cuadroconsolidado de losgastosPresupuestoAsigna marcopresupuestalRecibe información demarco presupuestalIngresa datos en elSIAFPrepara expedientepara enviar acontabilidadContabilidadDetermina el IGVContabiliza larendiciónArchiva expediente derendición1 2345678
  • G R A C I A S!