SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  29
by Tititrut Kinaret
by Tititrut Kinaret
บริหารงานขาย
ด้วยระบบอัตโนมัติออนลนน
Titirut Kinaret
www.getmycrm.com
by Tititrut Kinaret
Session agenda
by Tititrut Kinaret
by Tititrut Kinaret
ทุกคนเชื่อมต่อ ทุกคนออนลนน ทุกท่่ ทุกเวนา
รับสมัครพนักงาน
ศึกษาคู่แข่งข้อมูนสินค้า
ติดต่อบริการ
หานูกค้า
สร้างแบรนด
by Tititrut Kinaret
นูกค้าเปน่่ยนลปแน้ว... ตอนน่้เราอยู่ท่่ลหน
by Tititrut Kinaret
ธุรกิจของเราอยากเป็นแบบลหน?
นูกค้าในปัจจุบัน
• ค้นหาสินค้า/ บริการใน Google
• เปร่ยบเท่ยบสินค้ามากกว่า3แห่ง
• นาเสนอผู้บริหาร
• ตัดสินใจเนือกสินค้าท่่ด่ท่่สุด
นูกค้าขอใบเสนอราคา
เราใช้เวนาจัดทาเท่าลหร่
บริษัทม่ Sale หนายคน
เราแบ่งปันข้อมูนกันอย่างลร
เอกสารถูกส่งทันท่หรือลม่
เราบันทึกเอกสารกันอย่างลร
ธุรกิจอาจยังอยู่ได้ เสียโอกาสทางการขายอย่างมหาศาลให้กับคู่แข่งที่มีความพร้อมกว่า
by Tititrut Kinaret
ทาอย่างลรนูกค้าถึงจะเนือกเรา?
• ข้อมูนนูกค้า
• สินค้าท่่สนใจ
• มาจากลหน
• เคยซื้อกับเรามาก่อนรึเปน่า
• ราคาสินค้า
• นดแนกแจกแถม
• รายนะเอ่ยดสินค้า
• เอกสารประกอบการขาย
• บันทึกประวัติ
• ติดตามนูกค้า
• บริการหนังการขาย
• นาเสนอกิจกรรมต่างๆ
ขับเคนื่อนด้วยซอฟตแวร
by Tititrut Kinaret
by Tititrut Kinaret
ระบบบริหารงานขายทางานอย่างลร?
มีที่มาที่ไปอย่างไร
by Tititrut Kinaret
ม่ระบบอื่นๆ อะลรอ่กบ้าง
เราจะพัฒนาApplication เสริมเพื่อเพิ่มเติมระบบให้ครอบคลุมการใช้งานของผู้ใช้
by Tititrut Kinaret
SAAS เปิดได้ทุกที่ผ่านคอมฯทุกเครื่องผ่านWeb Browser + ที่มีInternet
ไม่ต้องจ่ายค่าServer, ไม่ต้องติดตั้งเครื่องใดเครื่องหนึ่ง
Preview เอกสาร, สั่งพิมพ์หรือส่งอีเมล์ได้ทันที
ชาระเป็นรายปี มีหลายPackage ที่เหมาะสมกับธุรกิจ
ไม่ต้องจ้างพนักงานIT มาแก้ Bug, มีUpdate Feature เสมอ
Characteristics
by Tititrut Kinaret
เหมาะกับใคร?
ธุรกิจ SME ใหม่
“ที่ยังไม่มีระบบบริหารงาน
ขายอย่างมีระบบ”
ธุรกิจ SME เดิม
“ที่ยังไม่มีหรือต้องการ
พัฒนาระบบงานขายให้ดี
ขึ้น”
พนักงานขายทั่วไป
“ที่ต้องการบริหารงานขาย
อย่างมืออาชีพ”
จัดจาหน่ายสินค้า ค้าปลีกค้าส่ง แบบ B2B, B2C
by Tititrut Kinaret
ช่วยคุณทางานลด้ด่ขึ้นอย่างลร?
• ระบบทางานเป็นขั้นตอน ช่วยให้บันทึกข้อมูลครบถ้วนและเชื่อมงยงกัน
• หน้าจอใช้งานเป็นมาตรฐาน เรียนรู้ได้ง่าย ปฏิบัติงานได้เร็วขึ้น
• เอกสารที่พิมพ์เป็นมาตรฐานเดียวกัน เช่น หัวบิล ท้ายบิล และภาษี
• แบ่งปันข้อมูลสินค้า ลูกค้า และงอกาสทางการขายให้ทีมเดียวกัน
• รายงานความเคลื่อนไหวแบบ Real-Time ให้ทีมงานทราบ
• มอบหมายงอกาสทางการขายดีๆ ให้ทีมงานเดียวกัน
• สนทนาผ่านระบบออนไลน์ได้ทันที
• เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลาที่มี Internet
• ไม่ต้องติดตั้งงปรแกรมให้เสียเวลา เปิด Browser แล้วทาธุรกิจได้เลย
• ส่งไฟล์เอกสาร ส่งอีเมล์ ได้ทันที ไม่ต้องกลับไปที่ Office
by Tititrut Kinaret
แบ่งสิทธิการใช้งานของ User อย่างลร?
ผู้ดูแนระบบ
User/ บริษัท *บริษัท (สนง ใหญ่) บริษัท (สาขา 1) บริษัท (สาขา 2)
นวกร
สมภพ
นุชนาถ
(สร้างได้ไม่จากัดสาขา)
ได้หลายสาขาอีกด้วย
by Tititrut Kinaret
by Tititrut Kinaret
หน้าตาของโปรแกรมเน้นความทันสมัยแนะเร่ยบง่าย
by Tititrut Kinaret
หัวเมนูเข้าถึงง่ายในทุกหน้าจอใช้งาน
 หัวเมนูเป็น Link เปิด New Tab เข้าลปจัดการง่าย
 เร่ยงเมนูตามกระบวนการทางานของงานขายอย่างเป็นระเบ่ยบ
by Tititrut Kinaret
หน้าจอรายการแต่นะระบบม่มาตรฐานเด่ยวกัน
 หน้ารายการเราแบ่งส่วนซ้ายขวา เพื่อให้มุมมองดูเป็นระเบ่ยบ ลม่ปะปนกับเมนูจัดการ
 เมนูจัดการจัดเร่ยงแนะแบ่งส่วน เช่น ส่วนท่่เปน่่ยนสถานะข้อมูน แนะส่วนการนาข้อมูนลปดาเนินการต่อ
by Tititrut Kinaret
รายนะเอ่ยดมากถูกจัดสรรอย่างเป็นระเบ่ยบ
 รองรับการเพิ่มข้อมูนอย่างนะเอ่ยด
 ถูกแบ่งด้วย Tab ท่่เป็นระเบ่ยบ
 *Require Field เฉพาะท่่จาเป็น
by Tititrut Kinaret
เนือกข้อมูนง่าย ย่อขยายหากรายนะเอ่ยดเยอะ
 ค้นหารายการท่่ต้องการเนือกลด้ทันท่
 ถ้าสามารถเนือกลด้หนายเงื่อนลข เราลด้แบ่ง Tab ให้ง่ายขึ้น
by Tititrut Kinaret
Preview ก่อนพิมพ นดความผิดพนาด
 Preview เอกสารก่อนพิมพ เนือกประเภทการพิมพลด้
 บันทึกเอกสารออกมาเป็นลฟน เพื่อนดขนาดการจัดเก็บข้อมูนบน Server
by Tititrut Kinaret
เก็บรายนะเอ่ยดทุกการดาเนินงาน
 ทราบลด้เนยว่าในแต่นะเหตุการณใครเป็นผู้ดาเนินการ
 รายงานความเคนื่อนลหวในบริษัท ให้ทุกคนทราบความคืบหน้าของการดาเนินงาน
by Tititrut Kinaret
ดาเนินการในข้อมูนถัดลปลด้สะดวกเป็นขั้นตอน
 เมื่อดาเนินการแน้วระบบจะสร้างความสัมพันธข้อมูนให้ทันท่
 ระบบจะอ้างอิงค่าเริ่มต้นต่างๆ ให้ด้วยโดยอัตโนมัติ
by Tititrut Kinaret
แนะอื่นๆ อ่กมากมาย
by Tititrut Kinaret
by Tititrut Kinaret
แพงหรือลม่?
Starter Small Medium Large
ราคา/ปี 990 3,900 5,900 8,900
จานวนผู้ใช้ 1 5 10 ไม่จากัด
คุณสมบัติ
ใช้งาน Feature พื้นฐาน
รองรับการ Update บางระบบในอนาคต
ใช้งานได้ทุก Feature
รองรับการ Update ทุกระบบในอนาคต
มาพัฒนาซอฟต์แวร์ดีๆเพื่อ
ธุรกิจในประเทศชาติของเราต่อไป
by Tititrut Kinaret
by Tititrut Kinaret

Contenu connexe

En vedette (7)

Math 9 (module 1 & 2)
Math 9 (module 1 & 2)Math 9 (module 1 & 2)
Math 9 (module 1 & 2)
 
Math 9 (module 7)
Math 9 (module 7)Math 9 (module 7)
Math 9 (module 7)
 
Hays Brochure
Hays BrochureHays Brochure
Hays Brochure
 
Math 9 (module 3)
Math 9 (module 3)Math 9 (module 3)
Math 9 (module 3)
 
Nonwovens as medical textiles (abhinav jagetiya)
Nonwovens as medical textiles (abhinav jagetiya)Nonwovens as medical textiles (abhinav jagetiya)
Nonwovens as medical textiles (abhinav jagetiya)
 
A.P 9 (3rd Grading)
A.P 9 (3rd Grading)A.P 9 (3rd Grading)
A.P 9 (3rd Grading)
 
Aguila 120719194633-phpapp01
Aguila 120719194633-phpapp01Aguila 120719194633-phpapp01
Aguila 120719194633-phpapp01
 

myCRM Customer Relationship Management Software (Saleforce Automation)

Notes de l'éditeur

  1. เชื่อได้เลยว่า 70%-80% ในการใช้ชีวิตของทุกคนในแต่ละวันต้องมีปัจจัยที่ 5 ที่ 6 เข้ามาเกี่ยวข้อง คือ เทคโนโลยี และระบบออนไลน์ คนส่วนใหญ่มีโลกทัศน์ในการติดต่อสื่อสารกว้างขึ้น ยกตัวอย่างการซื้อขายสินค้า เรามักเข้าไปค้นหาข้อมูลสินค้าผ่านระบบ Internet ก่อนตัดสินใจซื่อ ไม่ว่าจะเป็นการค้นหาข้อมูลสินค้า ราคา ความคิดเห็นการใช้งาน หรือแม้กระทั่งข้อมูลผู้ขาย สิ่งเหล่านี้เอื้อให้เราสามารถตัดสินใจซื้อสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  2. ในมุมมองของผู้ขายสินค้า บางส่วนมีการปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์และพฤติกรรมของลูกค้า เช่น การสร้างหน้าร้านออนไลน์ เว็บไซต์บริษัท การพัฒนาระบบเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ลูกค้าตัดสินใจซื้อสินค้าของผู้ขายได้ง่ายขึ้น ในบางครั้งผู้ขายอาจมองไม่เห็นความสำคัญในจุดนี้ อาจมองว่าแบบเดิมก็ขายสินค้าได้ดีอยู่แล้ว แต่ถ้าคิดดีๆ และพิจารณาอย่างมีเหตุผลเราคงไม่สามารถปฏิเสธได้เลยว่านับวันลูกค้าที่มาจากระบบออนไลน์ ก็มีมากขึ้นเรื่อยๆ
  3. เมื่อลูกค้ามีจำนวนมากขึ้นทั้งกลุ่มที่มาจากโลกออนไลน์ และไม่ใช่โลกออนไลน์ ความต้องการข้อมูลสินค้าและคำขอต่างๆ ย่อมมีจำนวนเพิ่มขึ้น ทำให้ผู้ขายต้องหาระบบที่ช่วยบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ อาจเป็นการจัดจ้างบุคลากรเพิ่มเติม วางระบบการทำงาน เป็นต้น แต่ในปัจุบันผู้ขายหลายรายนำซอฟต์แวร์มาประยุกต์ใช้ในธุรกิจเพื่อใช้ในการบริหารจัดการความต้องการของลูกค้า ดังนั้นเราควรถามตัวเองในฐานะผู้ขายว่า เรามีระบบการบริหารจัดการความสัมพันธ์ลูกค้าอย่างไร เหมาะสมกับธุรกิจเราหรือไม่ ช่วยลดขั้นตอนและส่งมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้กับลูกค้าเราหรือไม่ สิ่งเหล่านี้เราไม่จำเป็นต้องทำก็ได้ แต่อย่าลืมว่าถ้าเราไม่ทำคู่แข่งที่มีความพร้อมกว่าอาจช่วงชิงลูกค้าที่มีจำนวนมากของเราไป เพราะพวกเขาบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้าได้ดีกว่า
  4. แล้วเราต้องทำอย่างไรถึงจะดึงลูกค้าให้เลือกเรามากกว่าคู่แข่ง คำตอบคือ ผู้ขายต้องงัดกลยุทธ์ที่เหนือกว่าคู่แข่งมาใช้ดำเนินธุรกิจให้มากขึ้น ในที่นี้ยกตัวอย่าง 3 สิ่งที่น่าสนใจตามกระบวนการสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า รู้ว่าลูกค้าเป็นใคร คือ การเก็บข้อมูลลูกค้าให้ได้ว่า เป็นใคร มาจากไหน ต้องการซื้อสินค้าอะไร และเป็นลูกค้าเดิมของเราหรือไม่ เพื่อสามารถนำข้อมูลไปประกอบการนำเสนอสินค้าที่เหมาะสมและตรงกับที่ลูกค้าต้องการ ทำให้ลูกค้าพอใจ คือ การนำข้อมูลในอดีตมาวิเคราะห์เพื่อสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าสูงสุด เช่น ในกรณีที่เป็นลูกค้าใหม่เราจะสร้างความรู้จักในตราสินค้าอย่างไร และถ้าเป็นลูกค้าเก่าเราจะมีวิธีดึงพวกเขากลับมาอย่างไร โดยข้อมูลเหล่านี้ต้องผ่านการบันทึกลงในระบบซอฟต์แวร์และประมวลผลออกมาเพื่อประกอบการนำเสนอข้อมูล ให้ลูกค้ากลับมาซื้อซ้ำ คือ การสร้างความผูกพันระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย โดยการเก็บรายละเอียดการซื้อสินค้า การบันทึกกำหนดการและกิจกรรมต่างๆ ที่ต้องดำเนินการกับลูกค้า เช่น วันเกิด การโทรสอบถามความพึงพอใจในตัวสินค้า เป็นต้น หากเราได้ทำครบถ้วนทั้ง 3 ขั้นตอนนี้แล้ว จะเป็นเครื่องการันตีได้ว่าเราได้ดำเนินธุรกิจอย่างมีระบบแบบแผน มีการสร้างจุดเด่นซึ่งแตกต่างกับธุรกิจทั่วไป ทำให้ลูกค้าทราบว่าเราเป็นใคร ขายอะไร รู้ว่าลูกค้าชอบอะไร สิ่งเหล่านี้เป็นปัจจัยให้ลูกค้ากลับมาซื้อซ้ำจนเป็นผู้จงรักภักดีในตราสินค้าในอนาคตได้ (Brand Royalty)
  5. myCRM คือระบบบริหารจัดการความสัมพันธ์ลูกค้า ประกอบด้วย 3 ส่วนหลักได้แก่ การบริหารงานขาย (Sale force automation) การวิเคราะห์ข้อมูลทางการตลาด (Marketing automation) และการบริการหลังการขาย (Service automation) แต่ใน myCRM เวอร์ชั่นนี้ เรานำเสนอการบริหารงานขายเพราะเชื่อว่าเป็นด่านแรกทีต้องใช้ในการบันทึกข้อมูลเพื่อสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าในอนาคต ประกอบไปด้วย การบันทึกข้อมูลลูกค้าผู้สนใจสินค้า (Lead) การคัดกรองและปรับปรุงข้อมูลลูกค้า ประกอบไปด้วย การบันทึกเป็นบัญชีลูกค้า (Account) ที่เป็นบริษัท และการบันทึกเป็นผู้ติดต่อ (Contact) ในกรณีที่เป็นผู้ติดต่อของ Account อีกที การเปิดโอกาสทางการขาย (Sale opportunity) สำหรับการติดตามความเคลื่อนไหว และสถานะการปิดการขายกับลูกค้า ในขั้นตอนนี้เราสามารถทราบได้ว่า ลูกค้าตัดสินใจซื้อสินค้า/ ไม่ซื้อสินค้าในขั้นตอนใด ทราบเหตุผลและมูลค่าที่เกิดขึ้นได้ การเปิดเอกสารต่างๆ ประกอบการปิดโอกาสทางการขาย ได้แก่ การเสนอราคาสินค้า การเปิดใบสั่งขาย/ ใบสั่งผลิต และการเปิดเอกสารใบกำกับภาษี/ ใบเสร็จ และใบส่งของ การบันทึกข้อมูลเหล่านี้ใน myCRM ระบบทำการเชื่อมโยงข้อมูลต่างๆ ที่มีความสัมพันธ์กันให้อัตโนมัต เช่น เมื่อบันทึกข้อมูล Lead แล้วนำไปเปิดโอกาสทางการขาย ระบบจะอ้างอิงรหัส Lead มาแสดงในหน้าจอโอกาสทางการขาย ทำให้ทราบว่าโอกาสทางการขายนี้มาจาก Lead รายใด เป็นต้น
  6. นอกจาก Application ระบบงานขายแล้ว ใน myCRM เรายังมีระบบเสริมมากมาย เช่น ระบบสนทนาออนไลน์ ระบบอนุมัติใบเสนอราคา ระบบมอบหมายข้อมูลให้พนักงานรายอื่น ระบบบันทึกและแจ้งเตือนกิจกรรม ระบบปฏิทินและอื่นๆ อีกมากมาย
  7. นอกจากนี้ myCRM เป็น Software as a service คือ เป็นโปรแกรมที่เปิดใช้งานผ่าน Web browser โดยคิดค่าบริการจากการสมัครใช้งานโปรแกรมแบบรายปี ทำให้ลูกค้าไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมไว้ที่คอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง สามารถเปิดใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ได้ทุกเครื่องที่มี Web browser และ Internet ด้วยคุณลักษณะแบบนี้ทำให้ธุรกิจใหม่ ไม่ต้องลงทุนเรื่องเครื่อง Server, การจ้างพนักงาน IT มาดูแลระบบ และเสียค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์
  8. myCRM เป็นระบบบริหารความสัมพันธ์ลูกค้าที่มีขนาดไม่ใหญ่ และไม่ซับซ้อนมาก เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดย่อมที่เพิ่งเริ่มต้น และอยากหาระบบที่มีมาตรฐานมาควบคุมการดำเนินงาน นอกจากธุรกิจใหม่แล้ว ธุรกิจที่เปิดตัวมานานแล้วต้องการปรับเปลี่ยนระบบการทำงานก็สามารถนำ myCRM ไปปรับใช้ได้เช่นกัน และถ้าเป็นผู้ขายทั่วไปที่ดำเนินธุรกิจด้วยตัวเองก็สามารถใช้ myCRM ได้ด้วยราคาไม่ถึงพันบาทต่อปี ระบบบริหารความสัมพันธ์ลูกค้าของเราเหมาะสมกับธุรกิจขายสินค้า รองรับข้อมูลที่ใช้การบันทึกข้อมูลสินค้าเบื้องต้น มีแบบฟอร์มและรายงานเอกสารต่างๆมากมาย ทำให้ myCRM เป็นเครื่องมือที่รองรับการบันทึกข้อมูลและการดำเนินงานของธุรกิจซื้อ-ขายสินค้า B2B B2C ทุกประเภท
  9. ทำไมเราต้องแบ่งสิทธิการใช้งาน myCRM เพราะการตั้งค่าระบบต่างๆ ใน myCRM ส่วนใหญ่เราพัฒนาให้สามารถเรียกใช้ข้อมูลร่วมกันระหว่างสาขาได้ เช่น ปฏิทิน ภาษี สินค้า กระบวนการทางการขาย เป็นต้น หากเราอนุญาตให้ทุกคนสามารถเข้าไปตั้งค่าได้ myCRM ของท่านอาจมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความผิดพลาดในการดำเนินงานได้ ใน myCRM เราแบ่งผู้ใช้งานระบบออกเป็น 2 กลุ่ม ได้แก่ ผู้ดูแลระบบ คือ ผู้ที่สมัครสมาชิกกับ myCRM เป็นคนแรก มีหน้าที่ตั้งค่าต่างๆ ใน myCRM เช่น การสร้างบริษัทหลักบริษัทสาขาไม่จำกัด การสร้างค่าเริ่มต้นต่างๆ และที่สำคัญคือการสร้างผู้ใช้ในระบบและการกำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลในแต่ละสาขาของผู้ใช้ ผู้ใช้ (พนักงาน) คือ ผู้ที่ถูกสร้างขึ้นจากผู้ดูและระบบ มีหน้าที่ในการเข้าใช้ระบบส่วนต่างๆ เช่า การบันทึก Lead การออกใบเสนอราคา การเปิดโอกาสทางการขาย โดยผู้ใช้สามารถ Login ได้หลายสาขาตามที่ผู้ดูแลระบบกำหนด และผู้ใช้นั้นยังสามารถตั้งค่าข้อมูลบางส่วนที่จำเป็นต่องานขายได้ เช่น สินค้า หน่วยสินค้า คลังสินค้า เป็นต้น