La collaboration dans Exchange : comparaison on premises et online

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Cette session a pour but de démontrer les fonctions de collaboration avancées dans Exchange tout en mettant en avant les différences fondamentales entre la version d'Exchange sur site et la version d'Exchange Online que l'on trouve dans Office 365.

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La collaboration dans Exchange : comparaison on premises et online

  1. 1. La collaboration dans Exchange : comparaison on-premises et online Rachida Belarri @rbelarri Raquel Municio Pérez
  2. 2. Agenda Techdays 1 2 3 4 Agenda Techdays
  3. 3. Déploiement à votre choix Microsoft Office 365Synchronisation de l’annuaire Utilisateurs Onprem et online. Solution déployé en local Cloud privé CloudHybridOn-Premises 3
  4. 4. Niveau Active Directory Active Directory 2003 minimum Version de l’OS Win2008 minimum (64 bit) Préparation de schéma à prévoir Ne s’installe pas dans une organisation contenant un serveur Exchange 2003 Coexistence possible à partir d’Exchange 2007 Client riche supporté Prérequis Exchange 2013 Outlook 2013 Outlook 2010 SP1 avec Correctif cumulatif Avril 2012 Outlook 2007 SP3 avec Correctif cumulatif Juillet2012 Entourage 2008 pour Mac, Web Services Edition Outlook pour Mac 2011
  5. 5. Identité Prérequis Synchronisation de l’annuaire Vérifier la bonne santé de l’AD Synchronisation possible du mot de passe. Réseaux Connexion Ouvrir les accès réseaux au service Bande passante DNS pour domains partagés Clients Prérequis pour accéder au service Client web – navigateurs à jour Office 2010 SP1 avec Correctif cumulatif Avril 2012 Office 365 Pro Plus – Windows 7 minimum Mail Prérequis pour l’installation et la migration Prérequis Exchange online
  6. 6. 2. Déployer Exchange 2013 servers Installer MBX et CAS serveurs E2013 Installer serveurs EDGE E2010 Configurer une url externe pour Exchange Web Services vdir Déploiement hybride E2010 or 2007 Hub Internet facing site Site Intranet Exchange 2010 or 2007 Servers 1. Preparer Installer Exchange SP et/ou mises à jour dans l’ORG Preparer AD avec schema E2013 4. Publier les protocoles en externe Créer enregistrement DNS pour EWS et SMTP Valider avec « Remote Connectivity Analyzer » 5. Switch autodiscover namespace to E2013 CAS Modifier l'enregistrement DNS (autodiscover public) vers le CAS E2013 6. Exécuter le wizard Configuration hybride E2013 CAS 3. Obtenir et déployer les Certificats Obtenir et déployer les certificats sur les serveurs MBX et CAS E2013 et serveurs EDGE 2010 Clients autodiscover.contoso.com mail.contoso.com 1 2 3 4 5 6 E2010 or 2007 CAS E2010 or 2007 MBX E2013 MBX SP/RU SP/RU Office 365 7. Déplacer les BALs Autodiscover & EWS SMTP E2010 EDGE 7
  7. 7. Les fonctionnalités collaboratives  Rassemblent deux ou plusieurs destinataires qui apparaissent dans le carnet d'adresses partagé  S'organise autour d'un sujet de discussion particulier  Permettent d’envoyer des fichiers sans quitter sa messagerie  Eviter les fichiers volumineux sur la messagerie  Rassembler la messagerie électronique Exchange et les documents SharePoint  Classeur central pour un projet  Assurer un accès partagé  Offrir une manière simple et efficace de collecter, d'organiser et de partager des informations
  8. 8. Les groupes publics permettent d’avoir des conversations ouvertes facilement accessibles Expérience unifiée pour les conversation de groupe, calendrier et le partage de documents Création de groupes publics et privés. Les groupes
  9. 9. Les nouveaux membres d’un groupe peuvent accéder à l’historiques Passage du mode boîte au lettres personnelle aux conversations de groupe facilité Ecriture rapide de messages/réponses +flux de conversation simplifié rendent les conversations de groupe Les groupes Chaque membre du groupe décide les rendez-vous qu’il veut ajouter à son calendrier personnel Suivi des évènements, congés, deadlines dans les calendriers de groupe.
  10. 10. Les groupes Un groupe est un espace de travail partagé pour les e-mails, conversations, des fichiers et des événements de calendrier où les membres du groupe peuvent collaborer facilement et obtenir des actions demandées rapidement.
  11. 11. Dossiers publics: “Modern public folders” • Architecture • Basé sur la même architecture que les boites aux lettres. • Sur Exchange 2013, stockés sur des serveurs MBX • Même mécanisme de haute disponibilité des Mailbox • Il n’y a pas de mécanisme de réplication séparé. • Modèle Single-master • Créer la Boite aux lettres DP avant de créer un DP. • La BAL DP contient les informations de hiérarchie des DPs • Les DPs contiennent le contenu. MBX 2013 CAS 2013 MBX 2013 MBX 2013 Public Logon Private Logon Public Logon Content MailboxHierarchy Mailbox
  12. 12. Documents partagés Vous pouvez gérer les droits d’accès
  13. 13. Boite aux lettres de site Un seul dossier pour accéder aux Emails & documents
  14. 14. Boite aux lettres de site: configuration SharePoint 2013 Exchange 2013 Synchronisation des profils utilisateur sur la ferme Autoriser les permissions (RBAC) pour accéder et gérer les boîtes aux lettres du site Créer et configurer le service Gestion des applications. New- SPAppManagementServiceApplication. Établir une approbation OAuth et une autorisation de service sur Exchange Installer l’API Services web Exchange sur SharePoint Server Établir une approbation OAuth et des autorisations de service sur SharePoint Server 2013
  15. 15. tech.days 2015#mstechdays La collaboration en action Démo Boite aux lettres de site Partage de documents OWA La productivité réinventée
  16. 16. Exchange 2013 vs Exchange Online Comparaison des principales fonctions Fonctionalité Exchange 2013 Exchange Online Outlook Web App Oui Oui POP / IMAP Oui Oui Outlook Anywhere (MAPI) Oui Oui Microsoft Exchange ActiveSync Oui Oui BlackBerry® Services (BBCS) Oui Oui Exchange Web Services Oui Oui Règles de gestion de courrier Oui Oui Archivage légal Oui Oui Data Loss Prevention Oui Oui Délégations Oui Oui Stratégies de rétention Oui Oui Recherche multi BALs Oui Oui Archive personnelle Oui Oui Dossiers publics Oui Oui Boite aux lettres de site Oui Oui Clutter Non Oui Groupes Non Oui Partage OWA Non Oui
  17. 17. L’innovation en continu Cumulative Updates Service Packs vNext H2 2015 Cumulative update Cumulative update Service pack Cumulative update Nouvelle version Nouvelle version
  18. 18. Roadmap Exchange Online http://roadmap.office.com/
  19. 19. © 2015 Microsoft Corporation. All rights reserved. tech days• 2015 #mstechdays techdays.microsoft.fr

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