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Migrez vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online
 

Migrez vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online

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Développement, déploiement et supervision d’applications distribuées dans Azure à l’aide de XComponent.

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  • Intro Office / B2B / LOB / entreprise
  • Revenir à des standardsTirer profit des nouvelles fonctionnalités : managedmetadata, forum en communautésRéduire les interruptions de serviceMigration Full / Incremental
  • Lotir, Planifier : par métier par exemple, ou par espaces collaboratifs de même natures ou nécessitant des transformations de mêmes typesIndustrialiser quand nécessaire : Industrialiser la manière dont je migre : soit en réutilisant la configuration définie pour un objet, soit en passant par des lignes de commandes si vous avez des centaines, voire des milliers de collections de sites - Agile : Si transformation, éviter de tout migrer en une seule fois, migrer par partie, permet de qualifier/corriger ce qui a été migré raisonnablement, Livrer sur des sprints court,
  • Installing an agent allows us to utilize additional APIs, and speed up the migration process

Migrez vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online Migrez vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online Presentation Transcript

  • Office / B2B / LOB / EntrepriseMigrer vers SharePoint 2013ou SharePoint Online 2013Emmanuel Delétang,Avant-vente,AvePointHassen Boumaraf,Avant-vente,AvePointAntoine Driard, Country manager,AvePoint
  •  Fondé en 2001 Plus grande équipe de développement dédiée à SharePoint 1300 personnes dans le monde, 12 personnes en France Fournisseur global de solutions pour la gestion del’infrastructure et la gouvernance de SharePoint 25 bureaux, 13 pays, 5 Continents & 8000+ Clients Microsoft Certified Partner, MTC Alliance Partner OEM par NetApp, IBM Support 24x7 par une équipe d’ingénieurs certifiés MicrosoftAvePointMigrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013SpecialiséExpérimentéInvestiointance
  • Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013• Homogénéiser vos plateformes collaboratives• Utiliser les nouvelles fonctionnalités de SharePoint2013– Collaboration sociale– Apps– Recherche et publication amélioréesMigrer vers SharePoint 2013
  • Comment migrer : les 5 étapes clésMigrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013Analyse delexistantPlanificationPréparation desenvironnements« source » et"destination"MigrationCorrections /Ajustements
  • 1 – ANALYSE DE L’EXISTANTMigrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
  • Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013• Dimensionnement– Quelle volumétrie dois-je migrer ?– Nombre de Sites / Collections de site / Objets ?• Quels sont les objets SharePoint utilisés ?– Personnalisations ?• Qu’est-ce qui est à risque ?• Identifier les responsables fonctionnelsAnalyse de l’existant
  • Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
  • 2 - PLANIFICATIONMigrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
  • • Ai-je réellement besoin de migrer tout l’existant ?• Ai-je des contraintes métier ?• Quelle version de SharePoint cibler ?• Est-ce loccasion de faire le ménage ?• Quel modèle de développement adopter ?• Quelles sont les méthodes de migration ?• Dois-je m’outiller ?Phase de CadrageTECH204Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
  • • Mise a jour et migration varie énormément entre2 environnements.• Il faut prendre en compte :– Le hardware ( server, réseaux ,…)– Complexité et caractéristique de la source• Taille Database• Taille des librairies de Documents• Niveau de profondeur de l’information– L’approcheEstimation du temps de migrationConseilLa meilleure façond’estimer le temps total demigration est d’effectuerune migration d’un sous-ensemble des données,puis d’analyser les fichiersde log.Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
  • Réalisation d’un planning de migration• Parallélisation des tâches• Ordonnancement– Des migrations– Des mises en productionMigrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
  • Mise à jour native 2010 à 2013Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
  • Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013Dans la vraie vieTECH204SP 2007 SP 2010 SP 2013Site collectionsSite collectionsSite collectionsSite collectionsSite collections
  • 3 – PREPARATION DESENVIRONNEMENTSMigrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
  • • À titre préventif– Pour faciliter la migration– Et éviter les corrections post migration• Optimisation du contenu pour la migration– Réorganisation en amont– Ajout de métadonnées pour faciliter la migrationMigrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013Préparation des sources
  • • SharePoint 2007 ou 2010– Problème de dimension fixe des Webparts– Nombre de versions– Longueur des URL• IBM Lotus Notes– Ajout d’une colonne pour déterminer les listes oùl’information doit être copiéePréparation des sourcesMigrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
  • Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013• Définir l’architecture SharePoint 2013• Portage des personnalisations– Templates– Features…• Création des contenants de destinations• Si on migre vers Office 365?– Limitations de l’APIPréparation de la destination
  • 4 - MIGRATIONMigrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
  • – Contenu, Configuration, Sécurité– Restructurer le contenu si nécessaire (Avant / Aprèsmigration)• Revenir à des standards• Tirer profit des nouvelles fonctionnalités– Maintenir la sécurité• Faire correspondre les utilisateurs si les fournisseursd’authentification ne sont pas les mêmes– Réduire les interruptions de serviceMigrationMigrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
  • – Regrouper les migrations– Réutiliser les logiques de migrations définies– Planifier / ordonnancer les migrations– Donner de la visibilité au métierIndustrialiser le projet de migrationMigrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
  • 5 – CORRECTIONS / AJUSTEMENTSMigrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
  • 2 démarches en parallèle• Recette fonctionnelle par lesutilisateurs• Recette technique par l’ITSharePoint– Analyse des logs demigrationProblèmes potentiels• Accès aux sites• Fonctionnalités nonimplémentées• Charte graphique• URL trop longues• Réécriture d’URL• Fichier extraits…RecetteMigrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
  • DOCAVE MIGRATORMigrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
  • Migration de toutes les métadonnées, propriétés,mapping de sécurité et de templates, filtrage,restructurationLa migration avec DocAve en pratiqueOutils d’analyse et de “migration à blanc”Migre les workflows standard, SharePoint Designer etNintexEn direct ou planifiée, directe ou hors ligneMigration vers SharePoint 2010, 2013, Online (2010 et2013 à nouveau)Reporting centralisé et audit de TOUTES les actions demigration
  • Témoignage:
  • Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
  • Comment Migrer ?• Analysez la complexité devotre environnement existant• D’où vers où migrez-vous ?• Automatisez ce qui peut l’êtreEt AvePoint ?• On peut vous proposer– DocAve Migrator– Un accompagnement à lamigration• Comment engager?– Visitez notre stand (33)– Version d’évaluationtotalement fonctionnelleEn résuméMigrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013