Migration Exchange vers O365 – Challenges et Solutions

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Session Binary Tree: Migrer son environnement Exchange (qu’il soit hébergé, On-Premise ou déjà dans O365) vers O365 reste un véritable challenge. Vous vous posez des questions : Dois-je déplacer les BAL ou les recopier ? Que faire des Dossiers Publics ? Comment éviter la reconfiguration d'Outlook ? Comment prévoir le temps nécessaire à la migration ? Peut on migrer toutes les permissions et les délégations ? Comment simplifier la migration à partir d’Exchange 2003 ? Mon Exchange est hébergé, que dois-je demander à mon opérateur ? Prenez part à cette session pour comprendre les défis auxquelles vous allez faire face et les solutions disponibles pour une meilleure gestion de votre projet.

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Migration Exchange vers O365 – Challenges et Solutions

  1. 1. tech days• 2015 #mstechdays techdays.microsoft.fr
  2. 2. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer #mstechdays techdays.microsoft.fr
  3. 3. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer
  4. 4. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer
  5. 5. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer
  6. 6. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Migration Active Directory : SMART Active Directory Migrator Migration Serveur Windows : SMART Windows Server Migrator Migration Domino vers Exchange : Suite CMT Migration Exchange vers Exchange : Suite E2E
  7. 7. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Environnement cible Processus automatisés Analyse et rationalisation Coexistence entre plateformes Configuration de la migration Planification de la migration Prévision de la migration Communication utilisateur Processus de migration Gestion du projet Monitoring des performances Suivi et reporting Environnement d'origine
  8. 8. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer
  9. 9. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Finaliste Partenaire de l‘Année 2015 Programme de partenariat de Binary Tree Prix pour CMT For coexistence Croissance pendant 7 années consécutives Prix pour E2E Complete, de Binary TreePartenaire de l‘Année 2014 Messagerie
  10. 10. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Technologie éprouvée Binary Tree Méthodologie basée sur les bonnes pratiques Binary Tree / Partenaires Conseil fiable et expert Binary Tree / Partenaires Migration réussie
  11. 11. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer SUPERIOR MESSAGING ANALYSIS RATIONALIZATION TRANSFORMATION
  12. 12. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Introduction du concept Copier ou Déplacer Stand S47
  13. 13. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Déplacement des boîtes aux lettres Déplace le contenu intégral des boîtes aux lettres depuis l'origine vers la cible Déplacement de la boîte aux lettres CibleOrigine Copie du contenu de la boîte aux lettres Copie le contenu des boîtes aux lettres de la plateforme d'origine dans les boîtes aux lettres dans la cible Copie de la boîte aux lettres CibleOrigine Protocoles compatibles avec la copie : EWS, MAPI, Système propriétaire Protocoles compatibles avec le déplacement : PowerShell
  14. 14. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Copie du contenu de boîte aux lettres Avantages Stand S47
  15. 15. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Copie du contenu de la boîte aux lettres depuis une plateforme Exchange d'origine quelconque vers une plateforme Exchange cible quelconque. Copie de la boîte aux lettres CibleOrigine Exchange 2003 Exchange 2007 Exchange 2010 Exchange 2013 Hosted Exchange Exchange Online (Office 365) Exchange 2003 Exchange 2007 Exchange 2010 Exchange 2013 Hosted Exchange Exchange Online (Office 365)
  16. 16. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Filtrage du nombre d'emails, des événements du calendrier, des contacts et des taches que vous souhaitez migrer depuis chaque boîte aux lettres. Copie de la boîte aux lettres CibleOrigine Filtrer les messages, le calendrier, les tâches et les notes par ancienneté ou par intervalle de dates Filtrer les messages ou les pièces jointes par taille Possibilité de migrer en plusieurs fois le contenu d’une Boîte aux lettres
  17. 17. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Vous ne dépendez pas de la correspondance entre les environnements source et cible. Station de migration pour la copie de la boîte aux lettres CibleOrigine Il suffit de pouvoir connecter un poste de migration à une boîte aux lettres source et cible pour migrer les données.
  18. 18. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Copie du contenu de boîte aux lettres Inconvénients Stand S47
  19. 19. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer La copie de boîtes aux lettres est plus lente et moins évolutive que le déplacement intégral de boîtes aux lettres, mais il est possible d'obtenir une plus grande évolutivité avec une planification et une conception adéquate de l'environnement de la migration. Poste de migration pour la copie de boîte aux lettres CibleOrigine Les transferts pour cette approche, EWS, MAPI et autres, apportent généralement des performances modérées. Des postes de travail multiples peuvent être ajoutés dans certains cas pour élargir la capacité, mais cette possibilité n'est pas toujours présente.
  20. 20. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Les boîtes aux lettres des utilisateurs doivent être créées dans la plateforme cible avant de commencer la migration des données. Poste de l'administrateur Création de la boîte aux lettres Station de migration copie de boîte aux lettres CibleOrigine Étape 1 : creation de la boîte aux lettres cible Étape 2 : Copie des données de la boîte aux lettres
  21. 21. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Pour garantir que les utilisateurs pourront répondre aux mails migrés, il faut propager les LegacyExchangeDN d’origine dans l’annuaire cible (X500). Propagation des LegacyExchangeDN dans Active Directory cible CibleOrigine Utilisateurs non migrés Utilisateurs migrés Chaque mail migré contient en expéditeur et destinataires les LegacyExchangeDN des utilisateurs dans l’annuaire d’origine Sans transformation, répondre à un mail migré renvoie un NDR (destinataire non trouvé)
  22. 22. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Pour établir la coexistence entre les utilisateurs migrés ou non, lors des migrations progressives et par étapes, il faut effectuer des tâches complémentaires en plus de la synchronisation d’annuaire, des connexions SMTP et des services de disponibilité. Configuration additionnelle nécessaire : Exécution manuelle des actions pour rediriger le flux de courrier Exécution d'un process très précis pour transformer l'ancien utilisateur (mailbox) en un utilisateur de courier (mailuser), pour utiliser la recherche de disponibilités CibleOrigine DirSync SMTP Disponibilité Utilisateurs non migrés Utilisateurs migrés
  23. 23. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer La reconfiguration d’Outlook rend la migration peu transparente vis à vis de vos utilisateurs finaux. Station de migration copie de boîte aux lettres CibleOrigine
  24. 24. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Station de migration copie de boîte aux lettres CibleOrigine Le fichier OST de l'utilisateur doit être reconstruit après la migration Le fichier OST d’origine de l'utilisateur ne se déplace pas La copie locale de la boîte aux lettres de chaque utilisateur, appelée fichier OST, doit être reconstruite après la migration de leur boîte aux lettres. Ceci fait transiter les données courrier de l'utilisateur une seconde fois sur le réseau. Le chargement de l’OST affecte également les performances du réseau.
  25. 25. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Déplacement des boîtes aux lettres Avantages Stand S47
  26. 26. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Station de migration déplacement de boîte aux lettres CibleOrigine Le transfert PowerShell garantit le meilleur rendement possible. Plusieurs stations et un ensemble de CAS Exchange augmentent encore la capacité. Procédé plus rapide et plus évolutif que la copie du contenu de boîtes aux lettres. Le déplacement de boîtes aux lettres est une commande PowerShell conçue par Microsoft pour transférer les données à la cadence la plus rapide possible.
  27. 27. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Station de migration déplacement de boîte aux lettres CibleOrigine PowerShell permet de déplacer la boîte aux lettres d'un utilisateur dans son intégralité. Par conséquent, toutes les données de la boîte aux lettres, ainsi que tous ses attributs, sont conservés intégralement et complètement pendant le déplacement. Ce processus est beaucoup plus efficace que ce que permet la copie des contenus. Les commandes Powershell assurent efficacité, transparence et fidelité.
  28. 28. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Les boîtes aux lettres des utilisateurs sont automatiquement provisionnées dans la plateforme cible. Poste de migration pour le déplacement de boîte aux lettres CibleOrigine Le provisionnement est automatique car toute la boîte aux lettres a été déplacée
  29. 29. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer CibleOrigine DirSync SMTP Disponibilité Utilisateurs non migrés Utilisateurs migrés Aucun travail complémentaire n'est nécessaire au-delà de la configuration de la synchronisation d’annuaire, des connexions SMTP et des service de disponibilité. Il est beaucoup plus simple de configurer la coexistence entre les utilisateurs migrés et non migrés, dans les migrations progressives.
  30. 30. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Poste de migration pour le déplacement de boîte aux lettres CibleOrigine La reconstruction du profil n’est pas nécessaire après la migration L’identifiant de la boîte aux lettres n’est pas modifié par le déplacement, ce qui permet à Outlook lors de son lancement – sous reserve d’une bonne configuration autodiscover/DNS – de se reconnecter automatiquement à la boîte aux lettres dans l’environnement cible.
  31. 31. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Poste de migration pour le déplacement de boîte aux lettres CibleOrigine La reconstruction du fichier OST n’est pas nécessaire après la migration Étant donné que la boîte aux lettres de l'utilisateur a été déplacée intégralement, la copie locale correspond encore à la boîte aux lettres dans le serveur Exchange, ainsi donc les fichiers OST n'ont pas besoin d'être reconstruits. L'utilisateur ne devra pas attendre pour utiliser sa messagerie et le réseau ne subira aucune dégradation.
  32. 32. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Déplacement des boîtes aux lettres Inconvénients Stand S47
  33. 33. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Vous pouvez déplacer des boîtes aux lettres depuis la plupart des plateformes Exchange d'origine vers la plupart des plateformes Exchange cible, il y a cependant quelques contraintes. Déplacement de boîte aux lettres CibleOrigine Exchange 2007 Exchange 2010 Exchange 2013 Exchange Online (dans Office 365) Exchange 2003 Exchange 2007 Exchange 2010 Exchange 2013 Exceptions : Pas de déplacement direct de 2003 à 2013 Pas de déplacement tenant vers tenant dans Office 365 Pas de sources hébergées*
  34. 34. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer CibleOrigine Il n'est pas possible de filtrer les contenus pendant le déplacement d'une boîte aux lettres Déplacement de boîte aux lettres Tous les contenus sont déplacés intégralement, ce qui signifie que les données ne sont pas filtrées. Si vous souhaitez laisser des contenus en dehors de la migration, vous devez les archiver ou les effacer avant de réaliser la migration.
  35. 35. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer CibleOrigine Le processus de configuration initial est beaucoup plus complexe, il demande un temps précieux et un haut niveau de spécialisation Il faut faire correspondre l'acces, la sécurité, les DNS, Active Directory, les pare-feux, etc. Afin de réaliser la migration, vous devez tout aligner – votre environnement d'origine, votre environnement cible, l'accès, la sécurité, les DNS, Active Directory, les pare-feux, etc.
  36. 36. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Copier ou déplacer Résumé et conclusions Stand S47
  37. 37. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Déplacement des boîtes aux lettres Déplace le contenu intégral des boîtes aux lettres depuis l'origine vers la cible Déplacement de boîte aux lettres CibleOrigine Forces • Performances plus élevées • Grande fidélité • Les OST ne doivent pas être reconstruits • Capacité de réponse complète • Déplacement de tous les attributs et contenus Faiblesses • Pas de filtrage de contenus • Pas de sources hébergées* • Pas de migration de O365 vers O365 • Pas de migration directe de 2003 vers 2013 • Configuration plus complexe Copie du contenu des boîtes aux lettres Copie le contenu des boîtes aux lettres depuis l'origine vers la cible Copie de boîte aux lettres CibleOrigine Forces • Compatible avec toutes les versions et plateformes d'Exchange • Filtrage de contenus possible • Configuration simple Faiblesses • Rendement faible • Les OST doivent être reconstruits • Problèmes liés à l’historique mail (legacyExchangeDN) • Surcharge de configuration de la coexistence
  38. 38. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Questions et réponses Stand S47
  39. 39. tech.days 2015#mstechdaysCopier ou Déplacer Merci de votre attention ! Nous vous accueillons avec plaisir sur notre stand pour vous présenter E2E Complete® et E2E Express® Stand S47 Evaluez cette session : • Directement via l’url : http://notes.mstechdays.fr • En passant par le site mobile : http://www.mstechdays.fr • Via le QRCode disponible devant la salle

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