Cloud or not Cloud, comment déployer Project…  ? That is the question!
 

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Cloud or not Cloud, comment déployer Project… ? That is the question!

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Aujourd’hui l’offre Project, qu’il s’agisse du client riche ou de la gestion collaborative avec Project server, se décline sur le Cloud ou On-Premise. Quels sont les facteurs de choix et ...

Aujourd’hui l’offre Project, qu’il s’agisse du client riche ou de la gestion collaborative avec Project server, se décline sur le Cloud ou On-Premise. Quels sont les facteurs de choix et bénéfices pour l’une ou l’autre de ces solutions ?

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Cloud or not Cloud, comment déployer Project… ? That is the question! Presentation Transcript

  • 1. Cloud or not Cloud, commentdéployer Project… ? That is thequestion !Marc BiarnèsIngénieur d’Escalade Project | MicrosoftVincent CapitaineManaging Consultant, MVP | Campana & SchottLe nouveau Microsoft Projecthttp://www.project2013.fr
  • 2. Agenda• Vue d’ensemble du nouveau Project• Online vs. On Premise• Focus sur Project Online• Migration vers le nouveau Project• Pour en savoir plus…Agenda
  • 3. CAMPANA & SCHOTT
  • 4. La société Campana & SchottLe 1er partenaire européen deMicrosoft sur Project et ProjectServer Fondé en 1992 Géré par les fondateurs propriétaires 10 sites en Europe, également présentaux Etats-Unis depuis janvier 2013 Plus de 200 collaborateurs De nombreux partenariats Une clientèle internationaleNos partenaires
  • 5. Accor, Areva, AXA Banque, AXA Bank Europe, AXAAssistance, AXA France Services, AXA Group Solutions,Bibliothèque Nationale de France, CNES, DassaultAviation, EADS, Edenred, EFS, ERDF, FranceAgriMer,GDZ Suez, Gilson, Groupe OCP, HGH, i-BP BanquePopulaire, ING Direct, IPSEN, Kiabi, Microsoft, Morpho,Nagravision, Poclain Hydraulics, Ponticelli, Sagem,Serimax, SFR, Stime, Thales Raytheon Systems, TDF,Tereos, Tokheim, Trixell, Ubifrance, Valeo…Ils nous font confiance en France…
  • 6. VUE D’ENSEMBLE DU NOUVEAU PROJECT
  • 7. Les défis pour l’entrepriseVue d’ensemble du nouveau ProjectTravailler où que l’on soitMettre en place rapidement et sans coût initialune solution de portefeuille de projetsAligner les investissements avec les priorités métierspour être concurrentielsAvoir une bonne visibilité des projetssur lesquels les collaborateurs travaillent
  • 8. 1984-2013 : 29 années d’amélioration continueVue d’ensemble du nouveau ProjectMicrosoft Project Server Leader des solutions d’entreprisede gestion deprojet et de portefeuille 10 000 entreprisesutilisatricesà travers le monde Désormaisdisponibleen mode hébergédans leCloud avecProjectOnline!Microsoft Project 1984-2013 : 29 années d’amélioration continue 25 millions d’utilisateurs dans le monde
  • 9. Une solution évolutiveVue d’ensemble du nouveau ProjectComplexité(organisationet processus)Niveau decollaborationIndividuProject Standard/Pro sur siteProject Pro pour Office 365Chefde ProjetEquipeProject Professionnel / Project Pro pour Office 365SharePoint/ SharePoint OnlineGroupe de travailet de projetEntreprise Project Server basé sur SharePointProject OnlineGestion de projetet de portefeuilleFaible Moyen Elevé
  • 10. Vue d’ensemble du nouveau ProjectVue d’ensemble du nouveau ProjectProjectProfessional 2013ProjectServer CAL 2013ProjectStandard2013ProjectServer2013Références existantes Nouvelles références
  • 11. ONLINE VS. ON PREMISE
  • 12. Online vs. On PremiseLes points communs : fonctionnalités majeuresGestionopérationnelledes projetsGestionstratégique deportefeuilleRapports ettableaux de bordGestion desressources etplans de chargeSaisie del’activité (feuillesde temps)Collaboration(SharePoint)Gestion descoûts
  • 13. Online vs. On Premise• Les priorités de la version Online– Conserver une expérience similaire à celle du On Premise– Conserver d’excellentes performances– Conserver la sécurité et la confidentialité des données entre les tenants• Certaines fonctionnalités ont été restreintes ou bloquées– Reporting– Programmation– Accès à l’administration centrale de SharePoint– Sauvegarde et restauration administrative– Alertes via e-mails– Possibilités d’intégration• Nécessité d’avoir un environnement hébergé avec SQL Azure, Windows Azure (pour les services) et aussi unaccès du SI interne de l’entreprise aux services Windows AzureLes différences
  • 14. Online vs. On Premise• Nécessité d’étudier :– Les modèles économiques proposés– Les besoins fonctionnels couverts– Les services couverts– Les capacités en ressources internes (humaines etmatérielles)– Les volumétries (utilisateurs, projets…)– Les délais de mise en œuvre requis– Etc.Comment choisir ?
  • 15. FOCUS SUR PROJECT ONLINE
  • 16. Focus sur Project Online• Accès en tout lieu– Via Project Web App– Via des périphériques mobiles– Via Project à la demande• L’essentiel des fonctionnalités de laversion On Premise• Coûts initiaux limités (infrastructure etlicences)• De nombreux services inclus– Maintenance, support…• Flexibilité, évolutivitéLes avantages de Microsoft Project Online8832Disponible dans 88pays et régions en 32langues99,9%Sécurisé et fiable, avecune disponibilité de99,9% garantie24365Disponible 24h/24h,tous les jours15min.Une mise en serviceen 15 minutes chrono!
  • 17. Focus sur Project OnlineDes applications dédiées àSharePoint et au nouveau ProjectGestion des processus métier viala création de workflows avecVisio et SharePoint DesignerD’autres innovations
  • 18. Focus sur Project Online• Procédé d’installation introduit avec Office Famille et Étudiant 2010 et Office Famille et Petiteentreprise 2010• Dispose d’une prise en charge linguistique intégrale• Fonctionne à la fois sur les systèmes d’exploitation 32 bits et 64 bits• S’exécute dans un environnement d’application virtuel sur votre ordinateur• Prend également en charge la diffusion en continu (streaming)• Office Deployment Tool for Click-to-Run– http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219422.aspx• Mises à jour automatiqueProject à la demande : « Click-to-Run »
  • 19. Focus sur Project Online• Pas d’accès aux données Online• Web-Based Open-Standards Protocol pour requêter des donnéeshttp://www.odata.org• HTTP-based sur le port 80 ou sur le port 443• Peut délivrer des données (flux Atom, JSON ou document XML )• Disponible dans SharePoint 2010 (gestion des listes), étendue dans 2013Reporting : qu’est-ce que OData ?ODataAtomPub JSON XML
  • 20. Focus sur Project Online• Entity Data Model (EDM)http://ServerName/ProjectServerName/_api/ProjectData/$metadataCommencer avec ODataObjets URLProjets …/_api/ProjectData/Projects/Tâches …/_api/ProjectData/Tasks/Problèmes …/_api/ProjectData/Issues/Risques …/_api/ProjectData/Risks/Affectations …/_api/ProjectData/Assignments/Jeu de données chronologique des ressources …/_api/ProjectData/ResourceTimephasedDataSet/Ressources …/_api/ProjectData/Resources/
  • 21. MIGRATION VERS LE NOUVEAU PROJECT
  • 22. Migration vers le nouveau Project• Principaux points d’attention– Attacher les bases de données est la méthode supportée– La mise à niveau de 2010 à 2013 inclut la consolidationdes bases de données– La mise à niveau de 2007 vers 2013 implique deux étapesimportantes– Compatibilité du client avec Project Server 2013– La mise à niveau de Project Server 2010 vers ProjectOnlineMigration vers Project Server 2013
  • 23. Migration vers le nouveau Project• Il s’agit de la seule méthode supportée• Nécessite une ferme de serveurs 2013 différente de la ferme 2010• Nécessite 5 bases de données :– Project Server 2010 Archive– Project Server 2010 Draft– Project Server 2010 Published– Project Server 2010 Reporting– SharePoint Content• Incluant : pages de détail de projet, workflows, sites projets (documents, risques, problèmes,livrables…)• Bases en mode natif obligatoirement2010 vers 2013 : attacher les bases de données
  • 24. Migration vers le nouveau Project• Réduction du TCO de maintenance des bases de données• Cohérence avec la gestion des données Online2010 vers 2013 : consolidation des donnéesConvertto-SPProjectDatabase –WebApplication <URL> –Dbserver <databaseServerName> -ArchiveDbname<ArchivedbName> -DraftDbname<DraftdbName> -PublishedDbname<PublisheddbName> -ReportingDbname<ReportingdbName> -ProjectServiceDbname<ProjectServicedbName>PublishedDraftReportingArchiveBases de données ProjectServer 2007/2010Base de données ProjectService 2013Instance PWA
  • 25. Migration vers le nouveau Project• Pas de mise à niveau directe entre 2007 et 2013– Migration de 2007 vers 2010• Sur place• Attachement de bases de données– Migration complète (données + contenu SharePoint)– Migration uniquement des données Project Server– Migration de 2010 vers 2013• Attachement de bases de données• Important : peut nécessiter la mise à niveau des serveurs– Windows Server 2008 R2 SP1 ou Windows Server 2012 (éditions Standard ou Database)– SQL Server 2008 R2 SP1 ou SQL Server 2012• Peut nécessiter également la mise à jour de Windows sur les postes clients– Windows 7 ou 8 requis2007 vers 2013 : deux étapes importantes
  • 26. Migration vers le nouveau Project• Project 2013 requis pour se connecter à Project Server 2013• Les navigateurs web suivants sont supportés :– Internet Explorer 8, 9 ou 10– Firefox 10 (et sup.)– Apple Safari 5 (et sup.)– Google Chrome 17 (et sup.)• Project Online : la création de rapports OData nécessite Excel2013Compatibilité du client
  • 27. Migration vers le nouveau Project• Nécessité d’utiliser une solution tierce telle que FluentPro Cloud Migrator Pro– Migration des éléments suivants• Ressources• Projets• Champs personnalisés et Tables de choix• Enterprise Project Type• PDP• Vues• Paramètres• Analyse de Portefeuille• Sécurité– http://www.projectmigrator.com2010 vers Online : mise à niveau
  • 28. Migration vers le nouveau Project• Whats new in Project Server 2013 upgrade– http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff603507.aspx• Plan for upgrade to Project Server 2013– http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff603505.aspx• Prepare your environment for an upgrade to Project Server 2013– http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff603504.aspx• Create backup copies of your Project Server 2010 farm databases for upgrade to Project Server 2013– http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj200301.aspx• Restore your Project Server 2010 farm databases for upgrade (Project Server 2013)– http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj200302.aspx• Upgrade your databases and Project Web App site collections (Project Server 2013)– http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee662104.aspx• Post-upgrade tasks: Address known issue with Enterprise Project Types (Project Server 2013)– http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff686780.aspxRéférences
  • 29. PERSONNALISATIONS ET EXTENSIONS
  • 30. Personnalisations et extensions• Nombreuses options de personnalisation– Bâtie sur celle de Project 2010– Champs personnalisés– Affichages– Rapports Visuels– (Nouveaux) rapports Project– Ruban• Options d’extensibilité– Modèle objet – utilisable à partir de VBA (Visual Basic pour Applications)et/ou Component Object Model (COM) Add-ins accessible en VB.Net, C#,etc…• (Nouveau) Support des apps pour OfficePersonnalisations et extensions pour Project 2013
  • 31. Personnalisations et extensionsNouveau composant : App pour OfficeUne page Webcomposée dansune applicationOfficeAjoute du contenu (ou unefonctionnalité) encapsulédans un documentApp de Contenu Supporté par MicrosoftProject Professional 2013Aide les utilisateurs quitravaillent sur un ouplusieurs documentsIdentifie le contenu etpropose des fonctionssupplémentairesApp Contextuelle
  • 32. Personnalisations et extensions• Personnalisation / sans code– Champs personnalisés d’entreprise, affichages (incluant WebParts etpages de WebParts), feuilles de temps, sécurité (Nouveautés), reporting etanalyse décisionnelle (Nouveautés), etc.• Extensibilité / code– Web Services – Project Server Interface (PSI) & Event Handlers– (Nouveau) Client Side Object Model (CSOM) & Remote Event Receivers– (Nouveautés) Project Workflow (based on SharePoint 2013 Workflow)– (Etendu) Sites projets (sites collaboratifs SharePoint)– Leverage other Advanced SharePoint Workloads (Excel Services, VisioServices, PerformancePoint…)– (Nouveau) In-product Office store and app catalogExtension de Project Server et Online
  • 33. POUR ALLER PLUS LOIN…
  • 34. Pour aller plus loin…• Dates de sortie– Project et Project Server On Premise : déjà disponibles !– Project Online : sortie prévue le 27 février 2013• Autres sessions sur le nouveau Project– Quoi de neuf dans Project ? (SOC101)• Jeudi 14 février : 11h00-12h00– Project et SharePoint, une meilleure collaboration pour des projetsgagnants (SOC205)• Jeudi 14 février : 13h00-14h00– Rapports et tableaux de bord dans Project : pilotez vos projets pourles réussir ! (SOC201)• Jeudi 14 février : 16h00-17h00Actualité
  • 35. Pour aller plus loin…Liens utilesSite officiel Microsoft Project 2013http://www.project2013.frBlog du support technique Microsoft Project Francehttp://blogs.technet.com/b/frenchpjblogTéléchargement de Microsoft Project 2013 (évaluation)http://technet.microsoft.com/fr-fr/evalcenter/hh973401.aspxSite Campana & Schotthttp://www.campana-schott.comBlog francophone Project (Vincent Capitaine)http://blogepm.wordpress.com
  • 36. Pour aller plus loin…Stands F-G-H au Village MicrosoftPoursuivons la conversation.Support Premier à votre écoute !
  • 37. Pour aller plus loin…Marc BiarnèsIngénieur d’escalade Project | Microsofthttp://support.microsoft.com/?ln=frVincent CapitaineManaging Consultant, MVP | Campana & Schottvincent.capitaine@campana-schott.com06 64 73 88 73Questions / Réponses… Merci !