Aujourd’hui l’offre Project, qu’il s’agisse du client riche ou de la gestion collaborative avec Project server, se décline sur le Cloud ou On-Premise. Quels sont les facteurs de choix et bénéfices pour l’une ou l’autre de ces solutions ?

1. Cloud or not Cloud, comment
déployer Project… ? That is the
question !
Marc Biarnès
Ingénieur d’Escalade Project | Microsoft
Vincent Capitaine
Managing Consultant, MVP | Campana & Schott
Le nouveau Microsoft Project
http://www.project2013.fr

2. Agenda
• Vue d’ensemble du nouveau Project
• Online vs. On Premise
• Focus sur Project Online
• Migration vers le nouveau Project
• Pour en savoir plus…
Agenda

3. CAMPANA & SCHOTT

4. La société Campana & Schott
Le 1er partenaire européen de
Microsoft sur Project et Project
Server
 Fondé en 1992
 Géré par les fondateurs propriétaires
 10 sites en Europe, également présent
aux Etats-Unis depuis janvier 2013
 Plus de 200 collaborateurs
 De nombreux partenariats
 Une clientèle internationale
Nos partenaires

5. Accor, Areva, AXA Banque, AXA Bank Europe, AXA
Assistance, AXA France Services, AXA Group Solutions,
Bibliothèque Nationale de France, CNES, Dassault
Aviation, EADS, Edenred, EFS, ERDF, FranceAgriMer,
GDZ Suez, Gilson, Groupe OCP, HGH, i-BP Banque
Populaire, ING Direct, IPSEN, Kiabi, Microsoft, Morpho,
Nagravision, Poclain Hydraulics, Ponticelli, Sagem,
Serimax, SFR, Stime, Thales Raytheon Systems, TDF,
Tereos, Tokheim, Trixell, Ubifrance, Valeo…
Ils nous font confiance en France…

6. VUE D’ENSEMBLE DU NOUVEAU PROJECT

7. Les défis pour l’entreprise
Vue d’ensemble du nouveau Project
Travailler où que l’on soit
Mettre en place rapidement et sans coût initial
une solution de portefeuille de projets
Aligner les investissements avec les priorités métiers
pour être concurrentiels
Avoir une bonne visibilité des projets
sur lesquels les collaborateurs travaillent

8. 1984-2013 : 29 années d’amélioration continue
Vue d’ensemble du nouveau Project
Microsoft Project Server
 Leader des solutions d’entreprisede gestion de
projet et de portefeuille
 10 000 entreprisesutilisatricesà travers le monde
 Désormaisdisponibleen mode hébergédans le
Cloud avecProjectOnline!
Microsoft Project
 1984-2013 : 29 années d’amélioration continue
 25 millions d’utilisateurs dans le monde

9. Une solution évolutive
Vue d’ensemble du nouveau Project
Complexité
(organisation
et processus)
Niveau de
collaboration
Individu
Project Standard/Pro sur site
Project Pro pour Office 365
Chef
de Projet
Equipe
Project Professionnel / Project Pro pour Office 365
SharePoint/ SharePoint Online
Groupe de travail
et de projet
Entreprise Project Server basé sur SharePoint
Project Online
Gestion de projet
et de portefeuille
Faible Moyen Elevé

10. Vue d’ensemble du nouveau Project
Vue d’ensemble du nouveau Project
Project
Professional 2013
Project
Server CAL 2013
Project
Standard
2013
Project
Server
2013
Références existantes Nouvelles références

11. ONLINE VS. ON PREMISE

12. Online vs. On Premise
Les points communs : fonctionnalités majeures
Gestion
opérationnelle
des projets
Gestion
stratégique de
portefeuille
Rapports et
tableaux de bord
Gestion des
ressources et
plans de charge
Saisie de
l’activité (feuilles
de temps)
Collaboration
(SharePoint)
Gestion des
coûts

13. Online vs. On Premise
• Les priorités de la version Online
– Conserver une expérience similaire à celle du On Premise
– Conserver d’excellentes performances
– Conserver la sécurité et la confidentialité des données entre les tenants
• Certaines fonctionnalités ont été restreintes ou bloquées
– Reporting
– Programmation
– Accès à l’administration centrale de SharePoint
– Sauvegarde et restauration administrative
– Alertes via e-mails
– Possibilités d’intégration
• Nécessité d’avoir un environnement hébergé avec SQL Azure, Windows Azure (pour les services) et aussi un
accès du SI interne de l’entreprise aux services Windows Azure
Les différences

14. Online vs. On Premise
• Nécessité d’étudier :
– Les modèles économiques proposés
– Les besoins fonctionnels couverts
– Les services couverts
– Les capacités en ressources internes (humaines et
matérielles)
– Les volumétries (utilisateurs, projets…)
– Les délais de mise en œuvre requis
– Etc.
Comment choisir ?

15. FOCUS SUR PROJECT ONLINE

16. Focus sur Project Online
• Accès en tout lieu
– Via Project Web App
– Via des périphériques mobiles
– Via Project à la demande
• L’essentiel des fonctionnalités de la
version On Premise
• Coûts initiaux limités (infrastructure et
licences)
• De nombreux services inclus
– Maintenance, support…
• Flexibilité, évolutivité
Les avantages de Microsoft Project Online
88
32
Disponible dans 88
pays et régions en 32
langues
99,9
%
Sécurisé et fiable, avec
une disponibilité de
99,9% garantie
24
365
Disponible 24h/24h,
tous les jours
15
min.
Une mise en service
en 15 minutes chrono
!

17. Focus sur Project Online
Des applications dédiées à
SharePoint et au nouveau Project
Gestion des processus métier via
la création de workflows avec
Visio et SharePoint Designer
D’autres innovations

18. Focus sur Project Online
• Procédé d’installation introduit avec Office Famille et Étudiant 2010 et Office Famille et Petite
entreprise 2010
• Dispose d’une prise en charge linguistique intégrale
• Fonctionne à la fois sur les systèmes d’exploitation 32 bits et 64 bits
• S’exécute dans un environnement d’application virtuel sur votre ordinateur
• Prend également en charge la diffusion en continu (streaming)
• Office Deployment Tool for Click-to-Run
– http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219422.aspx
• Mises à jour automatique
Project à la demande : « Click-to-Run »

19. Focus sur Project Online
• Pas d’accès aux données Online
• Web-Based Open-Standards Protocol pour requêter des données
http://www.odata.org
• HTTP-based sur le port 80 ou sur le port 443
• Peut délivrer des données (flux Atom, JSON ou document XML )
• Disponible dans SharePoint 2010 (gestion des listes), étendue dans 2013
Reporting : qu’est-ce que OData ?
OData
AtomPub JSON XML

20. Focus sur Project Online
• Entity Data Model (EDM)
http://ServerName/ProjectServerName/_api/ProjectData/$metadata
Commencer avec OData
Objets URL
Projets …/_api/ProjectData/Projects/
Tâches …/_api/ProjectData/Tasks/
Problèmes …/_api/ProjectData/Issues/
Risques …/_api/ProjectData/Risks/
Affectations …/_api/ProjectData/Assignments/
Jeu de données chronologique des ressources …/_api/ProjectData/ResourceTimephasedDataSet/
Ressources …/_api/ProjectData/Resources/

21. MIGRATION VERS LE NOUVEAU PROJECT

22. Migration vers le nouveau Project
• Principaux points d’attention
– Attacher les bases de données est la méthode supportée
– La mise à niveau de 2010 à 2013 inclut la consolidation
des bases de données
– La mise à niveau de 2007 vers 2013 implique deux étapes
importantes
– Compatibilité du client avec Project Server 2013
– La mise à niveau de Project Server 2010 vers Project
Online
Migration vers Project Server 2013

23. Migration vers le nouveau Project
• Il s’agit de la seule méthode supportée
• Nécessite une ferme de serveurs 2013 différente de la ferme 2010
• Nécessite 5 bases de données :
– Project Server 2010 Archive
– Project Server 2010 Draft
– Project Server 2010 Published
– Project Server 2010 Reporting
– SharePoint Content
• Incluant : pages de détail de projet, workflows, sites projets (documents, risques, problèmes,
livrables…)
• Bases en mode natif obligatoirement
2010 vers 2013 : attacher les bases de données

24. Migration vers le nouveau Project
• Réduction du TCO de maintenance des bases de données
• Cohérence avec la gestion des données Online
2010 vers 2013 : consolidation des données
Convertto-SPProjectDatabase –WebApplication <URL> –Dbserver <databaseServerName> -
ArchiveDbname<ArchivedbName> -DraftDbname<DraftdbName> -
PublishedDbname<PublisheddbName> -ReportingDbname<ReportingdbName> -
ProjectServiceDbname<ProjectServicedbName>
Published
Draft
Reporting
Archive
Bases de données Project
Server 2007/2010
Base de données Project
Service 2013
Instance PWA

25. Migration vers le nouveau Project
• Pas de mise à niveau directe entre 2007 et 2013
– Migration de 2007 vers 2010
• Sur place
• Attachement de bases de données
– Migration complète (données + contenu SharePoint)
– Migration uniquement des données Project Server
– Migration de 2010 vers 2013
• Attachement de bases de données
• Important : peut nécessiter la mise à niveau des serveurs
– Windows Server 2008 R2 SP1 ou Windows Server 2012 (éditions Standard ou Database)
– SQL Server 2008 R2 SP1 ou SQL Server 2012
• Peut nécessiter également la mise à jour de Windows sur les postes clients
– Windows 7 ou 8 requis
2007 vers 2013 : deux étapes importantes

26. Migration vers le nouveau Project
• Project 2013 requis pour se connecter à Project Server 2013
• Les navigateurs web suivants sont supportés :
– Internet Explorer 8, 9 ou 10
– Firefox 10 (et sup.)
– Apple Safari 5 (et sup.)
– Google Chrome 17 (et sup.)
• Project Online : la création de rapports OData nécessite Excel
2013
Compatibilité du client

27. Migration vers le nouveau Project
• Nécessité d’utiliser une solution tierce telle que FluentPro Cloud Migrator Pro
– Migration des éléments suivants
• Ressources
• Projets
• Champs personnalisés et Tables de choix
• Enterprise Project Type
• PDP
• Vues
• Paramètres
• Analyse de Portefeuille
• Sécurité
– http://www.projectmigrator.com
2010 vers Online : mise à niveau

28. Migration vers le nouveau Project
• What's new in Project Server 2013 upgrade
– http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff603507.aspx
• Plan for upgrade to Project Server 2013
– http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff603505.aspx
• Prepare your environment for an upgrade to Project Server 2013
– http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff603504.aspx
• Create backup copies of your Project Server 2010 farm databases for upgrade to Project Server 2013
– http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj200301.aspx
• Restore your Project Server 2010 farm databases for upgrade (Project Server 2013)
– http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj200302.aspx
• Upgrade your databases and Project Web App site collections (Project Server 2013)
– http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee662104.aspx
• Post-upgrade tasks: Address known issue with Enterprise Project Types (Project Server 2013)
– http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff686780.aspx
Références

29. PERSONNALISATIONS ET EXTENSIONS

30. Personnalisations et extensions
• Nombreuses options de personnalisation
– Bâtie sur celle de Project 2010
– Champs personnalisés
– Affichages
– Rapports Visuels
– (Nouveaux) rapports Project
– Ruban
• Options d’extensibilité
– Modèle objet – utilisable à partir de VBA (Visual Basic pour Applications)
et/ou Component Object Model (COM) Add-ins accessible en VB.Net, C#,
etc…
• (Nouveau) Support des apps pour Office
Personnalisations et extensions pour Project 2013

31. Personnalisations et extensions
Nouveau composant : App pour Office
Une page Web
composée dans
une application
Office
Ajoute du contenu (ou une
fonctionnalité) encapsulé
dans un document
App de Contenu Supporté par Microsoft
Project Professional 2013
Aide les utilisateurs qui
travaillent sur un ou
plusieurs documents
Identifie le contenu et
propose des fonctions
supplémentaires
App Contextuelle

32. Personnalisations et extensions
• Personnalisation / sans code
– Champs personnalisés d’entreprise, affichages (incluant WebParts et
pages de WebParts), feuilles de temps, sécurité (Nouveautés), reporting et
analyse décisionnelle (Nouveautés), etc.
• Extensibilité / code
– Web Services – Project Server Interface (PSI) & Event Handlers
– (Nouveau) Client Side Object Model (CSOM) & Remote Event Receivers
– (Nouveautés) Project Workflow (based on SharePoint 2013 Workflow)
– (Etendu) Sites projets (sites collaboratifs SharePoint)
– Leverage other Advanced SharePoint Workloads (Excel Services, Visio
Services, PerformancePoint…)
– (Nouveau) In-product Office store and app catalog
Extension de Project Server et Online

33. POUR ALLER PLUS LOIN…

34. Pour aller plus loin…
• Dates de sortie
– Project et Project Server On Premise : déjà disponibles !
– Project Online : sortie prévue le 27 février 2013
• Autres sessions sur le nouveau Project
– Quoi de neuf dans Project ? (SOC101)
• Jeudi 14 février : 11h00-12h00
– Project et SharePoint, une meilleure collaboration pour des projets
gagnants (SOC205)
• Jeudi 14 février : 13h00-14h00
– Rapports et tableaux de bord dans Project : pilotez vos projets pour
les réussir ! (SOC201)
• Jeudi 14 février : 16h00-17h00
Actualité

35. Pour aller plus loin…
Liens utiles
Site officiel Microsoft Project 2013
http://www.project2013.fr
Blog du support technique Microsoft Project France
http://blogs.technet.com/b/frenchpjblog
Téléchargement de Microsoft Project 2013 (évaluation)
http://technet.microsoft.com/fr-fr/evalcenter/hh973401.aspx
Site Campana & Schott
http://www.campana-schott.com
Blog francophone Project (Vincent Capitaine)
http://blogepm.wordpress.com

36. Pour aller plus loin…
Stands F-G-H au Village Microsoft
Poursuivons la conversation.
Support Premier à votre écoute !

37. Pour aller plus loin…
Marc Biarnès
Ingénieur d’escalade Project | Microsoft
http://support.microsoft.com/?ln=fr
Vincent Capitaine
Managing Consultant, MVP | Campana & Schott
vincent.capitaine@campana-schott.com
06 64 73 88 73
Questions / Réponses… Merci !