Début 2016, les deux cabinets de conseil Solucom et Kurt Salmon se sont rapprochés pour former un nouveau leader du conseil en Europe, Wavestone, de 2 300 collaborateurs. Pour faciliter l'intégration des équipes, ce nouvel ensemble a déployé un portail Powell 365. Dans cette session, Yannick Taupiac, Senior Manager chez Wavestone, et Jean-Pierre Vimard, CEO de Powell Software, nous racontent comment ils ont déployé le portail en un temps record de 5 semaines.

1. Wavestone déploie son portail Powell 365 en 5
semaines

2. Yannick Taupiac
@TaupiacY @wavestoneFR
Jean-Pierre Vimard
@vimard @powell365news

3. Présentation Wavestone
& Powell 365

4. Wavestone
N° 4
confidentiel | © WAVESTONE 1
Nous sommes convaincus que …
… l’innovation est devenue un impératif pour toutes
les entreprises
… développer une stratégie métier pertinente implique une
parfaite maîtrise des technologies
… une idée n’a d’intérêt que lorsqu’elle est déclinée en actions
UN NOUVEL
ACTEUR MAJEUR
DU CONSEIL
confidentiel | © WAVESTONE

5. N° 5
confidentiel | © WAVESTONE
Des clients leaders
dans leur secteur
2,500 collaborateurs
sur 4 continents
Parmi les leaders du conseil
indépendant en Europe,
n°1 en France
Dans un monde où la capacité à se transformer est la clé du succès,
nous éclairons et guidons nos clients dans leurs décisions les plus
stratégiques
* Partenariats
Paris | Londres | New York | Hong Kong | Singapour* | Dubaï*
Bruxelles | Luxembourg | Genève | Casablanca
Lyon | Marseille | Nantes

6. N° 6
confidentiel | © WAVESTONE
Une capacité unique à combiner expertise sectorielle,
connaissance des fonctions de l’entreprise et maîtrise des technologies
TECHNOLOGIES
Stratégie digitale & SI
Technologies digitales &
émergentes
Architecture SI & data
Cybersécurité & confiance
numérique
SECTEURS
Banque & assurance
Télécoms & média
Biens de consommation &
distribution
Industrie
Énergie & utilities
Transport & voyages
Immobilier
Secteur public & institutions
internationales
FONCTIONS
Stratégie
Management et financement
de l’innovation
Marketing, ventes &
expérience client
People & change
Finance & performance
Operations & logistique

7. Improve O365 users experience
N° 7
YAMMER
OFFICE VIDEO
SHAREPOINT
DELVE
DYNAMICS CRMOLPOWER BI
GROUPS
OUTLOOK SKYPE ONLINE
+ de 250 000 utilisateurs
+ de 30 partenaires worldwide
votre Digital Workplace déployée en 1 mois
www.powell-365.com

8. Objectifs et enjeux du projet

9. Un projet s’inscrivant dans un contexte de forts enjeux liés à la création d’un
nouvel acteur mondial du conseil
Population consulting par nature mobile, haut niveau de sécurité aligné aux pratiques de l’entreprise
Portail multilingue, déploiements systématiques pour l’ensemble des collaborateurs toutes fonctions et tous pays confondus
Un contexte de rapprochement clé
Savoir matérialiser notre nouvel ensemble chaque mois, savoir avancer en mode task force, enchaîner les réussites ensemble
Des collaborateurs capables de nous apporter leurs expertises mais avant tout des utilisateurs extrêmement exigeants
Apports notamment sur les volets : solutions, cybersécurité , digital, conduite du changement, user experience…
Intégration de plusieurs organisations, besoin de construire de nouvelles bases, savoir se réinventer…
Une transformation obligatoirement rythmée
Une approche globale et une couverture mondiale
Une nécessité de mobilité et de sécurisation des accès
Nos collaborateurs : une conjugaison d’expertise et d’exigence
N°11

10. Solution
multi-device
responsive
Première pierre
au futur Digital
Workplace
Leviers
cloud
Office 365
Portail
bilingue
anglais - français
Portail de
communication
attractif
Des objectifs clairs et fortement challenging :
réussir la mise en place du nouveau portail sous 5 semaines
Réseaux sociaux
Calendrier & Évènements
Documents de
référence/publications
Moteur de recherche
Actualités et communication
Corporate
Business Focus
Quelques fonctionnalités indispensables dès les premiers usages :
1
2
3
4
5
N°12

11. Demo

12. Choix de la solution Powell 365
*Content Delivery Network
Compatibilité native avec le cloud Microsoft
Interopérabilité - Simplification interface - Roadmap
Apport d’expertise et agitation d’idées
Expertise solution - Expériences clients - Créativité
Alignement à nos enjeux et notre démarche
Équipe projet - Agilité - « résultat & planning »
Des solutions pré-packagées
Webparts Powelll - CDN* - Duplication FR / EN
N°14© WAVESTONE

13. Points clés du projet

14. - Un planning de 5 semaines avec une date de lancement imposée
- 1 semaine de conception (5 ateliers)
- 1 semaine de paramétrage
- 1 semaine de recette
- 2 semaines d’initialisation du contenu
- L’allotissement du projet : une approche progressive
- Lot 1 – information, communication et 1er niveau de RSE
- Lot 2 et 3 – extension des fonctionnalités avec notamment l’ajout des volets collaboratifs
et sociaux (RSE)
- Un mode de fonctionnement adapté aux conditions de réussite
- Des équipes complètement alignées sur le planning
- Des cycles de validation adaptés aux enjeux
- L’engagement du sponsor (Présidence)
Points clés projet
N° 14

15. Bilan, tips & tricks

16. Un résultat à la hauteur de nos ambitions !
Un accueil très positif de nos
collaborateurs :
« intuitif »,
« simple d’utilisation »,
« le rendu visuel est vraiment agréable »…
Un usage mobile enfin disponible :
« cela faisait des années que je
l’attendais sur mon smartphone »
Un portail devenu dès son ouverture le
seul espace de communication interne
(publications, communications clé…)
« Plus de 75% de nos collaborateurs se
sont déjà connectés » ,
« Près de 10 000 connections par semaine
sur le site FR »
N°18confidentiel | © WAVESTONE

17. Bilans et facteurs clés de succès
 Direction générale
 Directions
Marketing et
Communication
 Direction RH
 Mobilisation forte
d’une task force
 Choix d’un mode
« Test and react »
 Expertises du cabinet
 Gestion de projet
« au cordeau »
 Implication de Powell
et Microsoft
 Savoir prendre quelques
risques (changement de
nom du tenant)
 Sécuriser l’essentiel
 Accepter de renoncer ou
décaler
SAVOIR - FAIRE ARBITRAGECOLLABORATIFSPONSORSHIP
Se donner les moyens d’entériner des choix stratégiques
pour l’entreprise dans un délai extrêmement court
N°19

18. Q&A

19. N° 19

20. @microsoftfrance @Technet_France @msdev_fr
N° 20

21. N° 21